《項(xiàng)目管理》ppt課件 (2)-預(yù)覽頁
【正文】 確保你的項(xiàng)目是切實(shí)可行的，有必要進(jìn)行一些初步的成本分析： （ 1）估計(jì)一下你需要多少人？要多長的時(shí)間（包括外部的咨詢服務(wù)） （ 2）估計(jì)一下你需要多少設(shè)備和設(shè)施？ （ 3）確定計(jì)算成本的方法是什么？ （ 4）對資源進(jìn)行成本計(jì)算，并且將他們加在一起。 （ 2）考慮方案中所有的成本和效益，并且記入到表格中； （ 3）可以通過量化（用金錢）成本和效益，然后進(jìn)行比較。結(jié)果越接近風(fēng)險(xiǎn)就越大。 在項(xiàng)目比較簡單的情況下，可以先列出工作的先后順序，在設(shè)置里程碑，然后分解任務(wù)。它建立在對項(xiàng)目進(jìn)行了工作結(jié)構(gòu)分解和每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員同意的基礎(chǔ)之上。 注意：對資源的細(xì)化 26 四、掌握幾種項(xiàng)目時(shí)間表的編制：任務(wù)時(shí)間表、人員安排時(shí)間表、資源時(shí)間表等。 P268269 27 外聘教師講課項(xiàng)目甘特圖 I D 任 務(wù) 名 稱 開 始 時(shí) 間 完 成 時(shí) 間 持 續(xù) 時(shí) 間J u n 2 0 0 41 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 81 1 0 天2 0 0 4 0 6 2 52 0 0 4 0 6 1 4時(shí) 間 管 理 與 壓 力 培 訓(xùn) 項(xiàng) 目 招 生2 6 天2 0 0 4 0 6 2 12 0 0 4 0 6 1 4聯(lián) 系 老 師 和 教 學(xué) 課 件3 2 天2 0 0 4 0 6 2 52 0 0 4 0 6 2 4培 訓(xùn) 項(xiàng) 目 現(xiàn) 場 布 置 \ 接 待 老 師4 2 天2 0 0 4 0 6 2 82 0 0 4 0 6 2 5培 訓(xùn) 項(xiàng) 目 正 式 實(shí) 施5 1 天2 0 0 4 0 6 2 82 0 0 4 0 6 2 8課 程 結(jié) 束 , 學(xué) 員 反 饋 / 送 老 師6 1 天2 0 0 4 0 6 2 82 0 0 4 0 6 2 8培 訓(xùn) 項(xiàng) 目 總 結(jié) \ 獎 勵 與 懲 罰28 第三十二章 項(xiàng)目的控制和監(jiān)督 ? Ⅰ .考核知識點(diǎn)： 控制和監(jiān)督的重要性 監(jiān)控的方法 處理問題的方法 29 ? Ⅱ .考核要求 一、了解控制和監(jiān)督的重要性，了解監(jiān)督的方法，反饋意見的重要性 監(jiān)督和控制之所以重要，是因?yàn)殡S著項(xiàng)目的進(jìn)展會發(fā)生很多變化。 注意：應(yīng)當(dāng)向團(tuán)隊(duì)、顧客、發(fā)起人和供應(yīng)商提供反映意見的機(jī)會。 如果是重大的變化，你就必須鼓舞人們的士氣。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由各部門主管構(gòu)成 ， 包括制造部主管 A， 生產(chǎn)技術(shù)部主管 B，品質(zhì)部主管 C， 項(xiàng)目 PM為業(yè)務(wù)部主管 D。 送樣被退回的原因是品質(zhì)不良 ， T1T4是因?yàn)閷ζ焚|(zhì)要求不太了解 ， T5T8則是產(chǎn)品確實(shí)很難達(dá)到客戶的標(biāo)準(zhǔn) ， 從某種程度上來說是追求極限 。 B因?yàn)椴块T人員不齊 ， 不愿管理技朮支持方面的事 ，在完成了工具制模后 ， 樣品的制作便不聞不問 。 因?yàn)榇隧?xiàng)目和 ABC在人際關(guān)系上經(jīng)過了好幾次的離合 。 小 A為了讓公司認(rèn)為自己的部門是有用途的 ， 就開始寫一套項(xiàng)目管理規(guī)范 ， 但由于部門內(nèi)的人員都是以前沒有多少項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人 ， 所以寫出來的東西不是太實(shí)用 。 總之 ， 公司將被迅速地推到信息時(shí)代 ， 公司效率將大大提高 ， 這是一項(xiàng)令李杰非常振奮的任務(wù) 。 41 現(xiàn)在 ， 這個(gè)局域網(wǎng)項(xiàng)目終于可以讓李杰真正有權(quán)去領(lǐng)導(dǎo)并完成一項(xiàng)實(shí)際的工作了 。 “ 任何你需要的人都可以參加 ， ” 馬可為先生加答 ， “ 最重要的是一個(gè)月以后給我拿出結(jié)論報(bào)告 ， 我們將根據(jù)你的意見研究怎能樣構(gòu)建公司的局域網(wǎng) ， 我希望在下一次的執(zhí)行會議前看到你的研究報(bào)告 。 微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)分析專家與助手負(fù)責(zé)報(bào)告的技術(shù)部分 。因?yàn)樗诘牟块T任務(wù)繁忙，秘書們已經(jīng)在超負(fù)荷工作了。 43 最容易說定的是計(jì)算機(jī)專家，李杰找到數(shù)據(jù)處理部下屬的信息管理分部主任，告訴他需要一個(gè)微機(jī)專家和一位網(wǎng)絡(luò)專家，主任立刻指定了馬麗麗。 但是 ， 數(shù)據(jù)處理部對這件事態(tài)度冷淡 ， 部門副總裁師大富沉默了很長一段時(shí)間 ， 沒有對他要人的請求提出任何答復(fù) 。 他一邊走一邊想著與師大富不夠愉快的會面 ， 在辦公室門口正遇上這個(gè)項(xiàng)目的助手鮑樂 。 我愿意跟你一起干 ， 不過對我你別指望什么 。另一些人表示可以出席，但聽起來并不那么熱心。 他寫了一份五頁的工作安排 ， 確定了項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑 ， 編寫了項(xiàng)目工作指南 ， 還讀了幾本關(guān)于局域網(wǎng)的雜志 。 李杰十分懊喪地回到辦公室 ， 他發(fā)現(xiàn)一張馬麗麗要他回電話的條子 。 他真的不明白是怎么回事 。 集中精力強(qiáng)化目前公司軟件開發(fā)隊(duì)伍的力量 。 教育軟件開發(fā)的專業(yè)性較強(qiáng) ， 一些很小的公司都能在市場上生存 ， 48 大多數(shù)教育軟件都通過中等規(guī)模公司和大型公司分銷 ， 也有通過郵購或網(wǎng)上購物將產(chǎn)品送到最終消費(fèi)者手里 。 而且該公司有很優(yōu)秀且廉價(jià)的軟件設(shè)計(jì)師 。 同時(shí)陳還被告之不要干涉部門經(jīng)理對資源的調(diào)度和費(fèi)用的預(yù)算 。 三個(gè)月之后 ， 項(xiàng)目仍然沒有大的進(jìn)展 ， 客戶開始不耐煩了 ， 盡管陳進(jìn)行了大量的解釋和說明 ， 但客戶仍然不能接受嚴(yán)重拖期 ， 于是指派了一個(gè)代表到項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)督
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