【文章內容簡介】 置和書寫：在正文末尾空一行標識，注明所附材料的名稱和順序。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 （ 1）首長署名 ? 命令、通令要由首長署名 ? 職務右側署名章或首長簽名章 ? 首長名章用紅色，簽名章為藍色 ? 三號仿宋正文右下方空三行 （ 2）機關署名 ? 機關署名應和發(fā)文機關名稱保持一致，應寫全稱或規(guī)范化簡稱。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 ? 三號仿宋 ? 漢字標全年、月、日 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 ? 公文末頁無正文內容，僅有公文署名和印章等文尾部分時需在該頁左上方第三行左空二字標注 “ （此頁無正文） ” 。 ? 無正文說明的目的是防止缺頁、漏頁、漏印和私加公文內容等。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 ? 用印是公文正式成文及生效的標志 ? 機關用印：印章蓋在機關署名上，下壓時間 ? 首長用?。荷w在姓名的右側 ? 強調兩點： ? （ 1）無須用印的公文 ? （ 2）用印必須與署名相符 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 ? 成文日期是公文生效日期的標志，一般以領導簽發(fā)或會議通過的日期為準，如因故延誤，以印發(fā)時間為準 。 ? 成文日期要完整寫出年月日，如二 OO六年九月一日。 ? 黨的機關公文中的決定、決議、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，其成文日期加括號標注在標題下方居中位置。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 （傳達）說明 公文的下發(fā)、傳達的范圍和使用規(guī)定如需說明，標注在成文日期左下方，用括號括上。如： “ (此件發(fā)至 X X級，傳達至 X X級 )，有的還注明 “ (此件可以翻印 )”等使用上的說明。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 1主題詞 ? 主題詞是揭示公文主要內容，體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別，經過規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。 ? 主題詞的標注是公文組成項目中近年新增的內容，主要是適應辦公自動化的要求，便于計算機檢索和管理公文。 ? 公文應按有關規(guī)定標引主題詞，現(xiàn)已出版的有關主題詞的規(guī)定有：中共中央編 《 公文主題詞表 》 ，國務院編 《 國務院公文主題詞表 》 ，軍隊的有 《 軍用主題詞表 》 等，這些是標引主題詞的依據(jù)。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 ? 抄送機關是指公文除主送機關外，其它需要了解公文內容的上級、同級和不相隸屬的機關。 ? 標識位置及書寫：主題詞之后第一道文尾線之下 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 1印發(fā)說明 包括公文的印制份數(shù)、印發(fā)機關和印發(fā)日期。 ? 印制份數(shù) 指的是一份公文總的印數(shù)，是公文印制的數(shù)量標記。印制份數(shù)標注在抄送機關的右側下方，外加圓括號，如 “ (共印X份 )”。 ? 印發(fā) (翻印 )機關 指具體的辦理制文印發(fā) (翻印 )的負責機關，標注在抄送機關下面，公文文尾欄第二條橫線下面左側。 ? 印發(fā) (翻印 )日期 指的是辦文部門接到公文定稿后印發(fā)公文的時間，它不同于公文的成文日期。印發(fā) (翻印 )日期用阿拉伯數(shù)字標注，后加 “ 印發(fā) ” 二字，如 “ 200X年 X月 X日印發(fā) ” ，標注在公文文尾欄第二條橫線下面，印發(fā) (翻印 )機關右側。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 ? 指那些需要聯(lián)系辦理的公文，在公文末頁下端公文文尾欄第三條橫線下面，標注具體的承辦單位、聯(lián)系人姓名以及電話號碼。 ? 此項標注的目的，是便于受文者的工作聯(lián)系，減少不必要中間環(huán)節(jié)的周轉。 ? 標注方法：依次寫上 “ 承辦單位 ”“ 聯(lián)系人 ”“ 電話號碼 ” 等字樣，要標注到承辦公文事項的具體的業(yè)務處、室、業(yè)務承辦人。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三、公文的組成項目 頁碼是表示公文頁數(shù)的順序編號，位于每一頁圖文區(qū)最下端。只有一頁的公文和沒有圖文區(qū)的頁面不編號。 第二節(jié) 公文格式 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 第三節(jié) 通令 武警學院基礎部寫作教研室 第二章 機關公文 一、通令的含義及特點 二、通令與命令 三、通令的類型 四、通令的基本寫法 五、練習 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 一 、通令的含義及特點 ? 含義： 通令是依據(jù) 《 紀律條令 》 向所屬 (行文方向 )宣布獎懲事宜 (內容或用途 )的教育性 (性質 )公文。 ? 特點： (與命令大致相同 ) 。 體現(xiàn)在簽發(fā)、署名的權限上。 、教育性。 通令具有讓全體人員都知道的通報性；具有起激勵或者警示作用的教育性。 第三節(jié) 通令 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 二 、通令與命令 （一）相近點： 。 。 。 。 （二）區(qū)別： 命令有于授予榮譽稱號，屬最高獎勵等級；通令用于一般獎勵等級。 第三節(jié) 通令 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三 、通令的類型 （一）獎勵通令： 是用于對在工作、學習、戰(zhàn)斗及重大活動中作出突出貢獻，有顯著成績的單位或個人予以表彰，并宣布給予嘉獎或記功。具體條件看 《 紀律條令 》 。 (《 紀律條令 》 第二章第三節(jié) 1618條 ) 作用： 是維護、鞏固紀律的積極手段。 第二節(jié) 通令 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三 、通令的類型 （二）懲處通令： 是用于對違犯紀律，造成損失和嚴重不良影響者給予的批評與懲戒。一般比獎勵通令范圍小一些。（ 《 紀律條令 》 第二章第三節(jié) 4143條） 作用： 是維護、鞏固紀律的輔助教育手段。注： 黨內懲處 (黨員按黨章規(guī)定 )用決定。行政機關的懲處也用決定。 第三節(jié) 通令 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通令的寫法 第三節(jié) 通令 通令 標題 主送機關 署名及日期 正文 事實概述 希望要求 獎懲決定 （一）通令文種的格式及模式圖 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通令的寫法 ( 二 )寫法 一般采用“事由 +文種”的形式 例如： 《 關于給某某同志行政記過處分的通令 》 。 《 通令嘉獎無事故單位 》 。 注：標題中一般要標出獎勵或懲處的等級。 第三節(jié) 通令 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通令的寫法 ( 二 )寫法 ： 正文一般由事跡 (事實 )概述，獎懲決定，提出希望和要求等內容組成。 (1) 事跡概述 ： 時間、地點、事件、原因、結果、經過 (要簡潔完整 ) 概述共性的事跡： ①什么時間、時段、時期；②在 ?? 精神指導下；③哪方面的工作；④效果怎樣，簡要評價。 (2)獎勵決定： 目的 (為了 ??) ；經哪級組織研究決定；獎懲決定 (等級 )。（ ①按等級由高到低排列，同等級按職務。②先集體后個人。③數(shù)個單位或個人，先總說后分列。④個人人名之前加單位、職務、警銜） (3)希望和要求： 有時對受獎懲者，也可以對所屬單位。寫出現(xiàn)實針對性。 第三節(jié) 通令 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 作業(yè)： 通令文種作業(yè) ?習題集第 37頁第四題。 ?課后寫通令。 要求：態(tài)度認真； 用 A4紙； 寫全公文格式組成項目。 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 第四節(jié) 通知 武警學院基礎部寫作教研室 第二章 機關公文 一、通知的含義 二、通知的用途 三、通知的類型 四、通知的寫法 五、練習 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 一 、 通知的含義 ? 通知是上級機關告知下級機關、部隊或有關人員一定事項的告知性、執(zhí)行性公文。 ? 在各種黨政軍機關公文中，通知是使用頻率最高，應用范圍最廣的公文。 ? 通知必須以機關的名義制發(fā)。 第四節(jié) 通知 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 二 、通知的用途 （一）上級機關要求下級機關或人員辦理（執(zhí)行）某一事項； （二）上級機關要求下級機關知道某一事項； （三）傳達上級機關的指示 ； （四）轉發(fā)（批轉）公文或材料，印發(fā)行政 法規(guī)； （五）傳達上級的命令。 第四節(jié) 通知 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 三 、通知的類型 第四節(jié) 通知 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通知的寫法 （一）通知文種的格式及模式 第四節(jié) 通知 通知 標題 主送機關 署名及日期 正文 依據(jù) 執(zhí)行要求 具體事項 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通知的寫法 （二）通知正文的一般寫法 開頭主要交代通知緣由、根據(jù)； 主體說明通知事項； 結尾提出執(zhí)行要求。 第四節(jié) 通知 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通知的寫法 （三）不同類型通知寫法上的側重點 正文一般包括發(fā)文的緣由，對批轉、轉發(fā)文件的評價，執(zhí)行要求等部分，有的批轉、轉發(fā)文件的通知，不僅要表明本機關的態(tài)度，還要結合本地區(qū)、本單位的實際情況做出具體的指示性意見。對下級機關要求的通常用語，有 “ 參照執(zhí)行 ” 、 “ 遵照執(zhí)行 ” 、 “ 研究執(zhí)行 ” 、 “ 認真貫徹執(zhí)行 ” 等不同提法，要根據(jù)所批轉、轉發(fā)文件的情況仔細推敲，準確用詞，提出恰當要求。 第四節(jié) 通知 注：轉發(fā)性通知的標題一般是： “ 轉發(fā) ” （ “ 批轉 ” ） +被轉文件標題 +文種 如 《 轉發(fā)省總隊 〈 關于嚴防惡性暴力犯罪案件的緊急通報 〉 的通知 》 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通知的寫法 （三）不同類型通知寫法上的側重點 正文包括三部分。開頭部分寫明通知的緣由，可以寫當前存在的問題，發(fā)本通知的意義，也可以寫發(fā)本通知的依據(jù)和事務。然后用 “ 特作如下通知 ” 或 “ 特通知如下 ” 轉入通知的內容。通知內容大多采用分條列項法，具體提出要求和措施，辦法。指示性通知有的不單獨結尾，以正文的完結而收束，有的結尾提出執(zhí)行通知的希望和要求，重申通知的意義，提請下級重視，或提出辦理的時間要求。 第四節(jié) 通知 武警學院基礎部寫作教研室 2022/2/16 四 、通知的寫法 （三）不同類型通知寫法上的側重點 第四節(jié) 通知 正文要具體全面。一般包括：召開會議的機關、會議名稱、會議起至時間、地點、會議內容和任務、參加會議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料、其他要求事項等。 會議通知要適當?shù)靥崆鞍l(fā)文，以便出席人員做好準備，如果事情重大，時間緊迫，可發(fā)緊急通知，引起受文