【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 PT All rights reserved. Company Logo 24 不同人的“黃金時(shí)間”是不一樣的，最好根據(jù)自己的“黃金時(shí)間”來為最重要的工作制定好日程。 每日?qǐng)?jiān)持固定的體能鍛煉，以維持身心的健康。 消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。 另一個(gè)利用零碎時(shí)間的技巧是：把不愿做的事情分成小段，然后在做其它事的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。 盡量利用零碎時(shí)間完成不重要的事情。 長(zhǎng)時(shí)間工作后，要趕在疲勞到來之前“提前休息片刻” 小 竅門 ： Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 25 ?12專 心做事，一 氣 呵成 壓 力越大， 動(dòng) 力越大，一心一意完成具有最高 優(yōu) 先 級(jí)別 的任 務(wù) ，收益能量、激情和自尊 聚精 會(huì) 神地做手 頭 的事情。 每 當(dāng)你開 始分心、半途想做其 它 事情 時(shí) ，就命令自己“回去工作”。 完成工作 過 程中遇到的小 問題 ，需要 查閱資 料 進(jìn) 行求 證時(shí) ，先列出，事后再 查閱 。 在著手一 項(xiàng) 工作 時(shí) ，首先收集足 夠 的、必 須 的信息和 資 料。 如果有可能，所有的事情 從 一 開 始就把 它 做到完美， 這樣你 就不需要重 復(fù) 。 保持 穩(wěn) 定的工作 節(jié) 奏，有 條 不紊地工作。 工作 時(shí) 工作， 娛樂時(shí)娛樂 。 關(guān) 掉任何 讓你 分心的 設(shè)備 。 如果 你堅(jiān) 持不懈地做 你該 做的工作， 你 離 你 的目 標(biāo) 就越近。做事一定要有始有 終 。 停止 訂閱你 不再 閱讀 的 雜 志。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 26 ?13抗拒先做小事的 誘 惑 博恩 崔西 認(rèn)為 ：“ 時(shí)間 管理首先就是抗拒先做小事的 誘 惑，把 時(shí)間 花在投 資報(bào) 酬率最高的工作?！北?須訓(xùn)練 自己每天工作 時(shí) ，先 從 最困 難 的事 項(xiàng)開始做起。 這 需要很強(qiáng)的自律心和自制力。 最差的時(shí)間管理，就是把根本沒有必要做的事，浪費(fèi)時(shí)間做到盡善盡美。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 27 小 竅門 人性的自然 趨勢(shì) 是遵 從 最小阻力定律。 當(dāng) 我 們從瑣 事做起 時(shí) ，任 務(wù) 便 會(huì) 向雨后春 筍 一 樣 越 變 越多。 等把 瑣 事做完， 你 一 經(jīng) 筋疲力 盡 了。不管 你 投入多少 時(shí)間 做 瑣 事， 你 都不 會(huì) 感到 滿 足或快 樂 。 學(xué)會(huì)對(duì)瑣 事 說 “不”。 哪 怕 壓 力再大，也不要回 頭 去做那些 你過 去曾出色完成 過 的 瑣事， 這對(duì) 解 決你 目前的困 難 于事無 補(bǔ) 。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 28 ?14給 自己定最后期限 帕金森定律：“ 給你 多久的 時(shí)間 ，工作就 會(huì) 拖多久?！比绻?你 有一整天的時(shí)間 可以做某 項(xiàng) 工作， 你 就 會(huì) 花一天的 時(shí)間 去做 它 ；而如果 你 只有一小 時(shí) 可以做 這項(xiàng) 工作， 你 就 會(huì) 更迅速有效地在一小 時(shí)內(nèi) 做完 它 。反之也成立：“ 給你多短 時(shí)間 ，工作照 樣會(huì) 如期完成?！? 只有 2%的人，完全不用別人督促工作，你必須成為這種人。為每個(gè)工作訂出期限，作為自己的“強(qiáng)迫系統(tǒng)”，絕對(duì)堅(jiān)守進(jìn)度，甚至試著超前完成。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 29 向他人 許諾 完成期限 確定的期限合乎 實(shí)際 時(shí)間 也不能太 過寬 裕 及 時(shí)發(fā)現(xiàn)與 同事在工作安排先后上的矛盾 協(xié)調(diào)與 上 級(jí) 工作安排先后 順 序存在的差 異 從 同事那里 獲 得反 饋的 真實(shí)圖 景 根據(jù)任 務(wù) 的不同 選擇合理的 時(shí)間 安排方式 利用 電 子日 歷 提醒功能 不用等到最后期限 臨時(shí) 提交工作成果 要準(zhǔn) 備 一套 備選 方案 小 竅門 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 30 ?15創(chuàng) 建適宜的 辦 公 環(huán) 境 1 2 3 4 自己的 辦 公 桌 一定要 親 自整理，以保持自己最方便使用的 狀態(tài) 。 物以 類 聚，同 類 物品放在一起，用 畢 物 歸 原 處 。抽 屜盡 可能 細(xì) 分化。 整理好的 東 西 編號(hào) ， 貼標(biāo)簽 ，做好登 記 。 以不同 顏 色的活 頁夾來區(qū)別 不同 內(nèi) 容的 檔 案。 5 6 7 8 把工作所需的每 樣?xùn)| 西，在工作 開 始前全部 備齊 。 徹 底完成一 項(xiàng) 工作后， 將 相 關(guān)東 西 計(jì) 提 轉(zhuǎn) 移到另一 個(gè) 地方。 處 理文件的 3個(gè)環(huán)節(jié) ：迅速回 復(fù) ；迅速 歸檔 ；及 時(shí)銷 毀。 每天把 桌 子 清 理干 凈 ，不要把 臟亂 留到明天。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 31 ?15創(chuàng) 建適宜的 辦 公 環(huán) 境 9 10 11 12 向后 遠(yuǎn) 離 你 的 辦 公 桌問問 自己：“ 從辦 公 桌 看，能否 將 重要的工作交 給 他 來負(fù)責(zé) ？” 好 記 性不如 爛筆頭 ，要勤于 記錄 。 文具用品要放在伸手可及的范 圍內(nèi) 。 把 你 舒適的座椅 換 成凳子或木椅子。 13 14 15 16 隨時(shí) 保持 筆 直的坐姿。 過 暗或 過 亮的共走 場(chǎng) 所都 會(huì)導(dǎo) 致效率低下。 有玻璃窗的 書 架效率不佳， 選 用高及天花板的 書 架。 運(yùn) 用“ 聲 音的 遠(yuǎn) 近” 來 避免噪音干 擾 。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 32 ?16培 養(yǎng) 快速完成工作的能力 小 竅 門 一 培 養(yǎng) 合理的“ 兩線 工作”模式，通過這種 方式提升效率。 懂 得 運(yùn) 用 統(tǒng)籌 管理方法，同一 時(shí)間 段安排多 項(xiàng)瑣 碎工作。 在日常生活中加快 動(dòng) 作 頻 率，迅速行 動(dòng) 。 控制和克服 惡 劣工作 習(xí)慣 和 懶 惰性。 守 時(shí) 是美德。 好的工作程序要 記 入自己 編 制的“實(shí) 用工作手 冊(cè) ” 對(duì) 重 復(fù) 出 現(xiàn) 新任 務(wù) ， 盡 快形成 SOP(標(biāo) 準(zhǔn)作 業(yè) 程序） 選擇 正確的 辦 公 軟 件能 節(jié)約 大量時(shí)間 。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 33 小 竅 門 二 格式化。 許 多信件和表格都可以提前予以格式化。 熟 練運(yùn) 用適合自己的在 線時(shí)間 管理工具。 整理好收藏的 網(wǎng) 站地址， 選擇 好的 輸 入方法，多了解一些快捷 鍵 。 學(xué)習(xí) 一下如何快速 讀 完一本 書 的技巧。 最好 并讀 幾 冊(cè)書 ， 讀書時(shí) 做 標(biāo)記 。 用不用 顏 色的 筆 ，不同的 標(biāo) 志做記錄 可以 嘗試學(xué)習(xí) 速 記 。 利用 業(yè) 余 時(shí)間構(gòu) 思文稿。 Copyright 169。 by ARTCOM PT All rights reserved. Company Logo 34 ?17有意 識(shí) 的拖延 ?