【正文】 建設工作，負責公司網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)的管理。對報廢、報損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物，填寫“報廢（損）表”由部門負責人簽字后報行政人事部核實，行政人事部經(jīng)理、財務部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理同意，由行政人事部按照集團行政部規(guī)定統(tǒng)一處置。⑸每位員工在職務調(diào)動或辭職時，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對無誤。行政人事部及各部門一經(jīng)領用，就是財產(chǎn)直接責任人，對資產(chǎn)的遺失、損壞等負有直接責任。固定資產(chǎn)與辦公用品的管理（1）行政人事部與財務共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財務負責賬目管理，行政人事部負責實物管理。（2）組織采購①物資采購由行政人事部負責，采用定點、就近、兩人經(jīng)手的原則進行。固定資產(chǎn)和辦公用品的采購（1）審批程序①各部門根據(jù)需購買的設備與用品提出申請，填寫“申購單”，由部門經(jīng)理簽字后報行政人事部匯總。范圍適用于公司內(nèi)部及項目部固定資產(chǎn)與辦公用品的管理。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。（4）所有假期申請單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。（1）員工的婚假、喪假、產(chǎn)假的申請由部門領導同意簽字，報辦公室核準備案。◎員工工傷醫(yī)療期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放?！蛞?guī)定的喪假及路程假期內(nèi)，員工產(chǎn)生的差旅費用自理?！蚍ǘóa(chǎn)假期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。產(chǎn)假結束后需續(xù)假的，按事假處理。（5）婚假◎員工結婚請婚假，需持結婚證，經(jīng)批準后，可享受5日婚假。（4）病假◎員工因病需在工作時間內(nèi)看病時，應事先向直接上級請假。休息日安排值班。曠工（1）除了本制度所規(guī)定的有關情形外，以下情況確認為曠工：◎員工未經(jīng)批準擅自缺勤或考勤后擅離工作崗位去向不明的；◎員工謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期；◎員工不服從或違反工作安排，消極怠工；◎其它任何未經(jīng)直接上級批準或直接上級不知道原因而沒有正常上班的等。遲到15分鐘以上的視為曠工半天。打卡簽到 員工上下班實行打卡或簽到。因特殊情況需要推遲時間的，參加人員應及時告知各自的部門領導。未經(jīng)同意或未告知的，按遲到或曠工處理。工作程序上下班（1）員工上班應提前到達。（2）相關部門應積極配合、協(xié)助。（10）辦公桌、沙發(fā)、茶幾上不允許擺放過期的雜志和報紙（專業(yè)報刊除外）。（6）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。（2）桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。（2）公司員工應自覺維護公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物，丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，嚴禁在公共辦公區(qū)吸煙。（2）員工出入公司，如果攜有物品，前臺認為必要時，應接受前廳前臺的詢問或檢查。范圍工作環(huán)境是指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公司辦公場所和輔助設施（如衛(wèi)生間、會議室等）及各部門、項目部辦公場所。由行政人事部組織評審，并對文件進行必要的修改，以確保項目管理體系的持續(xù)改進。文件持有者應妥善保管，不得損壞、丟失、隨意修改。本文件對管理控制流程進行了說明，對相對復雜的控制階段或者結點配合以流程圖解，追求文字的簡明扼要和流程圖示的關鍵結點識別，確保使用者能夠在最短時間內(nèi)獲得管理要求和工作方法的相關知識。《2009年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789昆明星耀集團實業(yè)有限公司房地產(chǎn)公司（GMS）管理文件 二○○七年七月GMS管理流程說明星耀集團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司GMS管理流程文件（以下簡稱文件），是基于房地產(chǎn)開發(fā)全過程的管理程序文件，結合了蘭德公司GMS管理體系要求，突出了星耀房地產(chǎn)項目運作特點，同時，對房地產(chǎn)開發(fā)過程中集團公司與開發(fā)公司的工作責任與方法進行了規(guī)定。每個管理文件的制作都運用過程方法的原則（PDCA循環(huán)），識別管理及過程控制的關鍵點，保持與公司其他管理體系文件的一致性。未經(jīng)批準，任何人不得將文件提供給公司以外人員。本文件由公司討論通過，總經(jīng)理批準頒布后施行。職責 公司行政人事部負責對工作環(huán)境的管理，指導監(jiān)督各部門、項目部的工作環(huán)境管理情況。（3）凡公司外人員來訪者，前臺應起立、主動詢問來訪人員的單位、姓氏及要找的部門和人員；熟知的，應主動問好，并告知要找的部門和人員的情況；不認識的，前臺接待人員可要求來訪人員進行登記。（3）辦公室應及時更換公共場所的花卉，并做好花卉保養(yǎng)工作。（3）室內(nèi)文件柜文件擺放有序，外觀整潔。（7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈。（11）各部門內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。12考勤管理目的嚴肅勞動紀律，加強考勤管理，保障公司各項工作的有序開展。到達辦公室后準備好當日工作所需要的文件資料等，上班時間開始準時進入工作狀態(tài)。（3）上班時間，員工不得談論與工作無關的話題；不得閑逛、串崗、處理私人事務及與工作無關的事情；不得玩游戲、上網(wǎng)聊天或使用電話聊天；不得擅離工作崗位；不得在上班后外出用餐或在辦公室用餐。（5）下班時，應整理好桌面，收拾好文件資料，防止文件資料的損毀、遺失和泄露。上下班不得連在一起打卡（簽到），不得請人打卡（簽到）或代人打卡（簽到），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人曠工半天處罰。早退沒有正常工作理由、并且沒有辦理請假手續(xù)而提前外出的，視為早退。（2）對曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰：◎曠工按200%扣發(fā)當日工資；◎月內(nèi)曠工兩日以上的，加扣發(fā)當月滿勤獎；◎月內(nèi)曠工三日以上，年內(nèi)累計曠工15日以上的，解除勞動合同，給予辭退處理。（3）事假◎為了不影響公司工作，員工有事應盡可能安排在公休假日辦理。◎員工因病需休息時，需持有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷說明書，辦理書面請假手續(xù)?！騿T工父母、子女結婚，可享受2日婚假；員工與配偶的兄弟、姐妹結婚，可享受1日婚假。違反計劃生育政策的，不享受公司全部待遇。（7）喪假◎員工親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡的，可享受4日喪假?！騿始倨陂g扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。醫(yī)療費用除工傷保險支付外，剩余部分由公司承擔。（2）員工病假、事假、工傷假的核準權限如下：◎員工請假三天（含）以內(nèi)，由所在部門負責人核準；請假三天以上，由部門負責人、主管領導核準，總經(jīng)理批準。（5）違反上述規(guī)定的處罰：◎未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責者，給予警告。職責行政人事部負責固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。②行政人事部根據(jù)現(xiàn)存物資情況，填寫“采購計劃清單”送總經(jīng)理審批后統(tǒng)一組織采購。②采購人員必須嚴把進貨關、質(zhì)量關、價格關，不進“三無”產(chǎn)品，不進質(zhì)次產(chǎn)品，不進價高產(chǎn)品。（2）固定資產(chǎn)原則上不得外借，特別情況下必須向行政人事部申請并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。辦公用品由各部門派專人到行政人事部填寫《辦公用品領用表》后統(tǒng)一領取。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應由行政人事部及時登記入冊，或改簽責任人。（2）固定資產(chǎn)處置收入由行政人事部統(tǒng)一收取，任何個人和部門不得私自占有。工作程序辦公業(yè)務網(wǎng)絡及設備使用 （1）辦公業(yè)務網(wǎng)由公司行政人事部統(tǒng)一管理；除辦公用機、業(yè)務用機外，其他部門和個人未經(jīng)批準嚴禁在辦公業(yè)務網(wǎng)上連接任何設備（包括網(wǎng)絡設備，路由設備，智能設備，服務器等）?！蚱渌?jīng)行政人事部批準并備案的軟件。（3）電腦硬件設備的管理①由行政人事部聯(lián)系集團信息部對電腦硬件設備進行定期維護清理。（4）硬件設備維修：①所有電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、照/攝像器材等硬件設備都由行政人事部負責維修；②硬件設備損壞或故障時，填寫“報修單”向行政人事部申請修理；③行政人事部協(xié)助集團信息部對故障進行判斷，硬件故障，送往廠家進行維修，在報修單上登記修理情況；④計算機系統(tǒng)軟件類的故障由行政人事部聯(lián)系集團信息部，指定專人負責檢查和維修，并確認故障性質(zhì)，分清責任，并在報修單上登記修理情況。信息系統(tǒng)建設（1）提出意向：需要新建或?qū)υ行畔⑾到y(tǒng)二次開發(fā)的部門提出需要，報行政人事部受理，匯總后協(xié)調(diào)集團信息部進行辦理。15行政辦公費用管理目的加強對行政辦公費用發(fā)生的管理，合理控制行政辦公費用總量，提高費用配置的合理性。工作程序費用控制原則（1）對相對固定的行政費用采用預算管理。（2）對相對固定的行政辦公費用，公司采用年度預算的方式，嚴格執(zhí)行相關管理辦法（如固定資產(chǎn)、車輛管理辦法等），厲行節(jié)約，嚴控不合理的費用發(fā)生。費用統(tǒng)一由定點單位向公司財務收取。◎差旅費：參照差旅費開支管理暫行規(guī)定。發(fā)文部門由專人負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、檔案管理等事宜。——普通：指非機密文書?！?jīng)辦人辦理文件時，原則上應將擬辦或復文擬搞簽呈主管審批，并將處理經(jīng)過、結果或復文摘要進行記錄?！婕捌渌块T的，由行政人事部通知配合部門，及時處理文書上的各項要求?！灣饰募?，按分層負責的決議層次訂定時限。行政人事部負責對公司本部人事檔案的直接管理。立卷、歸檔（1）行政人事部及各職能部門應定期或不定期的進行檔案的收集。④凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在當月內(nèi)立卷歸檔?！驓w檔文件要按次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號，案卷目錄一式兩份。（5）影像檔案攝錄必須記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。（4）交接資料時必須當面清點，核對確認無誤后，由經(jīng)手人和負責人簽字?！蛭淖植牧蠎词马?、專業(yè)順序排列，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 檔案借閱（1）需要外借的檔案，借閱人應辦理借閱審批和登記手續(xù)。不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉借、涂改和私自復印。（3）工程檔案的移交工作應嚴格按照城建檔案館的規(guī)定及要求進行。各部門、項目部負責主辦的專題會議、例會的組織安排。會議提議與審批（1）公司定期例會無須提議和審批。（2）召集人一定要提前發(fā)放資料、議案，避免在會場才熟悉會議資料。（2）公司級會議、專題會議或其他重要會議，參加者應在《會議簽到表》上簽字。（2）需要形成《會議紀要》的，記錄人應在會后一個工作日內(nèi)整理出《會議紀要》，并交會議參加人員簽認。在工作辦理期間，應主動向督辦人匯報。各部門、項目部負責人是本部門承辦事項的直接責任者，應認真完成安排的工作任務和要求。接受指令的人應經(jīng)確認無誤后再執(zhí)行。牽頭部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的權利，協(xié)辦部門有義務配合和積極完成任務。必要時，下達《督辦通知單》（2）《督辦通知單》發(fā)出后，督辦人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實情況，并督促承辦單位按規(guī)定匯報辦理結果。110法律事務管理目的建立健全公司法律事務管理體系，實現(xiàn)集中、統(tǒng)籌、專人管理法律事務。各部門、項目部向業(yè)務對象出具的重要法律文書，尤其是格式文書或統(tǒng)一文書，在出具前交由行政人事部會同法律顧問審閱定稿，并由公司存檔。各部門、項目部專人負責建立健全業(yè)務檔案，保證管理及法律事務需要時，能夠隨時查閱和調(diào)取檔案。公司范圍內(nèi)對外法律事務工作由行政人事部具體負責聯(lián)系、接待、調(diào)閱資料，解答個案及相關事宜，配合、協(xié)調(diào)訴訟全過程工作。工作程序員工與公司建立勞動關系應當簽訂勞動合同。公司編印的試用《勞動合同》和《勞動合同》符合《勞動法》和勞動合同管理有關規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。變更勞動合同，變更內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理同意后，雙方當事人應以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認生效。合同期滿終止勞動合同的人員由行政人事部及時備案。1公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職，均應提前一個月時間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖?，行政人事部向總?jīng)理上報提前解除勞動合同的名單時，應詳細說明提前解除勞動合同的原因。范圍適用于人才招聘和錄用工作。總經(jīng)理負責招聘、錄用計劃的審批，視具體情況參加部分高端人才的面試。行政人事部負責設計、制作、刊登廣告，收集應聘者材料。新錄用人員持“錄取通知”在規(guī)定時間內(nèi)向公司行政人事部報到。1新錄用人員在報到后需填寫“公司員工履歷表”，提交身份證、學歷證書、職稱證書、一寸照片六張交行政人事部。（4）本人或配偶分娩。1試用人員在試用期間，因業(yè)務能力差或品行欠佳，公司可隨時停止試用。部門負責人根據(jù)試用人員各方面情況提出轉正意見，交行政人事部。范圍 適用于對員工的辭退、辭職的管理。辭退：員工有下列情形之一者，公司可予以辭退：◎?qū)I(yè)不對口或?qū)I(yè)技能欠缺，不能勝任工作崗位的；◎身體患有某種疾病不能適應工作或患有傳染病可能影響他人健康的；◎施工管理一線主管以下人員（含主管）年齡滿55周歲的；◎工程項目縮減后多余人員或合同到期后沒有續(xù)簽的；◎工作不認真表現(xiàn)不好或履行崗位職責沒有取得績效的；◎缺乏職業(yè)道德或有損害公司利益行為的；◎其他具有辭退情形的。離職員工需填寫“員工離職手續(xù)完備表”，由相關部門經(jīng)理簽字后交行政人事部備案。③ 退還公司住房及房內(nèi)屬于公司的物品，辦理退房手續(xù)。自動離職超過15天（無特殊情況）不到公司辦理離職手續(xù)的，視為自動放棄結算工資與費用的權利。范圍適用于公司與員工之間因勞動合同、勞動工資等事項發(fā)生的勞動糾紛的處理。如果涉及仲裁或訴訟的，由行政人事部提出處理意見，總經(jīng)理審批《勞資糾紛處理方案》。溝通結果在當日內(nèi)通告行政人事部，必要時直接向總經(jīng)理匯報。仲裁和訴訟程序依勞動仲裁部門和法院規(guī)定執(zhí)行。職責公司