【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 逐層分解、逐步細(xì)分、逐步求精、從而達(dá)到易于理解的目的。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查、規(guī)模、界限、主要功能現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo)：靈敏、高效、全面提高公司運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)物流、資金流、信息流，三流的管理上的集成；輔助管理決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策。（1）實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)全面計(jì)算機(jī)處理，提高公司的工作效率和工作質(zhì)量。（2）及時(shí)提供倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息，提高管理水平。（3）與供應(yīng)商共享信息，實(shí)現(xiàn)VMI，滿足供應(yīng)鏈中對(duì)各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。（4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的運(yùn)營(yíng)狀況，提升利潤(rùn)空間功能：。2. 現(xiàn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)出庫(kù)管理。3. 現(xiàn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)賬目管理。倉(cāng)庫(kù)管理組織機(jī)構(gòu)主要包括三個(gè)部門，分別是主管，檢驗(yàn)員，庫(kù)管員。其中主管主要負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的總體掌握和監(jiān)督；檢驗(yàn)員主要負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)；庫(kù)管員主要負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)的管理。組織機(jī)構(gòu)圖如圖21所示。經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員檢驗(yàn)員圖21 組織機(jī)構(gòu)圖（1）由供貨商開出發(fā)貨單，由管理員進(jìn)行進(jìn)行發(fā)貨單審核，把不合格的發(fā)貨單退回給供貨商，把合格的發(fā)貨單以及貨物交給質(zhì)檢員進(jìn)行驗(yàn)貨管理。（2）有質(zhì)檢員進(jìn)行驗(yàn)貨管理，如果貨物質(zhì)量或貨物數(shù)量不合格，則把貨物退給供貨商，如果貨物合格，則把貨物交給管理員進(jìn)行入庫(kù)管理，并修改庫(kù)存臺(tái)賬。（3）車間編寫出庫(kù)申請(qǐng)單，主管對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并把不合格的申請(qǐng)單退還給車間，如果申請(qǐng)單合格，則把合格的申請(qǐng)單交給管理員進(jìn)行出庫(kù)管理，把貨物交給車間，并修改庫(kù)存臺(tái)賬。（4）管理員要定期的進(jìn)行庫(kù)存和賬目盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后將賬目交給主管審批。 業(yè)務(wù)流程圖如圖22所示.供貨商發(fā)貨單發(fā)貨單審核合格的發(fā)貨單驗(yàn)貨管理合格的貨物入庫(kù)管理庫(kù)存臺(tái)賬不合格的發(fā)貨單入庫(kù)臺(tái)賬車間出庫(kù)申請(qǐng)單申請(qǐng)單審核合格的申請(qǐng)單不合格的申請(qǐng)單不合格的貨物貨物出庫(kù)管理主管管理員盤庫(kù)管理月度報(bào)表圖22 主業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，畫出數(shù)據(jù)流程圖，它的輸入/輸出流如表21所示。表21高層數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處發(fā)庫(kù)單供貨商入庫(kù)管理臺(tái)賬報(bào)表賬目主管出庫(kù)單車間出庫(kù)管理臺(tái)賬報(bào)表賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖23所示供貨商發(fā)貨單審核驗(yàn)貨管理入庫(kù)管理質(zhì)檢員入庫(kù)臺(tái)賬車間管理員庫(kù)存臺(tái)賬申請(qǐng)單審核出庫(kù)管理出庫(kù)臺(tái)賬主管盤庫(kù)管理月度報(bào)表不合格的貨物不合格的發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單合格的貨物月度報(bào)表出貨申請(qǐng)單合格的申請(qǐng)單不合格的申請(qǐng)單圖23 高層數(shù)據(jù)流程圖手工模式下的勞動(dòng)強(qiáng)度高、效率低、錯(cuò)誤多、處理速度慢，不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在具體工作中，存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作，手工模式速度慢而且不利于數(shù)據(jù)的分析，已不適應(yīng)現(xiàn)代管理模式。 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的“動(dòng)態(tài)”化，能及時(shí)地提供庫(kù)存商品動(dòng)態(tài)信息，配以庫(kù)存報(bào)警功能，在庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低時(shí)，都給予提示.強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，利用計(jì)算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計(jì)出銷售等情況，以便于整體營(yíng)銷策略的調(diào)整方便的查詢功能，能快速實(shí)現(xiàn)對(duì)各種商品的入庫(kù)、銷售及庫(kù)存情況的查詢。 新系統(tǒng)邏輯模型根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，畫出數(shù)據(jù)流程圖，它的輸入/輸出流如表22所示。表22 高層數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處發(fā)庫(kù)單供貨商入庫(kù)管理臺(tái)賬報(bào)表賬目主管出庫(kù)單車間出庫(kù)管理臺(tái)賬報(bào)表賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖24所示供貨商發(fā)貨單審核驗(yàn)貨管理入庫(kù)管理質(zhì)檢員入庫(kù)臺(tái)賬車間管理員庫(kù)存臺(tái)賬申請(qǐng)單審核出庫(kù)管理出庫(kù)臺(tái)賬主管盤庫(kù)管理月度報(bào)表不合格的貨物不合格的發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單合格的貨物月度報(bào)表出貨申請(qǐng)單合格的申請(qǐng)單不合格的申請(qǐng)單圖24 高層數(shù)據(jù)流程圖入庫(kù)管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表23所示。表23 入庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處入庫(kù)單管理員入庫(kù)管理臺(tái)賬賬目主管貨物清單賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖25所示編輯入庫(kù)單不合格的入庫(kù)單檢驗(yàn)入庫(kù)單入庫(kù)單存檔確定入庫(kù)貨物分類管理入庫(kù)信件貨物清單貨物清單庫(kù)存臺(tái)賬管理員管理員圖25入庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖出庫(kù)管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表24所示。表24出庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處出貨單車間出庫(kù)管理貨物倉(cāng)庫(kù)車間臺(tái)賬賬目主管數(shù)據(jù)流程圖如圖26所示車間編輯出庫(kù)單檢驗(yàn)審核主管供應(yīng)商緊急貨物管理確定出庫(kù)管理員庫(kù)存不合格的出貨單貨物不被審批的出貨單出貨單正確出貨單貨物圖26出庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖盤庫(kù)管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表25所示表25出庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖的輸入/輸出流表輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處貨品管理員貨品清點(diǎn)貨品清單貨品清點(diǎn)主管出庫(kù)單管理員統(tǒng)計(jì)出庫(kù)單出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)結(jié)果統(tǒng)計(jì)出庫(kù)單主管入庫(kù)單管理員統(tǒng)計(jì)入庫(kù)單入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)結(jié)果統(tǒng)計(jì)入庫(kù)單主管數(shù)據(jù)流程圖如圖27所示管理員貨品清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)出庫(kù)單入庫(kù)單核對(duì)出庫(kù)單核對(duì)主管貨品入庫(kù)單出庫(kù)單貨品清單核對(duì)結(jié)果核對(duì)結(jié)果圖27盤庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖驗(yàn)貨管理的數(shù)據(jù)流程圖如圖28所示供貨商質(zhì)量檢查數(shù)目檢查管理員車間專業(yè)人員質(zhì)檢員合格的貨物貨物質(zhì)量合格的貨物質(zhì)量不合格的貨物數(shù)量不合格的貨物貨物圖28盤庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖這一階段是在需求分析的基礎(chǔ)上。設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系。且為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。本系統(tǒng)就是采用ER圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的。本系統(tǒng)ER圖如圖212所示。倉(cāng) 庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)入庫(kù)商品m_pSetAddNew()。UpdateData(true)。m_pSetUpdate()。 1m_pSetAddNew()。UpdateData(true)。m_pSetUpdate()。 1n1n1出庫(kù)商品盤庫(kù)庫(kù)存商品m圖29 倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)ER圖實(shí)體所對(duì)應(yīng)的屬性：入庫(kù)商品：商品編號(hào)，商品名稱，供貨商名稱，商品屬性；倉(cāng)庫(kù)：貨架編號(hào)，貨架名稱，貨架位置，商品編號(hào)；庫(kù)存商品：商品編號(hào)，商品名稱，供貨商名稱，商品屬性，商品存貨位置；出庫(kù)商品：商品編號(hào)，商品名稱，出貨去向，商品屬性。 建立數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素：表26 數(shù)據(jù)元素的定義數(shù)據(jù)元素編號(hào)：DE001數(shù)據(jù)元素名稱：貨品編號(hào)別名：HPBH長(zhǎng)度：10個(gè)字節(jié)類型：字符型取值/含義貨物的編號(hào)有關(guān)的處理功能貨物的入庫(kù)，出庫(kù)，盤庫(kù)表27 數(shù)據(jù)元素一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長(zhǎng)度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)DE001貨品編號(hào)HPBH字符型10DE002貨品名稱HPMC字符型20DE003供貨商編號(hào)GHSBH字符型10DE004供貨商名稱NANE字符型20DE005車間號(hào)CJH字符型30DE006車間名稱Cjmc字符型30……………………………… 表28 數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流編號(hào)DF001數(shù)據(jù)流名稱入庫(kù)單簡(jiǎn)述商品入庫(kù)的單據(jù)來(lái)源供貨商去處入庫(kù)管理組成貨品編號(hào)貨品名稱供貨商編號(hào)供貨商名稱貨品屬性表29 數(shù)據(jù)流一覽表數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱