時(shí)間管理與工作效能-預(yù)覽頁
【正文】 完成的事情 , 時(shí)間 一到不管有 沒 有做完就切到重要事情上 ? 3. 后 90分 鐘 完成最重要的事情 . 若做得起 勁時(shí)一直做下去也 無 所 謂 ? 有空的 時(shí)間 再 來 做其它未完成容易的事 Page 47 of 56 Prepared by: Wins Liu 如何提高工作效率 ? 工作時(shí)段 的特性 , 善用之 . ? PDCA 分 布周 一到 周 五的工作性 質(zhì) . ? 體 力 。 2. 分析工作的 優(yōu) 先 順序，按照輕 重 緩 急作 處 置。 Page 54 of 56 Prepared by: Wins Liu 節(jié) 省 時(shí)間 的十 個(gè) 妙方 6. 活用 記事本管理 時(shí)間 。 10. 練 就健康的身 體 ，保持身心最佳 狀況 。 8. 改 變 拖延的 習(xí)慣 ，即時(shí) 行 動(dòng) 。 4. 組織你的辦 公桌及辦 公室，提升工作效率。 培 養(yǎng) 良好的嗜好 Page 48 of 56 Prepared by: Wins Liu 培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣 ? 把所有的文件從桌子上清走； ? 把名片放在一個(gè)固定的地方； ? 把重要文件放在固定的地方； ? 建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)； ? 重新歸類未審批處理的文件； ? 徹底整理辦公桌及電腦文件。其實(shí)這幾天他自己正面臨本科進(jìn)修班的考試階段，又要抽時(shí)間復(fù)習(xí)，面對這樣的情況： 周明生應(yīng)該如何對待和安排好一天的時(shí)間？ 請你幫助小周做一個(gè)時(shí)間安排的設(shè)計(jì)方案。 ? Do it later（稍后再辦）： 把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。 ■結(jié)論 —— 通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時(shí)間。 可是 平時(shí)當(dāng) 你掉到忙 碌 的陷阱 時(shí) 做的事情有多少是跟 這 些人或事情相 關(guān) 的 ? 你知道你可以活 多 久 嗎 ? 30年 ? 3 年 ? 還 是 3天 ? 好吧 , 就把今天 當(dāng) 作是你的最 后 1天吧 ! Page 7 of 56 Prepared by: Wins Liu 人 , 為 何安 于現(xiàn) 狀 ? ? 為 何你我都不 滿 意 現(xiàn)狀 , 但是 卻 安 于現(xiàn)狀 ? 奈 ? 為現(xiàn)狀 是你我最熟悉的 ? 者 是不 確 定改 變 之 后會(huì) 更好 ? 我 們 明明管理不好 時(shí)間 , 卻 不想要去改善它 . 是 因 為 忙得 沒 有 時(shí)間 做 時(shí)間 管理 嗎 ? 還是 因 為更忙 , 所以才更要花 時(shí)間 做 時(shí)間 管理 . Page 8 of 56 Prepared by: Wins Liu 時(shí)間 管理 從 那 里開 始 ? 時(shí)間 管理不是因 為學(xué)習(xí)時(shí)間 管理才 會(huì)時(shí)間 管理 , 而是 從 你不 滿 足 于現(xiàn)狀 , 或者是想要有更好的 時(shí)間 管理 開 始 。姑且把這些自己無法控制的時(shí)間概算為二分之一吧（其實(shí)也不只這么多）則 3650除以 2等于 1825天。 20年是不懂人生的成長階段，后 20年是年老體衰的退休階段，扣除 40年，還剩 30年。 您的 時(shí)間資源 在 哪里 ， 您的成就就在 哪里 。 多出 來的 時(shí)間請 留 給關(guān)心 您的人及您所 關(guān) 心的人 。即人的一生從出生到死亡總共只有 25550天。 3650天中，人們還有許多事情是既占用業(yè)余時(shí)間卻又非做不可，比如：談戀愛，燒火做飯，接送小孩，看醫(yī)生，忙于奔波，走親訪友，紅白喜事，各種該有和不該有的應(yīng)酬和打點(diǎn)，由于自己或別人的原因，而造成的時(shí)間延誤和浪費(fèi)，等等。 Page 6 of 56 Prepared by: Wins Liu 找出你心的中 優(yōu) 先 順 序 當(dāng) 你知道你只剩下三天的 時(shí)間 , 第一 個(gè) 浮 現(xiàn) 在你腦 海的人是 誰 ? 他是你最 關(guān)心 的人 . 第一件浮 現(xiàn)在 你 腦 海的事情是什 么 ? 那是你 認(rèn)為 最重要的事情 。 Page 13 of 56 Prepared by: Wins Liu ■概念 —— 時(shí)間管理 所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以 便有效地完成既定目標(biāo)。 ? Delegate it（授權(quán)）： 學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時(shí)公關(guān)部文員王麗來到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來。 養(yǎng) 成 運(yùn)動(dòng) 的 習(xí)慣 ? 發(fā) 展 。 3. 找出自己最有效率的 時(shí) 段以安排工作內(nèi) 容。 7. 運(yùn) 用有效的方法取得 資訊 。 Page 55 of 56 Prepared by: Wins Liu 千萬不要做的四種人 視時(shí)間為主宰的人：重形式而不重實(shí)質(zhì) 視時(shí)間為神秘的人：忽視時(shí)間所加以的限制 視時(shí)間為奴隸的人：長時(shí)間沉溺于工作 視時(shí)間為敵人的人：重效率不重效能 Page 56 of 56 Prepared by: Wins Liu 馬上行動(dòng)！ 學(xué)以致用 Page 57 of 56 Prepared by: Wins Liu Training is over…… Let me think…… The End
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