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2025-03-03 08:02本頁(yè)面
【正文】 財(cái)、物）。主持交接儀式。 （ 1）新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn) （ 3個(gè)） A、正規(guī)隆重 形式正規(guī)，檔次較高。 B、溝通活躍 發(fā)布信息、相互問答，雙方溝通時(shí)間長(zhǎng)，接觸深。 （ 2）怎樣選擇時(shí)間和主題 A、時(shí)間選擇要恰當(dāng) 選擇適合記者的時(shí)間 ，而不是適合組織自己的時(shí)間。因?yàn)閷?duì)媒體而言，節(jié)日或重大活動(dòng)比新聞發(fā)布會(huì)更重要，記者無分身術(shù)。 第二 、 會(huì)議時(shí)間一般安排在上午 10時(shí)或下午 3時(shí)，總時(shí)間 60分鐘左右為佳。 B、選擇 主題要合適 ?怎樣選擇？注意兩件事 ： 第二、新聞主題要單一，內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，不能浪費(fèi)時(shí)間。 第一、主題應(yīng)有 較大的新聞價(jià)值 。否則會(huì)出現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)無記者到場(chǎng)的尷尬局面。 B、確定主持人和發(fā)言人 發(fā)言人 應(yīng)由組織的 主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任 ； 主持人則由 公關(guān)部負(fù)責(zé)人 擔(dān)任。 對(duì)敏感提問應(yīng) 有充分準(zhǔn)備 。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。 根據(jù) 發(fā)布 信息 的 重要性確定 所邀記者的 范圍 。 C、確定所邀請(qǐng)記者的范圍 （ 4）會(huì)議程序 (重點(diǎn) ) 安排緊湊，避免松散。 最好將資料用專用會(huì)議袋裝好備用。 ? 總原則 ? 主要工作程序 （ 4個(gè)主要程序） D、參觀或其他安排 主持人 宣布會(huì)議結(jié)束 。 記者提問 ，發(fā)言人逐一回答。 （ 5）新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng) ? 事前 作好排練 ，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 ? 與組織的宣傳 口徑保持一致 。 ? 主持人 和 發(fā)言人 要 注意 言談舉止 和會(huì)場(chǎng)的 氣氛引導(dǎo) 。 ? 事先準(zhǔn)備好 回避問題 的 方式 和 技巧 。 （ 6）會(huì)后情報(bào)工作 ? 全面收集 與會(huì)記者在媒體上發(fā)表的 文章 ，將其歸類分析，檢查有無漏發(fā)信息。 ? 電話追蹤記者 對(duì)會(huì)議的接待、服務(wù)的 意見 。 ? 統(tǒng)計(jì) 已 發(fā)表的稿件 和 記者 名，計(jì)算發(fā)稿率，作為今后邀請(qǐng)記者的參考數(shù)據(jù)。 西班牙的 “ 西紅柿節(jié) ” （ 1）慶典活動(dòng)的作用 ? 可引起三大效應(yīng)： 引力 效應(yīng) 實(shí)力 效應(yīng) 合力 效應(yīng) ? 引力效應(yīng) 指 組織 通過慶典活動(dòng) 吸引 公眾的 注意力 。 ? 合力效應(yīng) 購(gòu)買放心商品，喜歡到大型商店，原因是大型商店 實(shí)力雄厚 ， 圖一個(gè)放心 。 開展大型慶典， 能增強(qiáng) 組織內(nèi)部職工、股東的 向心力 和 凝聚力 ， 提高他們 對(duì)組織的 信任感 。 A、開業(yè)慶典 概念： 指一個(gè)組織成立或開張時(shí)所舉辦的慶祝活動(dòng)。 作用： 借此聯(lián)絡(luò)各相關(guān)組織，擴(kuò)大自己在公眾中的影響。 旅游組織 的 慶典 往往與地方 傳統(tǒng)旅游項(xiàng)目相結(jié)合 ，如 西班牙西紅柿節(jié) 、 云南的潑水節(jié) 等。 利用 特殊節(jié)日 （ 如旅游節(jié)、春節(jié)等） 舉辦的慶祝典禮。 概念： 概念： 作用： 在組織 取得 了某一 重要榮譽(yù) 時(shí)舉辦的慶?；顒?dòng)。 B、設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序 要求 ： 主題 明確 、 新穎別致、不落俗套 。 如杭州麗晶飯店 5周年 “ 千叟宴 ” ，邀請(qǐng)杭州 90歲以上的千位老人，社會(huì)反映強(qiáng)烈。 請(qǐng)柬提前 7— 10天 發(fā)放。 C、確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬 政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。 來賓組成 ： 發(fā)放請(qǐng)柬要求 ： D、落實(shí)致辭人和剪彩人 將 慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān) 材料 ，裝在特制的 包裝袋 內(nèi)發(fā)給 來賓 。 E、發(fā)放宣傳材料和新聞通訊材料 致辭人和剪彩人 分 己方 和 客方 。選擇致辭人和剪彩人 應(yīng)征得本人同意 。 對(duì) 所有來賓 ，都應(yīng) 熱情接待 ，耐心服務(wù)。 F、布置慶典活動(dòng)的接待工作 （ 4）慶典注意事項(xiàng) （要點(diǎn)） A、準(zhǔn)備要充分 慶典是一種 規(guī)模較大 ， 內(nèi)容復(fù)雜 的活動(dòng)，因此，在 舉辦前，盡量 做到 設(shè)想周到，事事落實(shí) 。 B、要選擇好時(shí)機(jī) 北京長(zhǎng)城飯店的周年慶典 C、要善于制造新聞 ，造成轟動(dòng)效應(yīng) 鎮(zhèn)江賓館的開業(yè)慶典 D、指揮要有序，頭腦要清醒 慶典活動(dòng)參加人員多，場(chǎng)面熱鬧，組織不好，容易亂套。 要點(diǎn)： 在活動(dòng)前，要 建立 有效的 聯(lián)絡(luò)系統(tǒng) ，從上到下，保持 聯(lián)絡(luò)的 通暢。 為了達(dá)到此目的， 鼓動(dòng) 是 最好的方法 。 展覽會(huì) ?概念 ： 通過實(shí)物、文字、圖片、示范表演等方式，展現(xiàn)組織的成果、風(fēng)貌、特征的一種公關(guān)專題活動(dòng)。在這種環(huán)境中，組織與公眾 最容易溝通和交流 。 多種傳播手段的結(jié)合 ，能給觀眾留下 印象的深刻 。因此，展覽會(huì)往往會(huì)成為傳媒 采訪的熱點(diǎn) ， 對(duì)提高 展覽組織的 知名度 和 美譽(yù)度 有 很大的幫助。這為組織的宣傳促銷 節(jié)省大量時(shí)間和費(fèi)用 。 ? 促進(jìn)信息的交流 展覽會(huì)也是一次 商品廣告會(huì) ， 各組織屆時(shí)都會(huì) 展出自己 最好的產(chǎn)品 ，從而 促進(jìn) 組織 產(chǎn)品的銷售 。 （ 3） 展覽會(huì)的種類 ? A、按場(chǎng)地，可分為室內(nèi)展覽、露天展覽 昆明世博會(huì)的 室內(nèi)展 和 露天展覽 缺點(diǎn)： 受天氣制約大。 優(yōu)點(diǎn) ： 正規(guī)、隆重；不受天氣的影響，展出時(shí)間可長(zhǎng)可短。 如法國(guó)與中國(guó)相互舉行的文化節(jié)展覽等。如 XXX美食節(jié)。 ? 按規(guī)模，可分為大型、小型和微型展覽 宣傳展 ：推銷形象。 商貿(mào)展 ：推銷商品。
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