強(qiáng)大的excel功能(編輯修改稿)
2024-11-22 16:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定義的單元格或單元格區(qū)域名。例如：若將單元格區(qū)域 A1： A9命名為 TL，則函數(shù) “ =SUM（ TL）是計(jì)算單元格區(qū)域 A1： A9中數(shù)據(jù)之和。 (6)函數(shù)中可以使用數(shù)組參數(shù)。 (7)可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。 常用函數(shù) (1)求和函數(shù) SUM 格式： SUM（ number1,number2,number3……） 參數(shù)： number1,number2,number3,……為計(jì)算機(jī)求和數(shù)的 1到 30個(gè)數(shù)值。 功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的和。 (2)條件求和函數(shù) 格式： SUM（ range,criteria,sum_range） 參數(shù)： range：搜索區(qū)域 criteria：條件值 sum_range：求和區(qū)域 功能：在求和區(qū)域內(nèi)將搜索區(qū)域中滿足條件的值求和。 (3)求平均函數(shù) AVERAGE 格式 :AVERAGE（ number1,number2,number3……） 參數(shù)： number1,number2,number3……為計(jì)算平均數(shù)的 1到 30個(gè)數(shù)值 功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值 (4)計(jì)數(shù)函數(shù) COUNT 格式： COUNT（ value1,value2,value3……） 參數(shù)： value1,value2,value3……為 1到 30個(gè)數(shù)值型的數(shù)值。 功能：求參數(shù)表中所有數(shù)值型的數(shù)值個(gè)數(shù)。 (5)條件計(jì)數(shù)函數(shù) COUNTIF 格式： COUNTIF（ range,criteria） 參數(shù)： range:搜索區(qū)域 criteria:條件值 功能：在搜索區(qū)域中求滿足條件值的個(gè)數(shù)。 (6)IF工作表函數(shù) 格式： IF（ logical_test,value_if_true, value_if_false ） 參數(shù)： logical_test：測(cè)試條件 value_if_true：條件為真時(shí)的結(jié)果 value_if_false：條件為假時(shí)的結(jié)果 功能：當(dāng)參數(shù) logical_test取值為 TRUE（真）時(shí)，返回value_if_true的結(jié)果，否則返回 value_if_false的結(jié)果。 (7)求最大值函數(shù) MAX（區(qū)域） 功能：求出指定區(qū)域中最大的數(shù) (8)求最小值函數(shù) MIN（區(qū)域） 功能：求出指定區(qū)域中最小的數(shù) 操作 Excel工作簿 建立與保護(hù)工作簿 建立工作簿 當(dāng)剛剛啟動(dòng) Excel時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為 book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件，可以按如下步驟操作。 （ 1）用鼠標(biāo)單擊 “ 文件 ” 菜單。 （ 2）選擇 “ 新建 ” 命令。 （ 3）單擊 “ 確定 ” 按鈕。 新建的工作簿文件自動(dòng)取名為 book book3等，當(dāng)文件第一次存盤(pán)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)讓用戶為這些文件指定新的文件名。另外也可以通過(guò)單擊工具欄中的新建按鈕來(lái)創(chuàng)建新工作簿。在工作簿中，文件默認(rèn)的擴(kuò)展名為 .XLS。 保護(hù)工作簿 (1)保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口 對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)可以防止未授權(quán)用戶對(duì)工作簿進(jìn)行的刪除、移動(dòng)、插入、重命名等操作。 (2)保護(hù)工作簿文件不被查看和編輯 通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)方式，保證工作簿不被未授權(quán)的用戶查看和編輯?？梢栽O(shè)置兩個(gè)不同的密碼，一個(gè)是用戶要打開(kāi)或查看文件時(shí)必須輸入的密碼，另一個(gè)是用戶要編輯和保存對(duì)文件所做的修改時(shí)，需要輸入的密碼。 工作簿的基本操作 工作簿的基本操作是指對(duì)工作簿的保存、打開(kāi)合關(guān)閉。 工作簿的保存 選擇 “ 文件 |保存 ” 命令可直接保存文件。對(duì)新建文件的第一次 “ 保存 ” 或選擇“ 文件 |另存為 ” 命令，系統(tǒng)會(huì)提示輸入新的工作簿名。 工作簿的打開(kāi) 要使用已有的工作簿，必須先將其“ 打開(kāi) ” 。選擇 “ 文件 |打開(kāi) ” 命令，或者在任務(wù)窗格內(nèi)選擇 “ 打開(kāi)工作簿 ” ，單擊工作簿名即可。 工作簿的關(guān)閉 關(guān)閉工作簿的方法有多種。一般選擇 “ 文件 |關(guān)閉 ” 命令。 制作 Excel圖表 數(shù)據(jù)的圖表化就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更加直觀易懂。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。使用圖表可幫助用戶更好地對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。 創(chuàng)建圖表 嵌入圖表是放置在工作表中的圖表 ， 當(dāng)要查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)時(shí) ， 嵌入式圖表就非常有用 。 當(dāng)要獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù) ， 存入圖表時(shí) ， 應(yīng)該使用獨(dú)立圖表 。 例 :在工作表中創(chuàng)建圖表 。 操作步驟如下： （ 1） 先選定數(shù)據(jù)所在的單元格 （ 可相鄰 ， 也可不相鄰 ） 。 （ 2）單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 圖表 ” 命令，打開(kāi) “ 圖表向?qū)?— 4步驟之 1— 圖表類型 ” 對(duì)話框，并自動(dòng)激活 “ 標(biāo)準(zhǔn)類型 ” 選項(xiàng)卡。在 “ 圖表類型 ” 列表框中提供了多種圖表類型，對(duì)于每一種類型的圖表在 “ 子圖表類型 ” 選項(xiàng)中又列出了其子圖表類型。在 “ 子圖表類型 ” 框下的說(shuō)明框中是對(duì)用戶所選的子圖表的用途進(jìn)行說(shuō)明。用戶也可使用 “ 自定義類型 ” 選項(xiàng)卡來(lái)選擇所需的圖表類型。 （ 3） 單擊選擇所需的圖表類型和子圖表類型 。 如 “ 柱形圖 ” 。
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