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正文內(nèi)容

會議服務人員工作總結(jié)(共10篇)(編輯修改稿)

2024-11-24 09:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 機關(guān)要繼續(xù)在營造團結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心,以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍 ,加強學習,創(chuàng)造爭優(yōu),奮發(fā)有為,推動人大機關(guān)整體工作再上新臺階。篇二:會議報告學習及個人工作總結(jié) 黃總裁 14 財年第一季度經(jīng)營會議工作報告學習心得及個人工作總 一、會議學習心得 按照黃總裁 14財年第一季度經(jīng)營會議工作報告的要求,公司認真組織了學習貫徹落實, 現(xiàn)將學習情況總結(jié)匯報如下: 7月 8號公司組織全體職工會議,認真聽取黃總裁工作會議精神,學習了黃總裁重要講話。通過學習,大家一致認為,黃總裁的講話從全局出發(fā),高屋建瓴,深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場開發(fā)的重要性和緊迫性,對于山東中燃進一步加市場開發(fā)、全面推進車船燃氣加氣站具有十分重要的意義。黃總裁對 14年第一季度燃氣銷售領(lǐng)域中所取得的成績和存在的 不足作了客觀的總結(jié),并對今后的工作提出了具體的要求,這對山東中燃在今后的工作中如何切實加強隊伍自身建設(shè)、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的指導性。結(jié)合我公司工作實際,提出了七個方面具體貫徹落實措施: ① 是提高認識,加強管理,以經(jīng)營指標為核心狠抓落實; ② 是繼續(xù)加大市場開發(fā)力度,提高銷氣量; ③ 是進一步做好車船燃氣業(yè)務發(fā)展工作; ④ 是加快工程建設(shè),保證工程投資計劃順利完成; ⑤ 是縮短新項目籌備和建設(shè)周期,加快項目融合; ⑥ 是繼續(xù)強化嚴格管理,有效降低管理風險; ⑦ 是加強干部隊伍建設(shè)和管理,積極開展廉政教育工作; 全體員工應該要嚴明紀律,嚴格遵守公司制度,公司各職能部 門應設(shè)置嚴 格合理的管理制度,對于管理制度,更要時刻警醒并嚴格遵守。 公司只有高標準、嚴管理,在管理上只有“從嚴!從嚴!再從嚴!”,全體職工只有抱著“贏在責任,勝在執(zhí)行”的精神,才能達成集團發(fā)展目標,才能讓全體職工共享公司的發(fā)展成果。我們要充分把握和利用機遇,繼續(xù)深化各項管理變革工作,持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,牢牢地把握住發(fā)展的主動權(quán),揚長避短,趁勢而上,戒驕戒躁,發(fā)揚“夢想、激 情和超越”的中燃精神,始終貫徹執(zhí)行集團“高標準,嚴管理,建鐵軍”的要求,為完成年度經(jīng)營和管理工作目標計劃而全力推進! 二、個人工作總結(jié) 14年 2月 17日,我有幸來到公司經(jīng)工程運營部從事報批報建工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下: 一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。 二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環(huán)境,了解報 批報建工作內(nèi)容。主動、虛心向領(lǐng)導、同事請教、學習,基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。 三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結(jié)積累, 較好地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務。 在領(lǐng)導的安排下,與川東設(shè)計院積極溝通和聯(lián)系,就單縣項目與 項目居間人積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。 憑工作熱情和責任心,結(jié)合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結(jié)合,使計劃和進度有效、有序進行。 根據(jù)項目情況,結(jié)合公司項目計劃,有計劃地開展工作,努力在條件成熟的情況下 把所有與項目有關(guān)的事務提前進行并完成。 盡所能和所掌握的資源,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。 在計劃要求時間內(nèi),提前完成安排的工作,為項目正常進行提供了條件。 提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。 利用個人關(guān)系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之 間和諧相處、加強溝通、團結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。 四、存在問題及解決辦法: 由于在原單位主要從加氣站建設(shè)和運營銷售 工作,對于加氣站的建設(shè)以及運營管理工作內(nèi)容及流程還需要進一步的了解與熟 悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導和同志們的傳幫帶。 工作中有時過于自信,對有些復雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。 總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領(lǐng)導的要求和自我要求尚有很大差距。,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業(yè)務水平,充分發(fā)揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。 工程運營部:彭勃 2020年 7月 18日 篇三:會務工作 會務工作 所謂會務,就是會議事務性工作的簡稱。一次成功的會議,對工作的開展、事業(yè)的發(fā)展、社會的進步,有著不可估量的作用。而要開好會議,達到預期的目的,必須做好會議的籌辦工作,對會議進行組織安排,并向會議提供必要的服務,保證會議按計劃進行。下面,結(jié)合工作實踐談談做好會務工作的基本套路和訣竅。 一、會務工作的基本套路 會務工作的事項和套路,主要根據(jù)會議的類型而定。會議的類型繁多,從會議規(guī)模來看,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題來看,有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。 從會議的形式來看,有例會、臨時性會議、電話會,還有多種多樣的現(xiàn)場會。從會議的功用來看,有商討、決策性會議,如常委會、 黨委全會、首長辦公會、各專業(yè)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導成員會等;有部署工作性會議,如黨委擴大會議;有交流表彰性會議,如基層建設(shè)經(jīng)驗交流會、先進黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽稱號的單位和個人召開的命名大會等;有報告、動員性會議,如傳達貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會、發(fā)動開展某項活動的動員會等;有調(diào)查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議 ,如為選舉全國人大代表而召開的全區(qū)軍人代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。由于會議的作用和規(guī)模不同,會務工作的重點和要求也必然各有側(cè)重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準備、會間服務、會后處理 3個階段。 (一 )會前準備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會,準備工作可適當簡化外,一般會議都要根據(jù)實際需要,在會前做好以下 13項準備工作。 制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費 預算、組織領(lǐng)導等拿出意見,提交領(lǐng)導討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動,需及時請示報告,不可自作主張,隨意改變方案。 拿出會務工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作,按內(nèi)容或承辦部門歸歸類,按時間順序排排隊,開 列出共有多少項工作,每項工作擬由哪個部門或個人負責,以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務的領(lǐng)導和具體辦事人員心中有數(shù),避免忙亂和大的疏漏。 組織召開協(xié)調(diào)會議。較大型會議會務任務重,服務保障的部門多,要根 據(jù)需要,組成會務工作班子,召開 會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。會務工作班子一般設(shè)秘書、材料、保障和新聞 4 個組。中型或小型會議可不設(shè)組,固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是:傳達或印發(fā)首長審定的會議方案,明確各組或 各人的任務,研究和補充《會務工作實施計劃》,協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作,有針對性地提出要求,明確分工,責任到組到人。 印發(fā)會議通知。召開會議的基本問題確定以后,要盡快發(fā)出會議通知,給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”:即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝 、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品,要不要提前報告與會人員名單,要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次,以及有問題如何聯(lián)系等。 印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證,列席會議的人員要發(fā)給列席證,會議工作人員要發(fā)給工作證,進行選舉等其他重要會議,還可印制使用印有座號的座次證, 密級較高、進出住所需嚴格控制的會議,還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷,且互相區(qū)別,以便于辨認。會議各種票證應于會議報到前印制好,出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā),座次證一般在舉行全體 會議之前臨時分發(fā)。如會場有條件擺座簽,最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。 準備會議用品。本著勤儉節(jié)約的原則,按照會議方案中的預算,為與會人員購置文具等會議用品。文具一般包括文件包 (袋 )、筆、本等。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉 任務,要提前準備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。 印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等,都需要依據(jù)人員名冊辦理。為節(jié)約時間,可采取“找”和“報”相結(jié)合的方法,即找以往會議名單或其他資料,提前擬個名單,下面報名單時,進行對照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后,即可印制少量非正式名冊,發(fā)給工作人員用。正式名冊出來后,要及時調(diào)換,防止不太準的名冊擴散后引起誤解。 印制《會議須知》?!稌h須知》一般包括 6個方面的內(nèi)容:即日程安排、會議編組、作息時間、會務 組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據(jù)會議的任務確定,可以按單位劃分,也可以按業(yè)務系統(tǒng)編組,每組要確定一至二名召集人,如需討論,要劃分每個組的討 論會場。 安排好生活保障。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信 4個方面。會議方案確定后,要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前 3 至 5 天,要督促招待所或賓館進行會議生活供應的各項準備。,會議報到前1 至 2 天,負責會議住宿安排的工作人員應進住招待所或賓館,對與會人員的住室、床位和就餐桌 位,固定到人,并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要抽調(diào)醫(yī)生、護士及食品檢驗人員,設(shè)立醫(yī)療化驗室,抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。還要根據(jù)會議需要,增設(shè)通信線路,架設(shè)電話。 籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚間,時間不易過長,以免影響次日開會。會期較長的會議,一般要為每個住室訂 1 至3份報紙,做到會議人員一報到,所訂報紙就能發(fā)到。 1設(shè)置會場。設(shè)置會場主要是兩項工作:一是布置主席臺,主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒,主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,拿不準的要及時 請示。二是會場座區(qū)的布設(shè),一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張,憑想當然安排。另外,對會場的供電、供暖 (冷 )、音響等設(shè)備要全面了解,如無把握,應有應急方案。 1做好接站準備。依據(jù)與會人員報到時所乘車次,印制《接站安排表》,主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等,發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實。 1進行會務檢查。會務工作主要負責或承辦的同志,在會議報到的前一天,要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項或辦得 不理想的事項,要責成專人、限定時間立即補辦或完善,發(fā)現(xiàn)其他問題也要隨時研究解決,督促各組再接再厲,高標準、高質(zhì) 量地做好各項準備工作,保證會議按期召開。 (二 )會間服務階段。會議從報到之日起即進人會議階段。會議召開期間要根據(jù)實際需要,做好以下 12項工作。 組織好會議報到。安排接站人員和車輛,及時去機場、車站、碼頭迎候,把參加會議的人員接往會議住處。確定專人,在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位,保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況,如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的, 報到處要及時掌握,妥善安排。 及時核發(fā)會議證件、文具和會議材料。及時向分管領(lǐng)導報告報到情況。 開好預備會議。會議人數(shù)較多、會期較長或程序較為復雜的會議,人員報到之后、正式會議之前,一般應召開簡短的預備會議,由各組召集人或工作人員參加,大會負責人或秘書長主持。主要內(nèi)容是,簡述會議籌備情況和開法,介紹會議服務保障安排和打算,征求各組意見和建議,并對如何開好會議提出希望要求。 會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時,會務工作人員都要提前進入會場,首先檢查會場設(shè)置和設(shè)備,然后協(xié)助會議主 持人做好下 列工作:組織與會人員入場、就座;清點并報告到會人數(shù),掌握和隨時通知有關(guān)人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等;督促服務人員及時送水、倒水;組織會間休息和散會退場;做好其他特殊情況的應急處理,保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調(diào)整議程,增減議題,擴大或縮小與會人員范圍等,也需要隨時進行調(diào)度,作出適當安排。 組織大會發(fā)言工作。會議安排有大會發(fā)言的,會務組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會前已排定發(fā)言名單,準備好發(fā)言稿并已印有材料的,屆時組織有關(guān)人員發(fā)言即可。如會議期間臨時確定安排發(fā)言的,應通知有 關(guān)人員抓緊做好發(fā)言準備,并將發(fā)言
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