【文章內容簡介】 議提議與審批（1）公司定期例會無須提議和審批。（2）臨時會議使用會議室需提前向行政人事部預約或詢問。（3）需要集團領導參加的，提議人應提前與集團領導、本公司總經(jīng)理協(xié)商并說明事由。會議準備（1）會議召集人和與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案通知與會人等）。（2）召集人一定要提前發(fā)放資料、議案，避免在會場才熟悉會議資料。（3）需要下發(fā)《會議通知》的，會議召集人應擬制通知并提前12個工作日下發(fā)。（4）對于一般性會議或者人數(shù)少于5人（含）的小型會議，可通過電話方式通知，但必須得到被通知人的確認。會議紀律（1）嚴格遵守會議時間，按時開會，準時閉會。（2）公司級會議、專題會議或其他重要會議，參加者應在《會議簽到表》上簽字。（3）會議參加人員要主動、積極發(fā)言，嚴禁“開小會”。（4）出席會議的人員均對會議所議事項有保密義務，不得擅自披露未決議或有爭議的事項。會議記錄（1）公司辦公會由行政人事部負責現(xiàn)場會議記錄，專題會議由會議召集人指定記錄人。（2）需要形成《會議紀要》的，記錄人應在會后一個工作日內整理出《會議紀要》，并交會議參加人員簽認。（3）《會議紀要》保存期為五年。督辦（1）會議的每一項決議應包括決策意見，工作計劃安排、目標、時間、評定標準，責任人和督辦人。（2）會議結束后，督辦人要切實承擔起督辦職能，責任人要按照會議要求及時、圓滿地完成會議布置的工作。在工作辦理期間，應主動向督辦人匯報。19工作督辦管理目的為提高工作質量和辦事效率，保證指令暢通及各項決策的貫徹落實，特制訂本辦法。范圍適用于公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的督辦管理。職責公司分管領導負責公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的貫徹、部署、督察督辦、檢查總結和反饋工作。各部門、項目部負責人是本部門承辦事項的直接責任者，應認真完成安排的工作任務和要求。行政人事部負責總經(jīng)理下達的指令的督辦。工作程序會議督辦執(zhí)行《會議管理辦法》的有關規(guī)定。指令督辦（1）下達指令的人務必清晰、明確地下達指令，盡量用書面形式下達。接受指令的人應經(jīng)確認無誤后再執(zhí)行。（2）需要督辦的，下達指令的人應明確督辦人。督辦的方式（1）轉辦：對需要職能部門辦理的事項，將領導批示、要求等填入《工作聯(lián)系單》，直接送交責任部門負責人，進行書面交接。（2）協(xié)辦：涉及若干部門的事項，指定牽頭部門負責，并做好協(xié)調工作。牽頭部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調的權利，協(xié)辦部門有義務配合和積極完成任務。（3）自辦：不宜轉辦的事項，由本部門自行辦理或組織有關部門協(xié)助辦理。（4）督辦與調研相結合：督辦事項下達后，督辦人要通過多種方式，跟蹤了解落實情況，及時溝通信息，適時催辦，并及時反饋進展情況，并應及時匯報。督辦要求（1）需要督辦的事項，由督辦人負責全程督辦。必要時，下達《督辦通知單》（2）《督辦通知單》發(fā)出后，督辦人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實情況，并督促承辦單位按規(guī)定匯報辦理結果。（3）催辦情況要及時向領導進行綜合反饋，重要或緊急情況要專項及時報告領導。（4）督辦人員要認真審核承辦部門的辦結報告，不符合要求的，通知承辦單位進行補辦或重新辦理。辦結報告審核合格后，專項或綜合報送有關領導。110法律事務管理目的建立健全公司法律事務管理體系，實現(xiàn)集中、統(tǒng)籌、專人管理法律事務。范圍公司所有部門、人員、事件等法律事務的管理。職責 行政人事部負責公司法律事務的管理。工作程序行政人事部負責與集團公司指定的法律顧問、以及集團公司總裁辦法律主管的日常協(xié)調和聯(lián)絡。各部門、項目部向業(yè)務對象出具的重要法律文書，尤其是格式文書或統(tǒng)一文書，在出具前交由行政人事部會同法律顧問審閱定稿，并由公司存檔。各部門、項目部重大業(yè)務談判，涉及自身不熟悉的政策、法律問題，應事先通過行政人事部咨詢顧問律師。必要時，可請律師參與談判。公司所有重大采購合同須經(jīng)公司法律顧問出具法律意見，并簽字認可。各部門、項目部專人負責建立健全業(yè)務檔案，保證管理及法律事務需要時，能夠隨時查閱和調取檔案。各部門、項目部對自身可能涉及的法律問題登記備案，行政人事部指定專人負責，并轉交顧問律師備案。必要時，請律師介入法律事務。各部門對正在進行或正準備進行的法律事務，必須及時報行政人事部，并由行政人事部轉交法律顧問處理。公司范圍內對外法律事務工作由行政人事部具體負責聯(lián)系、接待、調閱資料，解答個案及相關事宜，配合、協(xié)調訴訟全過程工作。第二部分 人力資源管理21勞動合同管理目的加強公司員工勞動合同管理，保障企業(yè)與員工的合法權益。范圍適用于公司合同制員工勞動合同的簽訂、解除（終止）、續(xù)簽等事項的管理。職責行政人事部負責勞動合同管理工作，各部門、項目部配合執(zhí)行。工作程序員工與公司建立勞動關系應當簽訂勞動合同。新員工來公司報到時，需到行政人事部簽署試用《勞動合同》（一式兩份），轉正后簽署《勞動合同》（一式兩份），公司與員工各持壹份。對于社會招聘的員工需確保與原單位解除勞動合同。勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人（委托代理人）簽字，并加蓋公司印章后生效。公司編印的試用《勞動合同》和《勞動合同》符合《勞動法》和勞動合同管理有關規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。合同期限合同制員工根據(jù)工作崗位的不同要求，分別簽訂不同期限的勞動合同：——期限5年的崗位：公司領導層人員——期限3年的崗位：部門經(jīng)理及財務人員；——期限2年的崗位：行政人員、銷售及市場人員、工程管理人員；——期限1年的崗位：除上述以外的其它崗位。初次簽定或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在行政人事部辦理，并由行政人事部建立勞動合同管理臺帳。經(jīng)合同雙方當事人協(xié)商同意，可以變更勞動合同，公司方由行政人事部代表；一方當事人要變更勞動合同，應書面形式提出，并與另一方進行協(xié)商。變更勞動合同，變更內容經(jīng)總經(jīng)理同意后，雙方當事人應以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認生效。行政人事部應定期從人事信息檔案中調出下二個月合同到期員工名單，并提供給部門領導和總經(jīng)理討論，確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單。合同到期不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由行政人事部在合同到期前一個月書面通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員，由行政人事部在合同到期前一個月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》，如員工同意續(xù)簽，則帶本通知到行政人事部辦理合同續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同，按終止勞動合同處理。合同期滿終止勞動合同的人員由行政人事部及時備案。為了便于管理，續(xù)簽合同手續(xù)定為每月辦理一次。為了滿足這一要求，初次簽定合同的起始時間和續(xù)簽合同的時間，應統(tǒng)一為每月的第一天，終止時間也統(tǒng)一到每月的最后一天。公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)，行政人事部可以給員工出具終止（解除）勞動合同證明書和有關社會保險情況說明。1公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職，均應提前一個月時間向對方提出書面意見，行政人事部向總經(jīng)理上報提前解除勞動合同的名單時，應詳細說明提前解除勞動合同的原因。1公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議，公司行政人事部應調查核實，并依照相關管理規(guī)定進行處理。未盡相關事宜按國家《勞動法》相關規(guī)定處理。22人員招聘、錄用目的規(guī)范公司招聘、錄用管理程序，建立科學的人才引入機制。范圍適用于人才招聘和錄用工作。職責各部門、項目部負責結合實際，向行政人事部提出書面申請，參與面試并負責新進人員的培訓。行政人事部負責收集人員需求信息，依據(jù)集團公司人力資源部的規(guī)定，辦理相關手續(xù)，發(fā)布招聘廣告以及招聘面試等。副總經(jīng)理負責分管范圍內所需人員的需求審核?？偨?jīng)理負責招聘、錄用計劃的審批，視具體情況參加部分高端人才的面試。工作程序公司各部門、項目部填報“人員需求申請表”，交行政人事部核轉分管副總經(jīng)理，并報總經(jīng)理批準后，制定招聘方案并組織實施。行政人事部根據(jù)崗位任職要求，會同用人部門共同對應聘人員進行篩選、考核（總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加），報經(jīng)總經(jīng)理批后辦理錄用手續(xù)。招聘準備（1）確定招聘的崗位、人數(shù)、要求（包括性別、年齡范圍、學歷、專業(yè)和工作經(jīng)驗等）；（2）擬定日程安排；（3）編制筆試問卷和面試綱要；（4）需要準備的其他事項。行政人事部負責設計、制作、刊登廣告，收集應聘者材料。應聘者要求提供身份證、學歷證書、就職簡歷、職稱證書、健康證明等資料。行政人事部匯集、整理材料，會同用人部門按要求進行篩選，并組織筆試、面試。根據(jù)結果確定錄用名單，報總經(jīng)理審批同意后，向中選人員發(fā)錄取通知。新錄用人員持“錄取通知”在規(guī)定時間內向公司行政人事部報到。由行政人事部組織崗前培訓。崗前培訓（1）講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化等；（2）講解公司的組織機構設置，介紹各部門人員；（3）講解各項辦公流程，組織學習各項規(guī)章制度；（4）講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求；（5）介紹工作環(huán)境和工作條件，輔導使用辦公設備；（6）解答疑問1新錄用人員培訓完畢，向工作部門報到，由部門經(jīng)理負責安排具體工作。同時安排體檢。1新錄用人員在報到后需填寫“公司員工履歷表”，提交身份證、學歷證書、職稱證書、一寸照片六張交行政人事部。履歷表中的內容以后如有以下變更，應在一周內以書面形式通知行政人事部：（1）結婚或離異。（2）姓名變更。（3）身份證換領。（4）本人或配偶分娩。（5）地址或電話變更。1新錄用人員的試用期是三個月。在試用期請假的，轉正時間相應順延。1試用人員在試用期間，因業(yè)務能力差或品行欠佳，公司可隨時停止試用。試用人員也可選擇離開。1試用期結束，由試用人員填寫“職員試用期考核表”。 對照考核內容與標準進行個人總結。部門負責人根據(jù)試用人員各方面情況提出轉正意見，交行政人事部。行政人事部進行綜合考察，簽署意見后交總經(jīng)理審批。1轉正申請得到批準的員工正式辦理入職手續(xù)，與公司簽訂“勞動合同”。23員工離職管理目的 規(guī)范員工離職程序，維護公司與員工雙方的合法權益。范圍 適用于對員工的辭退、辭職的管理。職責用人部門與員工提出辭退、辭職申請和理由。行政人事部代表公司處理員工離職工作的相關事宜。工作程序辭職：公司員工有辭職的權利。辭退：員工有下列情形之一者，公司可予以辭退：◎專業(yè)不對口或專業(yè)技能欠缺，不能勝任工作崗位的；◎身體患有某種疾病不能適應工作或患有傳染病可能影響他人健康的；◎施工管理一線主管以下人員（含主管）年齡滿55周歲的；◎工程項目縮減后多余人員或合同到期后沒有續(xù)簽的；◎工作不認真表現(xiàn)不好或履行崗位職責沒有取得績效的；◎缺乏職業(yè)道德或有損害公司利益行為的；◎其他具有辭退情形的。離職手續(xù)公司員工辭職的必須提交“辭職報告”，由部門負責人簽字后呈交行政人事部。公司辭退員工的必須出具“員工辭退通知書”，并進行談話。雙方必須提前30天告知對方。離職員工需填寫“員工離職手續(xù)完備表”，由相關部門經(jīng)理簽字后交行政人事部備案。移交手續(xù)工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件、資料、電子文檔（包括公司管理制度、技術資料圖樣）等均應移交指定的接替人員或有關部門，并應將已辦而未結案的事項交待清楚。事務移交：① 原領的辦公設備、用品等交還行政人事部。② 高價值物品，雙方協(xié)商解決后，到行政人事部辦理移交手續(xù)。③ 退還公司住房及房內屬于公司的物品，辦理退房手續(xù)。④ 辦理戶口、人事檔案、養(yǎng)報、醫(yī)報等轉移手續(xù)。⑤ 員工離職手續(xù)完備后，由行政人事部通知財務部結算相關工資與費用。其 他部門負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。自動離職超過15天（無特殊情況）不到公司辦理離職手續(xù)的，視為自動放棄結算工資與費用的權利。被辭退的員工對辭退處理不服的，可通過申訴程序向上級負責人或公司工會申訴，不能解決的可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁部門申請仲裁。員工離職后，行政人事部應及時登記《人員調整登記表》。24勞資糾紛處理目的妥善處理公司勞資糾紛，保障企業(yè)和職工的合法權益，維護正常的工作秩序。范圍適用于公司與員工之間因勞動合同、勞動工資等事項發(fā)生的勞動糾紛的處理。職責員工所在部門、項目部經(jīng)理負責與員工進行溝通，并將溝通結果報告分管副總經(jīng)理。行政人事部負責根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動爭議處理條理》、《企業(yè)勞動爭議調解委員會組織及工作規(guī)則》規(guī)定，提出解決方案報總經(jīng)理?？偨?jīng)理負責審批非仲裁或訴訟的《勞資糾紛處理方案》。如果涉及仲裁或訴訟的，由行政人事部提出處理意見，總經(jīng)理審批《勞資糾紛處理方案》。工作程序當發(fā)生勞動糾紛時，由該員工所在部門經(jīng)理負責與該員工溝通。溝通結果在當日內通告行政人事部，必要時直接向總經(jīng)理匯報。該員工所在部門經(jīng)理負責與該員工溝通無法達成一致時，經(jīng)理應在當日匯報給分管副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理與該員工溝通。溝通結果在當日內通告行政人事部，必要時直接向總經(jīng)理匯報。溝通達成一致時，溝通人向行政人事部當日內通報。行政人事部起草解決方案，報總經(jīng)理審批。無法達成一致時，公司或員工都可向本市政府勞動仲裁部門或