a4培訓(xùn)材料資料作成-資料下載頁
2025-01-10 11:42本頁面
【正文】 公關(guān)室 (PR室 ) 7人 共 51人 同步演習(xí) STEP3/4 23 資料制作的步驟 ? 小 A向總監(jiān)的預(yù)算擔(dān)當(dāng)確認(rèn)了本年度用于會議的預(yù)算金額，截至目前結(jié)余55萬元，并告知了小 B。 ? 小 B向國貿(mào)飯店會議廳咨詢并協(xié)商的報(bào)價為： 會場租賃費(fèi)用： 8,000元 /天 茶歇費(fèi)用： 30元 /人 午餐（自助餐）費(fèi)用： 80元 /人 晚宴（自助餐）費(fèi)用： 100元 /人 音響等備品租賃費(fèi)用： 2022元 /天 ? 小 A向前輩咨詢了過去組織培訓(xùn)時印刷資料所需要的大致費(fèi)用，同直接從專業(yè)印刷公司取得的報(bào)價作了對比， 決定為每份（每人一份）資料預(yù)備出 80元的預(yù)算 。 接上頁 〉 同步演習(xí) STEP3/4 24 STEP3/4 確定資料版式 /填寫資料內(nèi)容 資料制作的步驟 ■ 版式設(shè)計(jì)充實(shí)而不擁擠，依各部分（板塊）所需要 傳達(dá)內(nèi)容的量、重要度來分配版面 ■ 整篇資料使用的語言及表達(dá)方式具有一致性 ■ 換行時注意保持對齊 ■ 整篇資料使用文字、圖案、表格、邊框的風(fēng)格統(tǒng)一 ■ 避免無謂的修飾 （修飾過渡，反而會讓讀者無法區(qū)分哪里是修飾過的， 哪里是未修飾過的） 小結(jié)：從 STEP3/4中學(xué)到的技巧 25 STEP5 檢查校對資料 資料制作的步驟 ■ 資料的目的是否明確 ? 資料所傳達(dá)的內(nèi)容因目的而不同 ? 從“面向誰”、“如何使用”和“用途如何” 3個角度考慮并決定目的 ■ 各板塊、要素的排列是否體現(xiàn)一定的規(guī)則性、邏輯性 ? 是否開門見山地表達(dá)出資料的中心意思 ? 提綱是否包括了所有必需板塊、要素 （ 6W3H） ? 各板塊的分類是否明確、各項(xiàng)目的分層是否清晰 ■ 版式設(shè)計(jì)、內(nèi)容撰寫方式是否考慮了讀者閱讀的便利性 ? 始終保持語言“簡明扼要” ? 是否運(yùn)用了有效的“視覺表達(dá)”方法 ■ 制作完畢后仔細(xì)校對 ? 以讀者的視角 檢查整篇資料，從內(nèi)容、效果等方面考慮資料受否 易于閱讀和使用 【 CHECK LIST】 26 資 料 的 撰 寫 5大步驟 具體方法及注意要點(diǎn) Step5. 檢查校對資料 Step4. 填寫資料內(nèi)容 Step3. 確定資料版式 Step2. 撰寫資料提綱 Step1. 明確資料目的 (1) 確定提綱的主體 (2) 遵循一定的規(guī)則，確定板塊及要點(diǎn) (3) 解構(gòu)、組合提綱視點(diǎn) :5W2H+1E (1) 根據(jù)提綱確定版式 (2) 確定各板塊的標(biāo)題 (1) 分別將相應(yīng)內(nèi)容填入板塊 (2) 修飾資料，使內(nèi)容能夠重點(diǎn)突出 提 綱 的 制 作 (1) 最后檢查整體的效果 (1) 考慮是“面向誰”的資料 (2) 考慮要“如何使用”資料 (3) 考慮資料用于“何種用途” (4) 考慮要傳達(dá)“什么內(nèi)容” 總結(jié)：資料制作的步驟 資料制作的步驟 重點(diǎn) 27 THANK
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