【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的“粘貼函數(shù)”按鈕（或菜單欄“插入” → “函數(shù)”）出現(xiàn)如下對(duì)話框，選擇函數(shù)后，出現(xiàn)上頁的對(duì)話框 : 上頁 下頁 修改 “工資表”文件 1）在“獎(jiǎng)金”和“扣除”之間增加“請(qǐng)假天數(shù)”一列 ，在表格最右邊增加兩列 “實(shí)發(fā)工資”、“基本情況”，在表格外的一個(gè)單元格中輸入扣除比例： ，計(jì)算“扣除”和“實(shí)發(fā)工資”，公式為： 扣除 =獎(jiǎng)金 *扣除比例 *請(qǐng)假天數(shù)；實(shí)發(fā)工資 =基本工資 +獎(jiǎng)金 扣除 （注：扣除比例必須采用單元格地址引用方法實(shí)現(xiàn)而不能直接使用數(shù)值） “基本情況”為“姓名”和“職務(wù)”兩列的拼接。 2）在表格最后新增兩行，采用函數(shù)方法計(jì)算“基本工資”、“獎(jiǎng)金”、 “扣 除”、“實(shí)發(fā)工資” 的合計(jì)和平均值。（注意：計(jì)算平均值時(shí)要隔開合計(jì)項(xiàng)） 創(chuàng)建“車間產(chǎn)量表” 1） 95年產(chǎn)量為原值， 96年產(chǎn)量 =95年產(chǎn)量 *（ 1+增長(zhǎng)率）， 97， 98， 99年 以此類推。 2）總產(chǎn)量為五年合計(jì)之和。所占比率 =合計(jì) / 總產(chǎn)量 3）注意表格中的藝術(shù)字、圖形、表格陰影的設(shè)置 4）增加六、七車間（注意格式刷的使用） 練習(xí) 上頁 下頁 （一）建立數(shù)據(jù)清單 十一、 數(shù)據(jù)庫管理 在 Excel中可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如：排序或查詢滿足條件的數(shù)據(jù)等，這些操作都是以數(shù)據(jù)庫方式執(zhí)行的。在 Excel中數(shù)據(jù)庫也稱為數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單中的一行稱為一條記錄；一列稱為一個(gè)字段；列名稱為字段名。 符合以下條件的表格稱為數(shù)據(jù)清單 ?數(shù)據(jù)清單的第一行必須為字段名（如：工資表中第一行字段名為編號(hào)、姓名、性別 …… 等等）。 ?一列中所有單元格中的數(shù)據(jù)類型都要一致。 ?清單中不能有空行和空列。 ?一個(gè)工作表放置一個(gè)數(shù)據(jù)清單。 （二）編輯數(shù)據(jù)清單 法一： 同以前編輯表格的方法一樣， 法二： 在 Excel提供了“記錄單”這種編輯工具，它以卡片的形式輸入和編輯數(shù)據(jù) 庫中的數(shù)據(jù)。 方法： 首先輸入數(shù)據(jù)清單的第一行（字段名），將光標(biāo)停在任一字段名上或其下的單元格 中 → “數(shù)據(jù)” → “記錄單”，在出現(xiàn)的標(biāo)題行提示對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”就會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 卡片對(duì)話框，我們可選擇相應(yīng)按鈕（如：新建、刪除等）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。 上頁 下頁 （三）數(shù)據(jù)排序 在建立清單過程中，輸入的數(shù)據(jù)一般是無序的，如果數(shù)據(jù)量較大而要查詢某些數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)比較麻煩，這時(shí)可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序，排序后數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的排列次序發(fā)生改變。 普通排序 首先決定按什么字段排序，每個(gè)用來排序的字段都叫做關(guān)鍵字，排序時(shí)，可以簡(jiǎn)單地對(duì)一列排序，也可最多同時(shí)對(duì)三列排序。 一列： 如果僅對(duì)一列排序，我們將光標(biāo)停在這一列的任意單元格中 → 點(diǎn)擊工具欄上的 “升序”、“降序”按鈕實(shí)現(xiàn)排序。 【 注： 1) 不要選取排序列，否則只對(duì)此列數(shù)據(jù)排序，其余列數(shù)據(jù)不動(dòng)。 2) 在 Excel中公式可以參與排序。 】 多列： 如果一列中有相同數(shù)據(jù)，使記錄不能分出先后，那么我們可以再選取一列進(jìn)行排序 ， Excel中可以同時(shí)最多對(duì)三列進(jìn)行排序。 方法： 將光標(biāo)停在數(shù)據(jù)清單中的任一單元中 → “數(shù)據(jù)” → “排序” 在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇 “主關(guān)鍵字”和“次關(guān)鍵字”以及排序的趨勢(shì)。 例： 對(duì)學(xué)生成績(jī)庫（ ）中的成績(jī)先按英語升序，再按數(shù)學(xué)降序排列。 上頁 下頁 特殊排序 在排序中，對(duì)于象月份、星期、季度這樣的數(shù)據(jù)，我們不希望按筆畫或拼音的字母順序進(jìn)行排序而是希望按日常習(xí)慣進(jìn)行排列。那么我們需要使用特殊排序功能。 方法 : 我們將光標(biāo)停在要排序列的任意單元格中 → “數(shù)據(jù)” → “排序” 在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“主關(guān)鍵字”以及排序的趨勢(shì) → “選項(xiàng)” → 在“自定義排序次序”中選擇需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我們自己定義了序列，那么在此處也可看到相應(yīng)序列） → “確定”。 例： 對(duì)學(xué)生成績(jī)庫 （ test） 中的月份列進(jìn)行特殊排序。 （四）數(shù)據(jù)篩選以及按條件處理數(shù)據(jù) 篩選是在數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的記錄，篩選分為兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是按照簡(jiǎn)單的比較條件來快速地選取數(shù)據(jù)，將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，將滿足條件的數(shù)據(jù)顯示在表格中。 方法： 將光標(biāo)停在表中的任一單元中 → “數(shù)據(jù)” → “篩選” → “自動(dòng)篩選” 這時(shí)在清單中每個(gè)字段名右邊出現(xiàn)下拉式列表按鈕。以學(xué)生成績(jī)庫 （ test)為例，見下圖： 上頁 下頁 選條件一的關(guān)系運(yùn)算符 選條件二的關(guān)系運(yùn)算符 選兩個(gè)條件之間的 邏輯運(yùn)算符 輸入條件中的 比較數(shù)據(jù) 結(jié)果 ① ② ③ 上頁 下頁 注意： 篩選出來的記錄行標(biāo)和篩選列的下拉箭頭均為蘭色，其余行被隱藏。 點(diǎn)擊任一字段名右邊的下拉按鈕，選“全部”則可將所有數(shù)據(jù)再次顯示出來。 將光標(biāo)停在表中的任一單元中 → “數(shù)據(jù)” → “篩選” →再次選擇 “自動(dòng)篩選” 可取消自動(dòng)篩選功能。 對(duì)于文字型數(shù)據(jù)注意運(yùn)算符的選擇。如： 查找姓王的同學(xué)： 運(yùn)算符為：“等于”，數(shù)據(jù)為：“王 *” 查找姓王，名字為三個(gè)字的同學(xué)： 運(yùn)算符為：“等于”，數(shù)據(jù)為：“王 ??” 查找姓名中有“王”字的同學(xué)： 運(yùn)算符為：“包含”，數(shù)據(jù)為：“王” 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選是根據(jù)復(fù)雜條件篩選數(shù)據(jù)的方法。它允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，原數(shù)據(jù)清單不變，篩選出來的數(shù)據(jù)形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)清單。 方法： 1） 在數(shù)據(jù)清單下方放置條件區(qū)域，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。 2） 將需要篩選列的字段名粘貼到條件區(qū)域的第一行。 3） 在條件標(biāo)志下面的一行中，輸入所要匹配的條件。 上頁 下頁 查找內(nèi)容 : 數(shù)值、日期型： 直接用關(guān)系運(yùn)算符（ ,=,=,=,等 )連接 例 1: 在上述數(shù)據(jù)清單中查找數(shù)學(xué)成績(jī)大于 60,小于 85的記錄 數(shù)學(xué) 數(shù)學(xué) 60 85 例 2: 查找 73年或 76年出生的人員 出生日期 出生日期 =1173 =123173 =1176 =123176 4） 輸入條件規(guī)則： 條件之間的邏輯關(guān)系： 寫在同一行的條件互為“與”關(guān)系。 寫在不同行的條件互為“或”關(guān)系。 與關(guān)系 或關(guān)系 注 :條件中的日期格式必須與數(shù)據(jù)庫中的格式完全一致 ,條件中不認(rèn)全中文日期格式（如 :“一九九八年二月十日”） 上頁 下頁 文字型： ?查找內(nèi)容與庫中內(nèi)容完全一致 ,直接輸入內(nèi)容 : 如 :查找姓名為王一一的記錄 姓名 王一一 ?查找內(nèi)容前一部分與庫中內(nèi)容一致 ,后面內(nèi)容忽略 ,可直接輸入前一部分內(nèi)容 : 如 :查找姓王的且家住北京的記錄 姓名 家庭住址 王 北京 ?查找內(nèi)容前一部分與庫中內(nèi)容一致 ,后面內(nèi)容有個(gè)數(shù)要求 ,需要輸入 =“=前部分內(nèi)容 ?” (其中“ ?”為通配符 ,可通配符一個(gè)字符 ): 如 :查找姓王且名字為三個(gè)字的記錄 姓名 =“=王 ??” ?查找內(nèi)容前一部分忽略 ,后面內(nèi)容與庫中內(nèi)容一致 ,需要輸入 *后部分內(nèi)容 。其中“ *”為通配 符 ,可通配符一串字符 : 如 :查找家住萬泉道的記錄 家庭住址 *萬泉道 上頁 下頁 5） 條件區(qū)域輸入完成后即可完成下列操作 : 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 → 選“數(shù)據(jù)”菜單 → “篩選” → “高級(jí)篩選” 。出現(xiàn)如下 對(duì)話框 : 選擇此項(xiàng) ,可在原有區(qū)域顯示結(jié)果 ,并隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)行 . 選擇 “數(shù)據(jù)” → “篩選” → “全部顯示”可恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的顯示。 選擇此項(xiàng)可將滿足條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其它位置 ,接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊“折疊對(duì)話框”按鈕 ,將此對(duì)話框折疊起來，用鼠標(biāo)選取目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格。 數(shù)據(jù)區(qū)域 : 只要開始時(shí)將光標(biāo)停在數(shù)據(jù)庫任一 單元中 ,系統(tǒng)就可自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)區(qū)域 , 不用再去選擇 ,除非在以后的操作中 數(shù)據(jù)區(qū)域范圍有變動(dòng) ,才需要重新選取 條件區(qū)域 :可單擊“折疊對(duì)話框”按鈕 ,將此對(duì)話框 折疊起來 ,選取條件區(qū)域 ,此區(qū)域必須 包括