【正文】 單元格地址 編輯欄 （顯示當前單元格中的數據或公式 ,單擊左邊“ =”可輸入公式） 全選 按鈕 工作區(qū) 256列 65536行 菜單欄 （一）新建文檔 二、 工作薄的創(chuàng)建、保存和打開 法一： 啟動 Excel， 自動提供新文檔（ “ Book1”） 法二： 點擊工具欄上的 “ 新建 ” 按鈕 （創(chuàng)建空白表格） 法三： “ 文件 ” → “ 新建 ” “ 電子表格模板 ” （選取各類表格模板如：財務報表、建設項目報表等） （二）保存文檔 新文檔： 點擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 出現如下對話框 在此處點擊下箭頭 選擇保存位置 在此處輸入 自己的文件名稱 點擊 此處 保存 保存類型選“ Excel 工作薄” 這樣系統會自動加上 .xls的 文件后綴 舊文檔： ? 點擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 ，將文檔保存在原位置，且名稱不變。（依照此步驟刪除相應位置密碼就可取消密碼） 不設修改密碼，且不希望別人修改此文件時可選擇此項 工作表編輯和修飾 在 Excel中一個工作?。?book） 代表一個文件 ， 一個工作薄又是由若干張工作表（ sheet） 構成的。 方法： 選定工作表 → 擊右鍵選 “ 插入 ” → 在出現的窗口中，選擇一種工作表模板，則在所選工作表前面插入了一個新工作表，新工作表名稱按默認方式序號遞增。 如下圖所示區(qū)域用 C2:D5表示 ? 凍結窗格 就是將工作表上的上窗格和左窗格凍結在屏幕上，在滾動顯示工作表時行標題和列標題一直處于可視狀態(tài)。它可從現有值產生新值，其結果隨著所引用的工作表中單元格數據的改變而改變。 輸入 文字 型數據 : 文字型數據包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數值 (如：電話號碼 ’85166214等 ) 錄入時注意問題： ? 文字型數據默認左對齊 （若需要其它對齊方式，選擇工具欄上對齊按鈕） ? 當較長字串溢出到相鄰單元格時，需要調整此單元格的顯示寬度。 （或簡單地使用工具欄上相應格式按鈕實現） 輸入 日期型 數據 : 錄入注意問題： ? Excel 采用“ /”和“ ”作為日期輸入的分隔符，采用YY/MM/DD（ 或 YYMMDD) 格式輸入 ?日期型數據默認右對齊。該選項只有在創(chuàng)建日期序列時才有效。 方法： “工具” → “選項” → 在“自定義序列”框下選“新序列” → 在“輸入序列”框中依次輸入系列數據項 （注意：數據項之間必須用西文逗號分隔） → “添加”。 選取 “對齊” 選項卡出現右邊對話框。 (此法還可用于取消合并操作） （三）調節(jié)表格大小 （四）調節(jié)表格位置 法一： 菜單欄“文件” → “頁面設置” → “頁邊距” → 在“居中方式”下面選中“水平居中”（左 右）或“垂直居中”（上下） （適用于從 A列開始輸入的表格）。 公式的組成 =(B4+25)/SUM(D5:F5) 單元格引用 加法運算符 數字常量 除法運算符 工作表函數 區(qū)域引用 顯示公式 Excel并不在單元格中顯示公式，單元格中顯示的是計算結果，如果要查看某個單元的公式，則用鼠標點擊此單元格， 在編輯欄中即可看到相應的公式 。當公式不是被復制到一行（列）而是一個區(qū)域時常使用混合引用 ，例如： 4）三維引用 book sheet!A1:D5 （二）函數的使用 函數是由系統預先設置好的復雜公式 ,用于對指定區(qū)域內的數據實施一系列的操作， 例如：要計算從 A1到 H1單元數值的合計。 ? 另外，使用括號可以改變運算順序。 “文件” → “打印預覽” 或點擊工具欄上的打印預覽按鈕 （二）打 印 “文件” → “打印” 或點擊工具欄上的打印按鈕 “文件” → “頁面設置”可對打印格式進行設置（其中包括頁眉 /頁腳的設置） 頁眉 頁腳 下邊距 上邊距 右邊距 左邊距 也可在“打印預覽”處點擊“頁邊距”通過鼠標拖動相應邊界來調節(jié) 設置頁邊距 在下拉菜單中選擇已有格式 分別設置：字體、頁碼、頁數、日期、時間、文件名、工作表名 頁碼域，可在左、中、右欄中插入自定義的格式 設置頁眉 /頁腳 設置工作表 1） 將光標停在數據區(qū)的任一單元中（以“圖表”文件為例）。對它的 縮放是通過調節(jié)工具欄上的“顯示比例”來實現的；復制方法同嵌入圖；刪除操作同 刪除工作表一樣；獨立圖表不存在移動操作。（如：刪除“一門市”） 法二： 折疊對話框，選取數據區(qū)域（先選行或列標題，按住 Ctrl再選取所需的數據區(qū)域） 先選擇行標題 如果以后還要向表中增加新的記錄， 并同時需要向餅圖中增加新數據系列，（如：四門市數據）則此處需選取“二門市”及右邊的所有數據；否則只選二門市數據即可 如果在餅圖中，最開始顯示的是一季度各門市數據情況后，下面想顯示三季度的情況， 方法同上。將表格在頁面 上下左右居中。 將“職工工資庫”工作表中的數據復制到 sheet3中，將 sheet3改名為“男女 職工工資分類表” ，對其中的數據按性別求基本工資 、獎金、扣除的匯 總值及平均值 , 要求只顯示分類結果和總計結果。 建立“冷飲銷售表”文件。 制作“職工工資庫”的副本，命名為“工資庫副本”，調整工作表順序為： “退休女職工工資庫”、 “基本工資匯總平均”、 “職工工資庫”、 “工資 庫副本”、“男女職工工資分類表”。 將此表格復制到另一個文件中，名稱為“工資表二”。 其中編號采用系列數值輸入法；部門采用自定義序列輸入法，電話為 文字型數據；日期格式為 YYYY/MM/DD。 2） 選中輸入的新增數據范圍，當鼠標變成向右指的箭頭時，拖動鼠標到圖表區(qū)域，這時 圖表區(qū)出現一個小加號，松開鼠標，圖表中自動加入新增數據序列。圖表也可幫助我們分析數據，比較數據之間的差異。 → =、 、 、 =、 =、 其中： amp。 使用 SUM函數 可代替這一串公式 。 復制公式的方法： 1） 選擇含有公式的起始單元格 → 拖動填充柄 移動到合適位置，系統自動實現公式復制（自動修改公式中單元格地址） 2） 如果復制位置不連續(xù)則可使用 “復制”、“粘貼” 按鈕來實現復制操作。 （一）公式的使用 六、 公式與函數的使用