妙筆生花的公文寫作之道：公文寫作培訓(xùn)提綱(編輯修改稿)
2025-02-11 12:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 種。這里著重強調(diào)的是“ 一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知 ”三種。 不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下三點： 一般都要有一個符合標題“三要素”（即發(fā)文機關(guān)、事由、文種）的標題； 被通知單位就是文件的主送單位； 如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“ 緊急 ”二字 。這就是常見的“緊急通知”。 通報 — 、概說 通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動工作的進一步開展。 二、特點 1．告知性 。把現(xiàn)實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。 2．教育性。接受教育、警戒錯誤、引起注意、接受教訓(xùn) 3．政策性。有理有據(jù)（有法可依、有法必依） 通常按內(nèi)容性質(zhì)把通報分為三類：表彰性通報、批評性通報和情況通報。 （ 1）表彰性通報 。著重介紹人物或單位的先進事跡，點明實質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號召。 （ 2）批評性通報 。通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。 （ 3）情況通報 。就是上級機關(guān)把現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。 報告 — 、概述 “報告”是下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，業(yè)務(wù)主管機關(guān)、部門向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機關(guān)向權(quán)力機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問所使用的陳述性 上行公文 。 “報告”是 陳述性 文體。寫作時要以事實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關(guān)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作，或作出某一決策提供依據(jù) ?！跋虑樯线_” 是制發(fā)“報告”的目的。所以報告的內(nèi)容要求以 擺事實為主 ，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。 二、報告的主要特點，概括有四： 一是報告的行文目的是向上級匯報本機關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示區(qū)別的重要區(qū)別之一。 二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。 三是報告在內(nèi)容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一份公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。 四是報告廣泛用于下級機關(guān)向上級機關(guān)反饋信息，是 溝通上下級機關(guān) 縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，
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