公關專題活動ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-10 08:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要榮譽 時舉辦的慶?；顒?。 作用： （ 3）慶典的組織程序 （重點） A、慶典主題策劃 一般程序 ： ① 邀請 重要來賓 留言或提字 ； ② 主持人宣布 開典 ， 介紹 來賓； ③ 由組織的重要領導或來賓 代表講話 ；④ 安排 參觀 活動； ⑤ 安排 座談 或 宴會 。 B、設計慶典活動程序 要求 ： 主題 明確 、 新穎別致、不落俗套 。 目的 ： 吸引更多公眾的 注意力 。 如杭州麗晶飯店 5周年 “ 千叟宴 ” ，邀請杭州 90歲以上的千位老人，社會反映強烈。整個杭州轟動。 請柬提前 7— 10天 發(fā)放。 對重要來賓 ，在請柬發(fā)放的 當天 應 電話致意 ，慶典 前一天 再 電話落實 。 C、確定來賓及發(fā)放請柬 政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。 總之 ，來賓要具有一定的代表性。 來賓組成 ： 發(fā)放請柬要求 ： D、落實致辭人和剪彩人 將 慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關 材料 ，裝在特制的 包裝袋 內(nèi)發(fā)給 來賓 。 對記者 ，還應 添加較詳細的資料 ，以方便記者寫作新聞稿件。 E、發(fā)放宣傳材料和新聞通訊材料 致辭人和剪彩人 分 己方 和 客方 。 己方 為組織 最高負責人 ， 客方 為德高望重、社會地位較高的 知名人士 。選擇致辭人和剪彩人 應征得本人同意 。 設置 接待室 。 對 所有來賓 ，都應 熱情接待 ，耐心服務。 對重要來賓 ，要組織 專人接待 ；對客人的簽到、留言、食、宿等事務性工作，均應有 專人負責 。 F、布置慶典活動的接待工作 （ 4）慶典注意事項 （要點） A、準備要充分 慶典是一種 規(guī)模較大 ， 內(nèi)容復雜 的活動，因此，在 舉辦前，盡量 做到 設想周到，事事落實 。只有準備充分， 才能 有備無患，應付自如 。 B、要選擇好時機 北京長城飯店的周年慶典 C、要善于制造新聞 ，造成轟動效應 鎮(zhèn)江賓館的開業(yè)慶典 D、指揮要有序，頭腦要清醒 慶典活動參加人員多，場面熱鬧，組織不好，容易亂套。所以，組織者必須安排周密，分工明確，指揮有序。 要點： 在活動前，要 建立 有效的 聯(lián)絡系統(tǒng) ，從上到下，保持 聯(lián)絡的 通暢。 E、要善于鼓動 慶典是 一種 傳播活動 ，要想收到好的效果，必須創(chuàng)造 一種 熱烈 的 氣氛 ，使參加者 情緒受到感染 ，在不知不覺中 接受 傳播者的 宣傳 。 為了達到此目的， 鼓動 是 最好的方法 。 組織者 應具有敏銳的觀察力， 調(diào)動大眾情緒 ， 不斷 把氣氛 推向高潮 。 展覽會 ?概念 ： 通過實物、文字、圖片、示范表演等方式，展現(xiàn)組織的成果、風貌、特征的一種公關專題活動。 （ 1） 展覽會的特點 ? A、綜合運用多種傳播手段，能給觀眾留下深刻印象 展覽會通過直觀的 實物 、精致的 藝術(shù)造型 、親切動人的解說 、悅耳的 背景音樂 ， 營造出 一種絕佳的 宣傳環(huán)境 。在這種環(huán)境中，組織與公眾 最容易溝通和交流 。 ? B、溝通、宣傳效果好 展覽會上 既有 面對面的 交談、講解 ， 也有 文字材料 ， 還有 圖片、幻燈、錄象帶 等影視資料。 多種傳播手段的結(jié)合 ，能給觀眾留下 印象的深刻 。 昆明世博園展覽場館 中國溫室館 中國科技園 人與自然館 國際館 ? C、效率高，省時省力 展覽會 屬于 綜合、大型的社會活動 ， 是 新聞媒介 關注的焦點 。因此，展覽會往往會成為傳媒 采訪的熱點 ， 對提高 展覽組織的 知名度 和 美譽度 有 很大的幫助。 ? D、深受新聞媒介關注 展覽會可集中 不同行業(yè) 的 同一產(chǎn)品 ，也可集中同一行業(yè) 的 不同產(chǎn)品 ， 給 公眾提供了選擇、比較的機會 。這為組織的宣傳促銷 節(jié)省大量時間和費用 。 (2) 展覽會的作用 ? 促進公眾對組織的了解 展覽會上， 組織間 通過 信息交流 ， 能夠迅速 掌握 行業(yè) 最新動態(tài) 和 公眾心理 ， 為制訂政策 提供 依據(jù) 。 ? 促進信息的交流 展覽會也是一次 商品廣告會 ， 各組織屆時都會 展出自己 最好的產(chǎn)品 ，從而 促進 組織 產(chǎn)品的銷售 。 ? 促進產(chǎn)品的銷售 展覽會上各個組織 對自己 特色、成就等 的介紹，有利于公眾 對該組織做 深層次的了解 。 （ 3） 展覽會的種類 ? A、按場地，可分為室內(nèi)展覽、露天展覽 昆明世博會的 室內(nèi)展 和 露天展覽 缺點： 受天氣制約大。 優(yōu)點 ： 不受空間限制，展品可大可小，可多可少；不需復雜的布展，費用低 缺點： 受空間限制大，只能展出精品；布展費用較高。 優(yōu)點 ： 正規(guī)、隆重；不受天氣的影響，展出時間可長可短。 室內(nèi)展覽優(yōu)缺點： 露天展覽優(yōu)缺點： 重慶巴渝園 美國園 北京萬春園 寧夏寧春園 日本園 泰國園 澳門園 ? 按形式，可分為固定展覽、流動展覽 綜合展 ： 針對一個主題做多方面的宣傳。 如法國與中國相互舉行的文化節(jié)展覽等。 專題展 ： 針對特定專題。如 XXX美食節(jié)。 ? 按內(nèi)容，可分為專題展覽、綜合展覽 微型展覽 ：如櫥窗展覽、流動車展覽等。 ? 按
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