展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-02-15 05:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、新聞管理一般來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi) 1 萬(wàn)平方米以上的展覽會(huì)都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模等實(shí)際情況決定。另外，展覽會(huì)主辦單位往往會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的新聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息，并接受媒體的采訪(fǎng)；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。十二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作一般來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi) 1 萬(wàn)平方米以上的展覽會(huì)都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模等實(shí)際情況決定。另外，展覽會(huì)主辦單位往往會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的新聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息，并接受媒體的采訪(fǎng)；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。十三、現(xiàn)場(chǎng)保潔管理1. 主辦方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)辦公室，并聘請(qǐng)專(zhuān)職律師咨詢(xún)。2. 基本原則：1) 堅(jiān)決反對(duì)利用展覽侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2) 用證據(jù)講話(huà)。3) 被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。否則暫時(shí)撤下有疑問(wèn)的展品。、主場(chǎng)搭建商和特裝搭建商分工負(fù)責(zé)。展覽場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場(chǎng)館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展臺(tái)內(nèi)的清潔按“誰(shuí)搭建、誰(shuí)負(fù)責(zé)保潔”原則來(lái)負(fù)責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時(shí)將展臺(tái)內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。展覽會(huì)布展和撤展管理一、布展管理布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。譬如，大型汽車(chē)展或機(jī)械展往往需要近一個(gè)星期的時(shí)間，而消費(fèi)品或珠寶首飾等主題的展覽會(huì)通常只需要一兩天的時(shí)間。對(duì)于主辦單位而言，布展就是對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕做好準(zhǔn)備的籌備階段。 表1 布展期間的主要工作內(nèi)容工作項(xiàng)目工作描述搭建展臺(tái)之前到管理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)到工商、消防、公安和海關(guān)等部門(mén)報(bào)批和備案，并辦理有關(guān)手續(xù)（對(duì)于有特殊需要的大型國(guó)際展覽會(huì)，還應(yīng)邀請(qǐng)這些部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公）與指定搭建商和運(yùn)輸代理商協(xié)調(diào)共同討論和預(yù)防展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題安排餐飲、旅行等服務(wù)商預(yù)先安排展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施，其中，餐飲服務(wù)在搭建展臺(tái)期間便可向
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