行政管理培訓(xùn)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-10 05:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)間 地點(diǎn) 人員 準(zhǔn)備材料 56 57 通 知 經(jīng)董事會(huì)決定 ， 王某某在其任職期間內(nèi) ， 貪污公款 ，情節(jié)嚴(yán)重 ， 從 2022年 3月 7日始 ， 罷免其總經(jīng)理職務(wù) 。 **公司董事會(huì)（簽章） 2022年 3月 7日 ? 通知的依據(jù)：為什么發(fā)此通知 ， 然后一句話作過渡語 ， 如 “ 現(xiàn)通知如下 ” ， 轉(zhuǎn)入主題內(nèi)容 。 ? 主題內(nèi)容：具體事項(xiàng) ? 結(jié)尾部分：一般寫執(zhí)行要求 “ 以上事項(xiàng) 望認(rèn)真執(zhí)行 ” 。 58 59 通 知 由于近來公司員工不太注意形象 ， 為優(yōu)化公司形象 ， 現(xiàn)通知如下： 周一至周四 ， 所有員工按 《 員工手冊(cè) 》 上的要求著裝 ， 周五可穿休閑一些的服裝上班 ， 但不得濃妝艷抹和奇裝異服 。 以上通知 ， 望認(rèn)真執(zhí)行 ！ **公司行政部 （ 蓋公章 ） 2022年 3月 5日 60 練習(xí) ? 請(qǐng)找出下列哪一個(gè)成文日期標(biāo)注是正確的 ? ? 二零零九年六月十二日 ? 二 00九年一月拾二日 ? 0九年八月二十日 ? 二 00九年 .伍月 . 十二日 ? 12/9/09 61 應(yīng)用到公文寫作中的數(shù)字表述下列哪個(gè)是正確的 ? ? 5萬 6千人 ? 97年 12月 ? 出席十人 ,缺席子 6人 ? 56000人 62 規(guī)范簡稱示例： 中共深圳市委員會(huì) 63 64 ?《 關(guān)于舉辦老年秧歌比賽事項(xiàng) 》 65 ?《 ***管理處關(guān)于舉辦端午節(jié)龍舟比賽的請(qǐng)示報(bào)告 》 66 公文簽發(fā)人示例：胡錦濤主席 67 標(biāo)題示例： **股份有限公司關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)的通知 68 親愛的： 親密關(guān)系的私人之間 小張： 集體 資訊部所有員工： 上級(jí) 張經(jīng)理： 同事 劉林： 下屬 69 下行、平行公文首頁格式 70 上報(bào)公文首頁版式 71 公文處理方法和程序 ? 三大環(huán)節(jié)： ? 發(fā)文處理： 擬稿 審核 簽發(fā) 登記 繕印 用印 分發(fā) ? 收文處理： 簽收 登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 催辦 督辦 辦復(fù) ? 公文管理： ? 制定立卷類目表 歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷毀 72 73 文檔管理與處理 文檔的歸檔原則： 一、是在本企業(yè)活動(dòng)中直接形成的； 二、是在當(dāng)前或一定時(shí)期內(nèi)具有依 據(jù)憑證作用的； 三、是對(duì)企業(yè)具有長遠(yuǎn)的歷史查考 價(jià)值的。 文檔的歸檔方法 ： 按問題組卷 按名稱組卷 按時(shí)間組卷 按地區(qū)組卷 按收發(fā)文機(jī)關(guān)組卷 按作者組卷 按結(jié)構(gòu)組卷 按工作階段組卷 按專業(yè)組卷 歸檔案卷內(nèi)的基本排列方法： 一、上級(jí)機(jī)關(guān)文件在前，本企業(yè)和下屬單位形成的文件后； 二、來文和復(fù)文，復(fù)文在前，來文在后； 三、正文和附件，正文在前，附件在后； 四、正本和原稿，正文在前，原稿在后； 五、成果性、結(jié)論性文件在前，原始性、過程性文件在后。 75 76 低投入 高效能 A 高投入 高效能 B 低投入 低效能 C 高投入 低效能 D 投入 效能 會(huì)議價(jià)值 ＝ 會(huì)議收益 會(huì)議成本 人力成本 物料成本 機(jī)會(huì)成本 情感收益 認(rèn)識(shí)收益 任務(wù)收益 應(yīng)當(dāng)開什么樣會(huì)議？ 如何提升會(huì)議價(jià)值？ 會(huì)議弊端與防治 ?參加人員過多 ?會(huì)議目的不明確 ?簡單問題復(fù)雜化 ?議題討論失控 會(huì)議問題 ?控制會(huì)議規(guī)模 ?簡化會(huì)議程序 ?縮短會(huì)議時(shí)間 ?提升會(huì)議水準(zhǔn) 會(huì)議控制 79 ? 明確參會(huì)人員 選擇開會(huì)地點(diǎn) ? 選擇會(huì)議時(shí)間 制定會(huì)議議事日程 ? 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)議的通知 ? 會(huì)前的審核 會(huì)議經(jīng)費(fèi) 80 ? 會(huì)議簽到 ? 會(huì)場(chǎng)服務(wù) ? 會(huì)議記錄 81 ? 會(huì)議簡報(bào) ? 會(huì)務(wù)總結(jié) ? 會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議文件資料的收退 ? 會(huì)后的檢查催辦 82 83 面對(duì)面就座 當(dāng)你在討論問題或試圖作出決定時(shí)，安排持相反觀點(diǎn)的兩派成員坐在長桌的相對(duì)的兩邊 主席坐在
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