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正文內(nèi)容

廣州立白企業(yè)集團有限公司立白經(jīng)銷商管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-12 02:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 開車。九、司機應(yīng)文明開車不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。十、上班時間內(nèi)汽車司機未被派出車的,應(yīng)隨時等候出車,不能擅自離開工作崗位。十一、汽車司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,對工作安排有意見,事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。十二、下班后,應(yīng)將車輛停放在適當(dāng)?shù)牡攸c保管,車鎖匙交給車輛管理人員保管。十三、司機未經(jīng)公司車隊批準(zhǔn),不得將所駕車隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。十四、司機全年安全行車,沒有違法亂紀(jì),未出交通事故的,獎勵人民幣800元。十五、公司每月負(fù)責(zé)對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出者,視具體情況給予表揚、獎勵。對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié),給予警告,嚴(yán)重者辭退。十六、重車、空車必須一檔起步,違者處罰100元。十七、每輛摩托車實行責(zé)任制,其配備的頭盔、雨衣等由摩托車駕駛員負(fù)責(zé)保管,如有丟失,照價賠償。十八、司機違章、肇事賠償條例司機因違章被交警、城管罰款,一切費用自負(fù)(注:闖紅燈由司機親自處理)。司機發(fā)生人身傷亡等交通事故(指正常駕駛,不包括嚴(yán)重違反交通規(guī)則或酒后駕駛等情況),司機不是負(fù)主要責(zé)任(責(zé)任小于40%),司機負(fù)責(zé)保險賠償外應(yīng)賠償金額的50%,若私下處理者,司機負(fù)主要責(zé)任(責(zé)任大于40%),司機負(fù)責(zé)實際應(yīng)賠償金額的全部。司機駕車外出,出現(xiàn)車輛被盜者,司機負(fù)責(zé)保險獬ビ氤盜炯壑擋疃畹娜?,其中摩椭C敵魯?shù)按全夺忊偿,旧车皽愛旧汗a釓獬ァ?司機人為而致車輛損壞的,負(fù)100%賠償責(zé)任。若因沒有定期保養(yǎng),而造成車輛損壞的,其中司機付維修費用的80%。司機出車證件不齊者被罰款,一切費用自負(fù)。年(季)度審因司機超時而發(fā)生相關(guān)費用,由司機承擔(dān)50%,車隊長承擔(dān)50%(注:此條款適合所有司機、摩托車駕駛員)。汽車司機被扣證三個月或以上者,公司有權(quán)中止雇傭關(guān)系。第七部分、倉庫管理制度為適應(yīng)公司快速發(fā)展,規(guī)范、加快、協(xié)調(diào)好公司物流配送,逐步完善提高員工整體素質(zhì)和工作效率,特制定如下制度:一、管理概念:總體管理理念是:建立“安全、快捷、準(zhǔn)確、整潔”的現(xiàn)代文明倉庫。二、倉庫組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu):工作職責(zé):(1)倉管(正職):負(fù)責(zé)倉庫全面工作,包括簽收入庫、出庫單,發(fā)貨,開退貨單,以及當(dāng)日出庫商品按名稱、規(guī)格、數(shù)量統(tǒng)計整理后于次日中午前與相關(guān)人員核對。(2)副倉管:協(xié)助與配合倉管工作,并對搬運工的工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。主要工作:做好新品管理(包括整理、清點等)。(3)搬運工:接受倉管的管理,認(rèn)真執(zhí)行和配合倉管人員的各項安排。三、管理要求:做好倉庫防火安全措施,嚴(yán)禁在倉庫及員工宿舍里面吸煙,并配備相應(yīng)滅火工具。做好倉庫貨物擺放,要按貨物的種類、銷量等作出合理規(guī)劃,擺放要求整齊、有序。裝卸貨物時,要輕拿、輕放,嚴(yán)禁大力丟、甩、踩而導(dǎo)致貨物破瓶、破包等行為。進倉、出倉貨物應(yīng)按進倉單品、出倉單品、規(guī)格、數(shù)量逐一清點,核準(zhǔn)收發(fā),離倉后,如有短缺,倉庫概不負(fù)責(zé)。每天裝卸貨完畢后,應(yīng)馬上盤點倉庫庫存商品,以便核對帳目是否相符,是否需補倉。搞好倉庫、宿舍的清潔,不準(zhǔn)亂丟、亂擺放東西。如無需裝運商品,應(yīng)關(guān)好倉庫大門與卷閘門,嚴(yán)禁閑雜人等進入倉庫及逗留。如沒有經(jīng)過倉管同意私自進入倉庫里或者打電話者處罰100元。做好防盜、防搶等安全措施與提高員工風(fēng)險意識。按時完成裝卸貨物:A、卸洗潔精2小時/大車;普通粉40分鐘;。B、裝貨(小車)30分鐘。見公司統(tǒng)一提貨指定人員簽名,方可提貨,違者按實物金額十倍處罰。1來貨司機如有意見,可直接向公司投訴,其結(jié)果與考核掛鉤。四、獎懲制度:違反以下規(guī)定的:(1)人為造成火災(zāi),直接追究責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的除賠償損失外,并移交司法機關(guān)處理。(2)凡發(fā)現(xiàn)盜竊倉庫貨物的,以一罰十,并給予開除,嚴(yán)重者移交司法機關(guān)處理。(3)裝卸貨物時,發(fā)現(xiàn)因人為而導(dǎo)致貨物損壞等行為的,應(yīng)全額賠償。(4)超時完成裝卸貨物的,按每車10元對直接責(zé)任人進行罰款(a、裝卸:超時車輛與各定點搬運工;b、卸貨:各搬運員)。早上裝貨超出公司規(guī)定上班時間,按具體相關(guān)責(zé)任人每車10元處罰;如倉庫不如實登記,已經(jīng)發(fā)現(xiàn),按同等加倍處罰。(5)倉庫短缺貨物,按實欠貨物金額賠償,正倉管40%,副倉管(2人)各30%。 (6)其它按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第八部分、宿舍管理制度一、服從宿舍管理人員管理、派遣與監(jiān)督。二、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。三、雜物不得隨便丟棄地上。四、未經(jīng)公司同意,不得帶非公司人員進入員工宿舍(或留宿)。五、隨手熄燈及關(guān)水龍頭。 六、嚴(yán)禁在辦公室及宿舍樓吸煙。七、員工不得在宿舍喝酒、賭博、打麻將或其他不良行為。八、就寢時間不得有影響他人休息行為,如大聲喧嘩、放DVD或收音機等。九、夜晚按公司規(guī)定的休息時間提前返回宿舍。十、作息時間夏季為晚上11:00,冬季為晚上10:30分,星期六夏季延至11:30分,冬季延至11:00。凡違反上述規(guī)定的除責(zé)任人50—100元的罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重予以淘汰。第九部分、食堂管理制度一、遵守公司的一切規(guī)章制度。二、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。三、文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人。四、食堂工作人員認(rèn)真履行自身職責(zé),每日定制可口菜肴,口味變化多樣,做到飯菜足量,平等,公正。五、食堂工作人員應(yīng)保持廚房每天清潔衛(wèi)生。六、計劃采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物。七、食堂內(nèi)不得擺放有害于人體健康的物品。八、事關(guān)工作需要而不能按時就餐的,應(yīng)做好飯菜的加熱與保管等工作。九、食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗、水電、煤氣等開關(guān)。十、非食堂工作人員不得擅自進廚房夾菜,違者罰100元。十一、員工餐具自備,飯后自覺洗干凈,按指定位置放好,嚴(yán)禁亂丟亂放。十二、對膳食的菜式變化,味道可口和衛(wèi)生安全進行考核,對投票積極參與,認(rèn)真對待,不得隨意亂投,擾亂食堂秩序。 第三節(jié) 各職級人員崗位說明書崗 位 說 明 書(業(yè)務(wù)經(jīng)理) 崗位定義 崗位名稱 業(yè)務(wù)經(jīng)理 崗位編號 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 市內(nèi)業(yè)務(wù)員、物流業(yè)務(wù)員、終端業(yè)務(wù)員 工作概述(目的和性質(zhì)) 完成總經(jīng)理下達的各項指令性工作,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的運營和日常管理工作; 工作職責(zé) 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單位關(guān)系,保障公司內(nèi)部正常、高效的運作;結(jié)合立白公司下達的年度銷售任務(wù)目標(biāo),分解至各月份和各品類,并跟蹤目標(biāo)實際完成情況,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)計劃與實際執(zhí)行過程中有偏差時,應(yīng)及時制訂修正方案,確保目標(biāo)任務(wù)的達成;依據(jù)立白公司各時期的產(chǎn)品促銷、新產(chǎn)品返利政策和其他各項銷售政策,擬定各時期的工作重點、經(jīng)營方針和業(yè)務(wù)政策,確保所購入的產(chǎn)品實現(xiàn)利潤最大化;根據(jù)工作需要,確定營銷人員的任免和分工,保障公司正常有序的運作;制定各項規(guī)章制度、各項費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和員工的薪金福利;定期組織召開例會,掌握員工工作心態(tài),檢查各項工作計劃和指標(biāo)的達成情況;隨時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,了解倉庫內(nèi)庫存貨物結(jié)構(gòu)和到貨周期,確保貨源能滿足市場和所購入的貨物均能享受促銷的優(yōu)惠;對未能及時回收的貨款安排相關(guān)業(yè)務(wù)員回收,確保銷售貨款回款率達100%;完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 常規(guī)性工作內(nèi)容 每月10日前定期組織召開公司人員例會;每月5日前向總經(jīng)理上月工作總結(jié)及下月工作計劃,并匯報上月公司經(jīng)營運作情況;每年12月中旬制定公司銷售規(guī)劃方案。 工作權(quán)限 有權(quán)提報擬定業(yè)務(wù)提成方案和變更提成方案,變更后的提成方案必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行;具有對市內(nèi)業(yè)務(wù)員、物流業(yè)務(wù)員、終端業(yè)務(wù)員、司機任免提報權(quán); 工作衡量KPI 季度銷售目標(biāo)達成率90%以上。 費用控制100%,無超出預(yù)算范圍。售貨款回款率達100%。 公司內(nèi)部管理規(guī)范,運作條理有序。 任職要求 性別 男 年齡 40歲以下 語言 國語良好 教育及培訓(xùn)背景:學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷專業(yè)要求:經(jīng)濟管理、市場營銷計算機:懂辦公軟件操作 工作經(jīng)驗:2年以上營銷業(yè)務(wù)管理工作,熟悉銷售策略的制定,具備良好管理能力。 所需知識和技能:專業(yè)技能:有豐富的營銷理論知識和相對較強的執(zhí)行力。語言表達能力:有較強的口頭和書面表達能力;溝通、協(xié)調(diào)能力:有較強的管理和領(lǐng)導(dǎo)、溝通和協(xié)調(diào)能力; 其他要求:思維敏捷,能妥善處理突發(fā)事件,具有良好分析問題與解決問題能力。 任職者本人簽名/時間: 上級簽名/時間: 核準(zhǔn)人簽名/時間:審核權(quán)限說明:崗位說明書由直接上級審核,最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 崗 位 說 明 書(會計兼出納) 崗位定義 崗位名稱 會計(兼出納) 崗位編號 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 工作概述(目的和性質(zhì)) 負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,確保帳目和款項的安全。 工作職責(zé) 審核公司各級人員的各項費用開支,嚴(yán)格按規(guī)定給予報銷;做好公司各項帳務(wù),定期編制經(jīng)營利潤報表、產(chǎn)品進銷存平衡表、現(xiàn)金收支平衡表、貨物實際銷售與貨款回收平衡表、經(jīng)營費用明細(xì)表等相關(guān)報表供總經(jīng)理審查;定期組織倉庫實物盤點、現(xiàn)金盤點;掌握應(yīng)收賬款,及時跟蹤,確保資金的合理使用和降低資金使用風(fēng)險,定期核查銀行存款;做好現(xiàn)金的收支工作,具體為:①負(fù)責(zé)每天銷售貨款的回收工作,對當(dāng)天已發(fā)出的貨物未收回的貨款予以登記,并將每天的應(yīng)收賬款列表上交業(yè)務(wù)經(jīng)理并呈送總經(jīng)理備案,由業(yè)務(wù)經(jīng)理安排人員負(fù)責(zé)收款;②對當(dāng)天所發(fā)生的銷售收入和費用支出予以登記,做好現(xiàn)金日記賬;③庫存現(xiàn)金每天要進行清點,確保每天實際現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金相符,當(dāng)晚收回的現(xiàn)金應(yīng)予第二天及時送入銀行,杜絕備用金過多(當(dāng)天備用金不得超過2000元);④對當(dāng)天發(fā)生的銀行存款和匯款金額予以登記,做好銀行日記賬;負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄;完成總經(jīng)理交辦其他事務(wù)。 常規(guī)性工作內(nèi)容 每月10號前編制經(jīng)營利潤報表、產(chǎn)品進銷存平衡表、現(xiàn)金收支平衡表、貨物實際銷售與貨款回收平衡表、經(jīng)營費用明細(xì)表等相關(guān)報表供總經(jīng)理審查;每月1日組織倉庫實物盤點、現(xiàn)金盤點;每月1日提交員工月度考勤記錄表給總經(jīng)理。 工作權(quán)限 有權(quán)審核公司各級人員的各項費用開支,不符合規(guī)定的費用有權(quán)不予報銷;有權(quán)組織倉庫實物盤點、現(xiàn)金盤點; 工作衡量KPI 確保各財務(wù)報表平衡。 費用審核準(zhǔn)確率達100%,嚴(yán)格按公司規(guī)定給予報銷。 任職要求 性別 不限 年齡 40歲以下 語言 國語良好 教育及培訓(xùn)背景學(xué)歷要求:中專以上學(xué)歷專業(yè)要求:會計財務(wù)類專業(yè)計算機:懂基本辦公軟件操作 工作經(jīng)驗:2年以上財務(wù)管理工作。 所需知識和技能專業(yè)技能:熟悉財務(wù)報表編制,相關(guān)對外業(yè)務(wù)辦理。語言表達能力:良好;溝通、協(xié)調(diào)能力:良好; 其他要求:責(zé)任心強,工作認(rèn)真細(xì)心。 任職者本人簽名/時間: 上級簽名/時間: 核準(zhǔn)人簽名/時間:審核權(quán)限說明:崗位說明書由直接上級審核,最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。崗 位 說 明 書(倉管) 崗位定義 崗位名稱 倉管 崗位編號 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 工作概述(目的和性質(zhì)) 負(fù)責(zé)倉庫貨物的收發(fā)、補倉和倉庫流水帳的記錄等日常倉庫管理工作。 工作職責(zé) 掌握倉庫貨源的銷售狀況,合理安排各品類規(guī)格品種的堆放位置和堆碼方式,保證貨物堆放整齊、平穩(wěn),品類規(guī)格清楚;做好倉庫貨物日報表,隨時掌握倉庫實際庫存,發(fā)現(xiàn)貨源不足時應(yīng)及時提醒業(yè)務(wù)經(jīng)理做好要貨計劃;嚴(yán)格按照公司的送貨單驗收貨物入庫,立白公司促銷期間,檢驗配送的促銷品是否正確,若有差異及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報,由業(yè)務(wù)經(jīng)理與立白公司總部協(xié)調(diào);按先進先出的原則堆放和提取貨物,貨物在裝車前,對品種、規(guī)格、數(shù)量核對好,在財務(wù)和鋪貨員確認(rèn)無誤后準(zhǔn)予裝車;根據(jù)簽批的貨物領(lǐng)用單發(fā)放物品,并做好物品領(lǐng)用登記;平時做好對倉庫日常防火、防盜、防潮、防蛀工作,保持倉庫內(nèi)清潔干凈,定期實施安全檢查;做好產(chǎn)品進銷存日記帳,每月的最后一天進行盤點,核查帳實是否相符,帳帳是否相符。盤點出現(xiàn)盈、虧時,應(yīng)及時報經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;完成總經(jīng)理交辦其他事務(wù)。 常規(guī)性工作內(nèi)容 倉庫每天的貨物收發(fā)工作;每天早上8:30前完成對前日庫存的核實工作;做好每日、周、月、季、年度一次實物盤點工作,每月1日將月度盤點報表交總經(jīng)理審閱。每月進行一次倉庫防火、防盜、防潮、防蛀檢查工作。 工作權(quán)限 有權(quán)按送貨單驗收貨物批準(zhǔn)入庫; 有權(quán)按簽批的貨物領(lǐng)用單發(fā)放物品;
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