【文章內容簡介】 逐層分解、逐步細分、逐步求精、從而達到易于理解的目的。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調查、規(guī)模、界限、主要功能現(xiàn)行系統(tǒng)目標：靈敏、高效、全面提高公司運營、倉儲管理信息系統(tǒng)，促進物流、資金流、信息流，三流的管理上的集成；輔助管理決策者及時、準確地做出決策。（1）實現(xiàn)倉儲業(yè)務全面計算機處理，提高公司的工作效率和工作質量。（2）及時提供倉儲業(yè)務的統(tǒng)計信息，提高管理水平。（3）與供應商共享信息，實現(xiàn)VMI，滿足供應鏈中對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。（4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的運營狀況，提升利潤空間功能：。2. 現(xiàn)行系統(tǒng)實現(xiàn)出庫管理。3. 現(xiàn)行系統(tǒng)實現(xiàn)賬目管理。倉庫管理組織機構主要包括三個部門，分別是主管，檢驗員，庫管員。其中主管主要負責對倉庫業(yè)務的總體掌握和監(jiān)督；檢驗員主要負責對倉庫貨物質量等指標進行檢驗；庫管員主要負責對倉庫日常事務的管理。組織機構圖如圖21所示。經(jīng)理倉庫主管庫管員檢驗員圖21 組織機構圖（1）由供貨商開出發(fā)貨單，由管理員進行進行發(fā)貨單審核，把不合格的發(fā)貨單退回給供貨商，把合格的發(fā)貨單以及貨物交給質檢員進行驗貨管理。（2）有質檢員進行驗貨管理，如果貨物質量或貨物數(shù)量不合格，則把貨物退給供貨商，如果貨物合格，則把貨物交給管理員進行入庫管理，并修改庫存臺賬。（3）車間編寫出庫申請單，主管對申請單進行審核，并把不合格的申請單退還給車間，如果申請單合格，則把合格的申請單交給管理員進行出庫管理，把貨物交給車間，并修改庫存臺賬。（4）管理員要定期的進行庫存和賬目盤點，盤點后將賬目交給主管審批。 業(yè)務流程圖如圖22所示.供貨商發(fā)貨單發(fā)貨單審核合格的發(fā)貨單驗貨管理合格的貨物入庫管理庫存臺賬不合格的發(fā)貨單入庫臺賬車間出庫申請單申請單審核合格的申請單不合格的申請單不合格的貨物貨物出庫管理主管管理員盤庫管理月度報表圖22 主業(yè)務流程圖根據(jù)對業(yè)務流程的分析，畫出數(shù)據(jù)流程圖，它的輸入/輸出流如表21所示。表21高層數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來源去處輸出來源去處發(fā)庫單供貨商入庫管理臺賬報表賬目主管出庫單車間出庫管理臺賬報表賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖23所示供貨商發(fā)貨單審核驗貨管理入庫管理質檢員入庫臺賬車間管理員庫存臺賬申請單審核出庫管理出庫臺賬主管盤庫管理月度報表不合格的貨物不合格的發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單合格的貨物月度報表出貨申請單合格的申請單不合格的申請單圖23 高層數(shù)據(jù)流程圖手工模式下的勞動強度高、效率低、錯誤多、處理速度慢，不適應企業(yè)發(fā)展的需要。在具體工作中，存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作，手工模式速度慢而且不利于數(shù)據(jù)的分析，已不適應現(xiàn)代管理模式。 新系統(tǒng)邏輯設計 新系統(tǒng)目標實現(xiàn)庫存管理的“動態(tài)”化，能及時地提供庫存商品動態(tài)信息，配以庫存報警功能，在庫存過高或過低時，都給予提示.強大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機工具以各種方式統(tǒng)計出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調整方便的查詢功能，能快速實現(xiàn)對各種商品的入庫、銷售及庫存情況的查詢。 新系統(tǒng)邏輯模型根據(jù)對業(yè)務流程的分析，畫出數(shù)據(jù)流程圖，它的輸入/輸出流如表22所示。表22 高層數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來源去處輸出來源去處發(fā)庫單供貨商入庫管理臺賬報表賬目主管出庫單車間出庫管理臺賬報表賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖24所示供貨商發(fā)貨單審核驗貨管理入庫管理質檢員入庫臺賬車間管理員庫存臺賬申請單審核出庫管理出庫臺賬主管盤庫管理月度報表不合格的貨物不合格的發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單合格的貨物月度報表出貨申請單合格的申請單不合格的申請單圖24 高層數(shù)據(jù)流程圖入庫管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表23所示。表23 入庫管理數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來源去處輸出來源去處入庫單管理員入庫管理臺賬賬目主管貨物清單賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖25所示編輯入庫單不合格的入庫單檢驗入庫單入庫單存檔確定入庫貨物分類管理入庫信件貨物清單貨物清單庫存臺賬管理員管理員圖25入庫管理數(shù)據(jù)流程圖出庫管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表24所示。表24出庫管理數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來源去處輸出來源去處出貨單車間出庫管理貨物倉庫車間臺賬賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖26所示車間編輯出庫單檢驗審核主管供應商緊急貨物管理確定出庫管理員庫存不合格的出貨單貨物不被審批的出貨單出貨單正確出貨單貨物圖26出庫管理數(shù)據(jù)流程圖盤庫管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表25所示表25出庫管理數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來源去處輸出來源去處貨品管理員貨品清點貨品清單貨品清點主管出庫單管理員統(tǒng)計出庫單出庫單統(tǒng)計結果統(tǒng)計出庫單主管入庫單管理員統(tǒng)計入庫單入庫單統(tǒng)計結果統(tǒng)計入庫單主管數(shù)據(jù)流程圖如圖27所示管理員貨品清點統(tǒng)計入庫單統(tǒng)計出庫單入庫單核對出庫單核對主管貨品入庫單出庫單貨品清單核對結果核對結果圖27盤庫管理數(shù)據(jù)流程圖驗貨管理的數(shù)據(jù)流程圖如圖28所示供貨商質量檢查數(shù)目檢查管理員車間專業(yè)人員質檢員合格的貨物貨物質量合格的貨物質量不合格的貨物數(shù)量不合格的貨物貨物圖28盤庫管理數(shù)據(jù)流程圖這一階段是在需求分析的基礎上。設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系。且為后面的邏輯結構設計打下基礎。本系統(tǒng)就是采用ER圖的方法進行數(shù)據(jù)庫概念結構設計的。本系統(tǒng)ER圖如圖212所示。倉 庫入庫出庫入庫商品m_pSetAddNew()。UpdateData(true)。m_pSetUpdate()。 1m_pSetAddNew()。UpdateData(true)。m_pSetUpdate()。 1n1n1出庫商品盤庫庫存商品m圖29 倉庫管理信息系統(tǒng)ER圖實體所對應的屬性：入庫商品：商品編號，商品名稱，供貨商名稱，商品屬性；倉庫：貨架編號，貨架名稱，貨架位置，商品編號；庫存商品：商品編號，商品名稱，供貨商名稱，商品屬性，商品存貨位置；出庫商品：商品編號，商品名稱，出貨去向，商品屬性。 建立數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素：表26 數(shù)據(jù)元素的定義數(shù)據(jù)元素編號：DE001數(shù)據(jù)元素名稱：貨品編號別名：HPBH長度：10個字節(jié)類型：字符型取值/含義貨物的編號有關的處理功能貨物的入庫，出庫，盤庫表27 數(shù)據(jù)元素一覽表編號數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長度小數(shù)點位數(shù)DE001貨品編號HPBH字符型10DE002貨品名稱HPMC字符型20DE003供貨商編號GHSBH字符型10DE004供貨商名稱NANE字符型20DE005車間號CJH字符型30DE006車間名稱Cjmc字符型30……………………………… 表28 數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流編號DF001數(shù)據(jù)流名稱入庫單簡述商品入庫的單據(jù)來源供貨商去處入庫管理組成貨品編號貨品名稱供貨商編號供貨商名稱貨品屬性表29 數(shù)據(jù)流一覽表數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱