部門職責(zé)梳理-財(cái)務(wù)管理(編輯修改稿)
2025-02-14 11:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?是組織管理的基礎(chǔ)性文件，是將本部門在公司中所承擔(dān)的主要職責(zé)和權(quán)限用規(guī)范的語言界定并形成文本。 實(shí)質(zhì) ?分工與合作 ?橫向與縱向 作用 ?職責(zé)清晰以及職責(zé)的進(jìn)一步分解 13 六、職位設(shè)置 一般性原則 ： 應(yīng)基于正常情況的考慮，不能基于例外情況。例如， 90%情況下這個(gè)職位需要多少工作量，多少工作強(qiáng)度。 因事設(shè)職原則 ： 從 “ 理清該做的事 ” 開始， “ 以事定職、以職定人 ” 。 設(shè)置職位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí)，又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定職位，而不應(yīng)因人設(shè)職；職位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。 整分合原則 ： 在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)職位的明確分工，又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合，使各職位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。 客戶導(dǎo)向原則 ： 應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。 最少職位數(shù)原則 ： 既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本，又要盡可能地縮短職位之間信息傳遞時(shí)間，提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。 規(guī)范化原則 ： 職位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。對企業(yè)腦力勞動的職位規(guī)范不宜過細(xì)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)留有創(chuàng)新的余地。 14 六、職位設(shè)置 等同于職務(wù) 如：部門經(jīng)理 /負(fù)責(zé)人 和職稱等級混淆 如：會計(jì)師 和工作性質(zhì)混淆 如：技術(shù)管理 和身份混淆 如：工人、職員 錯(cuò)誤設(shè)置 限定詞 + 名詞 如：人力資源部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 銷售代表 軟件工程師 成本會計(jì) 辦公室文員 招聘專員 賣場主管 ……………… 規(guī)范設(shè)置 15 部門職位體系圖： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 核算會計(jì) 管理會計(jì) 結(jié)算會計(jì) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 出納 七、部門職責(zé)梳理說明 部門名稱：財(cái)務(wù)部 直接上級： 財(cái)務(wù)總監(jiān) 制 定： 審 核： 批 準(zhǔn)： 生效日期： 部門基本信息及職位體系： 16 七、部門職責(zé)梳理說明 部門主要職責(zé)：用一句話概述部門的職責(zé)范圍 例：財(cái)務(wù)部部門主要職責(zé) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算工作，在公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、審查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，為合法、有效經(jīng)營提供保障。 工作領(lǐng)域：按工作性質(zhì)將本部門工作劃分為幾大塊內(nèi)容 部門職責(zé)描述： 例：財(cái)務(wù)管理 /會計(jì)核算 /預(yù)算管理 /資金管理 /…… 練習(xí)：
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