時間管理與工作效能(編輯修改稿)
2025-02-13 10:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要 緊 迫 Do it now Delegate it Do it later Don’t do it Page 28 of 56 Prepared by: Wins Liu 4 D原則 ? Do it now（親自做）： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。 ? Delegate it（授權(quán)）： 學會授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作。 ? Do it later（稍后再辦）： 把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。 ? Don’t do it（丟掉不管）： 把一些與目標無關(guān)的事，無效益的事，應差的事丟掉不管 Page 29 of 56 Prepared by: Wins Liu 執(zhí) 行是 從 那 里 展 開 日常 業(yè)務(wù) 老 板 指示 狀況 匯 整 進 度 報 告回 報 你 每天在做的事情 執(zhí) 行 Page 30 of 56 Prepared by: Wins Liu 控制方方面面對時間的干擾 ? 讓上司清楚知道你的工作目標 ? 主動地約見你的上司以減少干擾 ? 如果有人找你就站起來接待他 ? 公司設(shè)立人人安靜一小時制度 Page 31 of 56 Prepared by: Wins Liu 控制方方面面對時間的干擾 ? 避免下屬干擾的方式有： ? 安排固定時間供下屬匯報工作； ? 保留固定時間供下屬討論問題； ? 安排其他時間處理非緊急事件。 Page 32 of 56 Prepared by: Wins Liu 如何 計劃 要 執(zhí) 行的事 項 ? 列出 ToDoCheckList, 該 做的事情由 專 案的任 務(wù)項 目展 開 ? 要 設(shè)計 有 Check Box, 如 : □ for ? ? 要把 計劃 外的 變數(shù) (如 :突 發(fā)狀況 )也 納 入考量 , 如工作 時間 乘上 ? 每天下班 后 花 10分 鐘檢討 今天做的事情及 計劃 明天要做的事情 Page 33 of 56 Prepared by: Wins Liu 并行與串行工作模式 ■什么情況下能并行工作 —— 舉例 A B C D 走訪客戶去甲城市 順便采購某機器配件 把新聘兩大學生帶去辦事處 和在該城市工作的同學聚餐 公私兼顧 一次搞掂 Page 34 of 56 Prepared by: Wins Liu 并行與串行工作模式 ■什么情況下必須串行工作 —— 舉例 A B C D 主要領(lǐng)導不到場會議不能開 要充分考慮工作的連續(xù)性 會議沒結(jié)束形不成工作決議 決議沒有下達工作無法開展 工作尚未結(jié)束無法進行考核 Page 35 of 56 Prepared by: Wins Liu 周明生是一名大專生，在某公司擔任辦公室行政助理，雜務(wù)事特別多，有天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事： A、去交通監(jiān)控中心處理公司小車闖紅燈罰款事宜； B、到市工商局辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更的相關(guān)手續(xù)； C、擬寫一份國慶節(jié)放假以及安全注意事項的通知； D、協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理找情緒不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)員王笑天談話； E、復印機故障需聯(lián)系售后服務(wù)單位前來維修； F、后天主管市場的張副總?cè)ケ本?，安排訂機票。 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時公關(guān)部文員王麗來到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來。其實這幾天他自己正面臨本科進修班的考試階段，又要抽時間復習，面對這樣的情況： 周明生應該如何對待和安排好一天的時間？ 請你幫助小周做一個時間安排的設(shè)計方案。 案例分析 Page 36 of 56 Prepared by: Wins Liu ■樹立時間價值觀 理念變革 ■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” 準備工作 ■工作的計劃性 目標管理 ■分清工作輕重緩急 優(yōu)先級 ■并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學 ■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■學會說 “ 不 ” 拒絕的學問 時間管理的八大法寶 Page 37 of 56 Prepared by: Wins Liu 時間管理金科玉律 N 1. 設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)的目標 2. 設(shè)定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛時做最用腦力的工作 5. 不要推遲你不喜歡但重要的事情 6. 不重要的事遲一點做 7. 分析你在時間管理方面的障礙 8. 確立你不希望被打擾的時間 9. 一次只做一件事 10. 如果你開始做一件事 ， 盡可能做完它 Page 38 of 56 Prepared by: Wi
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