【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 預(yù)防之道，以免徒增公司效率、財(cái)務(wù)上的損失。像是 (a)建立先進(jìn)先出管理系統(tǒng) (b)進(jìn)貨日期標(biāo)示明確 (c) 加強(qiáng)庫存品的維護(hù)保管。 平 均 每 品 項(xiàng) 所 占 儲(chǔ) 位 數(shù) ?狀況陳述 2： 若此指標(biāo)很小，表示每個(gè)儲(chǔ)位同時(shí)保管多種貨品品項(xiàng)，很容易造成作業(yè)人員目視尋找的混淆，而產(chǎn)生過多的錯(cuò)誤。因此如何在一儲(chǔ)位中有效地保管多種貨品亦是庫存管理的重點(diǎn)。 改善對(duì)策： 必須要做好詳細(xì)的儲(chǔ)位編號(hào)、商品編號(hào)標(biāo)示，以及有良好的資訊系統(tǒng)充份配合。 ?貨品編號(hào)的方法： ?(1)按數(shù)字順序編號(hào)法 (2)數(shù)字分段法 ?(3)分組編號(hào)法 (4)按實(shí)際意義編號(hào)法 ?(5)後數(shù)位編號(hào)法 (6)暗示編號(hào)法 平 均 每 品 項(xiàng) 所 占 儲(chǔ) 位 數(shù) ? 貨品編號(hào)的功用： ?(1)增加貨品資料的正確性 (2)提高貨品活動(dòng)之工作效率 ?(3)可以利用電腦處理分析 (4)可以節(jié)省人力、減少開支、降低成本 ?(5)因記錄正確可迅速按次序儲(chǔ)存或揀取貨品，一目了然減少弊端 ?(6)削減存料 (7)可考慮選擇作業(yè)的優(yōu)先性，如先進(jìn)先出 ? 儲(chǔ)位管理最好能配合看板輔助管理，將儲(chǔ)位布置與分配隨時(shí)登錄在看板上，以達(dá)到即時(shí)管制與掌握的目的。此外，若公司儲(chǔ)位不夠，有可能采不固定、隨機(jī)儲(chǔ)存 ( 或同品項(xiàng)儲(chǔ)放於兩分離儲(chǔ)位 )時(shí)， 庫 存 周 轉(zhuǎn) 率 ? 庫 存 周 轉(zhuǎn) 率 ?應(yīng)用目的： 庫存周轉(zhuǎn)率可用來檢討公司營(yíng)運(yùn)績(jī)效，以及做為衡量現(xiàn)今貨品存量是否適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。 ?計(jì)算說明： 庫存周轉(zhuǎn)率 =出貨量 / 平均庫存量 ? 或 營(yíng)業(yè)額 / 平均庫存金額 ?指標(biāo)意義： 周轉(zhuǎn)率愈高，庫存周轉(zhuǎn)期間愈短，表示用較少之庫存完成同樣的工作，使積壓在存貨上的資金減少。換句話說，即表示資金的使用率高，利潤(rùn)也會(huì)因貨品的周轉(zhuǎn)率提高而增加。 ?狀況陳述 1： 一旦庫存周轉(zhuǎn)率低，顯示公司多數(shù)貨品的周轉(zhuǎn)速度慢，庫存品有過多的現(xiàn)象，很容易造成原材料的陳腐、庫存品耗費(fèi)增加、保管費(fèi)用和利息激增、收益性相對(duì)惡化、資金調(diào)度困難等問題。因此，若非 (1)為需要而增加庫存品 (2)必於近期內(nèi)大量交貨 (3)預(yù)測(cè)將會(huì)漲價(jià)而先行購(gòu)貨，則公司目前之存貨相對(duì)於出貨量、出貨金額之收益確實(shí)有偏高的趨勢(shì)，應(yīng)力求改善。 庫 存 周 轉(zhuǎn) 率 ? 改善對(duì)策： ? (1)縮減存貨量 (a)若公司能自行決定采購(gòu)時(shí)機(jī)及存貨量，應(yīng)盡量縮短貨品的在庫期間，也就是設(shè)法增加低量采購(gòu)的次數(shù)來減少階段期間的在庫品數(shù)量及金額，以避免過多資金的積壓。 (b)建立預(yù)測(cè)與實(shí)績(jī)之關(guān)系模式以免存貨過多。 ? (2)增加出貨量及營(yíng)業(yè)額 有時(shí)，光是縮減整體存貨量只是一種消極的方式，因若公司徒有可利用的儲(chǔ)區(qū)空間而不妥善利用，亦會(huì)造成空間上的浪費(fèi)。因此，一旦縮減了原有在庫品的存量後，應(yīng)將多馀的儲(chǔ)位空間用以拓展更多客源及貨品品項(xiàng)，以增加期間出貨量及營(yíng)業(yè)額。此點(diǎn)對(duì)於以倉租及運(yùn)費(fèi)為主要營(yíng)收的公司尤為重要，因一般來說，配送收入遠(yuǎn)較倉租占的比率為大，因此，應(yīng)設(shè)法建議委托廠商控制貨品的出入貨時(shí)間，盡量縮短原有在庫品的在庫時(shí)間，而將多馀的儲(chǔ)位空間用來容納更多客戶或是更多樣性的貨品，以增加出貨配送的次數(shù)機(jī)會(huì)，如此不但倉租仍能維持，且運(yùn)費(fèi)收入亦能增加，對(duì)公司的營(yíng)利將更有幫助！ ? (3)若公司存貨太多起因於貨品自訂購(gòu)至取得的前置時(shí)間太長(zhǎng)，則應(yīng)更確實(shí)掌握最佳的請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)，或考慮更換供貨商，以減少存貨積壓。前置時(shí)間的長(zhǎng)短對(duì)庫存量之增減有很大的影響，許多廠家往往由於進(jìn)貨商不能即時(shí)配合進(jìn)貨，而必 增長(zhǎng)前置時(shí)間，使得在庫品存貨大量提高。 ? (4)日本所提出的一套 Just In Time銷貨配送系統(tǒng)，采取看板方式控制庫存，亦可做為減低庫存的手法。 庫 存 周 轉(zhuǎn) 率 ? 狀況陳述 2： 一旦庫存周轉(zhuǎn)率大，顯示公司多數(shù)貨品的周轉(zhuǎn)速度快，此現(xiàn)象雖好，但有時(shí)可能發(fā)生存貨不足以至缺貨的情況。 ? 改善對(duì)策： 采購(gòu)期間及次數(shù)應(yīng)盡量配合此周轉(zhuǎn)率，最好每月能控制采購(gòu)次數(shù)約等於庫存周轉(zhuǎn)率，且每次采購(gòu)量也能配合期間銷貨量，如此才能良好的控制存貨，不至造成存貨資金積壓、浪費(fèi)儲(chǔ)區(qū)空間，或存貨不足的情況。而庫存周轉(zhuǎn)率與采購(gòu)次數(shù)關(guān)系如下： (1)若庫存周轉(zhuǎn)率＞采購(gòu)次數(shù)，則唯恐造成貨品在庫期間過久的浪費(fèi)。 (2)若庫存周轉(zhuǎn)率＜采購(gòu)次數(shù)，每次采購(gòu)皆少量，則唯恐與「低價(jià)購(gòu)進(jìn)」、「供應(yīng)不虞間斷」的目標(biāo)相沖突。且過於頻繁的少量采購(gòu)，往往會(huì)增加采購(gòu)業(yè)務(wù)所花費(fèi)的人事及事務(wù)費(fèi)，將使采購(gòu)費(fèi)用提高許多。 庫 存 掌 握 程 度 ? 庫 存 掌 握 程 度 ? 應(yīng)用目的： 做為設(shè)定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)庫存的比率依據(jù)，以供存貨管制參考。 ? 計(jì)算說明： 庫存掌握程度 =實(shí)際庫存量 /標(biāo)準(zhǔn)庫存量 ? 狀況陳述 1，表示實(shí)際庫存超出原先預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)庫存，原因可能在於： (1)標(biāo)準(zhǔn)庫存量訂定太低，未參照實(shí)際現(xiàn)況。 (2)實(shí)際庫存太高，存貨未能有效控制管理。 ≈1 或＜ 1 ，表示公司的確有將庫存控制在預(yù)期之內(nèi)。但此時(shí)若發(fā)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)太小時(shí)，則表示公司實(shí)際庫存相對(duì)於出貨量仍太高，因而可判斷現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)庫存量訂的太高，恐有誤以為已達(dá)目標(biāo)，但實(shí)際對(duì)公司運(yùn)作并無成效的假象存在。 庫 存 掌 握 程 度 ? 改善對(duì)策： 針對(duì)上述兩種狀況， ? (1)配合庫存周轉(zhuǎn)率，修正目前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存，以符合實(shí)際營(yíng)運(yùn)要求。 ? (2)采行實(shí)物管理：在倉庫的料架上，設(shè)計(jì)標(biāo)簽以載明貨品編號(hào)、商品名稱、最高庫存量及最低庫存量，然後每天定時(shí)巡視，凡達(dá)到訂貨點(diǎn)的，就以紅筆做記號(hào)；然後在訂貨傳票上打 ?，將貨已到者，以藍(lán)筆做記號(hào)。如此隨時(shí)掌握庫存情形，將使庫存控制在預(yù)期之內(nèi)。 ? (3)采行最適當(dāng)?shù)拇尕浌苤品绞?。存貨管制的方法很多，在此提供六種模式做為參考： 復(fù)倉制 定量定購(gòu)制 定期訂購(gòu)制 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)模式 單期存貨控制法 s S系統(tǒng)模式 ? 此六種模式各有其適用情況及運(yùn)行方法；若能考量公司本身特性，找出降低庫存的最適方式，則必能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，避免不必要的資金浪費(fèi)。 庫 存 管 理 費(fèi) 率 ? 庫 存 管 理 費(fèi) 率 ? 應(yīng)用目的： 衡量公司每單位存貨的庫存管理費(fèi)用。 ? 計(jì)算說明： 庫存管理費(fèi)率 =庫存管理費(fèi)用 /平均庫存量 ? 狀況陳述： 一旦此指標(biāo)數(shù)值過高，表示公司對(duì)於庫存管理費(fèi)用并無良好控制。 ? 改善對(duì)策： 應(yīng)對(duì)庫存管理費(fèi)用的內(nèi)容逐一檢討，確實(shí)發(fā)掘問題所在予以改進(jìn)。一般庫存管理費(fèi)用包括： 倉庫租金 倉庫管理費(fèi) ─ 入出庫驗(yàn)收、盤點(diǎn)調(diào)查及整理等人事費(fèi)、警衛(wèi)費(fèi)、倉庫照明費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、調(diào)溫費(fèi)、建物 amp。 附屬設(shè)備 amp。 器具的維修費(fèi)。 ( 不包含倉庫建物 amp。 電梯 amp。 升降機(jī)等附屬設(shè)備的固定資產(chǎn)稅、貸款資產(chǎn)稅、折舊費(fèi)，因其與商品在庫量多少無關(guān) )保 險(xiǎn) 費(fèi) 損 耗 費(fèi) ─ 品質(zhì)惡化、破損損失、盤點(diǎn)調(diào)查數(shù)量不合、盤點(diǎn)損失等費(fèi)用。 陳腐化費(fèi)用 ─退流行商品、季節(jié)