【文章內(nèi)容簡介】 月 日 責任單位 檢查項目 現(xiàn)場情況 改善要求 改善期限 備注 B1 組 整理情況 不需要 請?zhí)幚? 10 月 8 日 B5 組 整頓情況 不定位 請定位放置 10 月 8 日 中燙組 安全情況 不安全 請安全操作 10 月 8 日 注：表 3 在初期使用，表 4 經(jīng)修改后 使用，均一式二聯(lián)。 步驟五 檢討 透過值星制度的實施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實，并在每周 “值星會議 ”中提出討論，以確定整理和整頓工作的效果。 步驟六 看板的制作 百朗教育 提供資料下載 在線 541946094 趙老師 值班電話： 0 15801532863 咨詢電話： 013269396884 郵箱 。 14 依現(xiàn)場整理、整頓的需要做下列看板： 公布欄：給 6S 委員會一個園地，是 6S 委員會活動信息發(fā)布的管道，也是員工對公司反應的表現(xiàn)； 生產(chǎn)顯示：利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道，作為努力的目標； 生產(chǎn)管理看板：讓現(xiàn)場管理者與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西？數(shù)量多少？還差目標多少？如何努力？如何改善？問題出在那里？ 工 具板：工具集中管理才不致無定點、定位而浪費時間尋找和丟失； 模具板：將模具放置于機臺最近的距離、并標示分類，將取放的時間減少，并節(jié)約時間尋找； 標示板：將倉庫物料存放位置明顯依區(qū)域、類別制作成大看板，讓使用者明了，避免重復尋找的時間； 標語：以生動的語言、活潑的漫畫，切合 6S 運動的主題制作標語，來引起全公司的關(guān)注和參與，協(xié)助提高活動的鼓動性。 步驟七 獎懲辦法擬定 執(zhí)行整理、整頓進行紅單作業(yè)時，辦法的制定要以 “榮譽 ”和 “自動自覺 ”的原則來執(zhí)行，效果較佳。 評分辦法：針對部門人數(shù)、場所面積等 特性制定評分辦法； 獎懲辦法：以評分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。 最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務勞動一個月。 *提示 獎懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異。 步驟八 檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行 排輪值表、貼紅單； 6S 委員持續(xù)擴大運動的層面； 每周定期開會討論，不能間斷； 不斷要求、宣導； 高層主管不定期列席開會； 百朗教育 提供資料下載 在線 541946094 趙老師 值班電話： 0 15801532863 咨詢電話： 013269396884 郵箱 。 15 進行評分執(zhí)行獎懲辦法； 環(huán)境標準書隨時修改，配合改善進度力求合適合宜； 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到 6S 活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證自己的實施效 果； 舉辦成果驗收活動，請公司、機關(guān)主管、專家進行成果評價，來達到全體員工成就感的認同和提高執(zhí)行的信心。 推行 6S 是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實際成果，就算經(jīng)過一段時間達到預定的目標后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入 6S 活動行列的朋友深思的問題。 管理學家對于人類從事企業(yè)工作，提出了一項 “人類五大需求 ”的理論：生理需求、安全需求、社會需求、被尊重需求、自我實現(xiàn)需求，可以作為我們參考來溶入 6S 活動的運作。 管理者在推行 6S 時，必須去尋找公司管理文化里能引起員工 “參與的誘因 ”在那里 ？從引導的層面去制造 “參與的動機 ”。 在此，我們認為管理者必須要有幾點應知： 人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中工作，習慣了也能視而無睹的繼續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯； 管理者也經(jīng)常犯下不好的習慣：用自我辯護來解決問題，例如：到別人的工廠參觀回來，就說： “我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不可能的 ……”、 “做到那樣的境界，要化多少錢啊？ ”“不可能 ….”等等； 中國人都有容易滿足和不求完善的心態(tài)，往往 “懶 ”勁作怪不求上進。 這些都是推行 6S 的致命傷，都是 “守舊 ”、 “習慣 ”，當然，管理者沒認識到，就別說推動了。 我們的看法： (四個原則 ) 1. “動機 ”就是尋找原動力的源泉，在中國社會里或是企業(yè)內(nèi)，要形成參與的 “動機誘因 ”過程是：（麥芽糖與鞭子）到（羞恥與鼓勵）的相互運用； 2. 讓員工不斷地由活動中（自我反省），讓人產(chǎn)生向上心和競爭心，進而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活力； 3. 管理者要不斷地、適宜地調(diào)整自己所扮演的角色；能給員工由（因為管理者在，所以要好好工作）的感覺，轉(zhuǎn)變?yōu)椋ü芾碚呤且粋€能教導我、讓我成長的工作伙伴）的感覺； 4. （持續(xù)）的維護比（開頭）的聲勢更有挑戰(zhàn)性，利 用 PDCA，讓 6S 活動不斷的持續(xù)改百朗教育 提供資料下載 在線 541946094 趙老師 值班電話： 0 15801532863 咨詢電話： 013269396884 郵箱 。 16 善、修正，尋找適合自己企業(yè)文化的執(zhí)行方法，才能把 6S 生根在自己的企業(yè)文化內(nèi)。 六、推行的要領 （一）整理的推行要領： 1． 對工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的 制定 [要 ]和 [不要 ]的判別基準 不要物品的清除 要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量 每日自我檢查 因為不整理而發(fā)生的浪費 空間的浪費 使用棚架或柜櫥的浪費 零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費 放置處變得窄 小 連不要的東西也要管理的浪費 庫存管理或盤點花時間的浪費 （二）整頓的推行要領 前一步驟整理的工作要落實 需要的物品明確放置場所 擺放整齊、有條不紊 地板劃線定位 場所、物品標示 制訂廢棄物處理辦法 重點： ● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài) ● 要站在新人、其它職場的人的立場來看，使得什么東西該放在什么地方 更為明確 ● 要想辦法使物品能立即取出使用 ● 另外，使用后要 能容易恢復到原位， 沒有回復或誤放時能馬上知道 （三）清掃的推行要領： 建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外） 開始一次全公司的大清掃 每個地方清洗干凈 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 建立清掃基準，作為規(guī)范 ● 清掃就是使職場成為沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的百朗教育 提供資料下載 在線 541946094 趙老師 值班電話： 0 15801532863 咨詢電話： 013269396884 郵箱 。 17 第一目的，尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。 （四）、清潔的推行要領： 落實前 3S 工作 制訂目視管理的基準 制訂 6S 實施辦法 制訂稽核方法 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行 高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視 6S 活動。 ● 6S 活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢 ] [反正不會成功 ]、 [應付應付算了 ] ●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費更長時間來改正。 （五）、素 養(yǎng)的推行要領 制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準 制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 制訂禮儀守則 教育訓練 推動各種激勵活動 遵守規(guī)章制度 例行打招呼、禮貌運動 (六 )、安全的推行要領 嚴格貫徹執(zhí)行各種安全政策及法規(guī)， 配置完善的安全設備和器材， 制訂詳細的安全操作規(guī)程和制度 及時消除不安全的行為和狀態(tài) 七、 6S 的實施技巧 本章介紹實施 6S 活動中的一些技巧，請根據(jù)場合和需要靈活運用，切忌生搬硬套。 1. 突出重點、各個 擊破 —推動 6S 活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力， 往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴大到各層面去； 2. 出巡 —于推動前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進行巡視檢查，針對現(xiàn)場的問題立即提出 “待改善 ”的項目； 3. 蟑螂搜尋法 —蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是 6S 運動的工作對象； 4. 公用設施重點法 —公共廁所在人們的印象中是臟、 惡臭，如果 6S 推動從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么 6S 就會事半功倍； 百朗教育 提供資料下載 在線 541946094 趙老師 值班電話： 0 15801532863 咨詢電話： 013269396884 郵箱 。 18 5. 天空捕蟬 —一般人走路不會向上看，形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象，應該采取 “永久對策 ”解決空中不文明的現(xiàn)象； 6. 地毯搜索 —既然向上看是很重要，試試向下看也然成為 6S 的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等； 7. 擴大空間法 —人們都有念舊的情緒，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆 ….等經(jīng)常保留一些 “舍不得丟棄 ”的東西，就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，實在有礙觀瞻； 8. 下班后檢查法 —一個推動 6S 的公司，在 下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推動6S 的活動的真正 “現(xiàn)實面 ”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒有為明天做準備？ 9. 老鼠覓食法 —如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多（寶物）：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法； 10. 定點攝影法 愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此 “照鏡子 ”是用來明白自己的是非和缺點，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的 “定點攝影法 ”，就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前 和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價，是一個非常實用的做法； 11. 分工合作法 —6S 進行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責任劃分給各部門，再往下進行的是要細分到每一個人，并把部門內(nèi)的責任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人，標示標準和激勵措施，用以全員一起開展 6S 的活動； 12. 看板、目視管理 —看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了