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管理者情商第五講ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-06 22:48 本頁面
 

【文章內容簡介】 覺地從瞳孔的變化中反映出來。 當人的情緒變得興奮、愉快時,瞳孔會不自覺地放大。一個男子看到迷人的女孩,或一個女性看到瀟灑的男子,都會有瞳孔放大的反應。相反當人的心情從愉快轉變?yōu)椴挥淇旎蛲蝗挥龅娇謶值氖虑闀r,瞳孔會不自覺地縮小,而且可能伴有不同程度的瞇眼和皺眉。 人的眼睛是其內心情感狀態(tài)的良好指示器。 幾乎所有的人際關系心理學專家都告誡人們,千萬不要戴很深的太陽鏡與人說話! 它會使你讓人感到在拒他于千里之外,會使你得不到別人信任,會使你與別人的溝通成為一個冰冷的、沒有感情和生機的過程。 在人際交往中,與交往對象保持目光的接觸是十分必要的。但是,并不是說,與人接觸的時間越長越好。實際上,目光相接觸的時間取決與兩個人的親密接觸。比如,戀人之間總是喜歡保持長時間的目光接觸,如果你發(fā)現(xiàn)自己的戀人已經不對自己的凝視感到愉快,那么就請你做好失戀的準備吧,因為你們的心理距離已經開始拉大了。如果你面對的是一個陌生的異性,那么長時間的目光接觸可能會使你在侵犯她(他)。當然,如果對方對你有好感時又是另一回事。如果對方又對你報以長時間的目光接觸,那么,很有可能會發(fā)生 “ 一見鐘情 ” 的浪漫故事。 ? 相對目光而言,表情是更容易辨別對方心情、態(tài)度的線索。 一切沒有經過掩藏的肯定與否定、接納與拒絕、積極與消極等情感都會寫在臉上。 但是,因為表情肌很容易受控制,所以表情是很容易偽裝。因此,交往時,注意對方的表情變化,可以避免很多令人不愉快的事情發(fā)生。 表情 表情 在一般情況下, 表現(xiàn)厭惡的關鍵部位是鼻、頰和嘴;表現(xiàn)哀傷的關鍵部位是眉、額、眼睛和眼瞼;嘴、頰和眉、額對于表現(xiàn)愉悅特別重要。而恐懼則主要由眼睛和眼瞼表現(xiàn)。而在特定情況下,如情境要求人作出特殊的表情,以便控制自己留給別人的印象時,人們的眼神與表情會出現(xiàn)分離。在這種情況下,透露人們內心真實狀態(tài)的有效線索是眼神,而不是表情。因為表情是可以偽裝的。眼神與表情相分離這一事實本身,就是人們作假的有效信號。只不過在一般情況下,人們只去注意容易覺察的大肌肉運動,而不去注意眼神的變化。 微笑, 是最有益于人際交往的面部表情。用你的微笑去歡迎每一個人,那么你就會成為最受歡迎的人。正如亞當斯所說的, “ 當你微笑的時候,別人會更喜歡你,而且,微笑會使你自己也感到快樂。它不會花掉你任何東西,而且可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利 ” 。 ? 心理學家研究發(fā)現(xiàn),人們通常使用的主要身體運動語言有: 〃 擺手 :制止或否定 〃 手外推 :拒絕 〃 雙手外攤 :無可奈何 〃 雙臂外展 :阻攔 〃 搔頭皮或脖頸 :困惑 〃 搓手和拽衣領 :緊張 〃 拍腦袋 :自責 〃 聳肩 :不以為然或無可奈何 心理學家發(fā)現(xiàn),每一個人都有被觸摸的需要。人從出生開始,就存在與溫暖松軟物體接觸感到愉快的本能。所以,兒童都喜歡擁抱、撫摸和親貼長毛絨玩具,大多數(shù)成人也對這樣的經驗有愉快感??茖W家通過嚴格的實驗研究發(fā)現(xiàn),與動物本能性的依戀情感一樣,人不僅對舒適的觸摸感到愉快,而且會對觸摸對象產生情感依戀。孩子與誰的身體接觸越多,對誰的情感依戀也越強烈,越深刻。 有過戀愛經歷的人會有體會,愛情是從身體接觸(哪怕只是握手)的那一瞬間發(fā)生質變的。同樣道理,如果戀人之間從來沒有出現(xiàn)過任何身體接觸,那么戀愛關系的中斷對雙方造成的心理不平衡都很小,但是,如果雙方存在過擁抱,接吻等身體接觸,則戀愛關系的中斷會給雙方都帶來強烈的失戀反應。 ? 在日常生活中,我們自己也在經常使用身體姿勢來進行溝通。如與上級談話,我們的坐姿自然就比較規(guī)范,腰板挺直、身體稍稍前傾。如果我們對別人的談話表示不耐煩,則坐的姿勢就會后仰,全身肌肉的緊張程度就會明顯降低。無論什么人在講話,只要看一眼聽者姿勢,就會明白他的講話是否吸引聽眾。 姿勢 姿勢 ? 裝飾所起的溝通作用是自然發(fā)生的。任何有關自己的裝飾,從發(fā)式、服飾、化妝到所攜帶的物品,都在透露有關一個人的信息。事實上,人們也試圖通過各種裝飾來透露自己的信息。很少有人對自己的服飾儀表全無知覺。 服裝 是裝飾的主體方面。從世界范圍內時裝行業(yè)的興盛,就可以知道服飾在人們生活中具有多么重要位臵。服裝 不僅反映著一個人的性別、年齡、職業(yè)、地位,也反映著一個人的社會角色、性格乃至情緒傾向。各種顏色,各種式樣,各種檔次的服裝,正好反映了人們五彩繽紛 的需要,反映了著裝者不同的特點。崇拜名牌,高檔的人,會很樂意把服裝的標記顯露出來;對自己的大學生身份感到愉快的人,會經常穿印有“ 大學” 字樣的運動衣或 T恤衫;追逐時髦的人,會很愿意穿著流行服裝;注意潔身自好的人,會時刻注意自己服裝的規(guī)范和整潔;喜歡被人們注意的人,總喜歡有特別的穿戴,等等。 化妝 本身的含義,就是更有效地向別人顯示自己。佩戴首飾、整容等,本質上都是化妝的延伸。因此,化妝也是一種特殊的身體語言和溝通方式。 一個人的化妝風格,直接反映著一個人期望向別人表露自己的哪些信息,反映著一個人的審美情趣與性格特點。有強烈吸引別人注意欲望的人,會不顧自己的特點,濃妝艷抹。而性格穩(wěn)重、修養(yǎng)較好的人,往往只化淡妝。 在首飾佩戴上,個人特點的反映更加明顯。有些人佩戴首飾與自己的特征融合而和諧,起到了增加美感, 畫龍點睛的作用。而有些人佩戴首飾卻是為了向別人顯示財富,甚至有人十個手指戴滿戒指。此時首飾所起的作用是透露一個人的俗氣與淺薄勢利。 攜帶品 有兩種,一種是能夠比較方便地隨身攜帶的物品,在女性主要是提包,手袋等,在男性則主要是公文包和密碼箱。另一種攜帶品不能隨時帶在身邊,如自行車、汽車 等。這些物品一方面是生活的必需品,一方面又具有了裝飾的意義,成了人們自我說明的一種特殊的物體語言。它們是人體語言的擴展和延伸。 ? 一位社會學家做過一個有趣的試驗,在一個剛剛開門的空蕩蕩的大閱臨室里,一位讀者剛剛坐下,社會學家就坐在了他(她)的旁邊。結果如此試驗了 80次,沒有一個人能接受一個陌生人緊挨著自已坐下,約大多數(shù)人都默默地換了一個遠一點的位臵坐下,甚至有的人就直截了當?shù)貑枺?“ 你想干什么 ” ? 經研究,人類普遍存在一種私人空間的概念。霍爾曾經提出:“ 0—— 46厘米為親密區(qū); 46—— 122厘米為朋友區(qū);122—— 366厘米為社交禮儀區(qū);而 366厘米以上是公共區(qū)”。這是著名的霍爾區(qū)域定律。 親密距離 僅限于情感聯(lián)系高度密切的人之間。比如情人之間,親人之間。如果情境迫使互不相識的人相互介入他人的親密距離,比如在擁擠的不堪的公共汽車上,那么常常會導致心理上的煩躁,爭端也常常容易發(fā)生。 朋友距離 ,是朋友進行溝通的適當距離,而此時陌生人進入這個距離就構成了對別人的侵犯。 社交距離 適合正式的會談和外交話動。 公共距離 不適合人際交入只適合演講。 了解空間距離在人際溝通中的作用是非常必要的。然而,在現(xiàn)實生活中,人們常常忽視空間距離對人際溝通的影響。 有一次,某單位主辦了一個討論會,與會者都是知名的知識分子。但很快,討論中出現(xiàn)了相互敵對、攻擊的不愉快場面。原來,會場的布臵很不恰當,人們彼此之間陳述觀點時也是遠遠地將觀點拋給對方,這時人們減少了融洽、合作的氣氛,增加了相互敵對、攻擊的氣氛。 面對面溝通的主要因素 溝通的前提 當我們帶著要溝通的內容(思想、 見解、工藝技術方案等來到你的領 導、同事、親戚或朋友面前,首先 他們會想到什么 ? 溝通的前提 1. 你是誰 ? 2. 你要跟我談什么 ? 3. 你談的事情對我有什么好處? 4. 如何證明你講的是事實 ? 5. 我為什么要聽你講? 6. 為什么我要現(xiàn)在聽你講? 怎樣做才會讓對方接受你呢? 首先 :要學會妝扮自己。從外表、穿著、打扮上妝扮自己。 其次 :從知識上武裝自己,從言談舉止上改變自己。要讓你的領導、同事、親戚、朋友一看你就知道你會給他們帶來什么樣的好處,避免什么樣的麻煩或痛苦? 他 (她 )還會排斥你嗎? 人 類 行 為 的 動 機 ——追求快樂,逃避痛苦 —問話技巧 問話的幾種模式 : :即希望對方自由地發(fā)表意見或看法。 開放式發(fā)問又分為無限開放式或有限開放式發(fā)問。前者的問話沒有特定的答復范圍,目的只是讓對方講話。如“請你談談自己的工作經驗”。 有限開放式發(fā)問即對回答的范圍和方向有所限制。如“你在原來的公司完成任務是經常遇到的問題是什么?” 開放式發(fā)問一般在面談開始階段或討論某一方面問題的起始階段運用。 B、封閉式發(fā)問 即希望對方就問題做出明確的答復。 封閉式發(fā)問要比開放式發(fā)問差別更深入、更直接。典型的封閉式發(fā)問就是只讓對方回答“是”或“否”,如“如果延長時間,是否會有助于你順利完成生產任務?” 封閉式發(fā)問可以表示兩種不同的意見。如果在對方答復后立即提出一些和答復有關的封閉式問題,即表示出溝通者對對方的答復十分在意。另一方面,如果一直問封閉式問題就表示溝通者不想讓對方多表示意見,或對對方的答復不感興趣。 C、誘導式發(fā)問 即以誘導的方式讓對方回答某個問題或同意某種觀點。如“你對這一點怎么看?”或“你同意我的觀點么”。 但運用時一定要把握分寸,否則,會給對方以緊張感,使其被迫回答一些他認為面談者想聽并非自己真正想說的話,從而不能獲得有價值的資料。 D、選擇式的問話 問二選一的問題,從小“ yes” 的問題開始。 例如:十一開始下午上班時間調整為一點對嗎 ? E、反問式的問話 例如:你看這個問題這樣解決不是更好嗎? 問話的原則: A、問簡單容易回答的問題。 B、能用問的盡量少說。 聆聽的基本要求: 1. 在聽的過程中,適時地逐字逐句地重復他人的話, 以免遺漏或誤解對方發(fā)出的信息,但不宜多 。 2. 對方表達不清時,應通過轉述、提問來加以引導; 3. 對方陳述之后,迅速作出反應,以免使對方陷入 尷尬或失望。 傾聽時須注意的基本禮節(jié): 1. 精力集中,適當用表情、手勢表示對他人所說內容的興趣和理解; 2. 不要隨意打斷對方的陳述,插話要征得同意; 3. 給對方提供說話的機會: a. 對方表現(xiàn)出迷惑不解的神情時; b. 對方表現(xiàn)出不耐煩或不高興時; c. 對方表示不同意或同意敘述的觀點時; d. 對方精力不夠集中時。 說話的要點: ○ 說話要充滿信心,聲音洪亮; ○ 說話要熱情,有親切感; ○ 要遵守人際交往中的語言規(guī)范,尊重對方; ○ 避免口頭禪,避免語速過慢或者過快、避免發(fā)音出錯; ○ 學會利用身邊的人,注意區(qū)別對象,對不同的人講不同的話。 對待他人的缺陷(謠言)三不政策 DON’T ACCEPT 不接受! DON’T MAKE 不制造 !! DON’T DELIVER 不傳遞 !!! 講 話 的 關 鍵 一定要深思熟慮! 贊美的功能 受到贊美是人們心理上的需要,人 們有受到尊重、被欣賞、被鼓勵、 被肯定的心理需求。愿意得到贊美, 是人的一般心理需求 。而善于贊美他 人,則是一種重要的美德。 贊美的原則與要求 ① 誠懇實在:誠懇實在是贊美的前提和基礎,是贊美的第一要素。對于贊美的話語,人們最重視的是什么呢? —— “ 誠”和“實”贊美時態(tài)度要真誠,夸獎要言之有物,切忌陳詞濫調、華而不實和虛偽輕浮。 ② 切境得體:切合語境和得體妥帖是人們衡量理想的語言表達效果的一個重
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