個(gè)人績(jī)效與時(shí)間管理-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 更快、更有效。 0 1 2 3 4 我看到周圍的人或事慢吞吞地進(jìn)行時(shí)，總是感到很生氣。 0 1 2 3 4 我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己把別人趕開，為的是自己有時(shí)間趕快作完一件事。 0 1 2 3 4 好象搞定危機(jī)比爭(zhēng)取長(zhǎng)期性的結(jié)果能給我?guī)?lái)更大滿足感。 0 1 2 3 4 1我經(jīng)常邊工作邊吃飯。 第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時(shí)間管理以注 意到規(guī)劃未來(lái)的重要。 就每一個(gè)領(lǐng)域，描繪你所希望 的狀況。 吃 大 象 原 理 價(jià)值觀 /使命 /角色（為什么） 設(shè)立長(zhǎng)期目標(biāo)（做什么） 制訂每周計(jì)劃（如何做） 把握今日最關(guān)鍵的事 時(shí)間管理 第二部分 優(yōu)先計(jì)劃的結(jié)果 ● 將控制帶進(jìn)你的生活 ● 安排好你的工作、個(gè)人生活及社會(huì)活動(dòng) ● 避免“危機(jī)管理” ● 減少拖延和優(yōu)柔寡斷 ● 處理缺憾 ● 給予你一個(gè)可把握的工作負(fù)荷 時(shí)間管理 第二部分 優(yōu)先管理的核心 ● 登記時(shí)間， 把每天要做的事情列一份清單； ● 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做； ● 每天這么做。 時(shí)間管理 第二部分 管理工具 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 基本原則 主要思維 主要流程 ? 贏回時(shí)間的關(guān)鍵是表示“要做的事較少”，而非更多。 ?找尋使工作和生活有效率的方法 。 * 權(quán)利授予： 在指派工作的同時(shí)，管理者應(yīng)對(duì)部屬授予履行工作所需的 權(quán)利。另一方面，為確保指派的工作順利完 成，管理者在授權(quán)的時(shí)候必須為承受權(quán)利的部屬訂立完成 工作的責(zé)任。 授權(quán)時(shí)讓對(duì)方覺(jué)得這是一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。 這樣的說(shuō)法，授權(quán)的進(jìn)展十分緩慢，也會(huì) 拖延決策時(shí)間。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 測(cè)試：你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目，請(qǐng)據(jù)實(shí)回答： 當(dāng)你不在場(chǎng)的時(shí)候，你的部署是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作？ 你是否感到例行性工作太占用時(shí)間，以致無(wú)法騰出時(shí)間作計(jì)劃？ 一遭遇緊急事件，你的部門是否立刻出現(xiàn)手足無(wú)措的現(xiàn)象？ 你是否常常為細(xì)節(jié)問(wèn)題而操心？ 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開動(dòng)”才敢著手工作？ 你的部署是否無(wú)意提供給你意見？ 你是否常常抱怨工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行？ 你的部署是否只機(jī)械式地執(zhí)行你的命令，而欠缺工作熱忱？ 你是否常常要將公事帶回家中處理？ 你的工作時(shí)間是否經(jīng)常長(zhǎng)過(guò)你的部署的工作時(shí)間？ 1你是否經(jīng)常感到?jīng)]時(shí)間進(jìn)修、娛樂(lè)、或休假？ 1你是否常常受到部署的“請(qǐng)示機(jī)宜”所干擾？ 1你是否因收聽過(guò)多的電話而感到厭煩不已？ 1你是否常常感到無(wú)法在限期內(nèi)完成工作？ 1你是否認(rèn)為一位獲得高薪的管理者理應(yīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)才象話（才配取得高薪）？ 1你是否不讓部署熟悉業(yè)務(wù)上的機(jī)密，以免被他們?nèi)〈愕穆毼唬? 1你是否覺(jué)得非嚴(yán)密地領(lǐng)導(dǎo)部署的工作不可？ 1你是否感到有必要裝置第二部電話？ 1你是否花費(fèi)一部分時(shí)間去料理屬下能自行料理的事情？ 對(duì)你來(lái)說(shuō)，加班是不是一種家常便飯？ 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 ■ 從辦公桌開始 建立三到五個(gè)文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”的工作一件件處理完 給待處理活動(dòng)定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件資料 每日清理桌面 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 封鎖時(shí)間 封鎖時(shí)間的基本規(guī)則： 不接聽或打出電話。 封鎖時(shí)間的理念是如果你平均每 8分鐘被打擾一次（根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)），你的工作 會(huì)不斷的被啟動(dòng)、冷卻、啟動(dòng)、冷卻。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 練習(xí)：什么是你的時(shí)間強(qiáng)盜 把搶去你大部分時(shí)間的因素列出來(lái)： 外在因素 內(nèi)在因素 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 練習(xí)：對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn) ——如何處理盜用時(shí)間的事件 優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 電話打擾 缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) 貪多嚼不爛 不速之客 無(wú)效授權(quán) 桌面雜亂無(wú)章 /找不到東西 缺乏自率 /拖延 不會(huì)說(shuō)“不” 會(huì)議 時(shí)間管理 第二部分 看 圖 作 畫 在右格中寫一句形容詞
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