時(shí)間和壓力管理(2)(編輯修改稿)
2025-02-16 06:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 卓越的人際溝通思維習(xí)慣 你將學(xué)到： 過去的一周是怎么過的？ 昨天是怎么過的？ 生活平衡模型 （）精神 事業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況生活環(huán)境財(cái)產(chǎn)健康／體形休閑娛樂／自我娛樂個(gè)人發(fā)展／教育朋友／社區(qū)家庭其他重要事件浪漫經(jīng)歷2335557578練習(xí)：明確你的角色 —— 每種角色都是服務(wù) ? 是否有一個(gè)或兩個(gè)角色占用了我的大部分時(shí)間和精力，而其他角色卻沒有得到應(yīng)有的時(shí)間和關(guān)注？ ? 有多少對我重要的事，是位于那些沒有得到應(yīng)有關(guān)注的角色中？ ? 如果每周來考慮角色并保持各項(xiàng)活動(dòng)間的適當(dāng)平衡，會(huì)對我的生活產(chǎn)生怎樣的影響？ 如何用好時(shí)間 —— 管理習(xí)慣 時(shí)間應(yīng)用習(xí)慣 ? 時(shí)間管理水平測試 ? 記錄時(shí)間使用情況 ? 制定書面計(jì)劃 ? 排定優(yōu)先順序 ? 關(guān)注效率曲線 ? 關(guān)注干擾曲線 ? 安排清凈時(shí)間 ? 授權(quán)水平測試 ? 如何避免浪費(fèi)時(shí)間 ? 如何節(jié)省時(shí)間 時(shí)間管理水平測試 記錄時(shí)間使用情況 制定書面計(jì)劃（ 10/90） 總的時(shí)間花費(fèi)做 計(jì)劃所用的時(shí)間實(shí)施所用的時(shí)間（包括排除故障時(shí)間）贏得的時(shí)間之前 之后如何在執(zhí)行中保證做對事 —— 做要事，而非急事 工作的價(jià)值實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間65%20%15%65%20%15%非常重要： A 類工作重要： B 類工作次 重要A 類工作B 類工作C 類工作時(shí)間利用的價(jià)值分析（ ABC 析法）第一象限20 — 25%25 — 30%第二象限65 — 80%15%第三象限15%50 — 60%第四象限不足 1%2 — 3%重要不重要緊 迫 不急? 有一件事 ,你知道如果干得特別出色而且堅(jiān)持下去 ,就會(huì)對自己的生活產(chǎn)生積極的影響 ,那是什么 ? ? 有一件事 ,你知道如果干得特別出色而且堅(jiān)持下去 ,就會(huì)對你的職業(yè)生涯產(chǎn)生積極的影響 ,那是什么 ? ? 加強(qiáng)溝通 ? 做好準(zhǔn)備 ? 加強(qiáng)規(guī)劃組織 ? 更好的照顧自己 ? 抓住機(jī)遇 ? 個(gè)人成長學(xué)習(xí) ? 增強(qiáng)能力 人們?nèi)绾螞Q定優(yōu)先次序 ? 先做喜歡的事，然后再做不喜歡的事。 ? 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 ? 先做容易的事，然后再做難做的事。 ? 先做只需花少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花大量時(shí)間才能做好的事。 ? 先處理資料齊全的事，再處理資料不齊的事。 人們?nèi)绾螞Q定優(yōu)先次序 ? 先做已排定時(shí)間的事，再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。 ? 先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 ? 先做別人的事，然后再做自己的事。 ? 先做緊迫的事，再做不緊迫的事。 ? 先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 人們?nèi)绾螞Q定優(yōu)先次序 ? 先做易于完成的事或易于告一段的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段的事。 ? 先做自己所尊敬的人或與自己有密切利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再做自己不尊敬的人或沒有密切利害關(guān)系的人所拜托的事。 ? 先做已經(jīng)發(fā)生的事，然后做位發(fā)生的事。 ? 對于取得成功快樂的人生來講，什么是 20%的事？ ? 對于自己的工作來講，什么是那 20%的事？ ? 對于取得成功快樂的人生來講，什么事情對于未來具有長遠(yuǎn)影響。 ? 什么事情，如果我及時(shí)而出色的完成，會(huì)對我的生活或工作產(chǎn)生最積極的影響？ 在工作和生活中 ,不斷考慮自己選擇和行為的后果 ,是 確定優(yōu)先處理什么事情的最好方法 . 為判斷什么事情是最重要的 ,可經(jīng)常問自己如下問題 : 一 、 什么是最有價(jià)值的事情 ? 二 、 什么事情只能由我自己做 ， 而且此事關(guān)系重大 . 三 、 此時(shí)此刻 ,怎樣才能最有效率的利用我的時(shí)間 . 提 為了提高效率 ， 在每做一件事前 ， 都要問三個(gè)問題： 能不能取消它 ？ 能不能把它與別的事合并起來作 ？ 能不能用更簡便的方法完成它 ？ 集中努力在關(guān)鍵領(lǐng)域 要常問自己：我自己有什么問題 ， 對我構(gòu)成障礙 ？要找出限制自己發(fā)展的限制因素 ？ 要找出對于公司來講最大的限制因素是什么 ？ ? 關(guān)鍵是，不是給的進(jìn)度計(jì)劃上的事務(wù)安排優(yōu)先順序，而是給優(yōu)先事務(wù)（要事）安排進(jìn)度計(jì)劃。 ? 如果我在下周達(dá)到這些目標(biāo)，那會(huì)怎樣？ ? 如果我正如計(jì)劃那樣生活，我會(huì)對本周的生活感覺如何？ ? 如果我只完成了其中的一部分，又會(huì)如何？ ? 如果我每周都這樣，我會(huì)對自己的生活質(zhì)量有何感覺？ ? 關(guān)注效率曲線 ? 關(guān)注干擾曲線 ? 安排清凈時(shí)間 ? 授權(quán)水平測試 ? 耗時(shí)因素分析 ? 如何避免浪費(fèi)時(shí)間 ? 如何節(jié)省時(shí)間 ? 培養(yǎng)成功習(xí)慣 ? 人格培養(yǎng) ? 卓越的人際溝通思維習(xí)慣 ? 制定周計(jì)劃（二） 管理信念 —— 調(diào)整認(rèn)知 地圖不是實(shí)際的疆域 他們這樣說是什么意思呢？ 凡事發(fā)生皆有益于我。 發(fā)生什么并不重要，重要的是我們?nèi)绾卫斫馑? 沒有客觀的真實(shí)，只有主觀的真實(shí)。 經(jīng)驗(yàn)本身沒有意義，是我們創(chuàng)造了意義。 地圖不是實(shí)際的疆域 為什么會(huì)這樣呢？ 地圖 視覺 聽覺 觸覺 嗅覺 味覺 狀態(tài)和行為 大腦處理信息的機(jī)制 刪除 概括 扭曲 扭曲 扭曲和變形 5分鐘壓力管理法 (3)：重新框架 重新框架是一種思考方式 也是一種特別的能力 運(yùn)用 我失戀，我被拋棄了，我的生活一片黑暗。 你失戀了， 真是太好了，你又有新的選擇，恭喜你 ! 運(yùn)用 因?yàn)樯纤咎籼?，所以我工作不開心。 上司挑剔，所以我工作積極，
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