強(qiáng)大的excel功能(參考版)
2024-10-21 16:26本頁(yè)面
【正文】 Click to edit title Sub Title 1 3 4 2 Click to edit title Sub Title Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Text 6 Click to edit title Sub Title Chart Documents 3030302333123090156588102065250 20 40 60 80 100 120 140 16012345A B CChart Documents 12345123088103030203090652315653325020406080100120140A B CChart Documents 11%17%11%11%50%ABCDECOMPANY LOGO Add Your Company Slogan Your site here Thank you! 。 一個(gè)是 “ 頁(yè) ” 框 ， 它相當(dāng)于 “ 自動(dòng)篩選 ” ；另一個(gè)是 “ 數(shù)據(jù) ” 框 ， 它相當(dāng)于分類匯總 。 （ 6） 建立數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)后 ， 單擊 “ 確定 ”按鈕 ， 彈出 “ 數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 3”對(duì)話框 ， 再單擊 “ 完成 ” 按鈕即可 ， 數(shù)據(jù)透視表如圖所示 。 （ 5） 單擊 “ 布局 ” 按鈕 ， 彈出如圖所示的 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局 ” 對(duì)話框 。 （ 4） 再單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 彈出 “ 數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框 ， 如圖所示 。 （ 3） 用鼠標(biāo)單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 彈出如圖所示的 “ 數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 2”對(duì)話框 ， 在 “ 選定區(qū)域 ” 框中已經(jīng)自動(dòng)指定了整張數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 用戶可以直接修改或進(jìn)入數(shù)據(jù)清單重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 。 數(shù)據(jù)透視表的操作步驟： （ 1） 首先選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 。 ：數(shù)據(jù)透視表的字段有 4種 ， 分為行字段 、 列字段 、 頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段 。 使用數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 ， 可以轉(zhuǎn)換行和列以看查源數(shù)據(jù)的不同結(jié)果 ， 可以設(shè)置不同的顯示頁(yè)面來(lái)篩選數(shù)據(jù) ， 它集篩選 、 分類匯總于一體 ， 用戶只需對(duì)字段進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐戏挪僮?， 就可以在數(shù)據(jù)清單中重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 。 分級(jí)顯示 從分類匯總表可以看出，數(shù)據(jù)按分級(jí)顯示，工作表的左邊為分級(jí)顯示區(qū)，列出各級(jí)分級(jí)符和分級(jí)按鈕。分類匯總的結(jié)果如圖所示。 （ 5） 在 “ 選定匯總項(xiàng) ” 選定 “ 高等數(shù)學(xué) ” 。 注意：這里選擇的字段就是在第一步排序時(shí)選擇的主關(guān)鍵字 。 （ 2） 用鼠標(biāo)選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類匯總 ” 命令 ，彈出 “ 分類匯總 ” 對(duì)話 框 ， 如圖所示 。 在分類匯總之前 ， 需要先對(duì)數(shù)據(jù)表中的分類匯總的字段進(jìn)行排序 ， 如按專業(yè)匯總 ，則應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行排序 。 匯總的方法包括求和 、 求平均值 、 統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等 。 Excel 2020可以對(duì)工作表中選定的列進(jìn)行分類匯總 ， 并將分類匯總的結(jié)果插入相應(yīng)類別數(shù)據(jù)行的最上端或最下端 。 分類匯總與分級(jí)顯示 分類匯總 分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種方法 。自動(dòng)篩選以單一字段來(lái)建立篩選條件，不需建立條件區(qū)域。 ?取消篩選 ?建立復(fù)雜條件的高級(jí)篩選 (1)高級(jí)篩選是在多個(gè)字段間設(shè)置篩選條件，顯示的條件表達(dá)式有多個(gè)，且在表的條件區(qū)域中輸入條件表達(dá)式。 ?自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是在訪問(wèn)含有大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單中，快速獲取所需數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理方法，僅顯示需要看到的數(shù)據(jù)內(nèi)容。若要按四列或更多列將數(shù)據(jù)清單排序，可通過(guò)重復(fù)執(zhí)行排序命令達(dá)到這一效果。 （ 4）按 “ 確定 ” 按鈕即可。 （ 2）用鼠標(biāo)單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單上的 “ 排序 ” 命令，出現(xiàn) “ 排序 ” 對(duì)話框。 按降序排序時(shí) ， Excel 2020約定與升序時(shí)的情況相反 。 （ 3） 邏輯值：按 False、 True排序 。 ?默認(rèn)排序順序 Excel 2020的約定如下 ： （ 1） 數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序 。否則， Excel 2020將根據(jù)選擇的 “ 主要關(guān)鍵字 ” 列的內(nèi)容以升序（由低到高）對(duì)行進(jìn)行排序。通過(guò)排序，可以根據(jù)某特定的內(nèi)容來(lái)重排數(shù)據(jù)表中的行。 查找記錄 若查找記錄，則單擊 “ 條件 ” 按鈕，輸入相關(guān)的查找條件。 編輯記錄 編輯記錄可在單元格中進(jìn)行。 (1)建立列標(biāo)識(shí) 創(chuàng)建列標(biāo)識(shí)，在數(shù)據(jù)清單的第一行， Excel將使用這些列標(biāo)識(shí)創(chuàng)建報(bào)表，并查找和組織數(shù)據(jù)。 (2)表頭標(biāo)識(shí)下是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這個(gè)區(qū)域可以是整個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，也可以是工作表數(shù)據(jù)的一部分，數(shù)據(jù)清單的處理功能只能在一個(gè)
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