a4培訓(xùn)材料資料作成(參考版)
2025-01-13 11:42本頁面
【正文】 ? 小 B向國貿(mào)飯店會議廳咨詢并協(xié)商的報價為： 會場租賃費(fèi)用： 8,000元 /天 茶歇費(fèi)用： 30元 /人 午餐（自助餐）費(fèi)用： 80元 /人 晚宴（自助餐）費(fèi)用： 100元 /人 音響等備品租賃費(fèi)用： 2022元 /天 ? 小 A向前輩咨詢了過去組織培訓(xùn)時印刷資料所需要的大致費(fèi)用，同直接從專業(yè)印刷公司取得的報價作了對比， 決定為每份（每人一份）資料預(yù)備出 80元的預(yù)算 。請 PR室室長作主持人。A。總監(jiān)總結(jié)三人商量出來的結(jié)果是：“ 我的報告大概需要 1個半小時。 修飾資料，使資料更簡潔明了，使著重強(qiáng)調(diào)的部分一目了然。 標(biāo)題 順著思路展開 ！ 資料所面向的對象 （職務(wù)） 各部分（板塊）標(biāo)題 如： （單位：元） 日期 + 制作人（擔(dān)當(dāng)） 所屬部門 “以 上 ” + 部門名稱 /擔(dān)當(dāng)姓名 STEP3 確定資料版式 21 STEP4 填寫資料內(nèi)容 資料制作的步驟 標(biāo)題 在各文本框中填入相應(yīng)內(nèi)容。 同步演習(xí) STEP2 17 資料制作的步驟 板塊 4 運(yùn)營 /日程 板塊 3 成本 /預(yù)算 板塊 2 概要 /內(nèi)容 板塊 1 背景 /目的 目的： 時間： 地點(diǎn)： 人物： 各名目及其明細(xì)： 各籌備事項(xiàng)及擔(dān)當(dāng)人員： 實(shí)施內(nèi)容及方式 同步演習(xí) STEP2 18 STEP2 撰寫資料提綱 資料制作的步驟 不必著急一次將資料制作出來 思路尚未理清， 或尚未將各個必要要素?zé)o遺漏地整理出來 在腦海中或稿紙上規(guī)劃資料每個部分的中心內(nèi)容 思考為達(dá)到這一目的應(yīng)當(dāng)在資料中傳達(dá)什么信息 制作提綱的要點(diǎn)在于 ■ 以 5W2H視點(diǎn)來解構(gòu)、組合資料提綱 ■ 各部分要素是否全面、無遺漏 ■ 重點(diǎn)突出，根據(jù)需要對要素進(jìn)行解釋說明 此 3點(diǎn) 小結(jié)：從 STEP2中學(xué)到的技巧 19 5W2H1E示意 20 資料制作的步驟 根據(jù)做好的綱要，確定資料的版式（模板） 。不過還是需要先確定我們是否還有足夠的預(yù)算?！? ? 組長說：“不錯啊，那需要你去督促各室做準(zhǔn)備了。他向組長請示道：“ 既然是市場部的年會，并且還會邀請其他部門人員參加，那么我覺得有必要讓我們每個室的代表將各自今年的工作成果做個匯報。一方面表達(dá)對其他部門同仁的新年問候，加強(qiáng)溝通，另一方面也能夠?qū)⑽覀兲接懙墓ぷ鲀?nèi)容告知其他部門，加深他們對市場部的了解，促進(jìn)將來業(yè)務(wù)開展過程中部門之間的協(xié)作 。公司明年的方針已經(jīng)大致出來了，我想我們可以請他向我們介紹一下方針概要，然后基于這個大方向給我們做小方向的指示 。總監(jiān)說：“ 還是我上次跟你們組長提到的一樣，我想作為總監(jiān)，應(yīng)該就公司今年的銷售業(yè)績和業(yè)界、市場狀況向我們部門全體員工做一個報告，讓在基層的員工都能了解公司發(fā)展的現(xiàn)狀和我們共同所處的大環(huán)境的現(xiàn)狀 。方案中就應(yīng)當(dāng)詳細(xì)體現(xiàn)這些信息。 他首先理順了思路，制作了一個關(guān)于如何進(jìn)行的詳細(xì)的整體日程表，得到了室長的確認(rèn) 。 以 6W
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