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正文內(nèi)容

[管理學(xué)]溝通與管理教材(編輯修改稿)

2025-02-15 15:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不同意,因?yàn)?…” ? 兩種建設(shè)性的方法 ? 通過提出問題,澄清對(duì)方的觀點(diǎn),使對(duì)方有機(jī)會(huì)考慮你的觀點(diǎn) ? 先同意立場(chǎng)并講出理由,最后說: “ … 所以,最好的辦法是 …” ? 合理地分配時(shí)間:一次只講一個(gè)理由,而不是一口氣講完 ? 減少被打斷的機(jī)會(huì) ? 宣布反對(duì)之前講出理由,使對(duì)方放松并更容易理解你 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 41 有效溝通的六個(gè)步驟 步驟一:事前準(zhǔn)備 步驟二:確認(rèn)需求 步驟三:闡明觀點(diǎn) 步驟四:處理異議 步驟五:達(dá)成一致 步驟六:共同實(shí)施 有效溝通 六個(gè)步驟 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 42 有效溝通的六個(gè)步驟一:事前準(zhǔn)備 分析溝通對(duì)象 設(shè)立溝通的目標(biāo) 預(yù)測(cè)可能遇到的狀況 制定溝通計(jì)劃 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 43 有效溝通的六個(gè)步驟二:確認(rèn)需求 有效提問 積極傾聽 區(qū)別并取得一致 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 44 有效溝通的六個(gè)步驟三:闡述觀點(diǎn) 背景與觀點(diǎn) 關(guān)聯(lián)“需求” 利益分析 深入討論 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 45 有效溝通的六個(gè)步驟四:處理異議 同意對(duì)方提出 不同意見的立場(chǎng) 找出根源并回答 對(duì)方的不同意見 將話題引導(dǎo)回到 溝通的主題上 *在處理溝通過程中的不同意見時(shí),你需要設(shè)身處地,需要轉(zhuǎn)換從“我”的角度,到從對(duì)方“你” 的角度出發(fā) 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 46 有效溝通的六個(gè)步驟五:達(dá)成一致 Acknowledgement 感謝 Compliment 贊美 Participation 參與 *在達(dá)成一致的時(shí)候,給出對(duì)方鼓勵(lì)與贊美是一種非常有效的激勵(lì)方法,尤其是讓他知道你將在未來的行動(dòng)中扮演什么角色 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 47 有效溝通的六個(gè)步驟六:共同實(shí)施 ? 達(dá)成協(xié)議是溝通的結(jié)果 ? 溝通的結(jié)果意味著一項(xiàng)工作的開始,要按照協(xié)議去做 ? 沒有按照協(xié)議去做,意味著不守信用,將失掉信任,而信任是溝通的基礎(chǔ) ? 失掉信任,下一次的溝通將變得非常困難 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 48 社交風(fēng)格的四種不同的類型 PSI和藹型 PSII表達(dá)型 PSIII分析型 PSIV支配型 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 49 在坐標(biāo)中標(biāo)出你的 AB兩套題的得分 130 65 0 0 130 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 50 和藹型 PSI的特征 合作 面部表情和藹可親 輕松 耐心 贊同 友好 頻繁的目光接觸 辦公室里有家人照片 使用鼓勵(lì)性的語言 聲音輕柔、抑揚(yáng)頓挫 說話慢條斯理 社交風(fēng)格 和藹型 PSI的溝通特征 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 51 與和藹型 PSI社交風(fēng)格的溝通技巧 ? 和藹型的人看重的是雙方的關(guān)系,他們并不很看重結(jié)果 ? 要對(duì)和藹型人的辦公室照片及時(shí)加以贊賞 ? 同和藹型人的溝通過程中,要時(shí)刻充滿微笑 ? 說話要比較慢,要注意抑揚(yáng)頓挫,不要給他壓力,要鼓勵(lì)他,時(shí)刻征求他的意見 ? 與和藹型人溝通時(shí),要時(shí)常注意同他保持頻繁的目光接觸 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 52 表達(dá)型 PSII的特征 外向 幽默 令人信服 不注重細(xì)節(jié) 熱情 直率友好 合群、活潑 陳列有說服力的物品 有說服力的語言 生動(dòng)活潑、抑揚(yáng)頓挫的語調(diào) 快速的動(dòng)作和手勢(shì) 社交風(fēng)格 表達(dá)型 PSII的溝通特征 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 53 與表達(dá)型 PSII社交風(fēng)格的溝通技巧 ? 溝通時(shí),聲音要洪亮 ? 要有一些手勢(shì)與動(dòng)作 ? 多從宏觀的角度去說(表達(dá)型的特點(diǎn)之一是只見森林,不見樹木)多說:你看這件事兒總體上怎么樣? ? 說話要非常直接 ? 達(dá)成協(xié)議后,最好與之有一個(gè)書面的確認(rèn) 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 54 分析型 PSIII的特征 嚴(yán)肅認(rèn)真 面部表情少 寡言的、緘默的 真實(shí)的 語調(diào)單一 有條不紊 合乎邏輯 喜歡有較大的個(gè)人空間 使用掛圖 有計(jì)劃有步驟 準(zhǔn)確語言、注意細(xì)節(jié) 動(dòng)作慢 社交風(fēng)格 表達(dá)型 PSIII的溝通特征 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 55 與分析型 PSIII社交風(fēng)格的溝通技巧 ? 注重細(xì)節(jié) ? 遵守時(shí)間 ? 盡快切入主題 ? 要一邊說一邊拿紙和筆記錄,像他一樣認(rèn)真一絲不茍 ? 不要有太多的眼神交流,身體不要太多前傾,應(yīng)該略微后仰 ? 說話時(shí)要使用很多的準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語 ? 要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計(jì)劃,使用圖表 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 56 支配型 PSIV的特征 果斷、指揮人 感情不外露 熱情 有能力 獨(dú)立 審慎的 強(qiáng)調(diào)效率 使用日歷、計(jì)劃 語言直接、有目的性 說話快且有說服力 有目光接觸 有作為 社交風(fēng)格 表達(dá)型 PSIV的溝通特征 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 57 與支配型 PSIV社交風(fēng)格的溝通技巧 ? 你給他的回答一定要非常的準(zhǔn)確 ? 可以問一些肯定型問題(他會(huì)覺得你的效率高) ? 有具體的依據(jù) ? 在最短的時(shí)間內(nèi)給出準(zhǔn)確的答案,不模棱兩可 ? 不要太多的寒暄,直接說出你的目的,要節(jié)省時(shí)間 ? 說話時(shí)聲音要洪亮,語速要比較快 ? 溝通時(shí)要有計(jì)劃,并且最終要落到一個(gè)結(jié)果上,這樣的人看重的是結(jié)果 ? 要直奔結(jié)果,而不要流露過多的感情。從結(jié)果的方向說,而不是從感情的方向說 ? 要有強(qiáng)烈的目光接觸 ? 身體要略微前傾 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 58 情境壓力 –與溝通對(duì)象之間產(chǎn)生的壓力 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 59 溝通過程中的情境壓力與心理互應(yīng) ? 心理互應(yīng)不是和溝通對(duì)象玩游戲或者耍手段,而是通過調(diào)整自己的溝通風(fēng)格來配合與溝通對(duì)象之間的面談 ? 心理互應(yīng)可以增進(jìn)與溝通對(duì)象之間的關(guān)系 ? 采用與溝通對(duì)象相同或相近的社交風(fēng)格進(jìn)行溝通會(huì)比較容易實(shí)現(xiàn)信息、思想與情感的互動(dòng),會(huì)比較容易達(dá)成一致 ? 相同或相近的社交風(fēng)格會(huì)減少溝通對(duì)象的情境壓力 醫(yī)藥行業(yè)工商管理碩士( MBA)課程研修班 60 溝通中超過情境壓力耐受度的四種反應(yīng) PSI和藹型 會(huì)假裝同意,但他的身體語言將顯示不同意 PSII表達(dá)型 會(huì)試著一直說話并壓過你 PSIII分析型 會(huì)變得沉默 PSIV支配型 會(huì)變得好辯并挑釁 *在溝通過程中,如
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