中藝經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之業(yè)務(wù)操作流程課件=23-國(guó)際貿(mào)易(編輯修改稿)
2025-07-07 11:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1）需拍照產(chǎn)品放于攝影棚門(mén)口 2）在相關(guān)工作人員處登記需拍產(chǎn)品，有特殊細(xì)節(jié)要求需說(shuō)明 3）已拍照產(chǎn)品需當(dāng)天從攝影棚門(mén)口拿走，當(dāng)天命名 4）網(wǎng)上鄰居進(jìn)入 \\Duzhiping\本地磁盤(pán) (g)\09第三季度，命名原則 “拍照日期 客戶代碼 工廠代碼 貨號(hào) 描述 顏色（噴塑和面料） 命名人” jpg和 CR2格式都要命名 5）命名后的照片復(fù)制歸檔于自己電腦 \XX Faxfiles\20xx Faxfiles\20xx Factory 和網(wǎng)上鄰居 \\Dellserver\20xx年圖片庫(kù) \工廠 杭州中藝經(jīng)貿(mào)有限公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之業(yè)務(wù)操作流程 ，客人來(lái)訪準(zhǔn)備清單 1）與客人提前確認(rèn)來(lái)訪時(shí)間、人數(shù)、交通安排 2）至少提前 3天告知樣展組人員：客人代碼 ( 新客人則需要告知國(guó)別代碼 )、客人 數(shù)量、來(lái)訪具體時(shí)間、主要參觀的樣品類別 、及樣品間需特別配合的事宜 3）安排客人接送車輛， 出車申請(qǐng)表 .xls 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、綜合管理部行 政經(jīng)理簽字后交給駕駛班，接待標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn) 禮賓制度 .pdf 4）從信息技術(shù)部領(lǐng)用筆記本電腦 筆記本電腦領(lǐng)用申請(qǐng)單 .xls，由部門(mén)經(jīng)理簽字； PDA的使用見(jiàn) PDA樣展系統(tǒng)操作說(shuō)明 .doc 5）其他所作準(zhǔn)備見(jiàn) 推銷準(zhǔn)備工作和技巧 .pdf、 客戶談判準(zhǔn)備 CHECK 和 業(yè)務(wù)員接待 CHECK 14 杭州中藝經(jīng)貿(mào)有限公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之業(yè)務(wù)操作流程 四、確認(rèn)訂單 1）拿到合同后，先核對(duì)合同信息、價(jià)格是否無(wú)誤，有疑問(wèn)的地方及時(shí)跟 客戶溝通清楚 2）合同登記 中藝系統(tǒng) 合同管理 合同登記 點(diǎn)擊“登記”按鈕 3）建立客人貨號(hào) 見(jiàn) 中藝外貿(mào)管理信息系統(tǒng)客人貨號(hào)信息錄入及修改原則 .pdf 4） 2天內(nèi)制作外銷合同，主要信息將根據(jù)客人貨號(hào)自動(dòng)跳出，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后 發(fā)給客人，并督促客人回簽 5）采購(gòu)內(nèi)容確定后 2天內(nèi)制作采購(gòu)合同草稿，主要信息將根據(jù)客人貨號(hào)自動(dòng)跳出， 以套裝成交的產(chǎn)品見(jiàn) 套裝合同制作規(guī)定 .pdf 6) 作價(jià)格分析 中藝系統(tǒng) 采購(gòu)合同管理 點(diǎn)擊“價(jià)格分析” 點(diǎn)擊“增加”，輸入 相關(guān)信息后“換匯成本”將自動(dòng)生成，歷史價(jià)格參考欄點(diǎn)擊“查詢”將列出 歷史參考價(jià)，打印時(shí)選擇“ ”，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后打印正式合同 交部門(mén)經(jīng)理審核，落給工廠后督促工廠 2天內(nèi)回簽 7）參考 落單流程 .pdf，合同制作時(shí)若有修改請(qǐng)保證客人貨號(hào)與合同內(nèi)容同步修改 杭州中藝經(jīng)貿(mào)有限公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之業(yè)務(wù)操作流程 登陸中藝系統(tǒng)時(shí)將跳出進(jìn)程提醒，時(shí)間如下；請(qǐng)及時(shí)審查各類提醒是否及時(shí)完成 若未能完成需立刻上報(bào)，節(jié)奏的把握見(jiàn) 把握工作節(jié)奏 ,控制工作節(jié)點(diǎn) .pdf 預(yù)警狀態(tài) 預(yù)警條件 布標(biāo) /警告標(biāo)確認(rèn) 采購(gòu)落定兩周內(nèi)沒(méi)確認(rèn) 彩卡 /彩盒確認(rèn)
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