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正文內(nèi)容

xx咨詢公司薪酬管理咨詢規(guī)范文件(編輯修改稿)

2025-02-11 18:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 未區(qū)分崗位類別缺乏激勵效果 。 調(diào)研材料準(zhǔn)備 ① 準(zhǔn)備項目導(dǎo)入會宣講材料。 ② 準(zhǔn)備調(diào)研材料,包括但不限于以下幾項: ① 調(diào)研計劃可適當(dāng)粗略一點,能描述清楚階段各大致工作節(jié)點即可,對于其中詳細(xì)的部分,尤其是訪談計劃, 因不了解客戶人員情況,尚無 薪酬管理咨詢規(guī)范文件 — 13 — ? 調(diào)研計劃;(參見右①) ? 訪談提綱(分高層、中層、基層及座談); ? 調(diào)研問卷; ? 資料清單。 ③ 在調(diào)研材料中注意正確填寫客戶的名稱,不可出現(xiàn)其他客戶名稱等字眼; ④ 資料清單和調(diào)研計劃的提交時間應(yīng)該在項目組進(jìn)場之前 ,在項目組制定后交由市場部提交至客戶;資料清單上的資料應(yīng)要求客戶于項目組進(jìn)場后、訪談開始前提供相關(guān)資料。 法細(xì)化,但應(yīng)合理估計人數(shù)預(yù)估工作時; ② 條件允許情況下,進(jìn)場前可要求客戶提供核心員工名單,預(yù)排個人訪談和員工座談計劃,以便準(zhǔn)備工作更加準(zhǔn)確。在此要求客戶提供的名單應(yīng)列明員工崗位、職級、部門,僅有姓名的名單對項目組而言毫無意義。 項目調(diào)研階段 階段工作目標(biāo) 全面掌握項目工作內(nèi)容所需的 所有基礎(chǔ)信息。 階段提交成果 《項目簡報》 客戶碰頭會(確定客戶方項目協(xié)調(diào)人、了解客戶基本情況、準(zhǔn)備項目組工作場所和相應(yīng)條件,建立與客戶的基本協(xié)作關(guān)系) ① 向客戶介紹項目組成員、項目開展工作方式、整體工作時間安排、項目組等情況; ② 與客戶方項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行臨時訪談,了解公司組織架構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)分工、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等情況; ③ 向客戶方再次確認(rèn)其需求、對項目的定位、期望及相關(guān)人員的角色和職責(zé),取得一些初步共識;并注意在調(diào)研過程中需要保持與客戶方的經(jīng)常性溝通; ④ 確定項目導(dǎo)入會的時間和參加人員范圍。 召開 項目導(dǎo)入會 ① 宣講前介紹項目組成員,被介紹人起立致意; ② 參與項目導(dǎo)入會的客戶方人員一般為:高層、中層、技術(shù) /管理骨干等; ③ 項目導(dǎo)入會的宣講培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于以下幾項: ? 項目背景、目標(biāo)、需要客戶配合的工作事項; ? 借導(dǎo)入會對客戶主要人員進(jìn)行必要的理念引導(dǎo)和管理概念① 項目導(dǎo)入會的工作配合:注意項目負(fù)責(zé)人和項目總監(jiān)(如有)之間的搭配,側(cè)重講解的要點可適當(dāng)做分工,在客戶處能形成較好的氛圍。 薪酬管理咨詢規(guī)范文件 — 14 — 培訓(xùn); ? 客戶薪酬模式的特點評價說明; ? 類似案例的引用; ? 項目工作的開展目的、具體做法; ? 回答問題,消除客戶可能存在的顧慮。 根據(jù)基本情況了解制定細(xì)化調(diào)研訪談計劃 ① 制定計劃前,請客戶方協(xié)調(diào)人提供人員花名冊; ② 與客戶方協(xié)調(diào)人進(jìn)行臨時訪談,了解公司組織架構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)分工、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等情況; ③ 與客戶方協(xié)調(diào)人共同制定訪談計劃 (參見右①),初步了解每個訪談人的崗位、主要職責(zé)及其它背景情況 (參見右②) ; ④ 由項目負(fù)責(zé)人或由其指導(dǎo)項目秘書制定項目全程的工作計劃和調(diào)研階段工作計劃,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人同意后在項目組成員內(nèi)部達(dá)成共識; ⑤ 與客戶方協(xié)調(diào)人明確訪談人員名單和時間,明確調(diào)研階段需配合的事項,請客戶方及早落實相關(guān)事項等; ⑥ 提前將訪談提綱提交 給客戶,并下發(fā)給訪談人員; ⑦ 制定調(diào)研階段詳細(xì)工作計劃時,除正常的各項工作時間之外,應(yīng)預(yù)留至少半天的機(jī)動時間,以防突發(fā)事件或進(jìn)行必要的補充調(diào)研。 ① 訪談計劃制定之前,如預(yù)計時間較為充裕,建議空出一天對客戶的基本情況進(jìn)行梳理,并向客戶方項目協(xié)調(diào)人具體了解客戶的一些情況,使得訪談更加有效;訪談前應(yīng)了解受訪者的崗位、所從事的工作,注意根據(jù)訪談對象的不同對訪談提綱進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 ② 訪談對象的選擇 ? 注意覆蓋客戶方組織的不同層級(高層、中層和基層)、部門、條線,做到點面結(jié)合,不出現(xiàn)遺漏,至于具體時間安排應(yīng)由客戶方的項目協(xié)調(diào)人 確定,可以將同類訪談對象放在一起(視情況),避免重復(fù)訪談; ? 一般而言,最好的訪談順序是先訪談部分高層,再集中完成中基層的訪談,最后再對一到兩名高層進(jìn)行訪談,而且這里說到的最后兩名高層,最好是首次訪談。這樣安排能夠最先獲得框架性了解,然后隨著中基層訪談,項目組逐步陷入很多非核心的大量瑣碎的問題中,最后又通過高層就同樣問題訪談,跳出過往的大量細(xì)節(jié)問題,得到最終有效的整體性判斷; ? 建議在中高層訪談結(jié)束、項目組總結(jié)歸納出各類觀點、對問題具有一些初步判斷、形成一些基本觀點后,對客戶方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次訪談,并適時提出我方 的觀點,試探領(lǐng)導(dǎo)對我方觀點的認(rèn)可度,以此指導(dǎo)未來方案優(yōu)化工作。 確定項目調(diào)研信息框架 ① 確定的調(diào)研信息框架必須覆蓋調(diào)研信息框架模板中所述的大部分要點,不得出現(xiàn)明顯的重要信息點的疏漏 ① 調(diào)研信息 框架的 價值是 構(gòu)建起 整個調(diào)研階段的信息地圖, 地圖所述的所有信息點在調(diào)研階段都必須予以覆蓋; 薪酬管理咨詢規(guī)范文件 — 15 — ② 根據(jù)與客戶方項目負(fù)責(zé)人和項目協(xié)調(diào)人的初步訪談,調(diào)整訪談提綱內(nèi)容; ③ 項目秘書負(fù)責(zé)打印訪談提綱,項目組成員人手一份;并與客戶方協(xié)調(diào)人聯(lián)系,提前將訪談提綱發(fā)至各受訪人。 ② 以結(jié)果導(dǎo)向建立 符合客戶實際的 調(diào)研信息框架,并注意在調(diào)研過程 中的 結(jié)合調(diào)研進(jìn)程中獲得的信息對調(diào)研信息框架進(jìn)行必要的細(xì)化和優(yōu)化 客戶資料收集與分析 ① 根據(jù)資料清單內(nèi)容,收集客戶資料,如資料不全,應(yīng)通過各種方式盡可能多獲得資料 ,要注意對客戶資料的保密,原則上客戶資料僅限于項目組內(nèi)部使用 (參見右①) ; ② 組織內(nèi)部的資料學(xué)習(xí)與分析,并進(jìn)行內(nèi)部溝通。(參見右②) ① 資料搜集注意事項 ? 考慮到不同公司對資料文件的名稱不統(tǒng)一,建議就資料清單進(jìn)行簡單溝通; ? 更多的資料可在訪談過程中從訪談人員獲得。 ② 資料分析注意事項 ? 客戶資料分析中重點關(guān)注“有無”和“真?zhèn)巍眱蓚€方面,查閱制度中有無 相關(guān)規(guī)定,并求證規(guī)定的執(zhí)行情況,避免不了解客戶實際或盲信資料描述。 個人訪談、員工座談 ① 個人訪談: ? 不論 客戶方 是何等級別人員 , 主動遞名片 做簡短自我介紹。遞名片時 應(yīng) 雙手將名片倒拿 \正面朝上遞給對方 ; ? 訪談開始,先介紹 訪談目的 ,強調(diào)保密原則; ? 訪談一般安排兩人進(jìn)行 , 在訪談過程中兩人注意協(xié)調(diào) 、 補充 ;(參見右①) ? 訪談過程中由一人主要負(fù)責(zé)提問 , 另外一人主要負(fù)責(zé)記錄 。提問人要注意控制時間、節(jié)奏、內(nèi)容 。 記錄人要注意配合提問人 , 適當(dāng)參與提問 , 不可隨意打斷提問人思路 ,記錄人需要補充提問的,一般在主談人結(jié)束訪談前 ,經(jīng)主談人提示后提問; ? 訪談中要注意細(xì)致、準(zhǔn)確 ,涉及名稱、數(shù)據(jù)、過程要精確地記錄 , 并得到確認(rèn)和核實 ; ? 訪談過程中要正確有效的引導(dǎo)客戶, 可根據(jù)對象情況不按① 個人訪談分組應(yīng)遵循生熟搭配原則,由經(jīng)驗豐富的顧問主談,且分組時盡量避免多個小組訪談對象所屬業(yè)務(wù)條線出現(xiàn)交叉情況; ② 個別訪談時依據(jù)訪談提綱但不要完全局限于訪談
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