【正文】 圖12 主業(yè)務(wù)流程圖3. 信息流程分析信息數(shù)據(jù)流程分析就是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，倉庫的數(shù)據(jù)流程圖如圖13所示.供貨商發(fā)貨單審核驗貨管理入庫管理質(zhì)檢員入庫臺賬車間管理員庫存臺賬申請單審核出庫管理出庫臺賬主管盤庫管理月度報表不合格的貨物不合格的發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單合格的貨物月度報表出貨申請單合格的申請單不合格的申請單圖13數(shù)據(jù)流程圖4. 費用現(xiàn)行的系統(tǒng)共有20人，20人年工資大約六萬元，差旅費大約為5000元。運行管理費用龐大。由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷嚴(yán)重超載，在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力，設(shè)備，空間，材料，等等與其他的一系列支持性服務(wù)越來越大，導(dǎo)致開發(fā)費用支出巨大，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的可用性，急需改進(jìn)。5. 計算機(jī)應(yīng)用情況調(diào)查（1）現(xiàn)有配置：現(xiàn)有兩臺計算機(jī)，基本未用做管理。（2）計算機(jī)專業(yè)人員：沒有計算機(jī)專業(yè)人員。（3）已經(jīng)應(yīng)用的項目及效益：沒有產(chǎn)生任何效益。（4）使用效率及存在的問題：效率低。原系統(tǒng)采用人工模式，這樣比較復(fù)雜而且容易出現(xiàn)錯誤，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)且不一致的問題，可操作性差。對各個庫位上到底有多少貨物也難以確切知曉，只能等到定期盤點時才能了解。貨物的堆放也具有一定的隨意性。如要取出特定貨物，只能依賴倉庫管理員的記憶才能知道該貨物究竟在哪里。單據(jù)過多不僅造成信息難以及時查詢，同時也帶來相當(dāng)大的財務(wù)負(fù)擔(dān)。原有的手工方式存在的問題有：手工模式下的勞動強(qiáng)度高、效率低、錯誤多、處理速度慢，不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在具體工作中，存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作，手工模式速度慢而且不利于數(shù)據(jù)的分析，已不適應(yīng)現(xiàn)代管理模式。 需求調(diào)查和分析實現(xiàn)庫存管理的“動態(tài)”化，能及時地提供庫存商品動態(tài)信息，配以庫存報警功能，在庫存過高或過低時，、強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調(diào)整方便的查詢功能，能快速實現(xiàn)對各種商品的入庫、銷售及庫存情況的查詢。 新系統(tǒng)的方案 新系統(tǒng)的目標(biāo) 本系統(tǒng)開發(fā)的目的，就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)庫存管理工作計算機(jī)化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并對有關(guān)的工作進(jìn)行繼承和重組，進(jìn)一步通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)整個企業(yè)管理信息化。該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)量和效率，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：實現(xiàn)庫存管理的“動態(tài)”化，能及時地提供庫存商品動態(tài)信息，配以庫存報警功能，在庫存過高或過低時，、強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調(diào)整方便的查詢功能，能快速實現(xiàn)對各種商品的入庫、銷售及庫存情況的查詢。 系統(tǒng)規(guī)劃及初步開發(fā)方案庫存管理系統(tǒng)是由三個模塊組成的，分別是：入庫管理，出庫管理，盤庫管理。其中每個功能又都是由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。系統(tǒng)的高層邏輯模型如Error! Reference source not ：倉庫管理盤庫管理出庫管理入庫管理圖14 高層邏輯模型（1）入庫管理入庫管理是對貨品的入庫流程進(jìn)行管理，它所包含的功能模塊有：編輯入庫單，檢驗入庫單，清點貨物清單，入庫，貨物分類管理。 （2）出庫管理用于對倉庫貨物的出庫進(jìn)行管理，包括的模塊有：編輯出庫單，檢驗，審核，緊急貨物出庫，和出庫管理。（3）盤庫處理用于對倉庫內(nèi)貨物以及賬單的定期盤點，包括的模塊有，出庫單盤點，入庫單盤點，庫存盤點管理。結(jié)合實際情況，我們采用自行開發(fā)的方式，按照用戶至上的原則，自頂向下采用結(jié)構(gòu)化生命周期法與原型法結(jié)合的方法來進(jìn)行庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。為了使新系統(tǒng)方便用戶使用，而且考慮到自身開發(fā)系統(tǒng)的現(xiàn)有條件，我們利用Delphi和Database進(jìn)行前臺的開發(fā)。這樣就能做到最大程度上的節(jié)省人力、資金和設(shè)備。 系統(tǒng)實施方案本系統(tǒng)客戶端擬采用WindowXP操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用Window XP操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用jsp，使用MS SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，用delphi語言進(jìn)行開發(fā)，編程。系統(tǒng)使用單機(jī)作業(yè)，多機(jī)相連，有專人輸入有關(guān)貨品信息，方便工作人員進(jìn)行統(tǒng)計和查詢，向財務(wù)處報盤進(jìn)行結(jié)算。本系統(tǒng)客戶端擬采用Windows xp 操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用Delphi7 ，200GMB硬盤，17英寸顯示器，一個光驅(qū)，兩個鼠標(biāo)，兩個打印機(jī)，一臺掃描儀。本系統(tǒng)由東北電力大學(xué)管理102班軟件開發(fā)，大約需要16個月時間。下面介紹具體實施方案流程的實施計劃。 實施方案流程序號工作名稱起止時間完成標(biāo)志001現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查完成可行性分析報告002可行性研究003系統(tǒng)分析完成系統(tǒng)分析報告004系統(tǒng)設(shè)計完成系統(tǒng)設(shè)計報告005系統(tǒng)實施系統(tǒng)使用說明書此系統(tǒng)有倉庫一次性注資50000元（不包括硬件的購買費用），在10 年 月注入，具體的細(xì)化投資方案如下表1 1所示。表1 1細(xì)化投資方案表序號工作名稱費用1現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查差旅費5000元2可行性研究3系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析人員費用10000元4系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計人員費用15000元5系統(tǒng)實施系統(tǒng)分析設(shè)計人員及程序設(shè)計人員費用30000元 人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案為了使倉庫更好的進(jìn)行管理，應(yīng)對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要培訓(xùn)以下幾點：（1） 把握預(yù)算實績。采購人員對于每月的營業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實績；　 （2） 制定銷售計劃及采購計劃。每月的重點銷售商品須有一套完整的銷售計劃。為了執(zhí)行銷售計劃，采購人員同時要擬定一份采購計劃以利于執(zhí)行。如確定重點商品的預(yù)定銷售價格、采購價格、采購數(shù)量、采購來源等；　 （3） 進(jìn)行采購作業(yè)。包括：商品的議價；交易條件協(xié)商；新商品的引進(jìn)及議價；商品的配送方式；數(shù)量決定；　 （4） 實施商品管理。包括：暢銷品及滯銷品的分析；滯銷品的處理；庫存狀況的掌握及控制；商品的店間移動調(diào)度；商品配置表的制定與管理；壞品退貨監(jiān)督；訂貨業(yè)務(wù)的檢查；商品鮮度的監(jiān)督；商品臺帳的管理；賣場陳列展出指導(dǎo)；　 （5） 商品信息收集。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商品銷售信息；供應(yīng)商商品變動信息等的收集。暫無補(bǔ)充方案。 方案的可行性分析根據(jù)調(diào)查，商品入庫的過程是當(dāng)購入商品到貨后，負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員首先填寫入庫單，然后經(jīng)倉庫管理人員對商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后方可入庫，并更新商品入庫流水帳，另外如果是新產(chǎn)品，則還要在庫存臺帳中建立新帳頁。商品出庫管理過程是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品出庫單，經(jīng)核查后付貨，同時登記商品的銷售流水帳。按照要求，每天下班之前統(tǒng)計分析人員要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳，累計匯總出各種商品當(dāng)日的累計購入入庫量、累計銷售出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺帳。原有的手工方式存在的問題有：從技術(shù)上講，現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。經(jīng)濟(jì)方面，該企業(yè)用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備的投入和人力投入。就收益而言，系統(tǒng)投入使用后能加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率，而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費。在社會可行性方面，系統(tǒng)的開發(fā)于使用與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突，而且現(xiàn)在員工通過培訓(xùn)可以很容易掌握和使用系統(tǒng)。綜上所述，該系統(tǒng)具備可開發(fā)的條件，項目可行，建議開始開發(fā)。 結(jié)論本系統(tǒng)能夠帶來效率提升，錯誤減少，管理方便等多種好處，為企業(yè)保持競爭力，帶來經(jīng)濟(jì)效益。且在實施上具有相當(dāng)可行性，故應(yīng)立即開始實施。92．系統(tǒng)分析報告作 者： 張東雪 學(xué) 號： 1005170210 系 ： 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理系 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 題 目： 倉庫管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計 小組成員： 張東雪 2013 年 1 月 吉 林33系統(tǒng)分析報告 概述 系統(tǒng)分析的原則 在倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中，首先與用戶進(jìn)行溝通，全面的了解用戶的需求，然后對各個結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析，接著采用結(jié)構(gòu)化的方法對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步的分析，搞好倉庫管理信息系統(tǒng)的邏輯設(shè)計；同時也用到了結(jié)構(gòu)化分析的原則，先把倉庫管理信息系統(tǒng)抽象化，便于對系統(tǒng)整體的掌握，再依次的分解，而且采用自頂向下的分析方法；在分析中也采用了用戶至上的原則，充分的與用戶進(jìn)行了溝通，以便了解用戶需求。 系統(tǒng)分析方法在這里我使用結(jié)構(gòu)化的分析方法，因為結(jié)構(gòu)化分析與設(shè)計方法的基本思想是用系統(tǒng)的思想、系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對信息系統(tǒng)進(jìn)行分析語設(shè)計。并以抽象和分解為手段，對系統(tǒng)進(jìn)行定向下的