【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 四、圖表的使用第 32頁(yè)圖表的創(chuàng)建? 單擊 “ 下一步 ” 按鈕，出現(xiàn)步驟之 3－圖表選項(xiàng) ” 對(duì)話框，在此對(duì)話框中單擊需要的選項(xiàng)卡，為選定的圖表類型設(shè)置或關(guān)閉某些標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)。 圖步驟之 3－圖表選項(xiàng) ”對(duì)話框 四、圖表的使用第 33頁(yè)? 單元格的數(shù)據(jù)類型? 數(shù)據(jù)引用? 公式的使用? 常用基礎(chǔ)函數(shù)的使用返回本章目錄五、 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用第 34頁(yè) 單元格的數(shù)據(jù)類型? 數(shù)值： 工資數(shù)、學(xué)生成績(jī)、員工工齡、銷售額以及日 期、時(shí)間等，數(shù)值類型數(shù)據(jù)主要用于各種數(shù)學(xué) 計(jì)算? 文本： 說(shuō)明性、解釋性的數(shù)據(jù)成為文本類型。比如， 漢字、英文等屬于文本類型（電話號(hào)碼、學(xué) 號(hào)、郵編等）? 公式： 公式的共同特點(diǎn)是以 “ =” 開(kāi)頭，它可以是簡(jiǎn)單 的數(shù)學(xué)公式，也可以是包含各種 Excel函數(shù)的 式子五、 公式與函數(shù)的使用第 35頁(yè)五、 公式與函數(shù)的使用? 相對(duì)地址 在公式復(fù)制時(shí)將自動(dòng)調(diào)整– 調(diào)整原則是：? 新的行地址 =原來(lái)的行地址 +行偏移量? 新的列地址 =原來(lái)的列地址 +列偏移量– 例如：將 D2單元中的公式 =A2+B2+C2– 復(fù)制到 D4后， D4中的公式 =A4+B4+C4數(shù)據(jù)引用第 36頁(yè)五、 公式與函數(shù)的使用數(shù)據(jù)引用? 絕對(duì)地址 在公式復(fù)制時(shí)不變。– 例如： C3單元的公式 =$B$1+$B$2– 復(fù)制到 D5中， D5單元的公式 =$B$1+$B$2? 混合地址 在公式復(fù)制時(shí)絕對(duì)地址不變，相對(duì)地址按規(guī)則調(diào)整。第 37頁(yè)公式： Excel工作表中的公式最多可以有 1024個(gè)字符組成，公式以“ =” 開(kāi)頭，后面由 5種元素組成 :運(yùn)算符、單元格引用、數(shù)值或文本、工作表函數(shù)和括號(hào)運(yùn)算符：? 算術(shù)運(yùn)算符： 用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，算術(shù)運(yùn)算符有 +（加）、 （減）、 *（乘）、 /（除）、 %（百分比）、 ^（乘方），其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。 　　　? 文本運(yùn)算符： 文本運(yùn)算符 “ amp?！?用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如 “ Exc”amp。“el ” 的結(jié)果為 “ Excel” 。 (3) 比較運(yùn)算符： 用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值 True（真）或 False（假）。比較運(yùn)算符有 =（等于）、 （大于）、 （小于）、 =（大于等于）、 =（小于等于）、 （不等于）等。 　　　(4) 引用運(yùn)算符： 用以對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算。引用運(yùn)算符包括區(qū)域、聯(lián)合和交叉。 公式的使用五、 公式與函數(shù)的使用第 38頁(yè) Excel 中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。 Excel 函數(shù)一共有 11 類分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。五、 公式與函數(shù)的使用函數(shù)的概念及組成第 39頁(yè)? IF函數(shù)? VLOOKUP函數(shù)? ROUND函數(shù) (ROUNDDOWN函數(shù) , ROUNDUP函數(shù) )? SUM函數(shù)? SUMIF函數(shù)? AVERAGE函數(shù)? MAX函數(shù)? COUNT函數(shù)? COUNTIF函數(shù)? CONCATENATE函數(shù)? MID 或 MIDB函數(shù)? SEARCH函數(shù)五、 公式與函數(shù)的使用常用基礎(chǔ)函數(shù)的使用第 40頁(yè)用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。語(yǔ)法： IF(logical_test， value_if_true， value_if_false)。參數(shù)： Logical_test 計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任何數(shù)值或表達(dá)式；Value_if_true 是 Logical_test 為 TRUE 時(shí)函數(shù)的返回值，如果logical_test 為 TRUE 并且省略了 value_if_true，則返回 TRUE。而且 Value_if_true 可以是一個(gè)表達(dá)式； Value_if_false 是Logical_test 為 FALSE 時(shí)函數(shù)的返回值。如果 logical_test 為FALSE 并且省略 value_if_false，則返回 FALSE。 Value_if_false 也可以是一個(gè)表達(dá)式。實(shí)例：公式 “ =IF(C2=85， A， IF(C2=70， B， IF(C2=60， C，IF(C260， D))))” ，其中第二個(gè) IF 語(yǔ)句同時(shí)也是第一個(gè) IF 語(yǔ)句的參數(shù)。同樣，第三個(gè) IF 語(yǔ)句是第二個(gè) IF 語(yǔ)句的參數(shù)，以此類推。例如，若第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式 C2=85 成立，則 D2 單元格被賦值“ A” ；如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式 C2=85 不成立，則計(jì)算第二個(gè) IF 語(yǔ)句 “ IF(C2=70” ；以此類推直至計(jì)算結(jié)束，該函數(shù)廣泛用于需要進(jìn)行邏輯判斷的場(chǎng)合。五、 公式與函數(shù)的使用IF函數(shù) 的使用第 41頁(yè)用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語(yǔ)法： VLOOKUP(lookup_value， table_array， col_index_num，range_lookup)參數(shù)： Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。 Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不