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正文內(nèi)容

滄州市三慶日用化妝品有限公司質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2024-11-23 14:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 存:由設(shè)備使用部門填寫設(shè)備停用單,報設(shè)備管理部門審批。 ( 2)設(shè)備封存時,使用部門要做好如下幾點:切斷電源、清理料斗;清點附件,把設(shè)備的各個部門擦拭干凈,齒輪箱要保持一定的潤滑油;電氣設(shè)備應(yīng)清掃干凈,采取防塵、防潮措施。 ( 3) 封存設(shè)備的零件嚴禁拆、卸、挪用,為加強設(shè)備的清理、維修和保養(yǎng),必須要定期檢查車陂的完好情況,如有缺損,要及時采取防范措施。 ( 4)設(shè)備啟封使用時,由使用部門提出設(shè)備 使用申請,由車間主任批準,報生技科,設(shè)備啟封時使用部門要認真清洗、擦拭、檢查機械電器安全裝置,按規(guī)定潤滑后試車,未經(jīng)車間主任批準不得動用。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 生產(chǎn)資源 共 4 頁 第 3 頁 第二節(jié) 生產(chǎn)設(shè)備管理 一、 生產(chǎn)設(shè)備的管理制度 生技科要根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、精度效率,恰當?shù)匕才鸥髋_設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù),保證設(shè)備在安全運轉(zhuǎn)的情況下,充分發(fā)揮效能。 設(shè)備運行前要根據(jù)設(shè)備性能編制操作規(guī)程,要對各個裝置進行全面檢查,方可投入使用。 設(shè)備操作必須掌握操 作方法、安全計劃規(guī)程之后,方可進行獨立操作。 生產(chǎn)設(shè)備實行專人負責(zé),對違反操作規(guī)程的工作,操作者有權(quán)拒絕,凡因強行安排違反規(guī)程的生產(chǎn)指令所造成的設(shè)備事故,由安排者負直接責(zé)任。 本企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備要統(tǒng)一編號,建立設(shè)備臺賬。 二、設(shè)備的維修保養(yǎng)制度 本制度適用于本企業(yè)設(shè)備的維護與保養(yǎng): 樹立為“四化”學(xué)技術(shù)的思想,不斷提高技術(shù)素質(zhì),在技術(shù)上精益求精,熟知并執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,努力做到“三好”、“四會”。 操作工每天班前應(yīng)認真檢查設(shè)備、擦拭和加潤滑油,使機器經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑安全,班中設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時予以排 除,并認真做好記錄。 以操作工為主,維修工為輔,按計劃進行一級保養(yǎng),對機器進行局部拆卸和檢查,清洗規(guī)定部位,疏通油路、管道,更換和清洗油線、油氈。濾油器等,調(diào)查各部位配合間隙,緊固各部位。 二級保養(yǎng)根據(jù)使用情侶,一般每半年一次,以維修工為主,操作工人參加進行二級保養(yǎng),對機器進行部分零件的檢查和修理,更換或修復(fù)磨損件,清洗換油,檢查修理后,局部恢復(fù)精度,滿足工藝要求。 嚴格執(zhí)行“設(shè)備三級保養(yǎng)制度”和“班清掃”、“周擦洗”制度。 交接班時必須對設(shè)備的運轉(zhuǎn)、潤滑有無事故性損傷,表面清潔、環(huán)境衛(wèi)生,附件和工卡、量具 的保管等情況,進行認真核對并記錄清楚。 設(shè)備的日常維修保養(yǎng),由操作工人進行,一般每人下班前 15 分鐘對設(shè)備 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 生產(chǎn)資源 共 4 頁 第 4 頁 進行保養(yǎng)并做到以下幾點: ( 1) 各轉(zhuǎn)動系統(tǒng)正常,變速齊全,操作系統(tǒng)靈活可靠; ( 2) 潤滑裝置安全,油路暢通,油標醒目; ( 3) 安全防護裝置齊全,內(nèi)外整潔可靠; ( 4) 設(shè)備內(nèi)外清潔,無銹蝕; ( 5) 設(shè)備周圍地面清潔、整齊、無油污、垃圾和雜物。 根據(jù)設(shè)備的使用情況,一般 2— 5 年進行一次大修。 滄州市三慶日 用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 人力資源管理 共 4 頁 第 1 頁 第四章 人力資源的管理 第一節(jié) 人員要求 人員任職要求 從事影響質(zhì)量活動人員分為: a) 質(zhì)量負責(zé)人; b) 各級管理人員; c) 技術(shù)人員; d) 驗證人員(包括檢驗和化驗人員、計量人員等); e) 采購人員; f) 工藝操作人員(包括從事包裝、搬運和儲存人員); g) 設(shè)備維修保養(yǎng)人員 企業(yè)為確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任本職工作,企業(yè)對各類人員提出任職能力要求。 質(zhì)量負責(zé)人 a) 具備大專以上或相當學(xué)歷 b) 具有相應(yīng)的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗或從事相關(guān)工作三年以上 c) 有能力協(xié)調(diào)、處理與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的事宜; 管理人員 a) 具備高中以上或相當學(xué)歷 b) 具備三年以上工作經(jīng)驗; c) 經(jīng)過相關(guān)管理知識培訓(xùn) 。 技術(shù)人員 a) 具有大專以上或相當學(xué)歷; b) 從事技術(shù)工作三年以上,具備相關(guān)技能和經(jīng)驗; c) 熟悉產(chǎn)品標準、工藝和檢驗規(guī)范及有關(guān)法規(guī); d) 具有一定的質(zhì)量管理知識 。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 人力 資源管理 共 4 頁 第 2 頁 采購人員 a) 具備高中以上學(xué)歷; b) 從事相關(guān)工作三年以上,具備相關(guān)技能和經(jīng)驗; c) 了解采購原材料市場及供應(yīng)商方面的信息,確保對供應(yīng)商的控制; d) 能熟練編制各種原輔材料的采購計劃 。 工藝操作人員 a) 能正確使用生產(chǎn)設(shè)備; b) 熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及技術(shù)要求,并嚴格執(zhí)行; c) 熟悉生產(chǎn)、包裝、搬運、儲運等崗位技術(shù)質(zhì)量要求; d) 具備一定工作技能和經(jīng)驗 。 驗證人員 a) 具備初中以上學(xué)歷; b) 從事相關(guān)工作三年以上,具備 相關(guān)技能和經(jīng)驗; c) 接收過相關(guān)培訓(xùn)并具有資格; d) 熟悉生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求,能熟練正確使用檢測設(shè)備并能夠熟練準確的按規(guī)定進行檢驗。 設(shè)備維修保養(yǎng)人員 a) 熟悉設(shè)備操作規(guī)程及原理,了解掌握各種設(shè)備狀態(tài)及生產(chǎn)能力; b) 具有從事相關(guān)工作的經(jīng)驗。 任用 辦公室在任用各個職責(zé)的人員時應(yīng)選用與之崗位相適應(yīng)、有能力的人員任 職,其能力判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷綜合考慮。 推薦與任職 a) 部門管理人員由辦公室主任推薦,總經(jīng)理批準任職; b) 技術(shù)人員、檢驗人員由 質(zhì)檢科推薦,總經(jīng)理批準任職; c) 操作人員有部門負責(zé)人批準任職,報辦公室備案。 特殊工作人員任職應(yīng)符合本章節(jié)有關(guān)規(guī)定,并具有規(guī)定的資格證書。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 人力資源管理 共 4 頁 第 3 頁 a) 檢驗人員、司爐工等應(yīng)取得國家授權(quán)部門下發(fā)的等級證書; 第二節(jié) 培訓(xùn)制度 1. 目的 對從事與質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗證的工作人員進行必要的培訓(xùn),保證受培訓(xùn)的人員滿足有關(guān)工作的規(guī)定,特制定本制度。 適用范圍 適用于公司的所有從事對質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗證 工作人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 職責(zé) 辦公室歸檔管理員工培訓(xùn)工作,并制定年度公司的年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃。 工作程序 本企業(yè)采取內(nèi)部或外部、集中或按部門等方式,按規(guī)定職責(zé)的人員提供適 當?shù)墓芾碇R,質(zhì)量意識、經(jīng)驗技能等能力培訓(xùn),以滿足要求。 培訓(xùn)實施 因生產(chǎn)規(guī)模擴大,采用新技術(shù),新工藝或糾正與預(yù)防措施等需要臨時進行的人員培訓(xùn),由辦公室負責(zé)安排。 委外培訓(xùn)是指特殊工作人員(電工、司爐工、化驗人員等)需經(jīng)國家授權(quán)部門進行組織,并需取得相應(yīng)等級 資格證書的培訓(xùn)。委外培訓(xùn)由申請部門提出,報辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后可直接參加委外培訓(xùn)。 年度培訓(xùn)計劃 辦公室應(yīng)對各部門的培訓(xùn)需求進行確認,并根據(jù)總經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)提出的下年度培訓(xùn)任務(wù),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的需要,按時間、內(nèi)容、形式統(tǒng)籌平衡編制《年度培訓(xùn)計劃》,最后總經(jīng)理批準實施,經(jīng)批準的臨時培訓(xùn)和委外培訓(xùn)應(yīng)作為年度培訓(xùn)補充計劃予以記錄。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 人力資源管理 共 4 頁 第 4 頁 培訓(xùn)實施 辦公室按《年度培訓(xùn)計劃》分項實施,分項實施培訓(xùn)前由辦 公室組織有關(guān)人員根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)目的,培訓(xùn)的題目和參加培訓(xùn)的人員及培訓(xùn)教師等。 a) 企業(yè)培訓(xùn)由辦公室組織,集中培訓(xùn),并填寫《培訓(xùn)記錄表》; b) 各部門負責(zé)的培訓(xùn),方式自定,并填寫《培訓(xùn)記錄表》報辦公室; c) 委外培訓(xùn)按 實施,所取等級資格證書由辦公室統(tǒng)一管理; d) 實際操作技能培訓(xùn),由各部門組織、辦公室協(xié)助實施,并填寫《培訓(xùn)記錄表》報辦公室; e) 參加培訓(xùn)的人員均應(yīng)在《培訓(xùn)簽到表》履行簽字手續(xù)。 培訓(xùn)有效性評價 辦公室通過培訓(xùn)后的理論考核、實際操作成績、結(jié)合部門 提供的學(xué)員業(yè)績,評價并驗證被培訓(xùn)人員是否具備了所需的能力,并予以記錄。 意識評價 本企業(yè)通過培訓(xùn)使每一位員工都意識到: a) 滿足顧客和法律法規(guī)的要求對本企業(yè)的重要性; b) 自己所從事的工作與質(zhì)量管理體系的相關(guān)性; c) 積極發(fā)揮主觀能動性,為實現(xiàn)質(zhì)量目標做出貢獻。 培訓(xùn)不符合的處理: 經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任本職工作的員工,應(yīng)安排再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗;確保員工能力與其從事的質(zhì)量活動相適應(yīng)。 辦公室主任應(yīng)檢查培訓(xùn)計劃的落實情況,對未能按計劃實施的培訓(xùn)應(yīng)查明原因及時修 訂。認真總結(jié)培訓(xùn)工作的不足,持續(xù)改進培訓(xùn)工作的有效性。 培訓(xùn)記錄 辦公室負責(zé)培訓(xùn)記錄的保留,包括員工的教育、培訓(xùn)、崗位(或工種)資格認可及經(jīng)驗等內(nèi)容。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 技術(shù)文件標準 共 4 頁 第 1 頁 第五章 技術(shù)文件管理 第一節(jié) 技術(shù)標準 技術(shù)標準是組織生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、物資驗收的重要依據(jù),技術(shù)標準文本必須齊全、正確、規(guī)范、統(tǒng)一。 職責(zé) 生技科負責(zé)各自范圍內(nèi)技術(shù)標準的收集和編制; 總經(jīng)理負責(zé)技術(shù)標準的批準發(fā)布。 產(chǎn)品國家標準、行業(yè)標準及地方標準 ; 生技科將本公司所需的產(chǎn)品國家標準、行業(yè)標準收集齊全; 產(chǎn)品國家標準或行業(yè)標準必須是現(xiàn)行有效版本。 原輔材料及包裝材料質(zhì)量要求 對于生產(chǎn)過程中必需的原輔材料及包裝材料,生技科應(yīng)制定質(zhì)量驗收標準。 原輔材料及包裝材料質(zhì)量驗收標準的編寫方法參照 GB/《標準化工作導(dǎo)則 第 1 部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》; 生技科編制原輔材料及包裝材料質(zhì)量驗收規(guī)范,征求各有關(guān)部門意見并進行修改后,報送總經(jīng)理批準發(fā)布。 第二節(jié) 技術(shù)文件的管理制度 目的 確保質(zhì)量管理所要求的文件處于受控狀態(tài)。 范圍 適用于公司質(zhì)量管理所要求的文件的控制,包括適當范圍的外來文件。 職責(zé) 總經(jīng)理負責(zé)批準發(fā)布公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和《質(zhì)量手冊》; 質(zhì)量負責(zé)人批準發(fā)布作業(yè)文件; 辦公室負責(zé)質(zhì)量體系文件的歸口管理; 各部門負責(zé)本部門使用文件的控制與管理。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 技術(shù)文件標準 共 4 頁 第 2 頁 工作程序 文件控制原則要求 a) 文件在發(fā)布前應(yīng)得到批準,以確保文件是充分與適 宜的; b) 必要時對文件進行評審與更新,并再次得到批準; c) 確保文件的更改與現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別; d) 確保在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件; e) 確保文件保持清晰、易于識別; f) 確保外來文件得到識別,并控制其分類; g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因保留作廢文件時,對這些文件進行適當?shù)臉俗R。 文件的編制、評審與批準 ,質(zhì)量負責(zé)人審核,總經(jīng)理批準發(fā)布。 ,并報辦公室統(tǒng)一編號、備案。 文件在評審、 審批過程中,對評審、審批部門人員提出的修改意見,由文件編制人員修改后重新評審、審批。 ,以確保文件是充分與適宜的。 ,可利用經(jīng)過審批的“文件評審單”作為文件的審批證據(jù)。 文件的發(fā)放 、場所能獲得有關(guān)版本的適用文件。 文件發(fā)放由文件歸口管理部門填寫“文件發(fā)放登記表”,經(jīng)科長批準后,按發(fā)放范圍發(fā)放文件,并由領(lǐng)用人簽收。 受控文件的發(fā)放,須加蓋“受控”印章和受控編號,受控編號由文件歸口管理部 門,按文件發(fā)放部門 /人員固定受控編號,確保其唯一性,防止混亂。 文件的使用和管理 由文件歸口管理部門編制“現(xiàn)行有效文件清單“,以確?,F(xiàn)行使用文件的有效性。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標題 技術(shù)文件標準 共 4 頁 第 3 頁 各文件使用部門對本部門使用的文件要指定專人管理,文件保管要易于識別和檢索。 文件使用部門 /人員要確保文件清晰,除按規(guī)定程序進行的文件修改外,嚴禁任何人在文件上進行標記(蓋章)和任何形式的勾畫涂改。 當文件使用 過程中破損嚴重,影響使用,需更換新文件時,經(jīng)文件歸口管理部門負責(zé)人批準后,交回破損文件,更換新文件,新文件仍沿用原受控編號,破損文件由文件管理員隔離存放,適時銷毀。 當文件使用者將文件丟失,需補發(fā)新文件時,說明原因,經(jīng)文件歸口部門負責(zé)人批準后可補發(fā)新發(fā)件,新文件應(yīng)給予新的受控編號,并由文件管理員在“文件發(fā)放登記表”上注明原分發(fā)號作廢。 文件的復(fù)制,須有文件歸口管理部門統(tǒng)一實施,復(fù)制文件須有原版文件 復(fù)印產(chǎn)生,受控印章復(fù)印無效。 文件的借閱,由借閱人填寫“文件借閱登記表” ,經(jīng)歸口管 理部門負責(zé)人批準后,方可借閱,到期不歸還,由文件管
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