【正文】 學的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。（2）歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批準。（2）按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強光、防過度干燥、防失密）的要求做好檔案的技術(shù)保護并定期檢查檔案保管情況。（2）檔案的鑒定工作應在行政人事部經(jīng)理的指導下，由有關(guān)業(yè)務人員鑒定。（2）專題會議包括資金計劃會議及預算執(zhí)行情況分析會、薪酬及考核會議、設(shè)計方案評審會議、招標會、工程進度、質(zhì)量、安全會議、項目市場推廣、營銷會議、其他專項協(xié)調(diào)會議等。（4）對于一般性會議或者人數(shù)少于5人（含）的小型會議，可通過電話方式通知，但必須得到被通知人的確認。督辦（1）會議的每一項決議應包括決策意見，工作計劃安排、目標、時間、評定標準，責任人和督辦人。工作程序會議督辦執(zhí)行《會議管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。（4）督辦與調(diào)研相結(jié)合：督辦事項下達后，督辦人要通過多種方式，跟蹤了解落實情況，及時溝通信息，適時催辦，并及時反饋進展情況，并應及時匯報。職責 行政人事部負責公司法律事務的管理。必要時，請律師介入法律事務。對于社會招聘的員工需確保與原單位解除勞動合同。合同到期不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由行政人事部在合同到期前一個月書面通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作。未盡相關(guān)事宜按國家《勞動法》相關(guān)規(guī)定處理。行政人事部根據(jù)崗位任職要求，會同用人部門共同對應聘人員進行篩選、考核（總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加），報經(jīng)總經(jīng)理批后辦理錄用手續(xù)。崗前培訓（1）講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化等；（2）講解公司的組織機構(gòu)設(shè)置，介紹各部門人員；（3）講解各項辦公流程，組織學習各項規(guī)章制度；（4）講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求；（5）介紹工作環(huán)境和工作條件，輔導使用辦公設(shè)備；（6）解答疑問1新錄用人員培訓完畢，向工作部門報到，由部門經(jīng)理負責安排具體工作。1新錄用人員的試用期是三個月。1轉(zhuǎn)正申請得到批準的員工正式辦理入職手續(xù)，與公司簽訂“勞動合同”。公司辭退員工的必須出具“員工辭退通知書”，并進行談話。⑤ 員工離職手續(xù)完備后，由行政人事部通知財務部結(jié)算相關(guān)工資與費用。行政人事部負責根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動爭議處理條理》、《企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會組織及工作規(guī)則》規(guī)定，提出解決方案報總經(jīng)理。行政人事部起草解決方案，報總經(jīng)理審批。行政人事部負責組織落實培訓工作，并在集團公司人力資源部備案。專業(yè)技術(shù)人員如財會人員、工程技術(shù)人員、房屋銷售人員等，應接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓，了解政府有關(guān)政策，掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務操作方法，提高專業(yè)技能。⑤培訓結(jié)束后，未經(jīng)公司允許，必須及時返回公司，不得超期滯留。如有特殊情況，部門經(jīng)理以下人員必須向部門經(jīng)理請假，并向行政人事部提交“請假條”。成本核算對象應結(jié)合工程地點、用途、結(jié)構(gòu)、裝修、層高及施工隊伍等因素，分別做以下處理：①一般的開發(fā)項目以每一獨立編制設(shè)計概（預）算或每一獨立的施工圖預算所列的單項開發(fā)工程項目為成本核算對象。2合作款項補償合作方地價、合作項目建房轉(zhuǎn)入分給合作方的房屋成本和相應稅金等。臨時用水施工用臨時給排水設(shè)施設(shè)計、建造、管線鋪設(shè)、改造、遷移等費用。熱水系統(tǒng)室內(nèi)燃氣儲氣站土建、設(shè)備、室外管線、室內(nèi)管線。3道路、廣場建造費道路廣場鋪設(shè)、開設(shè)路口工程及補償費、土方回填等。① 編制計劃成本的依據(jù)——經(jīng)批準的開發(fā)項目總體規(guī)劃；——工程項目設(shè)計概算；——經(jīng)審核的工程預算，平方米造價指標、中標價等；——市政府發(fā)布的征用土地和動遷的法規(guī)以及依法規(guī)而進行征地動遷的測算資料；——中國人民銀行發(fā)布的有關(guān)貸款利率現(xiàn)行文件；——管理費用計算方法；——市政府及其他有關(guān)部門制定的有關(guān)稅費標準。成本報表（1）為了及時了解公司成本費用情況，指導公司成本核算，各部門、項目部必須及時編報在建開發(fā)產(chǎn)品成本表、已完開發(fā)產(chǎn)品成本表和開發(fā)間接費用。職責 財務部負責依據(jù)集團公司財務中心要求進行資金管理工作，各部門、項目部配合執(zhí)行。（3）各項預付款（或設(shè)備定金）：由相關(guān)部門按照合同約定，預計支付資金編列。財務費用財務部依據(jù)資金調(diào)度情況，核算利息支出編列。范圍 適用于財務付款管理工作。（2）項目部、合作單位人員，因業(yè)務需要在本公司借款時，除按照上述程序辦理外，財務部應將借款單復印件傳真通知相關(guān)部門和單位，以便及時清理借款。辦理時需持交費明細（由經(jīng)辦人員與財務人員核實）或項目交費文件（或交費標準）及《付款審批申請表》，由部門負責人審核，分管副總、總經(jīng)理審審批，轉(zhuǎn)交財務部辦理付款。辦理時需持《付款審批申請表》（必要時提供符合合同約定付款條件的進度確認文件），預算成本部審核或委托會計師事務所審核報告書及付款票據(jù)（支付尾款時應將前期預付款均開具全部發(fā)票），分管副總、總經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交財務部辦理付款。（3）材料、設(shè)備尾款支付，由采供部負責辦理付款手續(xù)。差旅費（1）差旅費報銷標準按照公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行，差旅費報銷應在出差回公司一周內(nèi)報銷。（3）其他部門因工作需要，需自行采購辦公用品時，需到行政人事部辦理登記手續(xù)后，按照上款的規(guī)定辦理付款。（2）支票統(tǒng)一由出納保管。⑤公司人員領(lǐng)用支票因故未使用，領(lǐng)用人于當天（最遲不超過次日）退回財務部，并說明理由。（4）支票結(jié)算起點為100元，支票的付款期限為10天（從簽發(fā)的次日算起，到期日遇法定節(jié)假日順延）。（3）支票收取人在收到支票后，應及時轉(zhuǎn)交出納，出納應在當日送存銀行，特殊情況經(jīng)財務部經(jīng)理同意后可在次日送交銀行。工作程序現(xiàn)金使用范圍（1）職員工資、津貼、獎金和個人勞務報酬。超額部分。范圍 適用于現(xiàn)金管理工作。支票收?。?）公司因銷售房屋或其他原因收取支票，支票收取人應嚴格檢查支票金額、日期、收款單位及印章是否清楚、準確。（3）簽發(fā)小額費用開支支票時，如無法確定收款人和金額，應在支票上規(guī)定限額并填寫用途和簽發(fā)時間，嚴禁簽發(fā)空白支票。③因業(yè)務需要調(diào)整各銀行的存款時，經(jīng)財務部經(jīng)理審核后，方可調(diào)整。職責 財務部負責支票管理，各部門、項目部配合執(zhí)行。1日常辦公用品（1）日常辦公用品原則上由行政人事部統(tǒng)一上報集團行政部購買。業(yè)務招待費 公司各部門報銷招待費時，需持經(jīng)辦人簽字、行政人事部經(jīng)理、財務部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批的費用報銷單。（2）材料、設(shè)備款支付，由采供部負責辦理付款手續(xù)。辦理時需持《付款審批申請表》及付款票據(jù)，預算成本部審核，分管副總、總經(jīng)理審批，交財務部辦理付款。（4）凡支付完工工程款，需提交財務部《工程驗收單》；支付設(shè)計等款項，需提交《項目工程資料驗收單》；支付設(shè)備尾款時，需提交《設(shè)備安裝驗收單》；支付質(zhì)保金，須按照公司制定的質(zhì)保金付款流程提供相關(guān)單據(jù)。因公借款（1）員工差旅費、業(yè)務費及周轉(zhuǎn)金借款時，由借款人填寫《借款單》，詳細填明借款用途、金額、期限等事項，經(jīng)部門負責人、分管副總、財務部經(jīng)理核準、總經(jīng)理審批后，方可借支。1預算外管理臨時或突發(fā)性資金未入當期預算的，由各部門編制追加預算，由公司總經(jīng)理辦公會進行審定，報集團公司財務中心核準后，財務部予以安排并修正當期預算。（2）其他銷售費用，由銷售部依據(jù)經(jīng)批準的銷售推廣方案預計所需資金編列。開發(fā)成本資金預測（1）土地轉(zhuǎn)讓費：由開發(fā)部按照購地協(xié)議提供的支付預算金額編列。32資金計劃預算管理目的統(tǒng)籌運用資金，充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益。——對比分析法：以實際指標與計劃指標分析對比，找出實際與計劃的差異，可以說明計劃完成的情況，為進一步分析提供方向；同規(guī)模公司相比，可以找出各單位的差距原因。4物業(yè)管理完善費開發(fā)商承擔的由物業(yè)管理公司代管的大修基金、物業(yè)管理基金或其他專項基金，以及小區(qū)入往前投入的物業(yè)管理九期間費用目標成本編制可不包括此項費用，本表列明供參考，詳見《費用核算辦法》1管理費用人工費用行政費用財產(chǎn)費用其它2銷售費用詳見《費用核算辦法》媒介廣告費電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、報紙、雜志、公交廣告、電子屏等展銷費展位費、布置費、制作費促銷活動費設(shè)備租賃費、勞務費、活動場所布置、工作人員餐費等宣傳資料及禮品費售樓書、各種禮品現(xiàn)場銷售器具費飲水機、家私銷售人工費工資、資金、補貼等看樓交通費看樓專車運行費、修理費、司機行車費用客戶會費用銷售代理及傭金支付專業(yè)銷售代理機構(gòu)或物業(yè)公司的代理銷售費和傭金中介策劃及咨詢費支付中介機構(gòu)進行市場調(diào)研、銷售策劃及相應的咨詢等費用總產(chǎn)權(quán)登記費政府收費分戶產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記費政府收費房屋交易費政府收費其他注：部分承包項目有甲供材料的，在其分項下另列一項。防排煙工程人防設(shè)備及安裝密閉門、氣體過濾裝置3弱電系統(tǒng)居家防盜系統(tǒng)陽臺及室內(nèi)紅外探測防盜、門磁、緊急按鈕對講系統(tǒng)包括可視及非可視對講三表遠抄水、電、氣遠程抄表有線電視有線電視、衛(wèi)星電視主體內(nèi)外布線及終端插座電話主體內(nèi)外布線及終端插座寬帶網(wǎng)主體內(nèi)外布線及終端插座五社區(qū)管網(wǎng)工程費1室外給排水系統(tǒng)室外給水系統(tǒng)小區(qū)內(nèi)給水管道、檢查井、水泵房設(shè)備、以及外接的消火雨污水系統(tǒng)2室外燃氣系統(tǒng)3室外電氣及高低壓設(shè)備儲氣站土建、設(shè)備、室外管線。給排水自來水、排水交易中心手續(xù)費、人防報建費、消防配套設(shè)施費、散裝水泥集資費、白蟻防治費、墻改基金、路口開設(shè)費等 、規(guī)劃管理費、環(huán)境評測費、新材料基金（或墻改專項基金）、拆遷管理費、招投標管理費等。成本項目和開支范圍（1）根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)公司會計制度規(guī)定，開發(fā)產(chǎn)品的成本項目分為：——土地征用及拆遷補償費；——前期工程費；——建筑安裝工程費； ——基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費；——公共配套設(shè)施費；——開發(fā)間接費（開發(fā)公司沒有二級管理機構(gòu)則無此項目）。預算成本部、項目部造價人員協(xié)助財務部的工作。行政人事部匯總后，制定年度公司培訓計劃，報送總經(jīng)理審批實施。③包括副總經(jīng)理，外出培訓的人員必須填寫《外出培訓申請》，經(jīng)行政人事部審核備案后報總經(jīng)理審批。通過學習，提高市場預測能力、決策能力、管理控制能力。職責公司各部門、項目部提出培訓需求，按照計劃實施培訓。溝通結(jié)果在當日內(nèi)通告行政人事部，必要時直接向總經(jīng)理匯報。范圍適用于公司與員工之間因勞動合同、勞動工資等事項發(fā)生的勞動糾紛的處理。③ 退還公司住房及房內(nèi)屬于公司的物品，辦理退房手續(xù)。辭退：員工有下列情形之一者，公司可予以辭退：◎?qū)I(yè)不對口或?qū)I(yè)技能欠缺，不能勝任工作崗位的；◎身體患有某種疾病不能適應工作或患有傳染病可能影響他人健康的；◎施工管理一線主管以下人員（含主管）年齡滿55周歲的；◎工程項目縮減后多余人員或合同到期后沒有續(xù)簽的；◎工作不認真表現(xiàn)不好或履行崗位職責沒有取得績效的；◎缺乏職業(yè)道德或有損害公司利益行為的；◎其他具有辭退情形的。部門負責人根據(jù)試用人員各方面情況提出轉(zhuǎn)正意見，交行政人事部。（4）本人或配偶分娩。新錄用人員持“錄取通知”在規(guī)定時間內(nèi)向公司行政人事部報到。總經(jīng)理負責招聘、錄用計劃的審批，視具體情況參加部分高端人才的面試。1公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職，均應提前一個月時間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖?，行政人事部向總?jīng)理上報提前解除勞動合同的名單時，應詳細說明提前解除勞動合同的原因。變更勞動合同，變更內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理同意后，雙方當事人應以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認生效。工作程序員工與公司建立勞動關(guān)系應當簽訂勞動合同。各部門、項目部專人負責建立健全業(yè)務檔案，保證管理及法律事務需要時，能夠隨時查閱和調(diào)取檔案。110法律事務管理目的建立健全公司法律事務管理體系，實現(xiàn)集中、統(tǒng)籌、專人管理法律事務。牽頭部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的權(quán)利，協(xié)辦部門有義務配合和積極完成任務。各部門、項目部負責人是本部門承辦事項的直接責任者，應認真完成安排的工作任務和要求。（2）需要形成《會議紀要》的，記錄人應在會后一個工作日內(nèi)整理出《會議紀要》，并交會議參加人員簽認。（2）召集人一定要提前發(fā)放資料、議案，避免在會場才熟悉會議資料。各部門、項目部負責主辦的專題會議、例會的組織安排。不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復印。◎文字材料應按事項、專業(yè)順序排列，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（5）影像檔案攝錄必須記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。④凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在當月內(nèi)立卷歸檔。行政人事部負責對公司本部人事檔案的直接管理?！婕捌渌块T的，由行政人事部通知配合部門，及時處理文書上的各項要求。——普通：指非機密文書?！虿盥觅M：參照差旅費開支管理暫行規(guī)定。（2）對相對固定的行政辦公費用，公司采用年度預算的方式，嚴格執(zhí)行相關(guān)管理辦法（如固定資產(chǎn)、車輛管理辦法等），厲行節(jié)約，嚴控不合理的費用發(fā)生。15行政辦公費用管理目的加強對行政辦公費用發(fā)生的管理，合理控制行政辦公費用總量，提高費用配置的合理性。（4）硬件設(shè)備維修：①所有電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、照/攝像器材等硬件設(shè)備都由行政人事部負責維修；②硬件設(shè)備損壞或故障時，填寫“報修單”向行政人事部申請修理；③行政人事部協(xié)助集團信息部對故障進行