【正文】 間管理 第三部分 實務(wù)技巧 ■ 授權(quán) 授權(quán)與個人管理技巧的關(guān)系： 輸入 輸出 事必躬親者 輸入 輸出 管理者 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 有效授權(quán)的原則： * 預(yù)期的結(jié)果 ：管理者與被管理者必須對預(yù)期的結(jié)果和時限進(jìn)行溝通，討 論的重點在成果，不在手段。 * 責(zé)任的歸屬：管理者從事工作指派和授權(quán)后，仍然對部屬所履行的工作 的績效負(fù)全部責(zé)任。 支持他執(zhí)行該計劃 保持正向的追蹤，以確定達(dá)到期望的結(jié)果。如果你不趕緊想個 辦法，授權(quán)根本無法進(jìn)展。 你的授權(quán)已達(dá)成。 同事知道你封鎖時間的時段及地點。 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的 。 你對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，你喜歡清除桌上的每一個物件。 你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。一旦你安排封鎖時間后，你將可以在開始工作后持 續(xù)下去而無須重復(fù)無數(shù)次的開始及停止。 不見訪客也不拜訪他人。你只做到部分授權(quán)而已。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 當(dāng)你授權(quán)他人工作，你是否 …… 買回來： 懸在半空中： 唯他是賴： 這樣的說法，表示工作尚未授權(quán)出去。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 授權(quán)的七步驟： 面談前： 挑選你計劃授權(quán)的人（對他是不是一個成長的機會？） 先做好計劃 與被授權(quán)者談話，做授權(quán)談話時，要按照下列原則： A、清楚說明期望達(dá)到的結(jié)果 B、務(wù)使對方清楚了解規(guī)則與限制 C、務(wù)使對方清楚了解評估與標(biāo)準(zhǔn) 請他報告行動計劃，注意聆聽。授權(quán) 要有一定的限度，必須加以規(guī)范，不可太多， 也不能過度放任，以免違背了原則。 ?時時調(diào)整自己，你將極大提高你的生產(chǎn)力。 ?確定采用你有辦法照做的目標(biāo)，支持你的優(yōu)先重要事項。 時間管理 第二部分 4D’S D D D D 時間管理 第二部分 自然法則 ： 計劃意味著將未來呈現(xiàn)在眼前， 以便現(xiàn)在就為將來添磚加瓦。 如果你認(rèn)為在實現(xiàn)你的目標(biāo)的 過程中有障礙，那就描寫沒有 這個障礙時的情況。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間，精 力加以分配，爭取最高的效率。 0 1 2 3 4 1我經(jīng)常想有一天我會去做我真正想做的事情。 0 1 2 3 4 1我經(jīng)常要舍棄跟生活中最重要的人在一起的時間，去處理各種各樣的危機。 0 1 2 3 4 一離開辦公室?guī)追昼?，我就會覺得心里不安。我討厭排隊。個人績效與時間管理 時間管理 第一部分：時間管理概念 第二部分：管理工具 第三部分：實務(wù)技巧 ? 認(rèn)清現(xiàn)狀 ? 傳統(tǒng)的時間管理觀念 ? 第四代時間管理 ? 時鐘 +羅盤 =時間管理 生產(chǎn)力金字塔 —— 目標(biāo)、計劃、行動 設(shè)立目標(biāo)（價值觀、斷言、角色） 時間管理 矩陣圖 均衡原理 重要的事先做 ——“二八原則” ? 從辦公桌開始：文件分類、 4D原則、授權(quán)原則 ? 避免干擾 ? 克服拖延 ? 學(xué)會說“不” —— 從依賴到獨立 課 程 目 錄 時間管理 建立正確的時間管理觀念 基本原則 時間管理不是如何管理時間，而是個人管理 主要思維 時間包含在人與事務(wù)中 以自然原則為核心，超越傳統(tǒng)上追求