excel學(xué)習(xí)(編輯修改稿)
2025-08-11 18:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 利用 RANK函數(shù)自動(dòng)評(píng)定名次。 ? 對(duì)一名選手要標(biāo)示出它的最高分和最低分，可選定這名選手的所有評(píng)委的打分，點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“條件格式”命令，設(shè)置最大（?。┲档母袷?。 創(chuàng)立圖表 ? 一 、 圖表的插入 ? 圖表分嵌入圖表和圖表工作表 ? 選定單元格區(qū)域后 ， 就可按工具欄上的“ 圖表向?qū)?” 按鈕或單擊菜單 “ 插入 /圖表 ” 命令 ， 會(huì)彈出 “ 圖表向?qū)?” 對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 。 ? 二 、 圖表的復(fù)制與刪除 圖表的使用 ? 一 、 格式的完善 ? 通過(guò)鼠標(biāo)左鍵雙擊圖表的某一區(qū)域 ， 可彈出各處的格式對(duì)話框 。 ? 二 、 圖表的修改 ? 選中圖表 ， 單擊工具欄中的 “ 圖表向?qū)?”按鈕 ， 對(duì)圖表進(jìn)行修改 。 ? 將圖表工作表變?yōu)榍度牍ぷ鞅?， 可在圖表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ， 彈出一個(gè)菜單 ， 點(diǎn)擊 “ 位置 ” ， 選擇要嵌入的工作表即可 。 圖表的使用 ? 三 、 向圖表中添加數(shù)據(jù) ? 選擇含有添加數(shù)據(jù)的單元格 ， 按 “ 復(fù)制 ”按鈕 ， 選中圖表 ， 按 “ 粘貼 ” 按鈕 。 ? 或者選擇含有添加數(shù)據(jù)的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的邊框上（光標(biāo)變?yōu)榧^箭頭），按下鼠標(biāo)左鍵將選定區(qū)域拖動(dòng)到希望更新的嵌入式圖表中，松開(kāi)鼠標(biāo)，數(shù)據(jù)添加到圖表中。 使用數(shù)據(jù)地圖 ? 怎樣將“地圖”按鈕拖動(dòng)到工具欄： – 單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“命令”選項(xiàng)卡。 – 在“類別”列表中單擊“插入”。 – 將“地圖”從“命令”列表拖動(dòng)到所需的工具欄中。 Excel的錯(cuò)誤命令 ? “＃＃＃ ” 表示單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng) 。 容納不下 。 ? “ ＃ div /0!”公式被 0除 。 ? “ ＃ NAME?”函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)據(jù)時(shí) 。 ? “ ＃ NUM！ ” 函數(shù)或公式中數(shù)字有錯(cuò)誤時(shí) ，數(shù)字超出界限 ， 函數(shù)參數(shù)類型錯(cuò)誤 。 ? “ ＃ REF！ ” 當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí) 。 ? “＃ VALUE！”錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型。 舉例：建立商品月銷售明細(xì)表 ? 建立 32個(gè)工作表， 1~31個(gè)工作表用來(lái)統(tǒng)計(jì)這個(gè)月中每天的銷售明細(xì)，第 32個(gè)工作表用來(lái)統(tǒng)計(jì)這個(gè)月的銷售匯總。 ? 在匯總時(shí)，要調(diào)用不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。 舉例：匯總及網(wǎng)上合并報(bào)表 ? 某主管單位有 3個(gè)下屬單位，每個(gè)單位需每個(gè)月送資產(chǎn)負(fù)債表?？稍谶@個(gè)主管單位中用excel建立一個(gè)工作簿，包括 4個(gè)工作表，其中3個(gè)工作表是下屬單位的資產(chǎn)負(fù)債表， 1個(gè)是匯總的資產(chǎn)負(fù)債表，將這個(gè)工作簿設(shè)為“共享工作簿”（點(diǎn)擊“工具”菜單“共享工作簿”命令，選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框），將這個(gè)文件另存為 3個(gè)工作簿，分別發(fā)送給 3個(gè)下屬單位，3個(gè)下屬單位填好各自的資產(chǎn)負(fù)債表后，利用網(wǎng)絡(luò)或上報(bào)磁盤將文件傳到主管單位，在主管單位的微機(jī)中將原工作簿打開(kāi)，點(diǎn)擊“工具”菜單里的“合并工作簿”命令，然后選擇這 3個(gè)送來(lái)的文件進(jìn)行合并。 工作表建立鏈接及匯總 ? 接上題，也可這樣實(shí)現(xiàn)：先建立一個(gè)新資產(chǎn)負(fù)債表的工作簿，再另存為三個(gè)工作簿（新資產(chǎn)負(fù)債表 3）。
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