【文章內容簡介】 員工 150 縣區(qū)級營銷服務部 負責人（正職） 400 負責人（副職） 300 其他員工 150 分支機構籌備期財務管理暫行辦法 ? 籌備期間細明項目列支標準： ? 通訊費用 管理 ? 報銷移動通訊費用必須使用本人話費發(fā)票，不允許用其他發(fā)票代替。移動電話號碼必須固定一個，如有變動提前一個月向行政人事部門和財務部門書面報告，否則不予報銷。移動通訊費用按當月實際發(fā)生話費報銷，預付款一律不予報銷，超支不補，結余歸公。 分支機構籌備期財務管理暫行辦法 ? 籌備期間細明項目列支標準： ? 交通費用 交通費用是指公司員工因辦理公務而發(fā)生的交通費。已配置公務用車的分支機構負責人（含正副職）不再報銷交通費用。 各層級人員憑市區(qū)交通費發(fā)票按以下標準據實報銷。交通費的報銷必須使用有效的所乘座交通工具發(fā)票，不能用其他發(fā)票替代。 分支機構籌備期財務管理暫行辦法 職級 報銷標準（元 /月） 地市級營銷服務部 負責人（正職） 500 負責人（副職） 400 部門負責人（正職） 300 部門負責人（副職） 200 其他員工 100 縣區(qū)級營銷服務部 負責人（正職） 300 負責人（副職） 200 其他員工 100 分支機構籌備期財務管理暫行辦法 ? 籌備期間細明項目列支標準： ? 招待費用 ? （一）地市級營銷服務部每月憑票在 15000元以內據實報銷，縣區(qū)級營銷服務部每月在 3000元以內據實報銷。 ? （二）各分支機構招待費用的使用應從嚴從緊掌握，并嚴格控制陪客人數、標準和招待人數。 ? 辦公費用 地市級營銷服務部如需購置 1000元以上的辦公用品，縣區(qū)級營銷服務部（僅指長沙區(qū)域內，其他地市所轄縣區(qū)級營銷服務部的辦公用品購置管理辦法另行規(guī)定）需要購置 500元的辦公用品，均由服務部提出書面申請，注明品名與型號、規(guī)格、數量與價格等，報分公司行政人事部審批。 開業(yè)前財務需要做的準備工作 ? 取得營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證（人事行政部辦理） ? 開設銀行賬戶 在當地工商銀行開設公司基本賬戶（即費用支出賬戶） 在當地國有銀行開設多個收入帳戶和業(yè)務支出帳戶 與開戶銀行協商簽訂“人保壽險有限公司 XX公司委托 XX銀行轉賬代扣、給付投保人各種款項的協議” ? 辦理國稅、地稅稅務登記證 到分管稅務局領取稅務登記表 填好表格，準備好所需資料 辦理稅務登記證 財務集中管理暫行辦法 (人保壽險發(fā) (2021)207號文件 ) 財務集中管理暫行辦法 總則 ? 為了加強公司財務管理，統一財務運作模式，保證財務工作的規(guī)范和時效，制定本辦法。 ? 財務集中管理的主要目的是為了加強預算管理，減少資金沉淀，提高公司總體風險控制能力。 財務集中的組織和分工 ? 總公司計劃財務部負責對分支機構計劃財務部進行培訓和指導；省分公司計劃財務部負責全省信息維護，集中支付等；地市級營銷服務部計劃財務部負責單據掃描，憑證整理、往來對賬等。 財務集中管理暫行辦法 預算管理 ?年初由總公司核定省級分公司的預算，省級分公司將預算分解到各業(yè)務部門和地市級營銷服務部。 ?省級分公司超權限預算內支出需要報總公司審批，地市級營銷服務部超權限的支出需要報省級分公司審批，超過省級分公司權限的還需要報總公司審批。 財務集中管理暫行辦法 ? 各層級預算內支出的審批要限和流程規(guī)定如下： 一、省級分公司 (1) 職場租賃和裝修等集中采購項目：由總公司相關部門審批，分公司支付或總公司代付。 (2) 人力費用：分公司領導班子成員工資由總公司統一發(fā)放，其余人員預算內人力資源費用由分公司人力資源崗制表，計劃財務部門發(fā)放，報備總公司人力資源部。 (3) 其他營業(yè)費用：預算內支出由分公司自行安排。 (4) 傭金支出：由分公司營銷培訓部制表，計劃財務部發(fā)放，報備總公司營銷培訓部。 財務集中管理暫行辦法 二、地市級營銷服務部 （ 1）職場租賃和裝修等集中采購項目：由省公司相關部門審批，超權 限項目需報總公司相關部門審批。 （ 2）人力費用：預算內人力資源費用由地市級營銷服務部人力資源崗制表，省分公司人力資源部審核，省分公司計劃財務部發(fā)放。 （ 3）其他營業(yè)費用：預算內支出由地市級營銷服務部自行安排。 財務集中管理暫行辦法 （ 4）傭金支出：由地市級營銷服務部營銷部制表，報省級分公司營銷部審核后，由省級分公司計劃財務部發(fā)放。 ?預算外支出必須先向上級單位申請預算追加，然后才能支出。 ?在預算申請、審批中，申請單位對經濟事項的真實性、合法性負責，上級審批單位履行合規(guī)性的復核和業(yè)務指導的職責。 財務集中管理暫行辦法 費用支付 ? 公司成立初期，先實現營業(yè)費用的集中支付，待營業(yè)費用集中支付成熟后，再實現業(yè)務支出的集中支付。 ? 各級分支機構（包括省級分公司、地市級營銷服務部）的費用支付主要集中在省級分公司。小額支出由地市級營銷服務部直接支付。個人借款鼓勵通過銀行開辦個人信用卡的方式解決，辦理信用卡之前可借款或建立備用金。 財務集中管理暫行辦法 ? 需要集中支付的費用，由省級分公司會計人員在系統內生成支付信息，出納提取支付信息，將款項接付到對方賬號中。有特殊原因需由地市級營銷服務部直接支付的費用，省公司將資金劃到地