物資管理制度ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 12:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 供需雙方編制年度質(zhì)量審核計劃進行質(zhì)量審核。跟蹤記錄當作質(zhì)量文件保留，以利存查。 （十）降等使用的采購物，應(yīng)在復(fù)查檢驗化驗單中注明。 （十一）對存放有溫度、濕度要求的物資，必須按出廠技術(shù)說明書，定期抽查溫度、濕度記錄。 l、做好物資統(tǒng)計 （ 1) 統(tǒng)計員要遵守統(tǒng)計法，要嚴肅認真地做好統(tǒng)計工作。 （ 2）要遵照市統(tǒng)計局和上級各級公司的有關(guān)規(guī)定，及時準確地上報統(tǒng)計報表，并做出書面經(jīng)濟活動分析，找出原因，提出辦法。 （ 3）建立健全各項原始記錄和統(tǒng)計臺帳，使之系統(tǒng)化、檔案化。為編制物資供應(yīng)計劃、修訂物資定額，推行現(xiàn)代化物資管理提供可靠數(shù)據(jù)。 （ 4）統(tǒng)計員要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化物資管理知識，學(xué)習(xí)計算機知識，不斷提高管理和操作水平。 ? （一）物資出庫要嚴格執(zhí)行先進先出，推陳出新的原則，注意物資的保管期限，對已辦理領(lǐng)料手續(xù)的物資應(yīng)一次領(lǐng)出，以防造成混亂。 ? （二）物資的領(lǐng)發(fā)必須依據(jù)批準的工程項目物資計劃和正式憑證按調(diào)撥單或領(lǐng)料單付料，無正式憑證或手續(xù)不全，均不予發(fā)料。 （三）凡工程建設(shè)項目（生產(chǎn)）的設(shè)備、材料發(fā)放應(yīng)經(jīng)項目負責人（生產(chǎn)單位經(jīng)理）審核、簽章后再履行發(fā)放手續(xù)。公司本部領(lǐng)料，使用領(lǐng)料單，單位主管、領(lǐng)料人員簽字，發(fā)料員核實無誤方可發(fā)料。 （四）發(fā)料時應(yīng)做到雙方共同檢斤檢尺，驗收檢查數(shù)量和質(zhì)量，如不符應(yīng)立即糾正，避免事后責任不清。 （五）發(fā)料后，將發(fā)料數(shù)量登入保管帳卡，并注明用途、去向。 ? （一）物資固定資產(chǎn)出售統(tǒng)由計劃營銷部辦理，嚴禁不計價的實物交換或無償?shù)乃阶再浰汀? ? （二）產(chǎn)品的出售，一般經(jīng)計劃、財務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)、單位總經(jīng)理批準辦理出售手續(xù)，無批示不準出售。 ? （三）物資的出售或調(diào)撥應(yīng)經(jīng)財務(wù)處辦理交款手續(xù)，方可付料出庫，必須貨款兩清，嚴禁賒銷，要做好記錄。 ? （四）對積極處理積壓和超儲物資人員，根據(jù)銷售定額，給予適當獎勵。 ? （一）退料 ? 多余物資辦理退料手續(xù)，保管員重新履行入庫和驗收手續(xù)。 ? 發(fā)出的料已交款，且供料不足，欠供部分辦理退料手續(xù)。 ? （二）采購物的缺陷處理 ? 采購物的缺陷，應(yīng)首先明確合同條件下各方的具體責任，作明確的缺陷記錄（包括缺陷情況、處理方法、負責單位、處理單位、完成時間和完成后驗收方法），以利缺陷處理工作正常進行。 缺陷處理單位編制的措施應(yīng)經(jīng)處理單位的質(zhì)保部門審查，應(yīng)征得需方質(zhì)監(jiān)部門同意，然后由處理單位進行處理，處理完應(yīng)經(jīng)初檢，需方質(zhì)監(jiān)部門驗收，并在相關(guān)文件中填寫，以利查詢。 缺陷處理負責單位一般系指費用負責單位，該單位負責和有關(guān)部分接口聯(lián)系，處理單位系指具體處理單位，負責單位可以有權(quán)處理，亦可外委其它單位處理，如若外委，應(yīng)由負責單位與處理單位簽訂有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟合同，有關(guān)技術(shù)要求必須經(jīng)需方質(zhì)監(jiān)
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