喜之郎-員工發(fā)展系列教材之時間管理(編輯修改稿)
2025-02-06 08:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 二 32 常見時間大盜 沮喪、壞心情 溝通不足 無效會議 辦公室政治 拖延 跟“有問題”的人共事 無效公文處理 資源不足或過多 無效電話 欠缺周詳計劃 打擾 過分注重細節(jié) 官僚作風 猶豫不決 不懂授權(quán) 善忘 不懂說不 健康欠佳 不懂優(yōu)先順序 欠缺組織 33 時間盜賊之一 沮喪和壞心情 ? 克服的方法 ? 意志力 ? 肯定療法 ? 幽默感 ? 傾訴 ? 屈服于誘惑 34 ? 先做不重要的事 ? 做你擅長的事 ? 曬太陽 …… 35 時間盜賊之二 *拖延 癥兆一、做事不權(quán)衡輕重 癥兆二、當必須著手處理重要報告時，卻在整理桌子 上的東西 癥兆三、本未倒置 癥兆四、當女朋友提出與結(jié)婚，卻總是搪塞 …… 36 拖延的代價 浪費了今天 遺憾的生活 煩躁的情緒 壓力下工作的憂慮 問題的不斷繁殖 健康不良 黯淡的前途 …… 37 時機永遠不對 不恰當目標 逃避過重的工作 未定出完成日期 逃避不愉快的工作 任務過多 為了敷衍塞責 時間估計錯誤 壞習慣 過輕松日子 拖延的原因 情緒性原因 非情緒性原因 38 請記住： 拖延并不能有效解決問題！ 39 思維改變法（倒吃苷蔗法） 平衡表法（斤斤計較法） 各個擊破法（香腸切片法） 和某人約定或打賭 徹底改變過去的習慣 獎勵自己 無為而治 …… 有效克服拖延時間的方法 40 時間盜賊之三 無效會議 不知道開會用意 會議沒有目標 會議沒有資料 開會時間太長 沒有決議 尊重每個人的意見 41 會議成本 = 準備會議成本 +出席人員薪資 +會議開支 +會議時間成本 +出席人員不能辦理其它事情的損失 42 有效會議要點 不必要會議不開 會議要有決議 只請有關(guān)人員參加 事先準備好會議資料 會議要有明確目標 開會要控制時間 43 會議中注意要點 ? 不等候遲到者 ? 盡量避免其它干擾 ? 重復結(jié)論 ? 準時結(jié)束 ? 會議評估
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