【文章內(nèi)容簡介】 ⑤ 執(zhí)行計(jì)劃 （②③） 執(zhí) 行 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ④ 進(jìn)行教育和培訓(xùn) (體系及工作的推進(jìn)方法上和以往不同的地方 ) 所謂 CHECK 需要做什么 ？ ⑥ 通過 實(shí)施的結(jié)果再來分析計(jì)劃 （①②③） ⑦ 認(rèn)識(shí)清楚新的問題 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do STUDY 分 析 ⑥ ⑦ CHECK 所謂 ACT 需要做什么 ？ ⑧ 沒有能夠按計(jì)劃不折不扣地執(zhí)行的項(xiàng)目 ⑨ 雖然按照計(jì)劃執(zhí)行了 ,卻沒有能夠取得成果的項(xiàng)目 ⑩ 按照計(jì)劃執(zhí)行 ,取得了圓滿成果的項(xiàng)目 排除阻礙計(jì)劃執(zhí)行的原因 ,再次執(zhí)行 重新修正計(jì)劃 （②③） ,再次執(zhí)行 將執(zhí)行的內(nèi)容 （②③） 反映到工作的推進(jìn) 方法和體系當(dāng)中 IMPROVE 改 善 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑥ ⑦ CHECK ⑧ ACT ⑩ ⑨ Ｐ Ｄ Ｃ Ａ 目標(biāo) 主要措施 達(dá) 成 基 準(zhǔn) 管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn) 實(shí) 績 評價(jià) 差異分析 今后的對應(yīng)措施 通過 ＰＤＣＡ 表進(jìn)行表達(dá)的實(shí)例 現(xiàn)狀實(shí)力為 ６０ 分的學(xué)生，確定了 ８０ 分的目標(biāo) 努力之后的結(jié)果，是成績變成了 ７５ 分 現(xiàn)狀 (６０ 分 ) 目標(biāo) (８０ 分 ) 實(shí)績 ７５ 分 日常的 ＰＤＣＡ 事例 如果將這個(gè)事例通過 ＰＤＣＡ 表來看 通過 ＰＤＣＡ 表進(jìn)行表達(dá)的實(shí)例 (Ｐｌａｎ ) 目標(biāo) 課題 管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn) Ｐｌａｎ 主要措施 目標(biāo) 在期末考試中自己 不擅長的數(shù)學(xué)要 達(dá)到 ８０ 分 以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天 預(yù)習(xí) 措施 2． 每天 復(fù)習(xí) 措施 3． 將每次講課 內(nèi)容的重點(diǎn) 都記在筆記 本上 投入時(shí)間 投入時(shí)間 講義要點(diǎn)的 筆記記錄率 １ 小時(shí) ／ 每天 １ 小時(shí) ／ 每天 １００％ 期末考試 算術(shù)分?jǐn)?shù) ８０ 分 計(jì) 劃 ① ② ③ PLAN ① 確定目標(biāo) (什么，在什么時(shí)候前要 ○○ ) ② 確定為了達(dá)成目標(biāo)需要采取什 么措施 （ 怎樣做 ） ③ 選定管理項(xiàng)目，確定管理方法 (①②③ 由領(lǐng)導(dǎo)及成員通過討論決定 ) 通過 ＰＤＣＡ 表進(jìn)行表達(dá)的實(shí)例 （Ｄｏ） 目標(biāo) 課題 管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn) Ｐｌａｎ 主要措施 目標(biāo) 在期末考試中自己 不擅長的算術(shù)要 達(dá)到 ８０ 分 以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天 預(yù)習(xí) 措施 2． 每天 復(fù)習(xí) 措施 3． 將每次講課 內(nèi)容的重點(diǎn) 都記在筆記 本上 投入時(shí)間 投入時(shí)間 講義要點(diǎn) 筆記記錄率 １ 小時(shí) ／ 每天 １ 小時(shí) ／ 每天 １００％ 期末考試 算術(shù)分?jǐn)?shù) ８０ 分 實(shí)績 評 價(jià) 每天都實(shí)施了 。 每天都實(shí)施了 。 80%的水平 在聽課的過程中 每次都作了筆記 在復(fù)習(xí)的時(shí)候也 作了充分的活用 但有時(shí)也會(huì)漏記 ○ ○ △ 計(jì)劃 實(shí)績 達(dá)成率 80分 75分 ％ ＋ 20 ＋ 15 75％ Ｄｏ (屬于管理 營業(yè)系統(tǒng)時(shí) ) （ 屬于制造系統(tǒng)時(shí) ） 執(zhí) 行 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑤ 執(zhí)行計(jì)劃 （② 措施 ③ 管理 ） ④ 進(jìn)行教育和培訓(xùn) (體系及工作的推進(jìn)方法上 與以往不同的地方 ) 通過 ＰＤＣＡ 表進(jìn)行表達(dá)的實(shí)例 (Ｃｈｅｃｋ ) 目標(biāo) 課題 管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn) Ｐｌａｎ 主要措施 目標(biāo) 在期末考試中自己 不擅長的算術(shù)要 達(dá)到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天預(yù)習(xí) 措施 2． 每天復(fù)習(xí) 措施 3． 將每次講課內(nèi) 容的重點(diǎn)都記 在筆記本上 投入時(shí)間 投入時(shí)間 講義要點(diǎn) 筆記記錄率 １ 小時(shí) ／ 每天 １ 小時(shí) ／ 每天 １００％ 期末考試 算術(shù)分?jǐn)?shù) ８０ 分 差異分析 預(yù)習(xí)使得每 天聽課失去了 新鮮感 。 每天都進(jìn)行 預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)， 負(fù)擔(dān)過重 。 復(fù)習(xí)可以使 頭腦得到整理 效果好 。 筆記漏記多 是老師的板書 不好認(rèn)，因此 要在如何記筆 記上多動(dòng)腦筋 Ｃｈｅｃｋ 復(fù)習(xí)的效果 要比預(yù)習(xí)的大 由于出題正 好是筆記漏記 的地方而丟分 今后的對應(yīng)措施 Ａｃｔｉｏｎ 實(shí)績 評 價(jià) 每天都實(shí)施了 。 每天都實(shí)施了 。 在聽課過程中 每次都作了筆記 在復(fù)習(xí)的時(shí)候也 作了充分的活用 但有時(shí)也會(huì)漏記 （ 80%水平 ） ○ ○ △ 計(jì)劃 實(shí)績 達(dá)成率 80分 75分 ％ ＋ 20 ＋ 15 75％ Ｄｏ （ 屬于管理 營業(yè)系統(tǒng)時(shí) ） （ 屬于制造系統(tǒng)時(shí) ） STUDY 分析 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑥ ⑦ CHECK⑥ 通過 實(shí)施的結(jié)果再來分析 計(jì)劃 （① 目標(biāo) ② 措施 ③ 管理 ） ⑦ 認(rèn)識(shí)清楚新的問題 實(shí)績 評 價(jià) 每天都實(shí)施了 。 每天都實(shí)施了 。 在聽課過程中 每次都作了筆記 在復(fù)習(xí)的時(shí)候也 作了充分的活用 但有時(shí)也會(huì)記漏 （ 80%水平 ） ○ ○ △ 計(jì)劃 實(shí)績 達(dá)成率 80分 75分 ％ ＋ 20 ＋ 15 75％ Ｄｏ （ 屬于管理 營業(yè)系統(tǒng)時(shí) ） （ 屬于制造系統(tǒng)時(shí) ） 目標(biāo) 課題 管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn) Ｐｌａｎ 主要措施 目標(biāo) 在期末考試中自己 不擅長的算術(shù)要 達(dá)到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天預(yù)習(xí) 措施 2． 每天復(fù)習(xí) 措施 3． 將每次講課內(nèi) 容的重點(diǎn)都記 在筆記本上 投入時(shí)間 投入時(shí)間 講義要點(diǎn) 筆記記錄率 １ 小時(shí) ／ 每天 １ 小時(shí) ／ 每天 １００％ 期末考試 算術(shù)分?jǐn)?shù) ８０點(diǎn) 通過 ＰＤＣＡ 表進(jìn)行表達(dá)的實(shí)例 (Ａｃｔ ) 差異分析 預(yù)習(xí)使得每 天聽課失去了 新鮮感。 每天都進(jìn)行 預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)， 負(fù)擔(dān)過重 。 復(fù)習(xí)可以使 頭腦得到整理 效果好 。 筆記漏記多 是老師的板書 不好認(rèn)，因此 要在如何記筆 記上多動(dòng)腦筋 Ｃｈｅｃｋ 復(fù)習(xí)的效果 要比預(yù)習(xí)的大 由于出題正 好是筆記漏記 的地方而丟分 今后的對應(yīng)措施 Ａｃｔｉｏｎ 今后下工夫努 力的重點(diǎn)要放在 如何記好筆記和 復(fù)習(xí)上 。 IMPROVE 改善 ① ② ③ PLAN ④ ⑤ Do ⑥⑦ CHECK ⑧ ACT ⑩ ⑨ ⑧ 沒有能夠按計(jì)劃不折不扣地執(zhí)行的項(xiàng)目 排除阻礙計(jì)劃執(zhí)行的原因 ,再執(zhí)行一次 ⑨ 雖然按照計(jì)劃執(zhí)行了 ,但卻沒有能夠取得成果的項(xiàng)目 重新修正計(jì)劃 （②③） ,再執(zhí)行一次 ⑩ 按照計(jì)劃執(zhí)行 ,取得了圓滿成果的項(xiàng)目 將執(zhí)行的內(nèi)容 （②③） 反映到工作的推進(jìn) 方法和體系當(dāng)中 今后不再預(yù)習(xí) 而將相應(yīng)的時(shí)間 增加到復(fù)習(xí) 上去 將復(fù)習(xí)的時(shí)間 增加到 每天 １ .５ 小時(shí) 下課后和同學(xué) 相互核對筆記， 將漏記之處補(bǔ) 齊 。 Ｐ Ｄ Ｃ Ａ 目標(biāo) 主要措施 達(dá) 成 基 準(zhǔn) 管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn) 實(shí) 績 評價(jià) 差 異 的 分 析 今 后 的 對 應(yīng) 措 施 在期末考試中自己 不擅長的算術(shù)要 達(dá)到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 80 在算術(shù)考試中 必須要達(dá)到 ８０ 分以上 。 期末 考試 分?jǐn)?shù) ８０ 分 押考題押偏了 。 試卷中出了很多 非常難的試題 。 買回參考書 徹底地 努力刻苦鉆研 。 通過ＰＤＣＡ表進(jìn)行表達(dá)經(jīng)常有的不好的例子 計(jì)劃 80點(diǎn) 實(shí)績 75點(diǎn) 達(dá)成率 % ● 只表明了要達(dá)到 ８０ 分的決心，而沒有怎么樣達(dá)到的具體實(shí)施步驟的措施 。 ● 是衡量結(jié)果的管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn)，在這種情況下當(dāng)結(jié)果為 ７５ 分時(shí) ,我們只能了解到差 ５ 分 沒能達(dá)到目標(biāo)的事實(shí)，而對于接下來應(yīng)該對哪個(gè)方面加以改善則無法制定相應(yīng)的對策。 即，這樣將會(huì)形成出了結(jié)果，進(jìn)行了評價(jià)，之后就完事，而無法再實(shí)施 PDCA循環(huán)的情況 。 ● 由于只記載了結(jié)果， 而對為了取得 ８０ 分做了些什么沒寫清楚，所以無法進(jìn)行檢驗(yàn) 。 ● 只是描述事實(shí)和現(xiàn)象、以及對他方責(zé)任進(jìn)行辯解的內(nèi)容，沒有能夠通過實(shí)施結(jié)果對所采取的措施進(jìn)行分析，正確把握未達(dá)成的原因和使問題明確化 ● 第 ２ 次表明決心 。 目標(biāo) 課題 管理項(xiàng)目 管理水準(zhǔn) Ｐｌａｎ 主要措施 目標(biāo) 在期末考試中自己不 擅長的算術(shù)要達(dá)到 ８０ 分以上 （ 現(xiàn)狀 ６０ 分 ） 措施 １． 每天 預(yù)習(xí) 措施 2． 每天 復(fù)習(xí) 措施 3． 將每次講課 內(nèi)容的重點(diǎn) 都記在筆記 本上 投入時(shí)間 投入時(shí)間 講義要點(diǎn) 筆記記錄率 １ 小時(shí) ／ 每天 １ 小時(shí) ／ 每天 １００％ 期末考試 算術(shù)分?jǐn)?shù) ８０ 分 要實(shí)施 ＰＤＣＡ 循環(huán)，最重要的是制定能夠維持循環(huán)的 計(jì)劃 通過ＰＤＣＡ表進(jìn)行表達(dá)的好的例子－ P ● 能夠檢測目標(biāo) 課題的完成情 況的項(xiàng)目和達(dá)成基準(zhǔn)非常明確 。 ● 明確記錄現(xiàn)狀值 ● 為了達(dá)成目標(biāo) 課題， 具體要做些什么非常 明確 。 ● 對每一條主要措施，都設(shè)定 了能夠衡量措施進(jìn)度的項(xiàng)目 。 現(xiàn)狀 （６０點(diǎn)） 目標(biāo) (８０ 分 ) 問題 (２０ 分 ) 措施 －１ 管理項(xiàng)目 －１ 措施 －２ 管理項(xiàng)目 －２ 措施 －３ 管理項(xiàng)目 －３ 實(shí)績 ＝７５ 分 ⑥ 通過實(shí)施結(jié)果再來