【文章內(nèi)容簡介】 檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復印檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)校黨委書記批準后才能復制。 人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔 一、人事檔案材料的收集范圍，按照 干部檔案工作條例 )所規(guī)定的 10 大類收集。 二、人事檔案管理人員應準確掌握材料形成信息，建立長 期聯(lián)系，不失時機的向人事檔案材料形成部門收集人事檔案材料。 三、人事檔案材料形成部門要在材料形成 15 日內(nèi)及時主動的將材料送交人事檔案管理部門。 四、人事檔案員要對每一份材料進行鑒別審查，其中由組織上形成的材料應有形成材料的時間、組織印章；個人撰寫的材料應有形成時間和本人簽字。杜絕純藍黑水、圓珠筆、鉛筆、復印、復寫材料歸檔。 五、人事檔案員要根據(jù)人事工作有關(guān)文件要求，對收集的材料進行認真仔細的鑒別審查，對不屬于人事檔案內(nèi)容的材料要及時退回或按規(guī)定銷毀，對手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時退 還材料形成部門，待補齊手續(xù)、規(guī)范后歸檔。 六、要認真做好收集材料登記工作，將收集的材料按收集時間，材料來源逐份登記，并及時裝入人事檔案盒內(nèi)，一年裝訂入卷一次。 人事檔案的保管保密和檢查核對 一、為確保檔案的絕對安全，人事檔案要在堅固的防火、防潮的專用庫房內(nèi)存放，配備鐵質(zhì)的檔案柜。 二、設置必要的設備以保持庫房內(nèi)的清潔和庫房內(nèi)適宜的溫度、濕度 (要求：溫度14℃ 24C；相對濕度 45％ 65％ )。 三、人事檔案庫房要做到“六防”：防盜、防火、防干、防濕、肪腐、防蟲。 四、人事檔案管理員辦公室不得設在檔案庫房內(nèi)。無關(guān)人員不得進入檔案庫房，庫房內(nèi)不存放無關(guān)物品，嚴禁吸煙，嚴禁明火進入庫房。 五、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違犯 (中華人民共和國檔案法 )、 中華人民共和國保守秘密法 )的要依法處理。 六、要不斷研究檔案的保管方法和保護技巧，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。 七、經(jīng)常檢查檔案的保管與保護工作，針對存在的問題提出建議，采取措施予以解決。 八、要認真對檔案進行登記和統(tǒng)計，每 年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時報有關(guān)領(lǐng)導解決。 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 一、人事檔案的轉(zhuǎn)遞包括轉(zhuǎn)出和接收兩方面。 二、人員工作調(diào)動或職務變動后要及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 三、轉(zhuǎn)出的檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 四、轉(zhuǎn)遞檔案必須按規(guī)定填寫“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，嚴密包封。 五、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應催要，以防丟失。 六、人事檔案必須通過機要交通 轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準郵寄或本人自帶。 人事檔案管理員工作守則 一、堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和各項方針、政策，努力提高政治思想水平。 二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平和工作能力，積極為人事工作服務。 三、工作要迅速、準確，講究效率，保質(zhì)保量。搞好調(diào)查研究，當好領(lǐng)導的參謀、助手。 四、遵守人事檔案管理制度，嚴守人事檔案的秘密。 五、認真履行人事檔案管理員職責，嚴格遵守 中華人民共和國檔案法 )和保密規(guī)定 ，保護檔案的安全，不得泄露檔案的內(nèi)容。 六、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。 文書檔案管理人員崗位責任制 一、努力貫徹落實 (檔案法 )和 (河北省檔案工作條例 )。 二、根據(jù)上級主管部門的工作意見，結(jié)合本校實際情況，制定本校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等，健全各項工作制度，定期搞好總結(jié)。 三、按時完成本校資料的立卷、歸檔任務。 四、集中統(tǒng)一管理各門類檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密制度。 五、制定必要的檢索工具和檔案資料，為本校 教學和各項工作服務。 六、按照要求，搞好檔案的統(tǒng)計工作。 七、按規(guī)定定期向上級檔案館移交檔案。 八、完成校領(lǐng)導和科內(nèi)交辦的其他工作任務。 九、刻苦學習專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。 文書檔案借閱制度 一、凡查閱屬于本校職責范圍內(nèi)的一般性檔案材料，經(jīng)檔案室同意可直接查閱，凡查閱機密材料、重要檔案，須經(jīng)學校領(lǐng)導或辦公室主任批準，方可查閱。 二、借閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，并在檔案室內(nèi)查閱。 三、調(diào)閱檔案，要當日歸還，次日需要繼續(xù)查閱時， 需再辦手續(xù)。 四、查閱時只準查閱有關(guān)部分，不得翻閱無關(guān)部分，不得折疊、轉(zhuǎn)借、抽頁、涂改、損壞。要保持案卷完整、清潔，要嚴守保密規(guī)定，退還時要查點清楚。 五、查閱檔案時，嚴禁吸煙。不準在桌上放水杯、墨水瓶等，以免污染檔案。 文書檔案保密制度 一、嚴守機密。檔案原則上不能借出，不得隨便摘錄，如有特殊情況，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并限期交還，經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案管理人員核對，用作證明的，在證明材料上加蓋公章，說明出處。 二、嚴防向外泄露檔案資料內(nèi)容和私自外 借檔案資料。 三、嚴格遵守專人管理檔案庫房鑰匙制度，認真堅持下班、外出時清理好桌面上材料，關(guān)窗鎖門制度。 四、嚴守工作崗位，發(fā)現(xiàn)檔案、資料有被盜可疑情況，要及時向領(lǐng)導匯報，以便采取措施進行偵破和補救。 文書檔案的鑒定和銷毀制度 一、檔案的鑒定工作，是一項政治性、科學性、技術(shù)性很強的工作，是關(guān)系到文件材料銷毀命運的大問題，一定要細致、慎重的處理。 二、鑒定小組要認真分析檔案材料的使用價值，判定檔案的保管期限，防止草率從事。 三、對鑒定后已過期和失去保存價 值的檔案材料，編制銷毀清冊，由鑒定小組審定，經(jīng)檔案工作領(lǐng)導小組批準。 四、銷毀時要派人監(jiān)督，以防失泄機密，監(jiān)銷人要在兩人以上。 五、要遵守保密規(guī)定，堅決杜絕任意私自銷毀文件或賣給廢物收購站。 文件檔案檔移交制度 一、凡是各部門活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應歸檔。 如會議記錄、領(lǐng)導講話材料、調(diào)查報告、各部門會議材料、年度統(tǒng)計報表、照片、錄音錄像帶及外出開會帶回來的會議文件等。 二、歸檔時間。辦理完畢的文件，一般在第二年的三月十五日前向檔案室移交 ，對于專業(yè)常用的文件也可留復印件長期使用。 三、歸檔要求。凡屬于歸檔范圍的文件，向檔案室移交時應符合三項要求： 1．文件材料已分類立卷，立成的案卷保持文件之間的歷史聯(lián)系，能反映我校活動的基本面貌。 2．卷內(nèi)文件排列有序，逐張編序號，案卷封面填寫要準確清楚。 3．案卷管理系統(tǒng)化，并編寫案卷目錄。 車輛管理使用制度 一、用車范圍： 1．上級領(lǐng)導干部來我校視察工作用車； 2．各科室人員因工下鄉(xiāng)、出差一律乘坐公共汽車，特殊緊急情況需用車的， 需經(jīng)校 長、主管副校長、辦公室批準； 3．一般不準私人用車，如遇特殊情況 (如危重病人、學生急病、急迫事務用 車 )司機可臨時處理，事后向辦公室匯報； 4．凡用車者，要提前向辦公室登記，以便統(tǒng)一安排，不準私自找司機要車； 5．司機出車到辦公室作好出車登記，司機憑出車登記領(lǐng)取補助。 二、司機責任： 1．服從領(lǐng)導，聽從分配，必須經(jīng)辦公室主管人員批準方可出車。不準私自出 車或私自將車轉(zhuǎn)借他人駕駛，違者給予批評。如發(fā)生意外事故，一切責任和造成的 經(jīng)濟損失全部由司機本人承擔，并 視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟、行政處罰，直到開除公 職； 2．遵章守法，安全第一，嚴禁酒后開車，外出執(zhí)行公務不允許喝酒。外出執(zhí) 行公務做到安全駕駛，中速行駛，集中精力，不要和乘車人員談笑； 3．行車途中，如遇領(lǐng)導討論研究工作，司機不得隨意插言，過后不傳言； 4．時時處處精打細算，注意節(jié)約，保養(yǎng)好車輛，使車輛始終保持良好狀態(tài)。 不開帶病車，經(jīng)常保持車輛的整潔； 5．按時上下班，堅守工作崗位，執(zhí)行請銷假制度； 6．司機外出到各市縣執(zhí)行任務，在規(guī)定出車時間內(nèi)，聽從乘車人員 的指揮， 不得隨意行車，更不準索要錢物； 7．司機到外地縣、市出差回機關(guān)后立即向辦公室主管人員報告，下班時間可 用電話通知，特別是天氣情況不好的情況下更要這樣； 8．完成辦公室交給的其他工作。 三、汽車維修和保養(yǎng)： 1．司機負責自己駕駛車輛的日常小修，以及一般油路、電路故障的排除，克 服只開車不修車的現(xiàn)象，保證車輛狀況良好； 2．車輛較大的維修、一級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)所需開支， 由司機提出維修計劃， 經(jīng)辦公室主管人員審核后，交主管校長審批，到指 定的廠家維修。 四、用油管理： 1．購買汽車用油，要先編報預算，由校長審批，方可購買； 2．汽車用油要有辦公室主管人員管理，嚴格控制用油，不得隨意借于其他人 員。特殊情況需經(jīng)校長、副校長或辦公室主管人員批準； 3．司機出差領(lǐng)取油票，本人簽字，每輛汽車百公里實際用油，做到一月一公 布； 4．外出臨時購油，持發(fā)票先由辦公室主管人員簽字，再經(jīng)領(lǐng)導簽字報銷，并 記入本車輛用油登記冊； 5．對用油超標的車輛，司機要說明原因，無故多耗油的，要給予批評， 情節(jié) 嚴重的予以經(jīng)濟處罰。 司機工作量化管理制度 為使我校司機管理工作進一步科學化、規(guī)范化、制度化，激勵司機積極、努力 工作，保證車輛安全、優(yōu)質(zhì)、高效地服務于學校工作，特制定司機工作量化管理百 分制。 一、思想品德 (10 分 )： 思想進步，作風正派，不謀私利，忠于職守，遵守社會公德和職業(yè)道德，服從 領(lǐng)導，嚴格要求自己，做到文明服務。如有發(fā)現(xiàn)或反饋與以上內(nèi)容有不符之處，則 扣掉相應分數(shù)。 二、出車制度 (10 分 )： 要服從車管 人員對車輛的調(diào)度，不得私自出車 (6 分 )。除長途不能返回外， 車輛不得在外過夜 (4 分 )。 三、安全行駛 (25 分 )： ． 1．司機要增強對乘車人員的高度責任感，全神貫注駕駛，不準在行車時打、 接電話，不參與車上人員的談話 (5 分 )。 2．嚴格遵守交通法規(guī)，服從交警指揮 (5 分 )。 3．嚴禁酒后開車、疲勞駕駛 (5 分 )。 4．不準非駕駛員及非本單位司機亂開、亂動車輛 (5 分 )。 5．文明駕駛，禮讓三先，不開斗氣車，不開英雄車，不開帶病車 (5 分 )。 如由司機個人 原因造成交通事故，則一次性扣除該項全部得分。 四、衛(wèi)生 (25 分 )： 。 1．司機要搞好個人衛(wèi)生，穿戴整潔，注意衡中形象，語言舉止文明大方，不 說臟話、粗話 (5 分 )。 2．要始終保持車輛內(nèi)外各部位的整潔，司機每天要提前五分鐘上班擦車，車 每次停下來的時候要先擦車 (20 分 )。 (1)車輛待用期間，外觀清潔，無塵土、污垢 (8 分 )。 (2)車內(nèi)物品擺放有序，座套整潔，無塵土、污垢，車內(nèi)無異味，無煙頭，無 蒼蠅，車廂內(nèi)無泥土、紙屑，司機有責任勸阻直至制止乘車 人吸煙 (7 分 )。 (3)車窗潔凈無塵土、污垢 (5 分 )。 五、車輛保養(yǎng)與維修 (10 分 )： 要做好出車前、途中、收車后的檢查，保持車輛良好的技術(shù)性能 (5 分 )。司 機要鉆研駕駛業(yè)務，認真看書學習，自己動手保養(yǎng)及小修；如確需進修理廠，需由 司機提出申請，經(jīng)車管人員批準，到定點廠家維修 (長途在外除外 )(5 分 )。違反 此規(guī)定，費用不予報銷。 六、增強服務意識，堅持值班制度 (10 分 )： 司機要樹立為乘車人服務的思想，既要駕好車又要服好務，司機既是駕駛員又 是服務員 (5 分 )。三位司機每人每周夜間值班兩天，要堅守崗位，隨叫隨到。不 經(jīng)車管人員批準，不得擅自離崗，若值班期間有事不能到崗，要提前告知車管人員 進行調(diào)整 (5 分 )。 七、車庫使用 (10 分 )： 車庫內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆及其他非車用品 (5 分 )；發(fā)車時、收車后及時鎖 好車庫門，防止被盜事故發(fā)生 (5 分 )。 八、檢查與獎金兌現(xiàn)： 對司機個人衛(wèi)生、車輛衛(wèi)生每周檢查三次，其他各項每月均通過不同形式進行 統(tǒng)計，下月初匯總，按每月個人得分多少進行資金掛鉤兌現(xiàn)。司機每月獎金補助總 額 為：總分在 60 分以上的第一名 60 元，第二名 50 元，第三名 40 元， 60 分以下 無獎金，并向辦公室寫出書面材料。連續(xù)三次排名第三者要向辦公室寫出書面材