a4培訓(xùn)材料資料作成-在線瀏覽
2025-02-27 11:42本頁面
【正文】 業(yè)績方面則需要從銷售部那邊取得相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，然后由我們自己編成資料了。你先做一下企劃，企劃案出來后先給我看看，修改完后再一起到總監(jiān)處取得決裁。資料的標(biāo)題 【資料的標(biāo)題 “ ” 】 同步演習(xí) STEP1 13 STEP1 明確資料目的 資料制作的步驟 小結(jié)：從 STEP1中學(xué)到的技巧 資料所要傳達的內(nèi)容由制作資料的目的來決定 即使所涉及的內(nèi)容一樣，因資料的使用目的不一， 資料所傳達的內(nèi)容及方式也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)有所變更。 板塊分類及要點明確，且板塊及要點的排列具備一定的規(guī)則性 （重要性、時間順序、操作順序、空間順序等） 。 15 資料制作的步驟 ? 明確工作的成果、決裁者、期限及相關(guān)人員后，小 A開始進一步思考舉辦一個年會所要負責(zé)的工作。 [※ 參考 日程表制作技巧 課程案例學(xué)習(xí) ] ? 組長強調(diào)：“既然已經(jīng)決定 11月 10號要把你的方案拿到總監(jiān)那里去匯報并取得決裁，那么之前向部長確定會議日程時一定要同他仔細討論，把當(dāng)天具體實施哪些內(nèi)容、實施的方法等都確定下來?！? ? 小 A接受室長的指示，約了 11月 3日部長一個小時的時間，同他進行了年會內(nèi)容及日程的確認?！? ? “另外， 基于對今年情況的回顧，我想請我們的主管副總經(jīng)理和大家一起來探討明年市場部的工作方向。” 設(shè)問）參考“同步演習(xí) STEP1”中的情境，以下是追加信息 同步演習(xí) STEP2 16 資料制作的步驟 接上頁 〉 ? 這時總監(jiān)問 PR組長道：“那么作為這項工作的負責(zé)人，你們自己有什么別的想法嗎？”組長說：“我想了想，認為 這次年會除了要求市場部員工、邀請主管副總經(jīng)理參加外，也應(yīng)該邀請其他部門領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員。” ? 從總監(jiān)那里回來后，小 A還是覺得年會的內(nèi)容有些不夠豐富。形式可以多樣，關(guān)鍵是加深室與室之間、部與部之間的相互認識和理解 。對了，我想會場可以考慮國貿(mào)飯店的會議廳，我過去在那里參加過會議，環(huán)境很好，也很近，大家可以走過去?！? ? 小 A參考之前制作的整體籌備日程，向同室同事取得幫助，確定了籌備過程中的分工： 自己負責(zé)總體企劃和會議資料準(zhǔn)備、印刷；小 B負責(zé)聯(lián)系確定會場、餐飲和備品；小 C負責(zé)各方出席人員的聯(lián)絡(luò)、對應(yīng)和通知 。 版式設(shè)計要體現(xiàn)各部分（板塊）的邏輯關(guān)系，將較多版面分給需要強調(diào)的重點部分 。行文簡明扼要，使用圖表、表格，使內(nèi)容直觀易懂。 行文要求 — “簡明扼要” “具體” “主動語態(tài)” 使用圖表、表格，使內(nèi)容直觀易懂 用粗體、加大字號修飾須強調(diào)的文本框或文字 文體和書寫格式要統(tǒng)一，各文本框的上下左右要對齊 22 資料制作的步驟 設(shè)問）參考“同步演習(xí) STEP2”中的情境，以下是追加信息 ? 為安排年會當(dāng)日的日程，小 A特地同組長一起到總監(jiān)那里做進一步確認。然后由各組做自己的成果匯報，一個室 40分鐘，包括 Qamp。最后請主管副總經(jīng)理發(fā)言，加上討論時間，定為 2小時吧。 ” ? 為保證運營的順利，小 C同組長、小 A、小 B一起，共同將可能參加本次年會的組織和人員作了簡單的整理： ▼ 經(jīng)營管理委員會 共 4人 ▼ 其他各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員 共 15人
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