【文章內(nèi)容簡介】 以補充和完善，進(jìn)行立卷歸檔； 建立并托管外派員工勞動檔案（為至今仍無檔案的員工按規(guī)定新建立勞動檔案）； 對檔案進(jìn)行妥善管理，并根據(jù)外派員工的工作表現(xiàn)把其獎懲、考核、考評及 晉升等情況及時歸檔； 與員工終止勞動關(guān)系后將其檔案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。 三、員工離職管理 （一）貴公司退回員工流程 智博 公司按照貴公司需求，派遣員工到用工單位工作； 外派員工未能通過貴公司面試的，貴公司立即將員工退回，我公司做好員工的解釋工作，重慶市 博樂人力資源管理 有限公司 并將其納入公司內(nèi)部人才儲備庫，等待其他的推薦； 外派員工在面試合格后與我公司簽訂勞動合同，進(jìn)入合同試用期。在試用期內(nèi)經(jīng)貴公司證實不能滿足用工需求的，必須在試用期內(nèi)退回我公司，派遣事業(yè)部做好員工解釋工作，并將其納入公司內(nèi)部人才儲備庫，等待其他推薦； 試用期合格后，在合同期未滿前，由于貴公司自身原因的需要退還給我公司的，必須出具我公司提供的《員工退回通知書》，寫明退回原因。 若因員工違法或嚴(yán)重違反貴公司規(guī)章制度，則須寫明違法違紀(jì)事實，特別要注明違反貴公司具體規(guī)章制度的名稱、條款和具體內(nèi)容，以便公司根據(jù)實際情況進(jìn)行處理； 員工退回公司后，由派遣事業(yè)部立即補充符合貴公司需求的人員繼續(xù)工作，并與貴公司結(jié)算退回員工的薪資手續(xù)； 法務(wù)部根據(jù)退回員工的實際情況作出處理，是否與員工解除或終止勞動合同關(guān)系，對造成貴公司經(jīng)濟損失的，同時出具《處理通知書》； 對能力突出的員工可酌情考慮是否推薦到其他工作崗位； 經(jīng)派遣事業(yè)部經(jīng)理審批，公司與解除或終止勞動合同關(guān)系的員工結(jié)算保險和財務(wù)手續(xù)。 （二）員工辭職流程 外派員工提前 30 日向我公司書面提出辭職（在貴公司填寫《員工辭職申請書》），貴公司簽署意見同意后并以《退工通知書》形式函告本公司； 員工在貴公司辦理離職交接手續(xù)； 派遣事業(yè)部與貴公司接洽該員工工作狀況，是否有違法違紀(jì)現(xiàn)象或因違規(guī)為貴公司造成經(jīng)濟損失； 員工持貴公司《退工通知書》及辭職申請書到公司辦理辭職手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)該員工無任何違紀(jì)現(xiàn)象，公 司出具《解除合同通知書》； 社會保險部為員工辦理保險停、轉(zhuǎn)手續(xù)（如需交納費用的另行收?。?； 派遣事業(yè)部經(jīng)理審批相關(guān)手續(xù)無誤，財務(wù)部與辭職員工進(jìn)行工資結(jié)算； 保險手續(xù)完畢，派遣事業(yè)部及時通知員工領(lǐng)取。 （三）員工擅自離職流程 外派員工無故自動離職，貴公司及時通知本公司，派遣事業(yè)部通知保險專員立即減少離職員工的社保辦理，并補充新員工進(jìn)入貴公司； 派遣事業(yè)部協(xié)助貴公司進(jìn)行勞動崗位交接手續(xù)處理，與貴公司結(jié)算離職員工薪資； 及時調(diào)查了解員工工作狀況，是否有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，是否產(chǎn)生經(jīng)濟損失，如外派 員工給貴公司造成損失的，按照雙方單位規(guī)章制度進(jìn)行經(jīng)濟賠償； 開具《解除合同通知書》和《處理決定書》并以法定形式送達(dá)員工本人，同時向貴公司反饋情況； 通知員工本人到公司辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)和財務(wù)結(jié)算，由派遣事業(yè)部經(jīng)理審查無誤后，財務(wù)部及保險部與員工進(jìn)行工資結(jié)算。 四、 法定社會保險辦理 重慶市 博樂人力資源管理 有限公司 遵守國家和地方法律法規(guī)規(guī)定，著眼于貴公司成本和風(fēng)險控制，為了激勵員工工作積極性，根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定和地方執(zhí)法狀況，為貴公司提供合理的社會保險建議，有區(qū)別地為外派員工辦理法定社會保險。 （一）與貴公司確定社會保險辦理方案； 從 2020 年 10 月 1 日起可為有農(nóng)村戶口的派遣員工在養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險上按照農(nóng)民工的優(yōu)惠政策購買 ,農(nóng)民工優(yōu)惠政策如下： 醫(yī)療保險 : 用人單位以上年度全市城鎮(zhèn)經(jīng)濟單位職工月平均工資的 %（其中 %用于建立醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金， %用于建立大額醫(yī)療費互助保險資金），乘以本單位使用的農(nóng)民工人數(shù)，按月繳納農(nóng)民工醫(yī)療保險費。農(nóng)民工個人每月繳納 5 元大額醫(yī)療互助保險費。 養(yǎng)老保險 : 農(nóng)民工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)按照本人上年度月平均工資總額核定；農(nóng)民工本人上年度月平均工資總額低于上年度 全市城鎮(zhèn)經(jīng)濟單位職工月平均工資 60%的，按上年度全市城鎮(zhèn)經(jīng)濟單位職工月平均工資的 60%核定繳費基數(shù)；超過 300%的，超過部分不計入繳費基數(shù)。 用人單位繳納農(nóng)民工養(yǎng)老保險費，以本單位屬于參保繳費范圍的農(nóng)民工繳費基數(shù)之和乘以10%計繳；農(nóng)民工個人繳納農(nóng)民工養(yǎng)老保險費，以本人繳費基數(shù)乘以 5%計繳。 （二）收集相關(guān)材料辦理員工社會保險； （三）五種國家法定社會保險參?；鶖?shù)和比例 繳納基數(shù)：以 2020 年重慶市社平月工資 元的 60%為繳納法定社會保險的基數(shù)，即 1155 元。 各險種繳納比例 （ 1）養(yǎng)老 保險：單位承擔(dān) 20%，個人承擔(dān) 8%。 （ 2）失業(yè)保險：單位承擔(dān) 2%，個人承擔(dān) 1%（若員工為農(nóng)村戶口不承擔(dān)）。 （ 3）工傷保險：根據(jù)行業(yè)性質(zhì)，由單位承擔(dān) %－ %，個人不用承擔(dān)。 （ 4）生育保險：單位繳納 %，個人不承擔(dān)。 （ 5）醫(yī)療保險：單位承擔(dān) 8%，加大額醫(yī)療保險 1%；個人承擔(dān) 2%，另加大額醫(yī)療保險部分每人每月 2 元。 社保繳費測算表 重慶市 2020 年社會保險最低繳納基數(shù)（ 1155 元）為依據(jù) 說明：上述的社保是按照五險全繳計算的。但博樂公司也可以合理利用現(xiàn)行法律法規(guī)，結(jié)合本地執(zhí)法情況和企業(yè) 現(xiàn)狀，提出合理的社保辦理方案供貴公司選擇，以進(jìn)一步為貴公司規(guī)避風(fēng)險，減少支出。 五、工資發(fā)放 **公司外派員工工資標(biāo)準(zhǔn)以國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的工資福利制度為基