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正文內(nèi)容

xx公司監(jiān)事及財務總監(jiān)委派與管理辦法(編輯修改稿)

2025-02-11 17:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 條 監(jiān)事會、財務總監(jiān)在開展監(jiān)督工作中實行專用函制度。專用函分為工作函、提醒函、整改通知 書。 第二十四條 工作函由監(jiān)事會主席、財務總監(jiān)簽署,是其在開展工作期間,向企業(yè)提出配合工作要求,要求企業(yè)提供資料、說明情況及其他事項的函件。企業(yè)收到工作函后,應當按照要求,及時向監(jiān)事會主席、財務總監(jiān)提供材料,說明情況。 第二十五條 提醒函由監(jiān)事會主席、財務總監(jiān)簽署,是其在工作中了解到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在可能造成國有資產(chǎn)流失等情況,認為需要向企業(yè)負責人提醒注意風險的函件。企業(yè)應在收到提醒函后10 個工作日內(nèi),向監(jiān)事會主席、財務總監(jiān)提交書面報告,提出整改措施,報告需同時抄送 xx 公司監(jiān)事聯(lián)絡辦公室。 第二 十六條 整改通知書由 xx 公司向一級企業(yè)發(fā)出,用于 xx 公司根據(jù)委派監(jiān)事會、財務總監(jiān)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求企業(yè)糾正經(jīng)營管理活動中違反國家和省有關法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,造成國有資產(chǎn)流失的事項,以及要求企業(yè)糾正違反有關規(guī)定,不支持和不配合監(jiān)事會、財務總監(jiān)的行為。 第六章 財務總監(jiān)聯(lián)簽制度 第二十七條 財務總監(jiān)聯(lián)簽制度,是指 xx 公司派駐一級企業(yè)的財務總監(jiān)與一級企業(yè)法定代表人對規(guī)定事項共同審核并簽署書面意見的業(yè)務監(jiān)督制度。 凡屬于聯(lián)簽的經(jīng)濟事項,原則上應由一級企業(yè)法人代表與財務總監(jiān)進行聯(lián)簽后才能實施。但當財 務總監(jiān)對聯(lián)簽事項有異議,且在交換意見后仍不能達成共識的,可以不進行聯(lián)簽。財務總監(jiān)應將拒絕聯(lián)簽的事項上報 xx 公司監(jiān)事聯(lián)絡辦公室;一級企業(yè)的法人代表可以依法行使企業(yè)自主權,獨立簽署執(zhí)行,并承擔相關責任,同時向 xx 公司報告。 第二十八條 以下經(jīng)濟事項應執(zhí)行一級企業(yè)法人代表與財務總監(jiān)聯(lián)簽: (一) 一級企業(yè)及所屬全資、控股企業(yè)的改制、兼并、破產(chǎn)、關閉、注銷、資產(chǎn)(產(chǎn)權、股權)轉讓、增資或減資等涉及國有資產(chǎn)變動的事項; (二) 一級企業(yè)及其所屬全資、控股企業(yè)的對外投資(包括股權的置換和收購); (三) 一級企業(yè)及其所屬全資、控股企業(yè)的對外擔保事項; (四) 一級企業(yè)的對外舉債; (五) 一級企業(yè)借款給非所屬全資、控股企業(yè); (六) 較大數(shù)額的資金、現(xiàn)金調(diào)撥和支付。 第二十九條 第二十八條第(六)款具體的聯(lián)簽金額標準,由任職企業(yè)董事會和財務總監(jiān)根據(jù)企業(yè)的實際情況另行商定,在一級企業(yè)的總監(jiān)聯(lián)簽具體辦法中另行規(guī)定,并報 xx 公司備案。 第三十條 為確保聯(lián)簽工作的高效運作,維護聯(lián)簽的嚴肅性,凡屬聯(lián)簽范圍內(nèi)的有關事項,在任職企業(yè)法定代表人審核簽字后,應及時交由相關職能部室送財務總監(jiān)聯(lián)簽。 凡涉及財務總監(jiān)聯(lián)簽的事項,相關資料應提前報送財務總監(jiān),相關議題的會議應通知財務總監(jiān)參加。 第三十一條 對違反本制度聯(lián)簽規(guī)定的,將依照 xx 公司的有關規(guī)定追究有關人員的相關責任。 第三十二條 財務總監(jiān)必須按規(guī)定對一級企業(yè)送簽的有關文件進行認真的審查,并及時簽出書面意見。對企業(yè)符合國家法律、法規(guī)及 xx 公司規(guī)定的決策,不得無理拒簽。 財務總監(jiān)對聯(lián)簽內(nèi)容認為依據(jù)不足的事 項,要作出書面說明,并請法定代表人責成有關部門迅速將有關依據(jù)補齊,再行送簽。對違反國家有關法律、法規(guī)、 xx 公司有關制度、企業(yè)章程、企業(yè)董事會決議的事項財務總監(jiān)應先行進行勸阻,在勸阻無效時方可予以拒簽,并及時向 xx 公司報告。 企業(yè)法定代表人認為財務總監(jiān)拒簽理由不充分,或基于某種原因需要將其決定付諸實施的,應及時向 xx 公司報告。 第三十三條 財務總監(jiān)違反本規(guī)定,使國有資產(chǎn)或企業(yè)的經(jīng)營受到損失,由 xx 公司按有關規(guī)定追究其責任。 第三十四條 一級 企業(yè)對派駐財務總監(jiān)在聯(lián)簽工作中,有不正確履行職責行為時,應及時向 xx 公司反映。財務總監(jiān)在實行聯(lián)簽工作中,對在聯(lián)簽過程中發(fā)現(xiàn)的重大的財務、資金、經(jīng)濟問題的,應及時向 xx 公司報告。 第七章 報告制度 第三十五條 委派監(jiān)事會、財務總監(jiān)對 xx 公司負責,應定期向xx 公司報告工作。報告主要分季度工作報告、年度綜合監(jiān)督檢查報告和專項監(jiān)督檢查報告。 第三十六條 季度工作報告主要反映委派監(jiān)事會、財務總監(jiān)季度工作開展的情況,主要內(nèi)容包括: (一)本季度所做的主要工作:(重大事項跟蹤、對企業(yè)及所屬子公司常規(guī)監(jiān)督檢查、專項監(jiān)督檢查等方面工作的描述); (二)企業(yè)季度資產(chǎn)狀況和財務狀況 的評價報告:包括財務、經(jīng)營管理狀況;資產(chǎn)經(jīng)營責任制執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況; (三)企業(yè)的國有資產(chǎn)發(fā)生變動情況:包括任職企業(yè)及其所屬全資、控股企業(yè)的改制、兼并、破產(chǎn)、解散、關閉、資產(chǎn)轉讓、對外投資、以及對外擔保業(yè)務; (四)企業(yè)本季度執(zhí)行 x
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