【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)印檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)校黨委書記批準(zhǔn)后才能復(fù)制。 人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔 一、人事檔案材料的收集范圍，按照 干部檔案工作條例 )所規(guī)定的 10 大類收集。 二、人事檔案管理人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握材料形成信息，建立長(zhǎng) 期聯(lián)系，不失時(shí)機(jī)的向人事檔案材料形成部門收集人事檔案材料。 三、人事檔案材料形成部門要在材料形成 15 日內(nèi)及時(shí)主動(dòng)的將材料送交人事檔案管理部門。 四、人事檔案員要對(duì)每一份材料進(jìn)行鑒別審查，其中由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時(shí)間、組織印章；個(gè)人撰寫的材料應(yīng)有形成時(shí)間和本人簽字。杜絕純藍(lán)黑水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)印、復(fù)寫材料歸檔。 五、人事檔案員要根據(jù)人事工作有關(guān)文件要求，對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的鑒別審查，對(duì)不屬于人事檔案內(nèi)容的材料要及時(shí)退回或按規(guī)定銷毀，對(duì)手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時(shí)退 還材料形成部門，待補(bǔ)齊手續(xù)、規(guī)范后歸檔。 六、要認(rèn)真做好收集材料登記工作，將收集的材料按收集時(shí)間，材料來(lái)源逐份登記，并及時(shí)裝入人事檔案盒內(nèi)，一年裝訂入卷一次。 人事檔案的保管保密和檢查核對(duì) 一、為確保檔案的絕對(duì)安全，人事檔案要在堅(jiān)固的防火、防潮的專用庫(kù)房?jī)?nèi)存放，配備鐵質(zhì)的檔案柜。 二、設(shè)置必要的設(shè)備以保持庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔和庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫度、濕度 (要求：溫度14℃ 24C；相對(duì)濕度 45％ 65％ )。 三、人事檔案庫(kù)房要做到“六防”：防盜、防火、防干、防濕、肪腐、防蟲。 四、人事檔案管理員辦公室不得設(shè)在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)不存放無(wú)關(guān)物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火進(jìn)入庫(kù)房。 五、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯 (中華人民共和國(guó)檔案法 )、 中華人民共和國(guó)保守秘密法 )的要依法處理。 六、要不斷研究檔案的保管方法和保護(hù)技巧，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 七、經(jīng)常檢查檔案的保管與保護(hù)工作，針對(duì)存在的問(wèn)題提出建議，采取措施予以解決。 八、要認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，每 年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 一、人事檔案的轉(zhuǎn)遞包括轉(zhuǎn)出和接收兩方面。 二、人員工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 三、轉(zhuǎn)出的檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 四、轉(zhuǎn)遞檔案必須按規(guī)定填寫“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，嚴(yán)密包封。 五、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催要，以防丟失。 六、人事檔案必須通過(guò)機(jī)要交通 轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或本人自帶。 人事檔案管理員工作守則 一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。 二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為人事工作服務(wù)。 三、工作要迅速、準(zhǔn)確，講究效率，保質(zhì)保量。搞好調(diào)查研究，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。 四、遵守人事檔案管理制度，嚴(yán)守人事檔案的秘密。 五、認(rèn)真履行人事檔案管理員職責(zé)，嚴(yán)格遵守 中華人民共和國(guó)檔案法 )和保密規(guī)定 ，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案的內(nèi)容。 六、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 文書檔案管理人員崗位責(zé)任制 一、努力貫徹落實(shí) (檔案法 )和 (河北省檔案工作條例 )。 二、根據(jù)上級(jí)主管部門的工作意見，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等，健全各項(xiàng)工作制度，定期搞好總結(jié)。 三、按時(shí)完成本校資料的立卷、歸檔任務(wù)。 四、集中統(tǒng)一管理各門類檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密制度。 五、制定必要的檢索工具和檔案資料，為本校 教學(xué)和各項(xiàng)工作服務(wù)。 六、按照要求，搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作。 七、按規(guī)定定期向上級(jí)檔案館移交檔案。 八、完成校領(lǐng)導(dǎo)和科內(nèi)交辦的其他工作任務(wù)。 九、刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 文書檔案借閱制度 一、凡查閱屬于本校職責(zé)范圍內(nèi)的一般性檔案材料，經(jīng)檔案室同意可直接查閱，凡查閱機(jī)密材料、重要檔案，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。 二、借閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，并在檔案室內(nèi)查閱。 三、調(diào)閱檔案，要當(dāng)日歸還，次日需要繼續(xù)查閱時(shí)， 需再辦手續(xù)。 四、查閱時(shí)只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不得翻閱無(wú)關(guān)部分，不得折疊、轉(zhuǎn)借、抽頁(yè)、涂改、損壞。要保持案卷完整、清潔，要嚴(yán)守保密規(guī)定，退還時(shí)要查點(diǎn)清楚。 五、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙。不準(zhǔn)在桌上放水杯、墨水瓶等，以免污染檔案。 文書檔案保密制度 一、嚴(yán)守機(jī)密。檔案原則上不能借出，不得隨便摘錄，如有特殊情況，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期交還，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案管理人員核對(duì)，用作證明的，在證明材料上加蓋公章，說(shuō)明出處。 二、嚴(yán)防向外泄露檔案資料內(nèi)容和私自外 借檔案資料。 三、嚴(yán)格遵守專人管理檔案庫(kù)房鑰匙制度，認(rèn)真堅(jiān)持下班、外出時(shí)清理好桌面上材料，關(guān)窗鎖門制度。 四、嚴(yán)守工作崗位，發(fā)現(xiàn)檔案、資料有被盜可疑情況，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便采取措施進(jìn)行偵破和補(bǔ)救。 文書檔案的鑒定和銷毀制度 一、檔案的鑒定工作，是一項(xiàng)政治性、科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到文件材料銷毀命運(yùn)的大問(wèn)題，一定要細(xì)致、慎重的處理。 二、鑒定小組要認(rèn)真分析檔案材料的使用價(jià)值，判定檔案的保管期限，防止草率從事。 三、對(duì)鑒定后已過(guò)期和失去保存價(jià) 值的檔案材料，編制銷毀清冊(cè)，由鑒定小組審定，經(jīng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。 四、銷毀時(shí)要派人監(jiān)督，以防失泄機(jī)密，監(jiān)銷人要在兩人以上。 五、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)決杜絕任意私自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。 文件檔案檔移交制度 一、凡是各部門活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)歸檔。 如會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、調(diào)查報(bào)告、各部門會(huì)議材料、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、照片、錄音錄像帶及外出開會(huì)帶回來(lái)的會(huì)議文件等。 二、歸檔時(shí)間。辦理完畢的文件，一般在第二年的三月十五日前向檔案室移交 ，對(duì)于專業(yè)常用的文件也可留復(fù)印件長(zhǎng)期使用。 三、歸檔要求。凡屬于歸檔范圍的文件，向檔案室移交時(shí)應(yīng)符合三項(xiàng)要求： 1．文件材料已分類立卷，立成的案卷保持文件之間的歷史聯(lián)系，能反映我?；顒?dòng)的基本面貌。 2．卷內(nèi)文件排列有序，逐張編序號(hào)，案卷封面填寫要準(zhǔn)確清楚。 3．案卷管理系統(tǒng)化，并編寫案卷目錄。 車輛管理使用制度 一、用車范圍： 1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)我校視察工作用車； 2．各科室人員因工下鄉(xiāng)、出差一律乘坐公共汽車，特殊緊急情況需用車的， 需經(jīng)校 長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)、辦公室批準(zhǔn)； 3．一般不準(zhǔn)私人用車，如遇特殊情況 (如危重病人、學(xué)生急病、急迫事務(wù)用 車 )司機(jī)可臨時(shí)處理，事后向辦公室匯報(bào)； 4．凡用車者，要提前向辦公室登記，以便統(tǒng)一安排，不準(zhǔn)私自找司機(jī)要車； 5．司機(jī)出車到辦公室作好出車登記，司機(jī)憑出車登記領(lǐng)取補(bǔ)助。 二、司機(jī)責(zé)任： 1．服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從分配，必須經(jīng)辦公室主管人員批準(zhǔn)方可出車。不準(zhǔn)私自出 車或私自將車轉(zhuǎn)借他人駕駛，違者給予批評(píng)。如發(fā)生意外事故，一切責(zé)任和造成的 經(jīng)濟(jì)損失全部由司機(jī)本人承擔(dān)，并 視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰，直到開除公 職； 2．遵章守法，安全第一，嚴(yán)禁酒后開車，外出執(zhí)行公務(wù)不允許喝酒。外出執(zhí) 行公務(wù)做到安全駕駛，中速行駛，集中精力，不要和乘車人員談笑； 3．行車途中，如遇領(lǐng)導(dǎo)討論研究工作，司機(jī)不得隨意插言，過(guò)后不傳言； 4．時(shí)時(shí)處處精打細(xì)算，注意節(jié)約，保養(yǎng)好車輛，使車輛始終保持良好狀態(tài)。 不開帶病車，經(jīng)常保持車輛的整潔； 5．按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，執(zhí)行請(qǐng)銷假制度； 6．司機(jī)外出到各市縣執(zhí)行任務(wù)，在規(guī)定出車時(shí)間內(nèi)，聽從乘車人員 的指揮， 不得隨意行車，更不準(zhǔn)索要錢物； 7．司機(jī)到外地縣、市出差回機(jī)關(guān)后立即向辦公室主管人員報(bào)告，下班時(shí)間可 用電話通知，特別是天氣情況不好的情況下更要這樣； 8．完成辦公室交給的其他工作。 三、汽車維修和保養(yǎng)： 1．司機(jī)負(fù)責(zé)自己駕駛車輛的日常小修，以及一般油路、電路故障的排除，克 服只開車不修車的現(xiàn)象，保證車輛狀況良好； 2．車輛較大的維修、一級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)所需開支， 由司機(jī)提出維修計(jì)劃， 經(jīng)辦公室主管人員審核后，交主管校長(zhǎng)審批，到指 定的廠家維修。 四、用油管理： 1．購(gòu)買汽車用油，要先編報(bào)預(yù)算，由校長(zhǎng)審批，方可購(gòu)買； 2．汽車用油要有辦公室主管人員管理，嚴(yán)格控制用油，不得隨意借于其他人 員。特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)或辦公室主管人員批準(zhǔn)； 3．司機(jī)出差領(lǐng)取油票，本人簽字，每輛汽車百公里實(shí)際用油，做到一月一公 布； 4．外出臨時(shí)購(gòu)油，持發(fā)票先由辦公室主管人員簽字，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷，并 記入本車輛用油登記冊(cè)； 5．對(duì)用油超標(biāo)的車輛，司機(jī)要說(shuō)明原因，無(wú)故多耗油的，要給予批評(píng)， 情節(jié) 嚴(yán)重的予以經(jīng)濟(jì)處罰。 司機(jī)工作量化管理制度 為使我校司機(jī)管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，激勵(lì)司機(jī)積極、努力 工作，保證車輛安全、優(yōu)質(zhì)、高效地服務(wù)于學(xué)校工作，特制定司機(jī)工作量化管理百 分制。 一、思想品德 (10 分 )： 思想進(jìn)步，作風(fēng)正派，不謀私利，忠于職守，遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德，服從 領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格要求自己，做到文明服務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)或反饋與以上內(nèi)容有不符之處，則 扣掉相應(yīng)分?jǐn)?shù)。 二、出車制度 (10 分 )： 要服從車管 人員對(duì)車輛的調(diào)度，不得私自出車 (6 分 )。除長(zhǎng)途不能返回外， 車輛不得在外過(guò)夜 (4 分 )。 三、安全行駛 (25 分 )： ． 1．司機(jī)要增強(qiáng)對(duì)乘車人員的高度責(zé)任感，全神貫注駕駛，不準(zhǔn)在行車時(shí)打、 接電話，不參與車上人員的談話 (5 分 )。 2．嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交警指揮 (5 分 )。 3．嚴(yán)禁酒后開車、疲勞駕駛 (5 分 )。 4．不準(zhǔn)非駕駛員及非本單位司機(jī)亂開、亂動(dòng)車輛 (5 分 )。 5．文明駕駛，禮讓三先，不開斗氣車，不開英雄車，不開帶病車 (5 分 )。 如由司機(jī)個(gè)人 原因造成交通事故，則一次性扣除該項(xiàng)全部得分。 四、衛(wèi)生 (25 分 )： 。 1．司機(jī)要搞好個(gè)人衛(wèi)生，穿戴整潔，注意衡中形象，語(yǔ)言舉止文明大方，不 說(shuō)臟話、粗話 (5 分 )。 2．要始終保持車輛內(nèi)外各部位的整潔，司機(jī)每天要提前五分鐘上班擦車，車 每次停下來(lái)的時(shí)候要先擦車 (20 分 )。 (1)車輛待用期間，外觀清潔，無(wú)塵土、污垢 (8 分 )。 (2)車內(nèi)物品擺放有序，座套整潔，無(wú)塵土、污垢，車內(nèi)無(wú)異味，無(wú)煙頭，無(wú) 蒼蠅，車廂內(nèi)無(wú)泥土、紙屑，司機(jī)有責(zé)任勸阻直至制止乘車 人吸煙 (7 分 )。 (3)車窗潔凈無(wú)塵土、污垢 (5 分 )。 五、車輛保養(yǎng)與維修 (10 分 )： 要做好出車前、途中、收車后的檢查，保持車輛良好的技術(shù)性能 (5 分 )。司 機(jī)要鉆研駕駛業(yè)務(wù)，認(rèn)真看書學(xué)習(xí)，自己動(dòng)手保養(yǎng)及小修；如確需進(jìn)修理廠，需由 司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)車管人員批準(zhǔn)，到定點(diǎn)廠家維修 (長(zhǎng)途在外除外 )(5 分 )。違反 此規(guī)定，費(fèi)用不予報(bào)銷。 六、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持值班制度 (10 分 )： 司機(jī)要樹立為乘車人服務(wù)的思想，既要駕好車又要服好務(wù)，司機(jī)既是駕駛員又 是服務(wù)員 (5 分 )。三位司機(jī)每人每周夜間值班兩天，要堅(jiān)守崗位，隨叫隨到。不 經(jīng)車管人員批準(zhǔn)，不得擅自離崗，若值班期間有事不能到崗，要提前告知車管人員 進(jìn)行調(diào)整 (5 分 )。 七、車庫(kù)使用 (10 分 )： 車庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其他非車用品 (5 分 )；發(fā)車時(shí)、收車后及時(shí)鎖 好車庫(kù)門，防止被盜事故發(fā)生 (5 分 )。 八、檢查與獎(jiǎng)金兌現(xiàn)： 對(duì)司機(jī)個(gè)人衛(wèi)生、車輛衛(wèi)生每周檢查三次，其他各項(xiàng)每月均通過(guò)不同形式進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)，下月初匯總，按每月個(gè)人得分多少進(jìn)行資金掛鉤兌現(xiàn)。司機(jī)每月獎(jiǎng)金補(bǔ)助總 額 為：總分在 60 分以上的第一名 60 元，第二名 50 元，第三名 40 元， 60 分以下 無(wú)獎(jiǎng)金，并向辦公室寫出書面材料。連續(xù)三次排名第三者要向辦公室寫出書面材