【文章內(nèi)容簡介】 ⑤ 執(zhí)行計劃 （②③） 執(zhí) 行 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ④ 進行教育和培訓 (體系及工作的推進方法上和以往不同的地方 ) 所謂 CHECK 需要做什么 ？ ⑥ 通過 實施的結果再來分析計劃 （①②③） ⑦ 認識清楚新的問題 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do STUDY 分 析 ⑥ ⑦ CHECK 所謂 ACT 需要做什么 ？ ⑧ 沒有能夠按計劃不折不扣地執(zhí)行的項目 ⑨ 雖然按照計劃執(zhí)行了 ,卻沒有能夠取得成果的項目 ⑩ 按照計劃執(zhí)行 ,取得了圓滿成果的項目 排除阻礙計劃執(zhí)行的原因 ,再次執(zhí)行 重新修正計劃 （②③） ,再次執(zhí)行 將執(zhí)行的內(nèi)容 （②③） 反映到工作的推進 方法和體系當中 IMPROVE 改 善 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑥ ⑦ CHECK ⑧ ACT ⑩ ⑨ Ｐ Ｄ Ｃ Ａ 目標 主要措施 達 成 基 準 管理項目 管理水準 實 績 評價 差異分析 今后的對應措施 通過 ＰＤＣＡ 表進行表達的實例 現(xiàn)狀實力為 ６０ 分的學生，確定了 ８０ 分的目標 努力之后的結果，是成績變成了 ７５ 分 現(xiàn)狀 (６０ 分 ) 目標 (８０ 分 ) 實績 ７５ 分 日常的 ＰＤＣＡ 事例 如果將這個事例通過 ＰＤＣＡ 表來看 通過 ＰＤＣＡ 表進行表達的實例 (Ｐｌａｎ ) 目標 課題 管理項目 管理水準 Ｐｌａｎ 主要措施 目標 在期末考試中自己 不擅長的數(shù)學要 達到 ８０ 分 以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天 預習 措施 2． 每天 復習 措施 3． 將每次講課 內(nèi)容的重點 都記在筆記 本上 投入時間 投入時間 講義要點的 筆記記錄率 １ 小時 ／ 每天 １ 小時 ／ 每天 １００％ 期末考試 算術分數(shù) ８０ 分 計 劃 ① ② ③ PLAN ① 確定目標 (什么，在什么時候前要 ○○ ) ② 確定為了達成目標需要采取什 么措施 （ 怎樣做 ） ③ 選定管理項目，確定管理方法 (①②③ 由領導及成員通過討論決定 ) 通過 ＰＤＣＡ 表進行表達的實例 （Ｄｏ） 目標 課題 管理項目 管理水準 Ｐｌａｎ 主要措施 目標 在期末考試中自己 不擅長的算術要 達到 ８０ 分 以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天 預習 措施 2． 每天 復習 措施 3． 將每次講課 內(nèi)容的重點 都記在筆記 本上 投入時間 投入時間 講義要點 筆記記錄率 １ 小時 ／ 每天 １ 小時 ／ 每天 １００％ 期末考試 算術分數(shù) ８０ 分 實績 評 價 每天都實施了 。 每天都實施了 。 80%的水平 在聽課的過程中 每次都作了筆記 在復習的時候也 作了充分的活用 但有時也會漏記 ○ ○ △ 計劃 實績 達成率 80分 75分 ％ ＋ 20 ＋ 15 75％ Ｄｏ (屬于管理 營業(yè)系統(tǒng)時 ) （ 屬于制造系統(tǒng)時 ） 執(zhí) 行 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑤ 執(zhí)行計劃 （② 措施 ③ 管理 ） ④ 進行教育和培訓 (體系及工作的推進方法上 與以往不同的地方 ) 通過 ＰＤＣＡ 表進行表達的實例 (Ｃｈｅｃｋ ) 目標 課題 管理項目 管理水準 Ｐｌａｎ 主要措施 目標 在期末考試中自己 不擅長的算術要 達到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天預習 措施 2． 每天復習 措施 3． 將每次講課內(nèi) 容的重點都記 在筆記本上 投入時間 投入時間 講義要點 筆記記錄率 １ 小時 ／ 每天 １ 小時 ／ 每天 １００％ 期末考試 算術分數(shù) ８０ 分 差異分析 預習使得每 天聽課失去了 新鮮感 。 每天都進行 預習和復習， 負擔過重 。 復習可以使 頭腦得到整理 效果好 。 筆記漏記多 是老師的板書 不好認，因此 要在如何記筆 記上多動腦筋 Ｃｈｅｃｋ 復習的效果 要比預習的大 由于出題正 好是筆記漏記 的地方而丟分 今后的對應措施 Ａｃｔｉｏｎ 實績 評 價 每天都實施了 。 每天都實施了 。 在聽課過程中 每次都作了筆記 在復習的時候也 作了充分的活用 但有時也會漏記 （ 80%水平 ） ○ ○ △ 計劃 實績 達成率 80分 75分 ％ ＋ 20 ＋ 15 75％ Ｄｏ （ 屬于管理 營業(yè)系統(tǒng)時 ） （ 屬于制造系統(tǒng)時 ） STUDY 分析 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑥ ⑦ CHECK⑥ 通過 實施的結果再來分析 計劃 （① 目標 ② 措施 ③ 管理 ） ⑦ 認識清楚新的問題 實績 評 價 每天都實施了 。 每天都實施了 。 在聽課過程中 每次都作了筆記 在復習的時候也 作了充分的活用 但有時也會記漏 （ 80%水平 ） ○ ○ △ 計劃 實績 達成率 80分 75分 ％ ＋ 20 ＋ 15 75％ Ｄｏ （ 屬于管理 營業(yè)系統(tǒng)時 ） （ 屬于制造系統(tǒng)時 ） 目標 課題 管理項目 管理水準 Ｐｌａｎ 主要措施 目標 在期末考試中自己 不擅長的算術要 達到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天預習 措施 2． 每天復習 措施 3． 將每次講課內(nèi) 容的重點都記 在筆記本上 投入時間 投入時間 講義要點 筆記記錄率 １ 小時 ／ 每天 １ 小時 ／ 每天 １００％ 期末考試 算術分數(shù) ８０點 通過 ＰＤＣＡ 表進行表達的實例 (Ａｃｔ ) 差異分析 預習使得每 天聽課失去了 新鮮感。 每天都進行 預習和復習， 負擔過重 。 復習可以使 頭腦得到整理 效果好 。 筆記漏記多 是老師的板書 不好認，因此 要在如何記筆 記上多動腦筋 Ｃｈｅｃｋ 復習的效果 要比預習的大 由于出題正 好是筆記漏記 的地方而丟分 今后的對應措施 Ａｃｔｉｏｎ 今后下工夫努 力的重點要放在 如何記好筆記和 復習上 。 IMPROVE 改善 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑥⑦ CHECK ⑧ ACT ⑩ ⑨ ⑧ 沒有能夠按計劃不折不扣地執(zhí)行的項目 排除阻礙計劃執(zhí)行的原因 ,再執(zhí)行一次 ⑨ 雖然按照計劃執(zhí)行了 ,但卻沒有能夠取得成果的項目 重新修正計劃 （②③） ,再執(zhí)行一次 ⑩ 按照計劃執(zhí)行 ,取得了圓滿成果的項目 將執(zhí)行的內(nèi)容 （②③） 反映到工作的推進 方法和體系當中 今后不再預習 而將相應的時間 增加到復習 上去 將復習的時間 增加到 每天 １ .５ 小時 下課后和同學 相互核對筆記， 將漏記之處補 齊 。 Ｐ Ｄ Ｃ Ａ 目標 主要措施 達 成 基 準 管理項目 管理水準 實 績 評價 差 異 的 分 析 今 后 的 對 應 措 施 在期末考試中自己 不擅長的算術要 達到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 80 在算術考試中 必須要達到 ８０ 分以上 。 期末 考試 分數(shù) ８０ 分 押考題押偏了 。 試卷中出了很多 非常難的試題 。 買回參考書 徹底地 努力刻苦鉆研 。 通過ＰＤＣＡ表進行表達經(jīng)常有的不好的例子 計劃 80點 實績 75點 達成率 % ● 只表明了要達到 ８０ 分的決心，而沒有怎么樣達到的具體實施步驟的措施 。 ● 是衡量結果的管理項目 管理水準，在這種情況下當結果為 ７５ 分時 ,我們只能了解到差 ５ 分 沒能達到目標的事實，而對于接下來應該對哪個方面加以改善則無法制定相應的對策。 即，這樣將會形成出了結果，進行了評價，之后就完事，而無法再實施 PDCA循環(huán)的情況 。 ● 由于只記載了結果， 而對為了取得 ８０ 分做了些什么沒寫清楚，所以無法進行檢驗 。 ● 只是描述事實和現(xiàn)象、以及對他方責任進行辯解的內(nèi)容，沒有能夠通過實施結果對所采取的措施進行分析，正確把握未達成的原因和使問題明確化 ● 第 ２ 次表明決心 。 目標 課題 管理項目 管理水準 Ｐｌａｎ 主要措施 目標 在期末考試中自己不 擅長的算術要達到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天 預習 措施 2． 每天 復習 措施 3． 將每次講課 內(nèi)容的重點 都記在筆記 本上 投入時間 投入時間 講義要點 筆記記錄率 １ 小時 ／ 每天 １ 小時 ／ 每天 １００％ 期末考試 算術分數(shù) ８０ 分 要實施 ＰＤＣＡ 循環(huán)，最重要的是制定能夠維持循環(huán)的 計劃 通過ＰＤＣＡ表進行表達的好的例子－ P ● 能夠檢測目標 課題的完成情 況的項目和達成基準非常明確 。 ● 明確記錄現(xiàn)狀值 ● 為了達成目標 課題， 具體要做些什么非常 明確 。 ● 對每一條主要措施，都設定 了能夠衡量措施進度的項目 。 現(xiàn)狀 （６０點） 目標 (８０ 分 ) 問題 (２０ 分 ) 措施 －１ 管理項目 －１ 措施 －２ 管理項目 －２ 措施 －３ 管理項目 －３ 實績 ＝７５ 分 ⑥ 通過實施結果再來