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[理學]金融 第五章-辦公軟件-2-excel-全文預覽

2025-02-09 15:19 上一頁面

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【正文】 入的新增數(shù)據(jù)范圍,當鼠標變成向右指的箭頭時,拖動鼠標到圖表區(qū)域,這時 圖表區(qū)出現(xiàn)一個小加號,松開鼠標,圖表中自動加入新增數(shù)據(jù)序列。 產(chǎn)生一個新工作表用于存放此圖表,新工作表名稱為 “圖表 1” 存放在原工作表中 (二)圖表的編輯 圖表中各個區(qū)域的選擇 圖表區(qū)域 “圖表”工具欄,如果屏幕下方?jīng)]有, 可在工具欄空白處擊鼠標右鍵,選“圖表” 圖表標題(總標題) 分類軸( X軸) 分類軸標題 數(shù)值軸( Y軸) 數(shù)值軸標題 繪圖區(qū) 圖例 數(shù)值軸主要網(wǎng)格線 數(shù)據(jù)系列 選取各個對象時,可在圖表的相應區(qū)域用鼠標點取;也可點擊“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉按鈕選取。圖表也可幫助我們分析數(shù)據(jù),比較數(shù)據(jù)之間的差異。 空格 交叉運算符,產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。 → =、 、 、 =、 =、 其中: amp。這就是運算的優(yōu)先級。 使用 SUM函數(shù) 可代替這一串公式 。 在單元格字母和數(shù)字前都加上一個“ $”符號就將地址變成絕對地址 。 復制公式的方法: 1) 選擇含有公式的起始單元格 → 拖動填充柄 移動到合適位置,系統(tǒng)自動實現(xiàn)公式復制(自動修改公式中單元格地址) 2) 如果復制位置不連續(xù)則可使用 “復制”、“粘貼” 按鈕來實現(xiàn)復制操作。單元格是工作表的基本單位,為了便于使用,每個單元格都有一個地址,單元格地址就象 Word表格中單元地址一樣用列標和行標來表示, 如:位于 C列第 4行的單元格引用地址為 C4。 (一)公式的使用 六、 公式與函數(shù)的使用 在 Excel中可以實現(xiàn)復雜的公式與函數(shù)的計算,這是 Excel軟件的核心功能。 若干行 /全表: 選中若干連續(xù)行或選中全表,將鼠標停在所選區(qū)域的任一行標下邊界處, 拖動雙箭頭到合適位置松手。) 增加列 : ( Excel默認新列插到所選列左邊) 選取列 (若選取若干列則可插入若干列) → 擊鼠標右鍵選 “插入” → “列” (注:若表格已畫好邊框,如果想在表格邊框的左邊或右邊增加新列,方法同上) 五、 調(diào)節(jié)表格 (一)增加表格中的行列 (二)刪除表格中的行列 選取若干行或列 → 擊鼠標右鍵選 “刪除”則下方或右邊的內(nèi)容前移。 法一、 選取區(qū)域 → 點擊工具欄上格式設置按鈕。 (二)表格中數(shù)據(jù)格式的編輯 法一、 選取區(qū)域 → 擊右鍵選“設置單元格格式” → “邊框”、“圖案”兩個選項卡分別給所選區(qū)域加上 邊框和底紋, 法二、 選擇工具欄上的“邊框”按鈕給所選區(qū)域加上默認的邊框線。 “自動填充”是將此系列全部填充為初始值。 指定序列的終止值。 方法一: 輸入系列中第一個數(shù)據(jù) → 在其下方或右邊單元格中輸入第二個數(shù)據(jù)(如輸入為文字型系列或 步長為 1的日期型系列則只輸?shù)谝粋€數(shù)據(jù)即可) → 選中區(qū)域 → 將鼠標指針放在該區(qū)域右下角,鼠標變成一個實心加號(稱為填充柄) → 拖動填充柄向下或向右移動即可得到數(shù)據(jù)系列 。 ?在鍵入了 Excel 可以識別的日期數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會將其改為某種內(nèi)置的日期或時間格式(如: YYYYMMDD)。 ?如果要將輸入的數(shù)字按文字型數(shù)據(jù)處理(如:郵編、電話等) 應在數(shù)字前面加上單引號 如: ’01234567 表示這是一個文字型數(shù)據(jù)而不是數(shù)值型數(shù)據(jù),它將不參與任何計算操作 ?如果要改變數(shù)字的顯示格式。(或向右拖動右邊界) 法二: 如果不想把列調(diào)得太寬,想使文字在單元格中分多行顯示。 選取整個工作表: 點擊列標 A左邊的那個方塊(或 Ctrl+A)。 (三) Excel中的區(qū)域選擇 選取單元格 : 在某個單元格上擊左鍵,單元格四周以黑色粗線顯示, 表示此單元被選中。常量數(shù)據(jù)不會改變,除非用戶重新編輯它。 ? 操作: ? 單擊該單元格使其成為凍結點。 單元格 是指工作表中每個行列交叉點處的小格(單元) 每個單元用其所在工作表中的列標和行標作為地址名,如 A1 、 F5等 區(qū)域 :連續(xù)的多個單元構成區(qū)域。 (七)在工作表間移動 /拷貝數(shù)據(jù) 方法 : 選擇一個工作表中的需要 移動 /拷貝 的內(nèi)容 → 擊右鍵選 “ 剪切 ” ( 移動 ) /選 “ 復制 ” ( 拷貝 ) → 選定另一個工作表中目標區(qū)域起始單元格 → “ 粘貼 ” 注意 : 在選擇 移動 /拷貝 的內(nèi)容時,需要根據(jù)要求用 鼠標選擇 (有時在選擇不連續(xù)記錄時要配合 Ctrl鍵)或用 篩選功能 實現(xiàn)。 (或右鍵菜單上選取“移動或復制工作表命令”) 打開一個工作薄后,默認工作表名稱為 sheet1, sheet2,sheet3…… 有時為了區(qū)別工作表方便,需要給工作表重新命名。 一 、 工作表 (一)移動整張工作表 如果要重新安排工作表次序時,則需要移動工作表。 方法: “ 工具 ” 菜單 → “ 自動保存 ” → 設置保存時間間隔(如果在 “ 工具 ” 菜單上找不到 “ 自動保存 ” 可點擊 “ 工具 ” 菜單 → “ 加載宏 ” → 選中 “ 自動保存 ” 項) (三) 打開文檔 點擊工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕 ,出現(xiàn)如下對話框: 在此處點擊下箭頭 選擇打開位置 ( 四 ) 關閉文檔 關閉暫時不用的文件或關閉已完成的文件 法一: “ 文件 ” → “ 關閉 ” (關閉當前文檔) 法二: 點擊窗口的關閉按鈕 關閉 Excel程序及所有文檔 關閉當前文檔 (五)保護文檔 為打開文檔或修改文檔設置密碼。第六章 Excel 2022的使用 通過這一章我們可以 完成 Excel表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算、分析、管理等多項工作,可生成精美直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。 自動保存功能: 設置自動保存時間間隔,由系統(tǒng)按照設定值自動保存文件。 每個新建的工作簿默認的名字為 Book1,它有三個默認的工作表( Sheet1 , Sheet2, Sheet3) 下面介紹有關工作表的各種編輯操作。 方法: 在工作表標簽行點擊要復制的工作表,然后按住 Ctrl鍵進行鼠標左鍵拖動,此工作表上方出現(xiàn)一個黑色箭頭,拖動到合適位置時松手。 (五)刪 除 工 作 表 方法 : 選定工作表 → 擊右鍵選 “ 刪除 ” 則所選工作表被刪除。 每列的列標從 A一直到 IV( Z列之后為 AA列, AZ列 之后為 BA列,以此類推,直到 IV列) 每行的行標是從 1至 65536的數(shù)字。 ? 凍結點 是工作表中的一個單元格,進行凍結窗格后,該單元格上邊和左邊的所有單
點擊復制文檔內(nèi)容
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