a4培訓材料資料作成(編輯修改稿)
2025-02-06 11:42 本頁面
【文章內容簡介】 實施所需全部費用名目， 包括各項明細（單價 *數量）及總價 分企劃、運營兩大階段， 列出籌備過程中所有必須事項 [參考： 《 日程表制作技巧 》 ] ※ 需更詳細匯報的部分，可采用附件形式，追加說明 例：決裁書 When Where Who Whom What How to How much (How many) How long (How to/Who) Why 撰寫簡明易懂的提綱是制作資料的前提。 板塊分類及要點明確，且板塊及要點的排列具備一定的規(guī)則性 （重要性、時間順序、操作順序、空間順序等） 。 以 6W3H視點來解構、組合資料提綱。 15 資料制作的步驟 ? 明確工作的成果、決裁者、期限及相關人員后，小 A開始進一步思考舉辦一個年會所要負責的工作。 他首先理順了思路，制作了一個關于如何進行的詳細的整體日程表，得到了室長的確認 。 [※ 參考 日程表制作技巧 課程案例學習 ] ? 組長強調：“既然已經決定 11月 10號要把你的方案拿到總監(jiān)那里去匯報并取得決裁，那么之前向部長確定會議日程時一定要同他仔細討論，把當天具體實施哪些內容、實施的方法等都確定下來。方案中就應當詳細體現這些信息。” ? 小 A接受室長的指示，約了 11月 3日部長一個小時的時間，同他進行了年會內容及日程的確認?？偙O(jiān)說：“ 還是我上次跟你們組長提到的一樣，我想作為總監(jiān)，應該就公司今年的銷售業(yè)績和業(yè)界、市場狀況向我們部門全體員工做一個報告，讓在基層的員工都能了解公司發(fā)展的現狀和我們共同所處的大環(huán)境的現狀 。” ? “另外， 基于對今年情況的回顧，我想請我們的主管副總經理和大家一起來探討明年市場部的工作方向。公司明年的方針已經大致出來了，我想我們可以請他向我們介紹一下方針概要，然后基于這個大方向給我們做小方向的指示 ?！? 設問）參考“同步演習 STEP1”中的情境，以下是追加信息 同步演習 STEP2 16 資料制作的步驟 接上頁 〉 ? 這時總監(jiān)問 PR組長道：“那么作為這項工作的負責人，你們自己有什么別的想法嗎？”組長說：“我想了想，認為 這次年會除了要求市場部員工、邀請主管副總經理參加外，也應該邀請其他部門領導或者相關人員。一方面表達對其他部門同仁的新年問候，加強溝通，另一方面也能夠將我們探討的工作內容告知其他部門，加深他們對市場部的了解，促進將來業(yè)務開展過程中部門之間的協作 ?！? ? 從總監(jiān)那里回來后，小 A還是覺得年會的內容有些不夠豐富。他向組長請示道：“ 既然是市場部的年會，并且還會邀請其他部門人員參加，那么我覺得有必要讓我們每個室的代表將各自今年的工作成果做個匯報。形式可以多樣，關鍵是加深室與室之間、部與部之間的相互認識和理解 ?！? ? 組長說：“不錯啊，那需要你去督促各室做準備了。對了，我想會場可以考慮國貿飯店的會議廳，我過去在那里參加過會議，環(huán)境很好，也很近，大家可以走過去。不過還是需要先確定我們是否還有足夠的預算?！? ? 小 A參考之前制作的整體籌備日程，向同室同事取得幫助，確定了籌備過程中的分工： 自己負責總體企劃和會議資料準備、印刷；小 B負責聯系確定會場、餐飲和備品；小 C負責各方出席人員的聯絡、對應和通知 。 同步演習 STEP2 17 資料制作的步驟
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