【文章內(nèi)容簡介】 文本框的使用方法與Word中一樣。 與 Word中字體格式編輯功能類似。 法一、 選取區(qū)域 → 點擊工具欄上格式設(shè)置按鈕。 法二 、 擊右鍵選“設(shè)置單元格格式” → “字體”選項卡可在此設(shè)置字體、字號、下劃線、上 /下標(biāo)等更 詳細的格式設(shè)置。 選取 “對齊” 選項卡出現(xiàn)右邊對話框。 三 、 設(shè)置表格格式 相鄰范圍內(nèi)復(fù)制： 選取源區(qū)域 → 拖動填充柄到目標(biāo)區(qū)域 不相鄰范圍內(nèi)復(fù)制： 選取源區(qū)域 → 擊右鍵選“復(fù)制”（或點擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，在此區(qū)域四周出現(xiàn)活動的虛線） → 點擊目標(biāo)區(qū)域的起始單元 → 擊右鍵選“粘貼”按鈕實現(xiàn)復(fù)制，不斷“粘貼”可復(fù)制多次，復(fù)制完畢后，在虛線包圍的源區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)就可去掉虛線框 四、 數(shù)據(jù)編輯 （一）復(fù)制數(shù)據(jù) （二）移動數(shù)據(jù) 法一： 選取源區(qū)域 → 將鼠標(biāo)移到所選區(qū)域四周的邊框線上，鼠標(biāo)呈現(xiàn)四方向箭頭時 拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域 法二： 選取源區(qū)域 → 擊右鍵選“剪切”（或點擊工具欄上的“剪切”按鈕，在此區(qū)域四周出現(xiàn) 活動的虛線） → 點擊目標(biāo)區(qū)域的起始單元 → 在右鍵菜單中選“粘貼”實現(xiàn)移動 （三）刪除數(shù)據(jù) 法一： 選取區(qū)域 → 按 Del鍵（此法只能刪除數(shù)據(jù)） 法二： 選取區(qū)域 → “編輯” → “清除” → 選“全部”、“格式”或“內(nèi)容”（此法可刪除格式、 數(shù)據(jù)或全部） 增加行： （ Excel默認(rèn)新行插到所選行上面） 選取行 （若選取若干行則可插入若干行） → 擊鼠標(biāo)右鍵選 “插入” → “行”（或在菜單 上選取“插入” → “行”） （注：若表格已畫好邊框，如果想在表格邊框的上面或下面增加新行，可在相應(yīng)區(qū)域 填好數(shù)據(jù)后再畫邊框。） 增加列 ： （ Excel默認(rèn)新列插到所選列左邊） 選取列 （若選取若干列則可插入若干列） → 擊鼠標(biāo)右鍵選 “插入” → “列” （注：若表格已畫好邊框，如果想在表格邊框的左邊或右邊增加新列，方法同上） 五、 調(diào)節(jié)表格 （一）增加表格中的行列 （二）刪除表格中的行列 選取若干行或列 → 擊鼠標(biāo)右鍵選 “刪除”則下方或右邊的內(nèi)容前移。 （此處 注意區(qū)分 ： 右鍵選 “刪除”：將所選行或列格式、內(nèi)容全部刪除； 按 Del鍵：刪除所選區(qū)域的數(shù)據(jù)； 按“剪切”：將所選區(qū)域放到剪貼板上而并未真正刪除） 調(diào)節(jié)列寬： 一列： 將鼠標(biāo)停在列標(biāo)右邊界處，呈現(xiàn)向左向右的雙箭頭，拖動雙箭頭到合適位置松手。 若干列 /全表： 選中若干連續(xù)列或選中全表，將鼠標(biāo)停在所選區(qū)域的任一列標(biāo)右邊界處， 拖動雙箭頭到合適位置松手。 調(diào)節(jié)行高： 一行： 將鼠標(biāo)停在行標(biāo)下邊界處，呈現(xiàn)向上向下的雙箭頭，拖動雙箭頭到合適位置松手。 若干行 /全表： 選中若干連續(xù)行或選中全表，將鼠標(biāo)停在所選區(qū)域的任一行標(biāo)下邊界處， 拖動雙箭頭到合適位置松手。 合并單元格： 法一： 選定區(qū)域 → 點擊工具欄上的“合并及居中” 按鈕 法二： 選中區(qū)域 → 擊右鍵選“設(shè)置單元格格式” → “對齊”選項卡，“文本控制”下的 “合并單 元格”復(fù)選框前打勾。 (此法還可用于取消合并操作） （三）調(diào)節(jié)表格大小 （四）調(diào)節(jié)表格位置 法一： 菜單欄“文件” → “頁面設(shè)置” → “頁邊距” → 在“居中方式”下面選中“水平居中”（左 右）或“垂直居中”（上下） （適用于從 A列開始輸入的表格）。 法二： 選中表格 → 拖動表格到合適位置。 （一）公式的使用 六、 公式與函數(shù)的使用 在 Excel中可以實現(xiàn)復(fù)雜的公式與函數(shù)的計算，這是 Excel軟件的核心功能。這一強大功能是其它文字處理軟件難以實現(xiàn)的。 建立公式： 公式必須以“ =”開頭 ，后跟數(shù)值、運算符（四則運算符 （其中：乘方表示為 ^)、比較運算符 （其中不等于表示為 )、文字運算符（ amp。表示將若干個文字型單元拼接起來） ）、函數(shù)、單元格地址或區(qū)域的引用等元素。單元格是工作表的基本單位，為了便于使用，每個單元格都有一個地址，單元格地址就象 Word表格中單元地址一樣用列標(biāo)和行標(biāo)來表示， 如：位于 C列第 4行的單元格引用地址為 C4。 建立公式的方法： 選擇要輸入公式的單元格 → 輸入等號 （或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“ =”） → 輸入公式 （可直接輸入公式如： =F3+G3H3 也可用鼠標(biāo)點擊需要的單元格，在單元格之間用運算符連接） 注 ：公式中所引用的表格中數(shù)據(jù)有變化時，系統(tǒng)會自動修改公式結(jié)果（與 Word不同） 下面以工資表為例來說明公式的建立。 公式的組成 =(B4+25)/SUM(D5:F5) 單元格引用 加法運算符 數(shù)字常量 除法運算符 工作表函數(shù) 區(qū)域引用 顯示公式 Excel并不在單元格中顯示公式，單元格中顯示的是計算結(jié)果，如果要查看某個單元的公式，則用鼠標(biāo)點擊此單元格， 在編輯欄中即可看到相應(yīng)的公式 。 復(fù)制公式： 在表中有些公式單元計算方法是一致的，只是單元格地址不同而已，我們沒有必要再逐個單元去輸入公式，只要利用“復(fù)制公式”這一功能，就能很方便地實現(xiàn)這一操作。 復(fù)制公式的方法： 1） 選擇含有公式的起始單元格 → 拖動填充柄 移動到合適位置，系統(tǒng)自動實現(xiàn)公式復(fù)制（自動修改公式中單元格地址） 2） 如果復(fù)制位置不連續(xù)則可使用 “復(fù)制”、“粘貼” 按鈕來實現(xiàn)復(fù)制操作。 公式中單元格地址的引用方法： ?相對引用 ?絕對引用 ?混合引用 ?三維引用 1）相對引用： 將 公式復(fù)制 到新位置時， Excel將相對于新位置修改公式中單元格的引用，若 I3中公式為 =F3+G3H3， 如果該公式被復(fù)制到 I6單元，則公式自動變?yōu)?=F6+G6H6這就是地址的相對引用，即公式在復(fù)制時 公式中單元格的引用 隨公式所在單元格位置的變化而 相對變化 。 2）絕對引用： 有時我們在復(fù)制公式時，不希望公式中的地址隨復(fù)制而改變，如： I列每個單元格的公式均為 =F3+G3H3， 這時就要用到絕對地址引用。 絕對引用就是公式在復(fù)制時不改變所引用的單元格地址 。 在單元格字母和數(shù)字前都加上一個“ $