【文章內(nèi)容簡介】 體從產(chǎn)生、傳遞、使用到消亡為止的示意圖。 ?現(xiàn)場工作流程圖 它是一張以工作現(xiàn)場 為背景的工作流程圖 。 收發(fā)員 科長 用戶手冊 倉庫保管員 會(huì)計(jì) 價(jià)格手冊 發(fā)票 訂貨單留底 開票 倉庫賬目 訂貨單 發(fā)票 用戶 訂單 檢查 不合格 訂單 合格 訂單 有貨 訂單 缺貨 訂單 可欠 訂單 不可欠 訂單 處理完 訂單 待付款 訂單 查庫存 檢查信用 發(fā)貨記賬 通知付款 收款付貨 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 數(shù)據(jù)流程調(diào)查過程的任務(wù) 收集原系統(tǒng)全部的輸入單證（如入庫單、收據(jù)等）、輸出報(bào)表、帳本等的典型格式。 弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計(jì)算方法。 上述單證等的制作單位、報(bào)送單位、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生高峰時(shí)間及發(fā)生量。 上述單證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型、長度、取值范圍。 目的： 為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理。 數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram簡稱 DFD ） DFD是一種用來表達(dá)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流動(dòng)過程的圖形工具 主要功能是能夠精確地在邏輯上描述新系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)輸入、輸出和存儲(chǔ)地方，而擺脫了所有的物理內(nèi)容 數(shù)據(jù)流程圖的特點(diǎn)：抽象性、概括性 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 數(shù)據(jù)流程圖的表示符號(hào) 1） 數(shù)據(jù)流的源或終點(diǎn)（外部實(shí)體） 本系統(tǒng)之外，和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系的人或單位，是系統(tǒng)的輸入源和輸出去向 。 2） 數(shù)據(jù)流 流動(dòng)著的數(shù)據(jù)（如訂貨單、發(fā)貨票）。 通常在數(shù)據(jù)流符號(hào)的上方標(biāo)明數(shù)據(jù)流的名稱。 3） 加工（處理） 對數(shù)據(jù)的處理邏輯（如出庫處理、開發(fā)票）。 通常在長方形內(nèi)填寫處理的名字。 4）文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)） 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本。通常在圖形右部填寫數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名字。 外部實(shí)體 （ S） 處理（ P） 數(shù)據(jù)流 （ D） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（ F） 打印工資單的數(shù)據(jù)流程圖 基本工資 獎(jiǎng)金 輸入基 本數(shù)據(jù) 計(jì)算 工資 打印 工資 職工 基本工資 獎(jiǎng)金 總工資 工資單 文件 加工 數(shù)據(jù)流 源或終點(diǎn) 關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的幾點(diǎn)說明 一、數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流的流向 有下面五種情況： ?數(shù)據(jù)流可以從加工流向加工； ?數(shù)據(jù)流可以從加工流向文件； ?數(shù)據(jù)流可以從文件流向加工； ?數(shù)據(jù)流可以從源點(diǎn)流向加工； ?數(shù)據(jù)流可以從加工流向終點(diǎn)。 除了和文件有關(guān)的數(shù)據(jù)流外，其他數(shù)據(jù)流都應(yīng)該有個(gè)有意義的名字；并且加工的輸入和輸出數(shù)據(jù)流的名稱應(yīng)該有所區(qū)別 打印工資單的數(shù)據(jù)流程圖 計(jì)算 工資 基本工資 獎(jiǎng)金 總工資 DFD中所描述的是數(shù)據(jù)流而不是其他的流 ?是數(shù)據(jù)流而不是控制流 ?是數(shù)據(jù)流而不是實(shí)物 ?是數(shù)據(jù)流而不是動(dòng)作與判斷 打印 工資 每月 8號(hào) 總工資 圖書 借閱 借書證 書 借書證 圖 A 圖 B 圖 C 錄取 處理 取下一個(gè) 學(xué)生成績 不錄取通知書 錄取通知書 判斷 會(huì)員 會(huì)員資格 否 是 圖 D 圖 E 關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的幾點(diǎn)說明 二、加工 每個(gè)加工一般有三部分組成： ? 輸入數(shù)據(jù)流； ? 輸出數(shù)據(jù)流； ? 把輸入數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)流，即輸入數(shù)據(jù)流與輸出數(shù)據(jù)流必須有所變化。 每個(gè)加工都要有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性。編號(hào)應(yīng)與數(shù)據(jù)字典中的編號(hào)相一致。在分層的 DFD圖中，編號(hào)用于說明這個(gè)加工在層次分解中的位置 每個(gè)加工都要有一個(gè)合適的名稱。加工名要簡捷易懂，盡可能反映該加工所做的處理，一般最好由動(dòng)賓結(jié)構(gòu)組成，即 “ 動(dòng)詞十名詞 ” ，如 “ 計(jì)算工資 ” 。加工名稱最好不要用空洞的動(dòng)詞來命名，如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等 關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的幾點(diǎn)說明 三、文件 源點(diǎn)和終點(diǎn)是存在于系統(tǒng)外部，是系統(tǒng)的輸入源和輸出去向。源點(diǎn)和終點(diǎn)可以是人或其它系統(tǒng)。在 DFD中引入源點(diǎn)和終點(diǎn)是為了便于理解系統(tǒng)，不需要嚴(yán)格定義它們。 文件上一定要有數(shù)據(jù)流 如果加工要讀文件，則數(shù)據(jù)流是從文件流出的；如果加工要寫文件則數(shù)據(jù)流是流向文件的。如果加工既要讀文件又要寫文件，則數(shù)據(jù)流是雙向的。 每個(gè)文件也要有統(tǒng)一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)與數(shù)據(jù)字典中的編號(hào)相一致。 每個(gè)文件也要有一個(gè)名稱。文件名應(yīng)概要地說明文件中的主要數(shù)據(jù) ，如存款帳。 為避免 DFD中出現(xiàn)交叉線，同一文件可以在多處出現(xiàn)。 四、源點(diǎn)和終點(diǎn) 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 ?遵循 “ 逐層分解 ” 、 “ 由外向里 ” 的原則 ?畫出系統(tǒng)頂層 DFD圖：把整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè) “ 功能 ” 看待，畫 出所有的輸入輸出 ?再畫系統(tǒng)的內(nèi)部，逐步將一個(gè)大的功能分解成多個(gè)子加工，加工之間有數(shù)據(jù)流作為連接 ?再分析每個(gè)加工，如果加工內(nèi)部還存在數(shù)據(jù)流則應(yīng)將加工再分為幾個(gè)子加工，并在子加工之間畫出這些數(shù)據(jù)流 ?對于一個(gè)規(guī)模較大結(jié)構(gòu)復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)流程圖可能包括幾十個(gè)加工 ，為了控制復(fù)雜性，通常采用分層方法畫 DFD圖 。 分層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)去向 系統(tǒng)處理 ?分層 DFD的畫法 ： 畫出頂層 DFD 頂層 DFD圖由源點(diǎn)、終點(diǎn)和代表系統(tǒng)的一個(gè)大加工組成 ，說明系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出。如頂層圖模式： 采用逐層分解方法，對加工進(jìn)行分解，一直到全部變成不能分解的基本加工為止，從而產(chǎn)生出一層層子圖來 處理一 P1 處理二 P2 處理三 P3 處理 1 處理 2 處理 3 畫分層數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)注意的問題 ?合理編號(hào) ： ? 分層數(shù)據(jù)流程圖的頂層稱為 0層，稱它是 1層的父親，而 1層是 0層的子圖，依次類推； ? 子圖的編號(hào)就是父圖中相應(yīng)加工的編號(hào)； ? 子圖中加工的編號(hào)由子圖號(hào)、小數(shù)點(diǎn)和局部號(hào)組成 。 處理一 P1 處理二 P2 處理三 P3 處理 1 處理 2 處理 3 畫分層數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)注意的問題 ?父圖和子圖的平衡 子圖與父圖的數(shù)據(jù)流必須平衡，這是分層數(shù)據(jù)流程圖的重要性質(zhì)。這里的 平衡指的是子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須同父圖中對應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù) 流相同，但可以更加細(xì)致。 儲(chǔ)戶 儲(chǔ)蓄業(yè) 務(wù)處理 儲(chǔ)戶 區(qū)分 業(yè)務(wù) 存款業(yè) 務(wù)處理 取款業(yè) 務(wù)處理 處理 1 處理 2 處理 3 處理 處理 處理 存折 存（?。┛顔? 存折 錯(cuò)誤單子 存折 存（取）款單 錯(cuò)誤單子 存折 訂貨單 提貨單 提貨單 客戶 帳號(hào) 數(shù)量 品種 畫分層數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)注意的問題 局部文件的使用 對文件的讀、寫完全局限在某個(gè)加工之內(nèi)，即不是父圖中各個(gè)加工之間的交界面。該文件即是子圖的局部文件，可以不在父圖中出現(xiàn)。 處理 處理 處理 E G 處理 2 處理 4 處理 3 處理 1 A B C D E F G H 文件 X Z 分解的程度 對于規(guī)模較大系統(tǒng)的分層數(shù)據(jù)流程圖，一般來說一個(gè)加工每次分解最多不要超過七個(gè)為宜。 畫分層數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)注意的問題 分解加工的策略 ?參考現(xiàn)行系統(tǒng)