execl—2007保存問題與合并方法(編輯修改稿)
2025-02-10 21:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 確保可以自由地交換圖表。保存在兼容模式下打開的工作簿時，Excel 會自動運(yùn)行兼容性檢查器以標(biāo)識任何可能的兼容性問題。如果未使用兼容模式，在將 2007 Office 版本文件格式保存為早期版本 Excel 的文件格式時，例如當(dāng)將 .xlsx（Excel XML 格式）轉(zhuǎn)換為 .xls（Excel 972003 工作簿）時，使用兼容性檢查器也會有所幫助。兼容性檢查器會警告您：工作簿中的內(nèi)容可能會與早期版本不兼容，因此可能會受文件格式轉(zhuǎn)換的影響。在以下情況下使用兼容模式： 您要將工作簿的副本分發(fā)給使用早期版本的 Excel 的其他用戶。 您預(yù)計(jì)其他用戶想要更改或操作您分發(fā)的數(shù)據(jù)。 您希望工作簿的接收人可以使用熟悉的 Excel 功能來處理數(shù)據(jù)。有關(guān)如何在兼容模式下工作的詳細(xì)信息，請參閱配合使用 Office Excel 2007 和早期版本的 Excel。返回頁首將工作簿分發(fā)給沒有 Excel 的用戶要讓沒有 Excel 的用戶查看 Excel 數(shù)據(jù)并與這些數(shù)據(jù)交互，使用 Excel Services 是一個很好的方法。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱在維護(hù)一個版本的工作簿的同時使用 Excel Services 共享數(shù)據(jù)。不過，如果您無權(quán)訪問 Excel Services，您可以安裝一個加載項(xiàng)以使用 PDF 或 XPS 格式保存工作簿，您還可以將工作簿保存為其他文件格式，然后使用電子郵件或傳真將工作簿發(fā)送給您的接收人，或者將文件保存在用戶可以訪問的網(wǎng)絡(luò)共享位置或網(wǎng)站共享位置。使用 PDF 或 XPS 格式分發(fā)固定版本的數(shù)據(jù)以進(jìn)行查看或打印要點(diǎn) 只有安裝了加載項(xiàng)之后，才能在 2007 Microsoft Office system 程序中將文件另存為 PDF 或 XPS 文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱啟用對其他文件格式（例如 PDF 和 XPS）的支持。安裝加載項(xiàng)后，可以將 Excel 數(shù)據(jù)保存為 PDF（可移植文檔格式）或 XPS（XML 紙張規(guī)格）格式以進(jìn)行打印、發(fā)布和通過電子郵件分發(fā)。通過將工作表另存為 PDF 或 XPS 文件，可讓您通過一種便于分發(fā)的形式獲取信息，這種形式保留了所有的格式特性，但其他用戶不需要有 Excel 即可審閱或打印您的輸出。在以下情況下使用 PDF 或 XPS 格式保存工作表： 您想要通過電子郵件或者在網(wǎng)絡(luò)或 Web 服務(wù)器上分發(fā)固定版本的文件。 文件接收人可能沒有安裝 Excel。 您希望用戶可以輕松地打印信息。 您不希望任何人修改源數(shù)據(jù)。 您預(yù)計(jì)不會頻繁地更新數(shù)據(jù)。有關(guān)將工作簿轉(zhuǎn)換為 PDF 或 XPS 格式的詳細(xì)信息，請參閱使用 PDF 格式保存文件和使用 XPS 格式保存文件。使用其他文件格式分發(fā)工作簿您可以使用不同的文件格式保存 Excel 工作簿，以便沒有 Excel 的用戶可以在其他應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)系統(tǒng)中打開它們。您可以將 Excel 文件另存為 XML
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