強(qiáng)大的excel功能-資料下載頁(yè)
2024-10-17 16:26本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】提高數(shù)據(jù)錄入效率。電子表格是一種計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件?？梢韵衿綍r(shí)一樣方便地填寫(xiě)表格中的內(nèi)容。對(duì)記錄排序、以及數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等功能。本章主要討論中文Excel2020各方面的應(yīng)用。1．標(biāo)題欄顯示當(dāng)前工作簿文件的名字。選項(xiàng)，完成相關(guān)的操作。窗口和幫助共菜單。于菜單中相關(guān)的命令。窗口中顯示兩個(gè)工具欄：格式工具欄、常用工具欄。時(shí)，編輯欄中將出現(xiàn)三個(gè)按鈕。狀態(tài)欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過(guò)程中的選定命令或操作的信息。開(kāi)或保存文件，復(fù)制單元格或記錄宏表等。是由若干個(gè)二維表格疊合而成的一組三維表格。排列的單元格，是工作簿的一部分，也稱(chēng)為電子表格，每個(gè)單元格中最多可存放32020個(gè)字符信息。以左對(duì)齊形式顯示。不全連續(xù)單元格的選定。工作表所有單元格的選取。中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而保留數(shù)據(jù)區(qū)所占有的位置；口下對(duì)不同區(qū)域數(shù)據(jù)的顯示和處理?！鼻环指魳邮健卑粹o在數(shù)字中加入千位分隔符。
【正文】 匯總 ”命令 ， 在數(shù)據(jù)表中插入分類(lèi)匯總行 ， 然后按照選擇的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 。 匯總的方法包括求和 、 求平均值 、 統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等 。 例：根據(jù)如圖所示表匯總有關(guān)數(shù)據(jù) 。 在分類(lèi)匯總之前 ， 需要先對(duì)數(shù)據(jù)表中的分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行排序 ， 如按專(zhuān)業(yè)匯總 ，則應(yīng)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行排序 。 操作步驟如下： （ 1） 按 “ 專(zhuān)業(yè) ” 字段將表單排序 。 （ 2） 用鼠標(biāo)選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類(lèi)匯總 ” 命令 ，彈出 “ 分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話 框 ， 如圖所示 。 （ 3） 在 “ 分類(lèi)字段 ” 下拉列表框中選擇 “ 專(zhuān)業(yè) ” 字段 。 注意：這里選擇的字段就是在第一步排序時(shí)選擇的主關(guān)鍵字 。 （ 4） 在 “ 匯總方式 ” 下拉列表框中選擇 “ 平均值 ” 。 （ 5） 在 “ 選定匯總項(xiàng) ” 選定 “ 高等數(shù)學(xué) ” 。 （ 6）單擊 “ 確定 ” 按鈕即可完成。分類(lèi)匯總的結(jié)果如圖所示。 如果要撤消分類(lèi)匯總，可以選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”項(xiàng)，進(jìn)入“分類(lèi)匯 總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕即可恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)清單。 分級(jí)顯示 從分類(lèi)匯總表可以看出，數(shù)據(jù)按分級(jí)顯示，工作表的左邊為分級(jí)顯示區(qū)，列出各級(jí)分級(jí)符和分級(jí)按鈕。 在默認(rèn)情況下，分級(jí)顯示區(qū)分為三級(jí)，從左到右分別表示最高級(jí)、次高級(jí)和第三級(jí)。 使用數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 ， 可以轉(zhuǎn)換行和列以看查源數(shù)據(jù)的不同結(jié)果 ， 可以設(shè)置不同的顯示頁(yè)面來(lái)篩選數(shù)據(jù) ， 它集篩選 、 分類(lèi)匯總于一體 ， 用戶(hù)只需對(duì)字段進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐戏挪僮?， 就可以在數(shù)據(jù)清單中重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 。 1. 數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語(yǔ) ：是數(shù)據(jù)透視表提供的數(shù)據(jù)清單 ， 是數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ) 。 ：數(shù)據(jù)透視表的字段有 4種 ， 分為行字段 、 列字段 、 頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段 。 例：建立數(shù)據(jù)透視表 ， 比較不同專(zhuān)業(yè)的男女生人數(shù) 。 數(shù)據(jù)透視表的操作步驟： （ 1） 首先選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 。 （ 2） 用鼠標(biāo)選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 命令 ， 彈出如圖 6所示的 “ 數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 1”的對(duì)話框 ，選擇數(shù)據(jù)源為 “ Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù) ” 。 （ 3） 用鼠標(biāo)單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 彈出如圖所示的 “ 數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 2”對(duì)話框 ， 在 “ 選定區(qū)域 ” 框中已經(jīng)自動(dòng)指定了整張數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 用戶(hù)可以直接修改或進(jìn)入數(shù)據(jù)清單重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 。 本例選擇區(qū)域?yàn)?“ $A$2:$J$12” 。 （ 4） 再單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 彈出 “ 數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框 ， 如圖所示 。 在其中選擇 “ 新建工作表 ” 選項(xiàng) 。 （ 5） 單擊 “ 布局 ” 按鈕 ， 彈出如圖所示的 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局 ” 對(duì)話框 。 在該對(duì)話框中建立數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu) ，方法是：用鼠標(biāo)將出現(xiàn)在對(duì)話框右邊的字段名拖放到指定位置 ，如 “ 性別 ” 拖到列字段 ， “ 姓名 ” 拖到數(shù)據(jù)字段 ， “ 專(zhuān)業(yè) ” 拖到行字段 ， “ 是否補(bǔ)考 ” 拖到頁(yè)字段 。 （ 6） 建立數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)后 ， 單擊 “ 確定 ”按鈕 ， 彈出 “ 數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 3”對(duì)話框 ， 再單擊 “ 完成 ” 按鈕即可 ， 數(shù)據(jù)透視表如圖所示 。 在進(jìn)行到 “ 數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E 3”的 “ 布局 ” 對(duì)話框時(shí) ， 最關(guān)鍵的是兩個(gè)框中字段名的選取 。 一個(gè)是 “ 頁(yè) ” 框 ， 它相當(dāng)于 “ 自動(dòng)篩選 ” ；另一個(gè)是 “ 數(shù)據(jù) ” 框 ， 它相當(dāng)于分類(lèi)匯總 。 審清題意 ， 正確地拖放符合要求的字段名于這兩個(gè)框中 ， 接下來(lái)就是 “ 行 ” 、 “ 列 ” 框的拖放 。 Click to edit title Sub Title 1 3 4 2 Click to edit title Sub Title Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Text 6 Click to edit title Sub Title Chart Documents 3030302333123090156588102065250 20 40 60 80 100 120 140 16012345A B CChart Documents 12345123088103030203090652315653325020406080100120140A B CChart Documents 11%17%11%11%50%ABCDECOMPANY LOGO Add Your Company Slogan Your site here Thank you!
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